Меню

Как защитить документ

0 комментариев

Печать документов из списка и предварительный просмотр печати

См. также Общую схему работы со списком документов

Показать все

Операция «Печать» в списке документов позволяет распечатать названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, подготовленные специалистами КонсультантПлюс.

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

Кнопки пиктографического меню

Пункта «Файл/Печать…» главного меню

Пункта «Печать…» контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

Комбинации клавиш Ctrl+P или Ctrl+F2

Кнопки «Печать» в окне предварительного просмотра печати

Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши «Insert». Если требуется распечатать весь список, то его можно пометить с помощью команды «Пометить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши).

Внимание! Если ни один документ в списке не помечен, то будет распечатан тот документ, на котором стоит курсор.

Вы можете заранее посмотреть результат печати, нажав кнопку предварительного просмотра печати.

После того как вы пометили нужные документы, нажмите кнопку пиктографического меню (либо выберите любой другой удобный для вас способ печати, описанный выше).

Появится диалоговое окно «Печать».

См. рис.

Обратите внимание на поле «Что печатать» в этом окне:

• Вы можете распечатать только названия выбранных документов. Для этого выберите опцию «Названия» в этом поле.

• Вы также можете распечатать по своему выбору так называемые ПОЛЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ. К ним, помимо названия документа относится текст документа, источник опубликования и примечания к документу. Для выбора полей для печати выберите опцию «Выбранные поля», нажмите кнопку «Поля», в появившемся окне «Параметры печати» установите галочки напротив нужных вам полей и нажмите кнопку «ОК».

См. рис.

В диалоговом окне «Параметры печати» вы также можете выбрать вид, стиль и размер шрифта для печати.

В диалоговом окне «Печать» вы можете выбрать принтер, указать количество требуемых копий и пр.

Задав все необходимые вам параметры и свойства, нажмите в окне «Печать» кнопку «ОК» для запуска печати.

Требуется распечатать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ.

Решение:

1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие и нажимаем кнопку .

В Карточке поиска нажимаем кнопку .

2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Пометить все».

3) Нажимаем кнопку пиктографического меню.

4) В диалоговом окне «Печать» в поле «Что печатать» выбираем опцию «Названия». Затем нажимаем кнопку «ОК».

Требуется распечатать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ вместе с источниками их опубликования.

Решение:

1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие и нажимаем кнопку .

В Карточке поиска нажимаем кнопку .

2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Пометить все».

3) Нажимаем кнопку пиктографического меню.

4) В диалоговом окне «Печать» в поле «Что печатать» выбираем опцию «Выбранные поля».

5) Нажимаем кнопку «Поля». В появившемся диалоговом окне «Параметры печати» устанавливаем галочки напротив следующих полей для печати: «Название документа» и «Источник публикации». Нажимаем кнопку «ОК» и возвращаемся в окно «Печать».

6) В окне «Печать» также нажимаем кнопку «ОК». Будут распечатаны названия документов с указанием источников опубликования этих документов.

Совместная работа над тем или иным документом Word, с участием другого пользователя или целой команды пользователей, может повлечь за собой внесение нежелательных изменений в то содержимое, которое вы хотели бы сохранить в неизменном виде. Защитить документ от вмешательства со стороны пользователя и ограничить редактирование определенной области или частей текста, в таком случае, становится вашей первостепенной задачей.

В тот момент, когда вы уже собираетесь отправить свой документ другим людям, с целью внесения правок, необходимо убедиться, что определённые части текста все же останутся неизменными. Взамен доверительного подхода к этому аспекту, следует рассмотреть возможность использования определенной функциональной особенности текстового редактора Microsoft Word.

В результате её задействования автором документа, указанные участки содержимого становятся нередактируемыми для других людей. Несомненно, для всех кроме вас, они будут иметь статус – только для чтения.

Чтобы эффективно воспользоваться предлагаемым разработчиками решением, мы в этой инструкции, пропишем все необходимые шаги, которые вам нужно будет предпринять. Тот факт, что все версии самого популярного редактора текста имеют схожий пользовательский интерфейс и почти идентичные панели инструментов, поможет легко определить нужные кнопки, в независимости от используемой редакции Word.

Мы, в примере, воспользуемся функционалом настольной версии редактора 2013. Давайте приступим к реализации защиты текста от редактирования.

ОГРАНИЧИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ

Откройте нужный вам документ. На Панели инструментов перейдите в раздел “Рецензирование”. Найдите кнопку “Ограничить редактирование” и нажмите на неё.

В правой части окна появится отдельный набор инструментов. Поставьте отметку в п.2 “Разрешить только указанный способ” и установите его режим в “Только чтение”.

На следующем этапе следует выбрать те области текста, обработку которых требуется разрешить для всех. Это делается простым выделением мышью. Если вам необходимо выделить конкретное содержание в двух отдельных абзацах, удерживайте для этого нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

После этого, установите отметку напротив поля “Все” в разделе “Исключения”. Там же можете добавить конкретных пользователей, если работаете в команде. Когда будете готовы, нажмите на кнопку “Да, включить защиту”. В появившейся форме установите пароль (при необходимости) и подтвердите его. Кликните по кнопке “ОК”.

Всё готово! Указанные вами части текста будут выделены другим цветом и заключены в скобки. Это указывает на то, что они могут быть изменены. В правой панели вы увидите новую опцию “Ваши разрешения”, которая позволит перемещаться по указанным областям и снимать или выделять их цветом и скобками для наглядности.

Последнее действие, которое станет вам доступно, как автору, – “Отключить защиту”. Нажатием на эту кнопку вы вызовите форму для ввода пароля и снимете установленную ранее защиту для всех. Вышеописанным способом ограничить редактирование текста в документе очень легко и эффективно. Спасибо за внимание!

Как же защитить Word и часть документа?

Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.

Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.

Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.

Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.

После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.

Осталось только установить пароль для защиты Word контента в документе, чтобы вы могли исправить его при необходимости.

Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.

Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.

>Мы считаем, что помощь должна быть добровольной, а главное, от души!
>Помоги проекту чем можешь, заранее благодарим:

Web Money: WMR-кошелёк R305507094484

Яндекс Деньги: 410012641541002

Qiwi Кошелек: 9203559155

style=»color: #FE2E2E;»>Теперь можно НЕ ПАРИТЬСЯ и купить ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ!!! пишите на sga-helper@mail.ru

Скачать ответы на НОВЫЕ ГОСы СГА 2015 ГОДА!!!


МТ — 0009.02.04;МТ.01;4
1. Автобиография — это
документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
2. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
сканера
3. Архив предприятия создается для
долговременного хранения документа
4. В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов
личные
5. В личное дело не включаются
копии приказов о переводе по службе
6. В номенклатуру дел включаются
все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
7. В организациях ведется кадровая документация по
учету бланков трудовых книжек
8. В основной части текста характеристики указываются
деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
9. В практической деятельности при регистрации применяются
журналы регистрации
10. В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на
документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
11. В тексте автобиографии не освещаются вопросы
личная характеристика
12. В электронный архив документ отправляют
сразу по завершении его в делопроизводстве
13. Внутренние документы регистрируются в
день подписания
14. Во вводной части текста характеристики указываются
Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
15. Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на
дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
16. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
17. Входящие документы регистрируются в
день поступления
18. Выписка из приказа по личному составу — это
копия части подлинного документа
19. Группировка исполненных документов в дела — это
формирование дел
20. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления
документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
21. Децентрализованная форма регистрации — это
регистрация документов в местах их создания или исполнения
22. Для документов постоянного срока хранения используют
совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
23. Для электронных архивов действительны
все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
24. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это
заявление
25. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это
автобиография
26. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это
дополнения к личному листку по учету кадров
27. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это

характеристика
28. Документ, не входящий в группу документов по личному составу
деловое письмо
29. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это
резюме
30. Документооборот — это
создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
31. Документы одного автора — это
основание при авторском признаке формирования документов в дела
32. Документы одного адресата
основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
33. Документы по личному составу — это
документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
34. Документы по личному составу создаются в результате
трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
35. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это
документы по личному составу
36. Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это
централизованная форма регистрации
37. Заверительная надпись — это
обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
38. Заверительная надпись пишется только на
листе-заверителе
39. Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
40. Задача документа:
зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
41. Задачи архива
прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
42. Заявление — это
документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
43. Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
документов, подтверждающих эти изменения
44. Исходящие документы оформляются в
двух экземплярах
45. Исходящие документы регистрируются в
день подписания
46. Исходящими документами называют
отправляемые из фирмы документы
47. Каждый документ, созданный на ПК может служить
шаблоном
48. Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это
смешанная форма регистрации
49. Когда работа над документом завершена проставляется
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
50. Контракты не заключаются на
пожизненный срок
51. Копия части подлинного документа — это
выписка
52. Личная карточка — это
основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
53. Личное дело ведется
в одном экземпляре
54. Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
клавиатуры
55. На регистрируемых документах проставляется реквизит
отметка о поступлении
56. Название разновидности документов — это
основание при номинальном признаке формирования документов в дела
57. Начальный этап контроля за исполнением документов — это

регистрация документов
58. Номенклатура дел — это
список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
59. Номенклатура дел предназначена для
группировки исполненных документов в дела, их учета
60. Номенклатура дел составляется
архивистом
61. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
62. Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
заверительная надпись
63. Опись — это
учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов
64. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
65. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
три года
66. Основанием при авторском признаке является
документы одного автора
67. Основанием при географическом признаке является
объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
68. Основанием при корреспондентском признаке является
документы одного адресата
69. Основанием при номинальном признаке является
название разновидности документов
70. Основанием при предметно-вопросном признаке является
содержание документов
71. Основанием при хронологическом признаке является
документы одного периода
72. Основная цель контроля исполнения документов
обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
73. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это
составление номенклатуры дел
74. Основной документ, подтверждающий стаж работы — это
трудовая книжка
75. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это
личная карточка
76. Основные условия договора не включают соглашения
об эффективности работы
77. Особенность заявления о переводе на другую должность
в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
78. Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
в тексте должно содержаться указание на соответствующий документ
79. Особенность приказа по личному составу
констатирующей части текста может не быть
80. Отправляемые документы регистрируются в
журнале регистрации исходящих документов
81. Отправляемые из фирмы документы — это
исходящие документы
82. Первичная обработка входящих документов заключается
проверки правильности доставки писем
83. Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
84. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это
личный листок по учету кадров
85. Поиск документа на ПК осуществляется по

любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
86. Поле “движение документа” содержит
передача документа исполнителю
87. Поле “исполнитель” содержит
передачу документа исполнителю
88. Поле “корреспондент” содержит
название организации
89. Поле “краткое содержание” содержит
заголовок документа
90. Поле “регистрационный номер документа” содержит
валовый порядковый номер регистрируемого документа
91. Поле “состояние документа” содержит
движение документа
92. Поля на документе — это
расстояния от границы текста до края листа бумаги
93. После принятия решения руководителем по документу он передается
ответственному исполнителю
94. После регистрации документы передаются
для рассмотрения и принятия решения руководителем
95. Правильное хранение документа обеспечивает
целостность документа, его быстрый поиск
96. При обработке документов на ПК заполняют
регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
97. При утере трудовой книжки выдается
дубликат
98. При формировании документов в дела используются следующие признаки
номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
99. Прием и обработка входящих документов осуществляется
секретарем — референтом
100. Приказ по личному составу не фиксирует сведения о
производственной деятельности
101. Приказы по личному составу визируются
всеми заинтересованными в приказе лицами
102. Приказы по личному составу вступают в силу
с момента их подписания
103. Приказы по личному составу готовятся
руководителем отдела кадров
104. Приказы по личному составу оформляются на бланках формата
А4
105. Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это
регистрация документа
106. Проверка правильности доставки писем — это
содержание этапа первичной обработки входящих документов
107. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это
цель предварительного рассмотрения входящих документов
108. Регистрация документа — это
присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
109. Регистрация документов — это
начальный этап контроля за исполнением документов
110. Регистрация документов в местах их создания или исполнения — это
децентрализованная форма регистрации
111. Регистрация должна быть
однократной
112. Резюме — это
документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
113. Реквизит, не входящий в формуляр заявления
гриф утверждения
114. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
резолюция
115. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
наиболее важные и срочные из поступивших документов
116. Смешанная форма регистрации — это
когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
117. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это
личное дело
118. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

дело
119. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это
трудовой контракт
120. Содержание документов — это
основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
121. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это
документооборот
122. Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это
номенклатура дел
123. Срочные договоры заключаются в случае
когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
124. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется
оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
125. Текст резюме излагается по разделам
специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая деятельность
126. Текст характеристики состоит из 2х частей
вводной, основной
127. Традиционный способ регистрации документов
запись данных о документе в журнал регистрации
128. Указания руководителя должны быть оформлены в виде
резолюции
129. Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это
опись
130. Формирование дел — это
группировка исполненных документов в дела
131. Формирование дел осуществляется в соответствии с
заголовками дел
132. Характеристику подписывают
руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
133. Цель предварительного рассмотрения входящих документов
распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
134. Централизованная форма регистрации — это
когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
135. Экспертная комиссия создается
для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
136. Экспертная комиссия состоит из
трех человек
137. Элемент, не входящий в заверительную надпись
индекс

Онлайн-тестыТестыМенеджмент и маркетингДокументационное обеспечение управлениявопросы

1-15 121-135 136-150 151-165 166-180 181-195 256-261
151. Перечислите основные элементы доклада:
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
152. Перечислите цели изучения делопроизводства:
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
153. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
• в связи с …
• в соответствии с Вашей просьбой …
• нами рассмотрены Ваши предложения …
• согласно контракту от …
154. Письмо чаще всего начинается словами
• Имя Отчество (например: Игорь Леонидович) …
• уважаемые господа …
• уважаемый Имя Отчество (например: уважаемый Игорь Леонидович) …
155. Письмо-напоминание — это:
• документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
156. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:
• систему документации
157. Поиск документа на ПК осуществляется по:
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
158. Поле “движение документа” содержит:
• передача документа исполнителю
159. Поле “исполнитель” содержит:
• передачу документа исполнителю
160. Поле “корреспондент” содержит:
• название организации
161. Поле “краткое содержание” содержит:
• заголовок документа
162. Поле “регистрационный номер документа” содержит:
• валовый порядковый номер регистрируемого документа
163. Поле “состояние документа” содержит:
• движение документа
164. Поля на документе — это:
• расстояния от границы текста до края листа бумаги
165. После принятия решения руководителем по документу он передается:
• ответственному исполнителю

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *