Меню

Прием на работу Украина

0 комментариев

Содержание

Возможные варианты статуса украинцев при трудоустройстве

При приеме на работу гражданина Украины в первую очередь необходимо определить статус его нахождения на территории РФ, так как от этого будет зависеть алгоритм и перечень документов, запрашиваемых у потенциального сотрудника. Его можно причислить, например, к «безвизовому» иностранцу, к временно или постоянно проживающему в РФ. Далее рассмотрим эти варианты детально.

Прием на работу «безвизового» гражданина Украины в 2019 году

«Безвизовые» иностранцы – это физические лица, получившие миграционную карту, но не имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание. К этой категории в настоящее время относятся граждане Азербайджана, Украины, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и т.д.

Для приема на работу таких специалистов организации не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных сотрудников (подп. 1 п. 4.5 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Основной особенностью найма такого сотрудника будет наличие патента. Это документ, который подтверждает право иностранца на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности (абз. 17 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Рассмотрим и прокомментируем перечень документов, предоставляемых работодателю в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

Какие документы должен подать работодателю РФ гражданин Украины

Документ, предоставляемый «безвизовым» гражданином Украины

Норма закона

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Напомним, что в РФ документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, являются паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом (п. 1 ст. 10 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Если в соответствующем документе имя, фамилия и отчество (при наличии) прописаны иностранным языком, настоятельно рекомендуем попросить работника предоставить перевод этих данных. Неверное указание ФИО в трудовом договоре влечет за собой административную ответственность (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовая книжка

абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Работник имеет право не предоставлять трудовую книжку в двух случаях:

— устройство на первую работу;

— устройство на работу по совместительству.

Если у гражданина Украины (как и у любого иностранца) не будет российской трудовой книжки, организация должна оформить ему новую книжку по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Обратите внимание, трудовые книжки ранее установленных при СССР образцов также применяются на территории РФ (пп. 1, 2 данного Постановления), и в случае предоставления, например, иностранным работником книжек образца 1938 г., 1973 г., работодатель обязан продолжить их ведение.

СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)

Бумажное свидетельство с 1 апреля 2019 года отменено. Поэтому подать можно СНИЛС в распечатанном виде на А4

абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Иностранец, являющийся застрахованным лицом согласно п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, обязан предъявить при приеме на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Если иностранный гражданин заключает трудовой договор впервые, оформление СНИЛС возлагается на работодателя (ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ).

После приема на работу гражданина Украины работодатель уплачивает страховые взносы за него по тарифам и правилам, установленным ст. 22.1 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Документы воинского учета

абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний

абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Обязателен при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При этом квалификация должна официально признаваться в РФ, (ч. 2 ст. 107 закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ), а выданный документ об образовании и (или) квалификации в обязательном порядке легализируется и переводится на русский язык, если не предусмотрено иное (ч. 13 ст. 107 закона от 29.12. 2012 № 273-ФЗ).

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Такая справка представляется для поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами запрещено допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию.

Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ

абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ

Предъявлять данный документ не требуется, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг, а также в иных случаях (п. 10 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Разрешение на работу или патент

абз. 3 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ

При ознакомлении с патентом обратите внимание не только на должность или сферу труда, но и на место выдачи документа. Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ иностранец не имеет права работать вне субъекта РФ, на территории которого выдан патент. А работодатель не имеет право нарушать установленный запрет (п. 4.2 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Также разрешение на работу может быть предъявлено после заключения трудового договора, если он входит в перечень документов, на основании которых оформляется данное разрешение (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ). Например, при оформлении высококвалифицированных специалистов (подп. 2 п. 6 ст. 13.2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). В этом случае трудовой договор вступает в силу не раньше дня получения разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 65 ТК РФ из-за специфики работы в отдельных случаях при найме на работу может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов. Например, если работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству, требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Прием на работу украинца с видом на жительство в 2019 году

Гражданин Украины признается постоянно проживающим в РФ, если он имеет вид на жительство — документ, подтверждающий его право постоянно проживать на территории РФ, а также свободно выезжать из РФ и въезжать в РФ (абз. 8, абз. 12 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

До получения вида на жительство иностранный гражданин обязан прожить в РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание (далее – РВП) (п. 2 ст. 8 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Срок действия документа – 5 лет, количество продлений не ограничено. (п. 3 ст. 8 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Также работодателю важно знать, что гражданин Украины с видом на жительство может работать на всей территории РФ и для трудоустройства ему не нужен патент или разрешение на работу (подп. 1 п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ) и деятельность такого гражданина не ограничена.

На итог, при найме гражданин Украины с видом на жительство предоставляет те же документы, что и «безвизовый» гражданин, кроме патента и медицинской страховки для его получения.

Прием на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году

Гражданин Украины, получивший РВП до вида на жительство будет иметь статус временно проживающего в РФ (абз. 11 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Разрешение на временное проживание оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, которое не имеет документа, удостоверяющего его личность (абз. 7 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Такое разрешение выдается на срок до трех лет (п. 1 ст. 6 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Временно проживающему в РФ гражданину Украины для осуществления трудовой деятельности в РФ также не требуется разрешение на работу или патент, однако он может трудиться только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (пп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Существуют исключения. Например, иностранный гражданин с РВП может работать на территории других субъектов РФ в случаях, установленных приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н.

Таким образом, пошаговая инструкция при приеме на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году немногим отличается от инструкции для приема гражданина с видом на жительство.

Кого и когда нужно уведомить после приема на работу гражданина Украины?

Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699). Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Согласно позиции Верховного Суда РФ, указанная обязанность возникает у работодателя и в том случае, когда отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (постановление от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

Формы и порядок подачи уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых (гражданско-правовых) договоров с иностранцами утверждены приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Уведомление может быть подано работодателем или заказчиком работ (услуг) на бумажном носителе либо в форме электронного документа, возможен вариант использования портала Госуслуги www.gosuslugi.ru. На бумажном носителе уведомление может быть представлено непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. (абз. 2 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

За отсутствие уведомления, нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, а также за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность согласно ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

800 000 рублей — такой штраф придется заплатить компании, если бухгалтер или кадровик не уведомит МВД о том, что с иностранцем заключили трудовой договор. С 20 марта к уведомлению нужно приложить ряд документов, следует из постановления Правительства от 07.03.2019 № 246. В Москве и Санкт-Петербурге этот штраф еще выше — 1 млн. рублей.

Бланк уведомления о заключении договора с иностранцемНовый бланк в МВДПример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребыванияОбразец заполненияБланк уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданстваШтраф за неуведомление 800 000 рублейТекст ссылкиПример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданстваШтраф за неуведомление 800 000 рублей

Застраховаться от штрафа можно, если в течение 3 рабочих дней после заключения договора с иностранцем уведомить об этом территориальный отдел МВД.

Обратите внимание, что вы приняли на работу несколько иностранцев, то уведомление надо подавать на каждого по отдельности.

Составить новый документ онлайн можно в программе «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать.

Уведомление в МВД онлайн

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 годаВсе вступившие бухгалтерские изменения с 1 июля 2019 годаУдобно применять в работе

Общие правила приема на работу граждан Украины в России

Прежде чем приехать, украинцы ищут вакансии через Интернет. На этом этапе становится понятно, что пути трудоустройства 2:

  • легальный;
  • нелегальный.

Причины, по которым мигрант выбирает незаконную трудовую деятельность, просты: он не может или не хочет оформить бумаги. Начальству же вариант выгоден тем, что платить сотруднику придется меньше, а соблюдать ТК в его отношении не нужно. Правда, если факт нелегальной работы станет известен во время очередной проверки, наниматель заплатит штраф. Что касается гражданина Украины, который трудился незаконно, его ждет следующее:

  • если он работал в регионах, то ему грозит штраф 2—5 тыс. руб. и депортация из России с запретом въезда на 5 лет;
  • для тех, кто трудился в Москве и области либо в Санкт-Петербурге и области, сумма увеличится до 5—7 тыс. руб. с обязательной депортацией и запретом въезда на 5 лет.

Чтобы избежать подобного развития событий, рассмотрите варианты с законным оформлением.

Возможность легального труда и статус мигранта

Сложность легализации гражданина Украины зависит от его статуса:

  1. Временно пребывающие в стране — люди, у которых на руках есть миграционная карта, выданная на границе. Она дает право находиться в России 90 дней из каждых 180. Обычно по ней работают неофициально, причем сотрудникам приходится трудиться вахтовым методом и периодически покидать страну на 3 мес. Исключением станет вариант с приобретением патента на работу: после оформления и периодического продления вы останетесь на территории законно.
  2. Лица, временно проживающие в стране, имеют на руках РВП. На его основании они трудятся в определенном регионе; покупать дополнительные документы не приходится. Обычно разрешение выдается на 3 года, хотя срок может сокращаться в зависимости от ситуации.
  3. У постоянно пребывающих в России мигрантов есть вид на жительство. Документ, выдаваемый на 5 лет, позволяет гражданам Украины работать и в других регионах (потребуется уведомить соответствующие службы о переезде).

В качестве отдельной группы рассматриваются высокооплачиваемые специалисты: их прием происходит по отдельным правилам.

Как гражданину Украины трудоустроиться в России по патенту

Задаетесь вопросом, как может гражданин Украины устроиться на работу в России? Если вы не являетесь высокооплачиваемым специалистом и не можете получить РВП по квоте, придется покупать патент. В быту его называют и разрешением на работу, но на самом деле это два разных документа:

  1. Миграционный патент необходим гражданам других стран, имеющих безвизовый режим с РФ. К их числу относится и Украина.
  2. Разрешение на работу выдается мигрантам, если для их въезда в Россию нужна виза.

У деятельности по патенту есть определенные ограничения. В 2019 г. устанавливаются квоты для найма иностранных граждан:

  • в сельском хозяйстве, подразумевающем выращивание овощных культур, доля мигрантов не должна превышать 50 %;
  • для строительства — 65 %;
  • в сфере пассажироперевозок и грузоперевозок — до 28 %;
  • в спорте — до 25 %.

До 2015 г. существовали и ограничения на тип организации: в патенте указывалось, разрешается ли его обладателю работать у физического или юридического лица. Сейчас пункт сняли, но вам все еще придется трудиться в субъекте РФ, где выдан документ. Не удастся и совмещать несколько должностей, ведь работать надо согласно указанной профессии. Правда, ограничение есть не везде: заранее узнайте нюансы по выбранному региону. В некоторых субъектах вводятся добавочные правила, и мигрантов из Украины не допускают к определенным видам экономической деятельности.

Алгоритм действий граждан Украины для приема на работу в России

Чтобы устроиться по патенту, гражданин Украины должен соблюдать инструкцию:

  1. При въезде на территорию России необходимо указать в миграционной карте, что вы собираетесь работать (графа “Цель визита”). Если выбрать другой вариант, получить патент не удастся: придется покидать государство, снова пересекать границу и заполнять бумагу правильно.
  2. В течение 7 дней украинец должен обязательно встать на миграционный учет. Этот срок меньше, чем у приезжих из Таджикистана (15 дней), Армении, Казахстана или Киргизии (30 дней), Беларуси (90 дней). Процедурами по оформлению занимается принимающая сторона: гражданин РФ, к которому вы приехали, пригласившая организация, администрация гостиницы. От вас потребуются паспорт с нотариально заверенным переводом и миграционная карта.
  3. В течение 30 дней от даты въезда подавайте документы на оформление патента. Он даст право трудиться в регионе, где вы его получили. Если у вас есть патент на работу в СПб, устроиться в области не удастся. По каким документам граждане Украины могут получить патент и работать в России? Кроме паспорта с нотариально заверенным переводом, миграционной карты и уведомления о постановке на учет, потребуются заявление, медицинские справки об отсутствии опасных заболеваний и сертификат, подтверждающий владение русским языком. Также необходимы 2 фото на документы, полис ДМС и авансовый платеж (на начало 2019 г. он составляет 3,5 тыс. руб.).

После получения патента от граждан Украины требуют официально устроиться на работу и предоставить копию трудового договора в течение 60 дней. Ежемесячно патент следует продлевать, иначе он потеряет силу. Срок действия — 1 год, переоформить его разрешается 1 раз.

Как беженцу из Украины поступить на работу в России: правила приема, какие документы нужны

Для приезжих из зоны военных действий в России предусмотрено 2 статуса: их могут признать беженцами или предоставить временное убежище. Обе категории имеют право быть принятыми на работу без специальных разрешений.

Для получения статуса обращайтесь в ГУВМ МВД России: в случае положительного решения вас признают беженцем без указания срока, поэтому каждые полтора года потребуется проходить переучет. Временное же убежище предоставляется на 1 год и продлевается ежегодно.

Документы для приема на работу беженца включают следующее:

  • идентификатор личности;
  • трудовую книжку (если нет документа российского образца, заводят новую);
  • СНИЛС (если его нет, оформлением займется работодатель);
  • документы об образовании;
  • миграционную карту;
  • справки об отсутствии судимостей и административных наказаний за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств;
  • документ, подтверждающий статус.

Документы воинского учета беженец или гражданин с ВУ предоставлять не должен. Это связано с тем, что повинности он не несет.

Проблема заключается в том, что иностранцам с любым статусом зачастую отказывают в приеме на работу. Беженцы не станут исключением: необходимо быть ценным сотрудником, чтобы наниматель взял на себя хлопоты с официальным зачислением.

Трудоустройство гражданина Украины в России: особенности приема на работу

После получения штампа РВП в паспорт (предъявляйте заграничный, поскольку национальный теряет силу при наличии пометок и оттисков) гражданин соседнего государства может трудиться в пределах субъекта, где выдано разрешение. Перевести его в другой регион удастся при одновременном выполнении 2 условий из 3:

  • профессия входит в список из приложения к Приказу Минсоцразвития РФ, который вы скачаете здесь; И!
  • в течение года он работает в другом регионе не больше 40 дней в служебной командировке;
  • за тот же период гражданин Украины, трудящийся по РВП, проводит за пределами региона не больше 90 дней при условии, что его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (нюанс должен фиксироваться в трудовом договоре).

После переезда сотрудника в другой регион работодатель обязан поставить его на учет по месту пребывания. Если подобные варианты не устраивают, в распоряжении нанимателя следующие способы:

  • перевести гражданина Украины на другую должность, входящую в список;
  • установить ему разъездной характер работы или отправить в командировку.

Также гражданин Украины может подать документы на перевод РВП из одного региона в другой, но процесс займет не меньше 2 мес. Потребуется обратиться с письменным заявлением в МВД по месту получения разрешения на временное проживание. Придется приложить копии документов, подтверждающих наличие основания для переезда: трудовой договор, гарантийное письмо от работодателя и т. д. Необходимо и согласие хозяина жилья в новом регионе на вашу регистрацию. После рассмотрения заявления и положительного ответа вы сможете переехать.

Как устроиться на работу в России с видом на жительство: инструкция для граждан Украины

Для трудоустройства граждан Украины с видом на жительство в России в 2019 году достаточно предъявить следующее:

  • паспорт с пометкой о выдаче ВНЖ;
  • документ, подтверждающий наличие ВНЖ;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС и ИНН;
  • заявление о приеме на работу.

При зачислении на должность наниматель тщательно проверяет свидетельство о выдаче ВНЖ, сверяя ФИО и срок действия. Затем он составляет контракт и дает соискателю на подпись, по необходимости заводит для него трудовую книжку. Также он оформляет личное дело на нового сотрудника, которое хранится вместе с оригиналом трудовой книжки.

Лица, получившие ВНЖ, после приема на работу платят 13 % НДФЛ (для граждан, приехавших из Украины и проживающих в РФ по РВП, показатель достигает 30 %).

Наличие ВНЖ почти уравнивает украинцев в правах при трудоустройстве в России. Но без ограничений не обошлось, поскольку граждане соседней страны не имеют права работать в следующих сферах:

  • в авиации и органах безопасности;
  • на госслужбе;
  • в частном сыске;
  • в больницах или других медучреждениях без подтверждения диплома.

Если подданный Украины хочет устроиться на работу водителем, ему придется получить права РФ.

Вопрос читателя: не принимают на работу с ВНЖ

Здравствуйте! Я приехал в Россию, получил сначала РВП, а позже вид на жительство. Но организация, в которой я работал изначально, закрылась. Сейчас ищу новое место, хожу по собеседованиям. Но, когда работодатель слышит, что у меня ВНЖ, мне отказывают: говорят, что у них нет разрешения на прием иностранцев. Правомерно ли это?

Спасибо за вопрос! При оформлении гражданина Украины на работу в России с видом на жительство организации не нужны дополнительные разрешения. Это оговаривается в ст. 13 ФЗ №115; наниматель обязан отправить уведомление подразделение по вопросам миграции (бланк можно скачать на официальном сайте МВД). Укажите потенциальному работодателю на нюанс, назвав номер закона. После проверки информации вас наверняка примут.

Особенности приема на работу и постановки на учет гражданина Украины в России

Для трудоустройства необходимо разобраться, как происходит оформление граждан Украины на должность. Организации требуется разрешение на привлечение к работе иностранцев, но это касается лишь случаев, когда мигрант относится к категории временно пребывающих в России (работает на основании карты и патента). Также есть исключения касательно приема некоторых категорий:

  • сотрудников международных организаций;
  • аккредитованных в РФ журналистов;
  • студентов, проходящих обучение в России и желающих подработать в течение каникул;
  • студентов, которые учатся в образовательном учреждении и хотят подработать в нем в свободное время;
  • беженцев и лиц, получивших временное убежище.

Также разрешения не требуются некоторым исследовательским и научным организациям, приглашающих научных сотрудников и преподавателей.

В остальных случаях надо соблюдать инструкцию:

  1. До оформления разрешений следует обратиться в службу занятости. В итоге она должна подтвердить целесообразность приема на работу граждан других государств.
  2. Пошаговое оформление иностранцев подразумевает, что организация обратится в МВД с заявлением о выдаче соответствующего разрешения. Государственный орган должен ответить в течение 30 дней.
  3. После получения документа заключается трудовой договор с гражданином Украины о приеме на работу. В его тексте указывается статус, в котором новый сотрудник пребывает в РФ. Необходимо уточнять и основания, на которых человеку будут оказывать медицинскую помощь в период действия договора.
  4. Трудовую книжку выписывают, если сотрудник проработал больше 5 дней.

При соблюдении законодательства проблем с оформлением граждан Украины не возникнет.

Уведомление государственных органов о приеме на работу мигранта из Украины в 2019

После приема на работу украинца организация обязана в течение 3 дней поставить в известность МВД. Уведомления подаются следующими способами:

  • лично (путем заполнения бланка);
  • по почте;
  • в электронном виде.

Отсчет срока начинается не от даты, проставленной в трудовом договоре, а от следующего дня. Важно, что подавать надо отдельное уведомление на каждого принятого сотрудника. Также следует уведомлять о расторжении трудового договора в течение 3 дней.

1 сторона и 2 сторона формы уведомления о найме иностранного гражданина:

Новая форма уведомления о найме иностранного гражданина (1 сторона)Новая форма уведомления о найме иностранного гражданина (2 сторона)

Если организация отправляет документы почтой, необходимо тщательно проверять правильность их заполнения. Ведь в случае ошибок МВД не примет бумаги, и крупного штрафа не избежать.

До 2015 г. порядок действий по приему на работу иностранца подразумевал уведомление центра занятости и налоговых органов. Но в 2019 г. эти этапы не требуются, поскольку МВД самостоятельно передает информацию в фискальную службу.

Часто задаваемые вопросы по уведомлению о приеме на работу гражданина Украины

У представителей организаций, нанявших приезжих из Украины, зачастую возникают следующие вопросы:

  1. Если уведомление отправлено почтой, как узнать, что в МВД его получили? Послали бумаги с описью и уведомлением о доставке. Конверт был получен, а справки подтверждения приема документов нет. В подобных случаях звонить в МВД бесполезно: сотрудники отвечают, что не в курсе, надо было подавать бумаги лично. Ситуацию удается решить с помощью информации на кассовом чеке, подтверждающем отправление документов. Введите трек-номер, и узнаете, какого числа получено уведомление. Но лучше всего подавать документы лично, что поможет обойтись без недоразумений.
  2. Что делать, если уведомление не было подано вовремя? Способ избежать штрафа один — надеяться, что срок давности привлечения к административной ответственности успеет истечь. По этому типу нарушения он составляет 1 год. Пока он не пройдет, лучше ничего не предпринимать по поводу уже допущенного промаха: просто переоформите трудовой договор. Если вдруг придут с проверкой, апеллируйте к тому, что случай единственный, и просите выписать штраф по минимуму.

Учитывайте эти тонкости, чтобы избежать проблем при найме на работу мигрантов из Украины.

Важные моменты

Украинцы, приехавшие в Россию в начале военного конфликта, смогли получить гражданство нашей страны в упрощённом порядке, согласно действующему в то время, закону.

Для этого нужно было получить официальный статус беженца, и подать документы на гражданство.

Это дало им право трудоустроиться в России наравне с лицами, имеющими подданство нашей страны.

Затем Указом Президента упрощённый порядок выдачи гражданства лицам этой страны был прекращён.

И теперь, чтобы оформиться на работу в нашей стране, украинцы должны пройти все стадии – получение РВП, потом ВНЖ, и уже после само гражданство.

На стадии получения ВНЖ они могут оформиться на основании трудового договора. Если же оформлено только РВП, то придётся ждать выделения квоты.

Украина — это страна, имеющая безвизовый режим с Россией. По этой причине, работодателям в нашей стране не нужно оформлять разрешение на приём иностранцев.

Общие правила

Порядок приёма на работу иностранных граждан может отличаться в зависимости от того, какой статус в нашей стране имеет трудоустраивающееся лицо.

Поэтому можно выделить несколько порядков приёма следующих категорий:

Имеющих РВП
-«- ВНЖ
Трудоустройство по патенту
-«- лиц из самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР
-«- лиц, имеющих официальный статус беженцев или иные статусы, позволяющие получать определённые льготы

Вне зависимости от того, лицо из какой категории будет трудоустроено к российскому нанимателю, на последнего возлагается обязанность по обязательному уведомлению компетентных органов о приёме на работу иностранца или увольнении его.

Компетентным органов является ОВМ (бывший ОФМС) по месту нахождения работодателя. Уведомить нужно письменно, в течение 3-ёх дней после приёма или увольнения. Образец уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина можно скачать здесь.

При уведомлении не играет роли ни страна, из которой приехал соискатель, ни род его деятельности, ни его официальный статус.

Отказать в трудоустройстве украинцу только из-за его государственной принадлежности, или, наоборот, изъявить желание брать на работу только этих граждан, ни один российский предприниматель не имеет права.

Алгоритм действий при осуществлении процедуры приема

Вне зависимости от того, какой статус имеет лицо, общий порядок оформления и приёма на работу следующий:

Работодатель должен запросить у соискателя документы которые соответствуют установленному перечню. В него входят:

  1. Трудовая книжка. Если оформление происходит впервые, то её будет делать этот наниматель.
  2. Свидетельства о том, что иностранец законно пребывает в России.
  3. Документы об образовании соискателя.
  4. Полис ОМС или ДМС.
  5. СНИЛС / ИНН. При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить работодатель.
  6. Документ, который удостоверяет личность соискателя.
  7. Дополнительные бумаги, в зависимости от должности. Например, медицинскую книжку или справку о несудимости
После этого он должен уточнить его статус пребывания в России
Заключить с соискателем на вакантную должность трудовой договор
В течение 3-ёх дней после подписания уведомить ОВМ по месту нахождения

При таком алгоритме действий, иностранец будет законно работать в России. При проверке уполномоченными органами, к предпринимателю не будет претензий.

С РВП

Если украинец имеет РВП, то этот документ он должен предъявить при трудоустройстве. В остальном, порядок приёма не отличается от общего алгоритма действий.

Иностранцам не нужно оформлять патент или разрешение на работу, достаточно лишь непросроченного разрешения на временное проживание.

Но, для украинцев, желающих работать в РФ, есть несколько ограничений. Это:

Они могут трудоустроиться только в пределах того субъекта федерации в котором выдано РВП
Если специальность не распространённая и требующая специальных знаний, навыков и умений то нужно дождаться выделение квот

С видом на жительство

Вид на жительство — это последняя стадия перед получением гражданства. Украинцы, имеющие вид на жительство, практически приравниваются к гражданам РФ.

Иностранец, имеющий ВНЖ, имеет те же права, что и гражданин России, кроме права голосовать и быть избранным. Поэтому он может устроиться на работу по трудовому договору.

Приём на работу лиц, имеющих ВНЖ — довольно простая процедура, мало чем отличающаяся от трудоустройства граждан России.

Но, есть несколько нюансов, которые должны знать российские работодатели. Это:

С украинцев не нужно требовать военный билет Этот документ является обязательным только для граждан России, так как он свидетельствует о военной повинности исключительно россиян. В других странах, учёт военнообязанных происходит в ином порядке
Украинец должен предъявить потенциальному нанимателю свой паспорт гражданина, а также вид на жительство Он может быть в виде штампа во внутреннем паспорте или же оформлен в виде отдельного документа

Гражданам рекомендуется оформлять РВП и ВНЖ в виде отдельного документа, а не в виде штампа во внутреннем паспорте.

Дело в том, что законодательство этой страны (так же как и многих других) запрещает вносить какие-либо пометки в паспорт органам других стран.

Поэтому признание штампа в украинском паспорте может привести к незаконности пребывания в России, пока иностранец не докажет обратное.

Важно! При трудоустройстве подданного Украины с видом на жительство, российский работодатель не имеет права требовать от него прохождения медосмотра или получение дополнительного медицинского полиса.

Исключение составляют должности, для которых наличие медицинской книжки является обязательным документом.

По патенту

Если украинец не имеет в России ни разрешения на временное проживание, ни вида на жительство, а находится в стране по миграционной карте, то для официального трудоустройства ему необходимо оформить патент.

Дальнейшее кадровое оформление иностранцев, имеющих патент – процедура несложная, но имеющая ряд нюансов, о которых должен знать каждый начальник.

Это:

Необходимо убедиться в том, что патент выдан на ту должность и специальность на которую соискатель пытается трудоустроиться
Патент имеет свою законную силу только в том регионе, в котором он оформлен если иностранец переедет в другой субъект федерации, то законно оформиться по патенту он уже не сможет
Кроме патента, работодатель должен проверить наличие следующих документов:

Оформление на работу граждан Украины, у которых нет этих документов, запрещено.

Беженцев и иных категорий

Беженцы из Украины, желающие трудоустроиться в России, должны получить официальный статус «беженца».

Тогда порядок будет точно такой же, как и для украинцев, имеющих вид на жительство.

Особый порядок оформления на работу предусмотрен для граждан самопровозглашенных республик ЛНР и ДНР.

Если соискатели из этих регионов не имеют в России ни РВП, ни ВНЖ, а также украинских документов, они могут оформить патент на общих основаниях. После этого их прием будет происходить в общем режиме.

Россия признаёт действительными паспорта, выданные на территории ЛНР и ДНР. Выходцам с этих республик не нужно получать украинский паспорт, чтобы трудоустроиться в России.

Необходимый пакет документов

Для оформления на работу в России, украинец должен иметь следующие документы:

Трудовая книжка Если происходит впервые, то её будет оформлять этот начальник
Документ, который свидетельствует о том, что иностранец законно пребывает в России Это должен быть документ РВП или ВНЖ, или миграционная карта
Документы Об образовании соискателя
Полис ОМС или ДМС Если происходит по патенту
СНИЛС / ИНН При первичном трудоустройстве эти документы поможет оформить наниматель
Документ, который удостоверяет личность соискателя Для украинцев это внутренний паспорт
Дополнительные документы, в зависимости от должности Например, медицинскую книжку или справку о несудимости. Но, они нужны лишь для оформления на определённые специальности или должности

Уведомление УФМС

В течение 3-ёх дней после подписания с гражданином Украины трудового договора, российский наниматель обязан уведомить об этом факте ОВМ по месту своего нахождения.

В уведомлении не нужно указывать, гражданином какой страны является иностранец, и какую должность он будет занимать.

Предприниматель не должен вдаваться в такие подробности. Он должен только уведомить об этом соответствующие органы.

Когда подданный Украины уволится, фирма также, в течение 3-ёх дней, должна будет оповестить ОВМ о прекращении трудовых отношений. Образец бланка уведомления о расторжении договора можно .

Видео: как это правильно сделать

Граждане Украины имеют право оформить гражданство России на общих основаниях.

Также для них предусмотрен общий порядок трудоустройства. До конфликта между странами, украинцы имели некоторые поблажки.

Предыдущая статья: Где в паспорте номер и серия Следующая статья: Самые большие по площади страны мира

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2019 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2019 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Прием на работу граждан Украины 2019

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца, спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет – уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу.

Скачайте документы из статьи

Трудовой договор с гражданином Украины (образец)DOC файл

Прием на работу гражданина Украины с РВП

Доказывает разрешение на временное проживание штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России). Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке, можно запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу для украинца не понадобятся.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть. Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение проживать.

Из этого правила есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:

  • профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
  • срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре, или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Не следует забывать и о необходимости подать уведомление о принятии на работу гражданина Украины с РВП.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2019 год

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» в одной статье собрали всю актуальную информацию, которую вам нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом.

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство в 2019 году

Если у украинского кандидата на работу есть вид на жительство, метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране, он может попросить дополнительно еще столько же. Поэтому нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, а также что эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо. Вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет. Гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

О новой квоте на иностранцев

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент – если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент. Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

  • заявление о выдаче;
  • паспорт;
  • миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
  • договор (полис) ДМС;
  • документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
  • документы о постановке на учет по месту пребывания;
  • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

Три изменения и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами

Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца со дня выдачи патента. Если этого не сделать, патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ). Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено, иначе лишитесь сотрудника и денег, которые придется отдать на штраф.

Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их два:

  • патент выдан вне пределов вашего региона;
  • профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Со статусом о получении временного убежища

У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ, можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. При этом всё же следует уведомить миграционную службу.

Пошаговая инструкция приема на работу украинца в 2019 году

Шаг 1. Определите статус

В зависимости от того, временно пребывает кандидат в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание, прием на работу имеет свои особенности, о которых мы писали выше.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые должен предоставить гражданин Украины для приема на работу:

  • удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
  • вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
  • полис (договор) ДМС;
  • патент (для временно пребывающего украинца);
  • СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
  • трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
  • документы об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное и заключайте трудовой договор.

Образец трудового договора с гражданином Украины

Дальше все как обычно: приказ о приеме на работу, запись в трудовую и личную карточку работника. Если должность предусматривает обязательный медосмотр, отправьте украинца к врачу.

Уведомление о приеме на работу гражданина Украины

Если вы приняли иностранца на работу или расторгли с ним договор – надо подавать уведомление, причем не позднее, чем в три дня с момента заключения/расторжения контракта. С 2016 года ФМС в России упразднена. Функции миграционного контроля выполняет Главное управление по вопросам миграции МВД РФ. Уведомление имеет утвержденную форму – приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения, либо заполнить онлайн-форму на госуслугах. С 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные ФМС, недействительны.

Как правильно заполнить бланк уведомления, читайте в нашей статье>>>

Заполняя бланки уведомлений, соблюдайте специальные требования. Их не так много, но они важны:

  • заполнять разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке;
  • не использовать сокращения, аббревиатуры и исправления;
  • заполнять все соответствующие поля.

Что касается способов подачи, то тут есть несколько вариантов. Можно принести документы лично, можно направить по почте (не забыв про опись вложения и уведомление о вручении), а можно в электронном виде послать на сайт ГУ МВД по вопросам миграции или на «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Особенности приема на работу граждан ЛНР и ДНР

Луганские и донецкие граждане – особая группа украинцев. Если к вам обратился такой кандидат, он может предъявить вам паспорт гражданина ДНР или ЛНР. Россия признает эти паспорта, соответствующий указ подписан Президентом (от 18 февраля 2017 г. № 74). Поэтому такой документ можно принять как удостоверение личности.

Кому положена медкнижка и нужен ли иностранцу ИНН

Но не забудьте сравнить его данные с теми, которые указаны в миграционной карте кандидата. Визовой метки в паспорте не будет, в соответствии со ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ, граждане ДНР и ЛНР могут приезжать в Россию без виз.

Тем не менее, надо учитывать, что указ о признании паспортов ДНР и ЛНР в РФ действует лишь до того момента, когда политическая ситуация в регионе будет урегулирована. Допустим, в течение ближайшего времени это все-таки случится. Тогда паспорта самопровозглашенных республик уже не будут официальными документами. А это значит, что у вас на предприятии окажется работник с неурегулированным правовым статусом. В результате – проблемы и у него, и у вас. Поэтому стоит все-таки запросить у дончан и луганцев украинские паспорта.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *