Меню

Печать у ИП

0 комментариев

Должна ли быть печать на товарном чеке?

Законодательство не содержит перечня обязательных реквизитов товарного чека. Однако при его составлении целесообразно ориентироваться на те сведения в товарном чеке, наличие которых, по мнению финансового ведомства, делает товарный чек самодостаточным документом даже без кассового чека. К таким реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

  • номер товарного чека;
  • дата товарного чека;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Таким образом, Минфин не считает, что печать на товарном чеке обязательно должна быть. Это значит, что и без печати товарный чек подтверждает указанную в нем информацию.

Напомним, что и с точки зрения бухгалтерского законодательства, заверение печатью не является обязательным при составлении первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Более того, с 07.04.2015 хозяйственные общества вовсе не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Обязательное наличие печати у ИП законодательством также не было предусмотрено.

С другой стороны, и наличие печати в товарном чеке не сделает его недействительным.

Иными словами, товарный чек без печати имеет такую же юридическую силу, как и товарный чек, заверенный печатью продавца.

Нужна ли ИП печать по закону

В апреле 2015 года был принят закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому обязательное использование печатей было отменено даже для АО и ООО. Закон гласит, что фирмы не должны, а «вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием». При этом отмечается, что «законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, говорить однозначно, имеет ли предприниматель право работать без печати, невозможно.

Столичные предприниматели могут ориентироваться на Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239, где сказано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

В большинстве федеральных законов, касающихся делопроизводства в той или иной отрасли или направлении, о проставлении печати на бумагах говорится так: «Печатью (при ее наличии) должен заверяться…».

Законы, регламентирующие работу малого бизнеса, часто пересматриваются. Сегодня ИП могут на законных основаниях работать без печати — но кто гарантирует, что в будущем правительство не пересмотрит эти нормы? Если вы хотите быть в курсе событий и вовремя отслеживать актуальные изменения в законодательстве, обратитесь к сервису Главбух Ассистент. Специалисты помогут вам в решении всех бухгалтерских вопросов и уведомят обо всех изменениях в сфере предпринимательства.

Читайте также: Штрафы за торговлю без регистрации ИП в 2018-2019 годах: как избежать наказания

Для чего ИП нужна печать: основные ситуации

Как мы уже определились, печать не обязательна, но может быть нужна.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году? Традиции сильнее закона. Многие компании до сих пор работают в старом режиме, не применяя электронную цифровую подпись.

Закон не обязывает ИП иметь печать, но в некоторых случаях она пригодится.

Итак, для чего может потребоваться печать? Перечислим ситуации.

  1. Печать понадобится, если ИП имеет наемных работников. На самом деле этот вопрос спорный. Если, согласно законодательству, ИП может работать без печати, а вместо нее ставить свою подпись, то и в трудовой сотрудника можно просто расписываться. Однако традиция с печатями в трудовых сохраняется, и, для пущего спокойствия желательно трудовые книжки все-таки помечать оттиском.
  2. Переход на электронные трудовые книжки планируется только к 2021 году.
  3. Печать будет нужна, если ИП оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры (они подтверждают приход наличных средств в кассу). Расходные же кассовые ордеры не нуждаются в печати.
  4. Необходимость в печати возникнет, если приходится работать с товарными чеками, накладными и прочими бланками строгой отчетности. Когда ИП принимает оплату, и при этом у него нет кассовой техники, нужно ставить печать.
  5. Печать часто нужна для открытия расчетного счета. Это правило не всех банков, но многие его практикуют. Кроме того, без печати нельзя работать с чековыми книжками.
  6. Печать потребуется, если ИП участвует в госзаказах. Без нее котировочная заявка не будет принята.
  7. Если ИП собирается работать с крупными компаниями, как частными, так и государственными, тоже может возникнуть необходимость в печати. Крупный заказчик или партнер серьезнее относится к ИП с печатью.

Если у ИП нет печати, он должен учитывать, что контрагенты могут потребовать от него специальное письмо о ее отсутствии. Это письмо составляется в свободной форме и должно содержать ФИО, ИНН, ОГРНИП и подпись индивидуального предпринимателя.

И еще: если вы принимаете решение использовать печать, вы должны помнить, что в таком случае ее необходимо будет ставить везде. Либо вы работаете без печати — и все заверяете подписью, либо все подтверждаете печатью.

Читайте также: КБК и срок уплаты пенсионных взносов ИП: изменения 2018 года

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *