Меню

Журнал техника безопасности

0 комментариев

Журналы регистрации: виды и правила заполнения

13.05.2018г.

Специалисты, занимающиеся охраной труда, сталкиваются в работе с процедурой заполнения различных документов, в частности с журналами. Нормативные правовые акты, регламентирующие наличие или отсутствие данных документов, многообразны по своим формам. Исходя из этого, выделим основные принципы заполнения журналов:

Обязательные элементы журнала регистрации инструктажа:

  1. Нумерация. Пронумеровать можно листы или страницы журнала.
  2. Шнуровка. Материал самого шнура не важен, например, это может быть капроновая нить или шпагат. Концы шнуровки должны быть приклеены так, чтобы они были видны с разных сторон журнала.
  3. Подпись ответственного за журнал лица. На обложке документа есть наклейка, на которой человек, ведущий журнал, кроме подписи должен указать общее количество листов, дату заполнения и свою должность
  4. Печать организации, скрепляющая документ. Её необходимо поставить так, чтобы она задела как обложку журнала, так и наклейку на неё.

Другие правила:

  1. Заполняя журнал, недопустимо оставлять пустые строчки и делать какие-либо исправления.
  2. Если форма журнала определяется как рекомендуемая, то допустимо вносить коррективы, например, добавлять строки или столбцы.
  3. Журналы можно напечатать самостоятельно, совсем не обязательно покупать их в магазине.
  4. В соответствии с приказом Минкультуры РФ заполненные журналы хранятся 10 лет, однако есть и исключения. Журнал регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве, хранятся в течение 45 лет.

Правила заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Рекомендуемая форма заполнения содержится в приложении 4 к «ГОСТу 12.0.004-90», содержащий межгосударственные стандарты, систему стандартов безопасности труда, организацию обучения безопасности труда.

Заполнением журнала занимается либо специалист по охране труда, либо сам работодатель, либо сотрудник организации, отвечающий за это.

Что важно иметь инструктору при проведении вводного инструктажа?

  1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
  2. Инструкцию по проведению вводного инструктажа по охране труда.

Обычно каждая организация имеет лишь один журнал регистрации вводного инструктажа, однако из этого правила есть несколько исключений:

  1. Если в организации имеются обособленные подразделения, каждое из них может иметь собственный журнал. В этом случае в каждом отделе будет назначен свой ответственный.
  2. В некоторых организациях ведутся отдельные журналы регистрации вводного инструктажа для сотрудников иных компаний, включающие свои правила и инструкции.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Рекомендуемая форма заполнения содержится в приложении 6 к «ГОСТу 12.0.004-90», содержащий межгосударственные стандарты, систему стандартов безопасности труда, организацию обучения безопасности труда.

Заполнением журнала занимается непосредственный руководитель работ. Работодателю необходимо утвердить приказ, охватывающий все подразделения организации, по которому работники будут обязаны проводить инструктажи на рабочем месте. Необходимо помнить, что ответственные регулярно должны проходить специальное обучение по охране труда.

В журнале могут регистрироваться первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Для каждого подразделения, как было сказано ранее, ведется собственный журнал.

Что необходимо иметь при проведении инструктажа на рабочем месте?

  1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
  2. Программы инструктажей;
  3. Инструкции по охране труда.

Различные виды инструктажей, сроки их проведения и особенности.

Вид инструктажа

Время проведения

первичный

Проводится перед началом деятельности на производстве после проведения вводного.

повторный

Проводится не реже одного раза в полгода. Представляет собой первичный инструктаж, но проводимый уже на рабочем месте. Сроки и периодичность могут изменяться в соответствии с различными правовыми актами. Например, по постановлению Минтруда РФ «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» водитель должен проходить повторный инструктаж раз в 3 месяца. Также работодатель может самостоятельно, руководствуясь законодательством, устанавливать сроки инструктажей.

внеплановый

Проводится в случаях:

1. Введения новых требований охраны труда или инструкций по охране труда.

2. Изменения факторов, важных для сохранения безопасности труда: технологических процессов, замены рабочего оборудования, инструмента и т.д.

3. Нарушения сотрудниками необходимых требований, в случае возникновения реальной угрозы наступления неприятных ситуаций, например несчастного случая на производстве или аварии.

4. Требования должностными лицами органов государственного надзора и контроля;

5. Возникновения перерывов в работе. Для работ с вредными веществами и (или) в опасных условиях инструктаж будет проводиться после 30 календарных дней перерыва. В остальных случаях – после двух месяцев.

6. Решения руководителя организации или лица, его заменяющего.

целевой

Проводится для выполнения разовых работ, таких как ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий или других работ, на которые необходимо оформить разрешение. Также данный вид инструктажа проводится в процессе организации массовых мероприятий

Внеплановый и целевой инструктажи. Причины проведения.

Причины, по которым могут проводиться данные виды инструктажей, перечислены в различных нормативно-правовых актах: постановлениях Минтруда РФ и Минобразования РФ, положениях ГОСТа, документах, закрепляющих межгосударственные стандарты.

внеплановый

«введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологий производства», «замена технического оборудования», «случаи нарушения требований охраны труда», «возникновение несчастного случая», «возникновение перерыва в работе» и т.д.

целевой

«ликвидация аварии», «уборка территории», «высотные работы», «сварочные работы» и т.д.

Стажировка на рабочем месте. Краткая справка

Каждый сотрудник, поступающий на работу, которому предстоит работа с опасными условиями труда (в том числе с вредными веществами) должен быть пройти специальную стажировку. Иные положения о порядке прохождения содержатся в различных нормативно-правовых актах. Работодатель вправе самостоятельно определять количество стажировочных дней (обязательно меньше 14 смен). В журнале для проведения стажировки работодатель должен сделать запись о прохождении, программу, приказ о допуске сотрудника, положение о порядке прохождения и т.д.

Правила заполнения журнала учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма заполнения описана в п.2 Примечаний к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Заполнением журнала занимается человек из числа электротехнического персонала. При этом сотрудник должен иметь минимум 3 группу по электробезопасности. Важно отметить, что данный вид инструктажа не вправе проводить специалисты по охране труда.

Необходимые документы для проведения инструктажа:

  1. Специальный перечень рабочих мест, должностей, требующих присвоение персоналу группы I. Эти списки утверждает руководитель предприятия, решая кому присвоить группу
  2. Утвержденная программа инструктажа
  3. Инструкция по проведению инструктажа для людей, не относящихся к электротехническому персоналу, о присвоении I группы по электробезопасности

Присваивание I группы происходит не реже 1 раза год. Для инструктажа нового сотрудника в графе «дата предыдущего заполнения» необходимо поставить прочерк. Если инструктаж проводится повторно, в журнале нужно отметить дату предыдущего инструктажа.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности.

В данном виде инструктажа форма является обязательной. Она закреплена в Приложении 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

Виды инструктажей по пожарной безопасности. Сроки проведения и особенности.

Вид инструктажа

Сроки проведения

Лицо, проводящее инструктаж

вводный противопожарный

Проводится перед началом самостоятельной работы

Руководитель или назначенное им лицо, ответственное за пожарную безопасность.

первичный противопожарный на рабочем месте

Проводится после вводного инструктажа уже непосредственно на рабочем месте, до начала работы.

Лицо, назначаемое руководителем и отвечающее за конкретное подразделение в организации.

повторный противопожарный

Для обычных сотрудников проводится не реже одного раза в год. Для сотрудников пожароопасных производств инструктаж проводится не реже 1 раза в 6 месяцев.

Лицо, назначаемое руководителем и отвечающее за конкретное подразделение в организации.

внеплановый

1. введение новых или изменении уже утвержденных действий и инструкций по пожарной безопасности

2. изменение технологий производства, замены оборудования, инструментов, материалов и т.д.

3. нарушение требований сотрудниками предприятия, если это привело или могло привести к пожару

4. необходимость дополнительного обучения сотрудников, если было выявлено, что они недостаточно владеют правилами противопожарной безопасности

5. возникновение перерывов в работе сроком от 30 дней, для особых видов работ от 60 дней

6. возникновение аварий, пожаров на аналогичных предприятиях

лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ

целевой противопожарный

1. выполнение разовых работ, в которых сотрудники сталкиваются с работами повышенной пожарной опасности, например, сварочные работы

2. ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф

3. проведение работ, требующих оформление наряда-допуска или при проведении огневых работ на территории взрывоопасных производств

4. проведение экскурсий по предприятию

5. организация мероприятий, с которых принимают участие лица, не достигшие совершеннолетия

6. подготовка и организация массовых мероприятий с численностью людей более 50 человек, например совещания, семинары или производственные курсы.

При проведении противопожарных инструктажей для каждого вида используется одна форма журнала. Таким образом, руководитель организации может самостоятельно определять их количество. Каждый сотрудник, ответственный за противопожарную безопасность, должен иметь действующее удостоверение, подтверждающее прохождение проверки знаний о пожарно-техническом минимуме. Не стоит забывать, что для проведения инструктажей, вам, кроме журнала, могут понадобиться программы по проведению и необходимые инструкции.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

  1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
  2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;
  3. подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
  4. скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.
  5. При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  6. Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  7. Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  8. Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

  1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
  2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

  1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
  2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье, либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90″Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

  1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
  2. Программы инструктажей;
  3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

Инструктаж Когда проводим?
первичный до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.
повторный

не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

внеплановый
  • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
  • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
  • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
  • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
  • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
  • целевой

    при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

    «Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

    Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

    внеплановый «введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологии», «замена оборудования», «нарушение требований охраны труда», «несчастный случай», «акт №__о несчастном случае на производстве», «перерыв в работе» и т.д.
    целевой «ликвидация аварии», «уборка территории», «работа на высоте», «сварочные работы» и т.д.

    «Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

    Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

    Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

    Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

    Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

    1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
    2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

    «Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
    Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
    Может оказаться полезной наша статья.

    Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности


    Форма журнала: обязательная

    -Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
    Информация для заполнения.

    Инструктаж Когда проводим? Кто проводит?
    вводный противопожарный до начала самостоятельной работы руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
    первичный противопожарный на рабочем месте на рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажа лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
    повторный противопожарный не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
    внеплановой противопожарный

    при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

    внеплановый
  • при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;
  • при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
  • при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
  • для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;
  • при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);
  • при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;
  • при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.
  • лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ
    целевой противопожарный
  • при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы);
  • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
  • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах;
  • при проведении экскурсий в организации;
  • при организации массовых мероприятий с обучающимися;
  • при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.
  • Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

    Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

    Cкачать бесплатно журнал регистрации противопожарного инструктажа.

    Основные моменты

    Процесс ведения журнала по технике безопасности подразумевает соблюдение некоторых правил. Все они отражаются в нормах законодательства. Причем нарушение таковых правил может стать причиной серьезных проблем. Это касается не только проверяющих органов, которые попросту могут назначить серьезный штраф. Но также получения травм работниками, сотрудниками предприятия.

    Образец журнала по технике безопасности можноскачать тут.

    Важно заранее ознакомиться со всеми нормами ведения подобных документов. Нередко различные травмы, иные проблемы на производстве возникают как раз из-за несоблюдения правил ТБ. Потому важно ответственно к этому относиться. В противном случае могут возникнуть самые разные проблемы, трудности. Касается это, в том числе, легкой промышленности и даже работы в офисе.

    Как правило, назначается специальный инженер, ответственное лицо – осуществляющее инструктаж всех сотрудников. Именно после проведения инструктажа по ТБ необходимо будет проставить подпись в специальном документе. В первую очередь это касается как раз лиц, являющихся работниками техническими. Так как подобные должности предполагают определенную ответственность.

    Что это такое

    Сам по себе журнал не имеет единой установленной на федеральном уровне формы. Он может быть выполнен в следующем формате:

    1. Как специальный отдельный документ.
    2. Как приложение к должностной инструкции, другое.

    Также важно отметить, что существует множество различных видов инструктажей. Важно заметить, что необходимый выбирается в индивидуальном порядке.

    На сегодняшний день существуют следующие основные виды такового:

    Показатели Описание
    Вводный проводится для вновь принятых на работу
    Повторный чаще всего используется подобного рода инструктаж
    Целевой когда данный инструктаж имеет определенное узконаправленное действие
    Внеплановый обычно осуществляется таковой при введении нового производства на территории предприятия

    Важно отметить, что формат журнала не установлен. Но существуют определенные правила заполнения данного документа.

    Фото: Журнал по технике безопасности

    В стандартный перечень таковых правил входит следующее:

    Показатели Описание
    Сам документ обычно представляет собой журнал формата А4 разработан данный документ в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90
    Все листы в обязательном порядке должны быть пронумерованы они прошиваются, а также заверяются подписью руководителя
    На титульный лист наносится специальное наименование организации, в которой имеет место проведение инструктажа причем аналогичным образом обстоят дела в случае, если инструктаж проводится в каком-либо филиале

    По возможности стоит заводить отдельный журнал под каждый вид инструктажа. Это позволит избежать многих затруднений и сложностей. Вся ответственность за ведение подобного журнала обязательно возлагается на инженера предприятия – ответственного за технику безопасности.

    Важно отметить, что для занятия подобной должности понадобится получить специальное образование – только в таком случае возможно избежать проблем.

    Кем заполняется

    Иногда же по какой-то причине отдельная должность в организации отсутствует – инженера по технике безопасности.

    В таком случае возможна альтернатива:

    1. Совмещение должностей.
    2. Принятие инженера на ½ ставки.

    Сам процесс обучения на инженера по технике безопасности занимает минимальное количество времени. Существуют различные образовательные учреждения, которые предлагают свои услуги в данной сфере. Но важно заметить, что сам таковой процесс имеет некоторые тонкости.

    Процесс обучения не единоразовый, он должен повторяться каждые 5 лет. Причиной тому является как раз постоянно изменяющееся законодательство – все эти моменты нужно будет проработать.

    Соответственно, отсутствие образования является основанием для отказа в предоставлении соответствующих полномочий. Важно заранее ознакомиться с процессом обучения. Данный момент нужно будет проработать предварительно.

    Отдельно стоит отметить, что оплата обучения, как правило, осуществляется за счет организации. Важно заранее проработать все тонкости и нюансы оформления. Это позволит избежать многих трудностей, проблемных ситуаций.

    В первую очередь это касается как раз разнообразных ЧП. Нередки случаи, когда организации несли серьезные убытки как раз по причине отсутствия инженера по ТБ. Что влекло за собой определенные неприятности – в том числе штрафы, возбуждение уголовного дела.

    Особенно касается это производств опасных для жизни. Все основные моменты нужно заранее проработать. Это позволит избежать многих проблем, трудностей. Существует широкий перечень проверяющих организаций.

    В свою очередь гражданам, которые осуществили трудоустройство, важно самостоятельно ознакомиться со всеми нюансами и тонкостями работы подобных механизмов. И обязательно проходить инструктаж. В противном случае возможны проблемы при проведении проверок.

    Вопрос ТБ регулируется законодательно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми НПД. Если гражданин считает, что права его каким-либо образом нарушены, то обратиться следует в трудовую инспекцию.

    Судебные разбирательства занимают много времени, требуют большого количества усилий. Именно поэтому прежде, чем осуществить процесс оформления искового заявления, следует со всеми нюансами и тонкостями внимательно ознакомиться. Только так возможно не допустить стандартных проблем.

    Особенности документа

    Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями процедуры оформления. Это позволит избежать многих сложностей для инженера, который ответственен за составление.

    Установленная форма документа не существует. Но при этом стоит отметить, что некоторые пункты должны присутствовать в обязательном порядке.

    Существует ряд вопросов, проработать которые нужно будет заранее. К основным относится следующее:

    • для чего требуется;
    • условия и требования;
    • какую информацию в себе несет;
    • образец составления;
    • важные нюансы оформления;
    • законодательная база.

    Для чего требуется

    Данный журнал позволяет решить одновременно сразу целый перечень различных задач. К основным таковым в первую очередь относится следующее:

    Показатели Описание
    Упорядочивание процесс ознакомления сотрудников, работников с правилами работы на производстве
    Подтверждение прохождения определенного рода инструктажа
    Формирование документальной отчетности по поводу проводимых мероприятий по охране труда

    И основная цель, которую позволяет достичь журнал по ТБ – уменьшение травмирования граждан в процессе ведения трудовой деятельности. Позволяет получить информации о том, как вести трудовую деятельность и избежать травм, иных ситуаций, ЧП. Существует достаточно много разных нюансов, особенностей – непосредственно связанных с формированием ТБ.

    Причем в различных отраслях таковая будет отличаться достаточно существенно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями. Это позволит избегнуть многих проблем. В первую очередь – как раз травм на производстве.

    Большая часть подобных ЧП происходит как раз из-за банального незнания или же несоблюдения правил техники безопасности. Именно поэтому к данному вопросу важно подойти максимально ответственно.

    Условия и требования

    Установлен ряд требований к оформлению журнала по технике безопасности. К таковым в первую очередь относится следующее:

    Показатели Описание
    Все листы подобных журналов обязательно должны прошиваться а также нумероваться и приводиться в порядок
    На лицевой стороне обязательно присутствует полное наименование предприятия кто именно будет проходить инструктаж
    Отметки в журнале обязательно предшествуют проведению самого мероприятия по инструктажу по технике безопасности

    Какую информацию в себе несет

    Данный документ обязательно должен включать в себя определенный набор данных. В таковой обязательно входит следующее:

    • номер инструктажа, а также дата;
    • персональные данные граждан, которые проходят таковой инструктаж;
    • обозначается дата рождения;
    • указывается тип инструктажа;
    • при проведении внепланового инструктажа – обязательно прописывается причина такового;
    • обозначается фамилия, имя и отчество проводящего мероприятие.

    Если опыт составления подобного документа отсутствует, то лучшим решением станет как раз ознакомление с верно составленным образцом. Это позволит избежать многих проблем и сложностей. В первую очередь это касается как раз штрафов со стороны контролирующих органов. Скачать образец журнала по технике безопасности и охране труда можно совершенно бесплатно.

    Видео: регистрация инструктажа на рабочем месте

    Важные нюансы оформления

    Основные нюансы:

    Показатели Описание
    Если пункты остаются пустыми по ненадобности следует ставить прочерки
    При ведении журнала в течение не 1 года то каждый год должен быть выделен

    Какие журналы бывают

    Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информацию о нем можно найти в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

    Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

    • вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
    • первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
    • целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
    • повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
    • внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
    • по пожаробезопасности;
    • по электробезопасности.

    Соответственно, существуют формы журналов в зависимости от вида обучения.

    Подробную информацию о видах обучений по технике безопасности и охране труда можно найти в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».

    Как и кто их заполняет

    Чтобы начать заполнять, нужно провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, и ответить на возможные вопросы. После этого следует процедура заполнения.

    Документ представляет собой канцелярскую книгу с форматом А4. Листы следует пронумеровать, прошить и заверить подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).

    Титульный лист содержит наименование учреждения, даты начала и окончания ведения книги.

    Для оптимальной систематизации инструктажей удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход сделает работу инструкторов легче.

    Оформляя табличную часть журнала регистрации событий по технике безопасности и охране труда (к примеру, по инструктажу на рабочем месте), надо внести информацию о:

    • дате;
    • работнике, включая Ф.И.О., дату рождения, профессию;
    • виде инструктажа;
    • основаниях внепланового обучения;
    • часах обучения;
    • обучающем инструкторе, включая Ф.И.О., должность.

    По факту внесения записи нужно заверить подписями как обучающего, так и обучаемого сотрудника.

    На рабочем месте может проводиться стажировка. Информация о ней вносится в документ с указанием числа смен, подписи сотрудника, подтверждающего факт стажировки, подтверждением инструктора о допуске к трудовой деятельности.

    Графы не должны быть пустыми. Если графа не заполнена, ставится прочерк.

    Помочь специалисту в грамотном заполнении поможет, к примеру, журнал «Безопасность труда и промышленности».

    Ответственность за мероприятия по инструктированию и ведению документов возложена на работодателя или специалиста по ОТ. Они должны быть обучены и иметь специальное свидетельство. Для этого раз в пятилетие они обучаются и в процессе обучения проходят, в том числе, инструктирование по ведению записей.

    >Сколько и где хранят

    Документ хранит ответственное лицо в учреждении. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 определена длительность хранения документа в организации — 10 лет.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *