Меню

Торг 12 подписи

0 комментариев

Содержание

Проставление подписей

Сколько всего подписей должно быть в документе ТОРГ-12? По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два – со стороны получателя.

Кто и где их должен ставить?

Со стороны отправителя груза накладную подписывают:

  1. В графе «Отпуск груза разрешил» — индивидуальный предприниматель лично или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (как правило, это руководитель организации).
  2. В графе «Главный (старший) бухгалтер» — лицо, занимающее соответствующую должность или на которое возложены такие обязанности приказом работодателя.

    Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя.

    При отсутствии в организации главного или старшего бухгалтера подпись в данной графе не ставится.

  3. В графе ТОРГ-12 «Отпуск груза произвел» — лицо, непосредственно передающее товар представителю получателя. Как правило, это работник склада, курьер или водитель, доставившие груз по месту нахождения получателя.

Со стороны получателя подписи ставят:

  1. В графе «Груз принял» — лицо, непосредственно получившее товар от представителя продавца. Это могут быть, например, работники склада или отдела материально-технического снабжения.
  2. В графе «Груз получил грузополучатель» — руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Как правильно это сделать?

При подписании товарной накладной в каждой графе должны содержаться:

  • Должность лица, подписывающего документ. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию и приказу о приеме лица на работу.
  • Подпись.
  • Расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

Можно ли использовать факсимиле?

Использование факсимиле в товарной накладной не допускается. В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учету.

Особенности для электронного документа

Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.

Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью. Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа.

Об особенностях оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12, читайте .

Действия по доверенности

При наличии доверенностей на подписание ТОРГ-12 количество подписей можно сократить: до двух — со стороны отправителя и одной — со стороны получателя. Обычно отправитель товара выдает доверенность на право подписи от имени бухгалтера и того, кто разрешил отгрузку, лицу, непосредственного отгружающему товар, а получатель – лицу, принимающему товар.

Оформление доверенности

Правом выдачи доверенности располагают только руководитель организации или предприниматель лично. Выдача доверенности другими лицами допустима только тогда, когда они сами получили право совершать такие действия с возможностью передоверить их третьим лицам.

В доверенности от имени юридического лица указываются:

  1. название документа;
  2. номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
  3. место выдачи;
  4. дата выдачи (число и месяц указываются прописью);
  5. полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
  6. должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
  7. сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
  8. перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
  9. срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
  10. право передоверия полномочий или запрет на него;
  11. удостоверение подписи доверенного лица;
  12. должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.

Индивидуальные предприниматели вместо сведений об организации и лице, выдающем доверенность, указывают свой статус, полные фамилию, имя и отчество и реквизиты (ОГРНИП, ИНН, адрес постоянной регистрации).

Доверенность необходимо заверить печатью, если организация или предприниматель их используют.

Получатели товара для упрощения документооборота могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается дата выдачи, номер счета, перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.

При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.

Особенности заполнения ТН

При получении товара по доверенности в товарную накладную вносятся сведения о выданной доверенности (номер и дата), выдавшей её организации и доверенном лице. Название организации может быть приведено в краткой форме.

О доверенном лице указываются следующие сведения:

  1. должность;
  2. фамилия;
  3. инициалы;
  4. данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  5. адрес постоянной регистрации.

При получении им доверенности по форме М-2 или М-2а, оригинал которой передается отправителю товара, достаточно указать должность, фамилию и инициалы.

Приказ на уполномоченное лицо

Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор. Его можно составить в произвольной форме, если образец не утвержден локальными нормативными актами.

Такой приказ должен содержать указания на сотрудника, которому предоставляется право подписи документов, и какие именно документы он получает право подписывать. Перечень документов можно детализировать либо указать их основные признаки, например, первичные документы бухгалтерского учета.

  • Подписание накладной только на основании приказа не допускается, в этом случае она считается недействительной.

    Уклонение покупателя от оформления факта приемки

    На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.

    В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. В качестве доказательства могут быть привлечены:

    • транспортные и почтовые документы, подтверждающие доставку товара по указанному покупателем адресу;
    • транспортные и почтовые документы, подтверждающие отправку товарных накладных грузополучателю и требование вернуть документы с его подписью;
    • акты сверок;
    • переписка с покупателем и указанным им грузополучателем, в том числе претензионная по факту уклонения от подписания товарной накладной.

    Перед подачей жалобы в суд также необходимо направить грузополучателю требование в случае неуплаты вернуть полученный товар в исходном виде, возместить расходы на его транспортировку или предъявить обоснованные претензии по качеству товара.

    При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом. Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными. Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать.

    Совсем другая ситуация возникает, если отказ в приемке товара возникает по объективным причинам. Тогда получатель должен составить акт об отказе принять товар и направить его поставщику вместе с полученным товаром и поступившими документами.

    Составление акта об отказе

    Отказ в приеме товара может вынести только комиссия, состав которой утверждается организацией-грузополучателем. Численный состав комиссии – не менее трех человек.

    Акт содержит следующие обязательные реквизиты:

    1. название документа;
    2. дата составления;
    3. место составления;
    4. сведения о составе комиссии с указанием должностей, фамилий и инициалов;
    5. указание на выявленные несоответствия с техническим заданием или договором поставки, а также установленными нормативно-правовыми актами требованиями к качеству;
    6. решение комиссии об отказе в приеме товара (с указанием товарной накладной, на основании которой поступил товар) и его возврате поставщику;
    7. подписи членов комиссии.

    Рекомендуем ознакомиться с другими нашими материалами, в которых освещены важные нюансы оформления и использования ТН:

    • Как правильно оформить товарную накладную для ИП и зачем она нужна?
    • Может ли использовать товарную накладную вместо товарного чека?
    • Важные правила заполнения ТОРГ-12 с и без НДС.
    • В чем разница между счетом-фактурой и товарной накладной?

    В правильном оформлении учетных документов, подтверждающих передачу товара, заинтересованы обе стороны. Это поможет им избежать лишних трудозатрат не только при взаимоотношениях друг с другом, но и с контролирующими органами, а также в суде.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Чьи подписи предусмотрены в товарной накладной по форме N ТОРГ-12

    В товарной накладной по форме N ТОРГ-12 предусмотрены подписи лиц, совершивших отгрузку (приемку) ТМЦ и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

    Право подписи товарной накладной имеют лица, внесенные в перечень, определенный руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

    Как оформить право подписи товарной накладной

    Чтобы оформить право подписи товарной накладной, составьте перечень должностей и (или) список работников, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск ТМЦ, и утвердите его приказом руководителя (п. 9 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ). Как правило, в этот перечень (список) включают материально-ответственных лиц, фактически отгружающих и принимающих ТМЦ (например, кладовщиков), а также работников бухгалтерии.

    Если ваш работник получает ТМЦ со склада поставщика (грузоотправителя), выдайте ему доверенность (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ). Оформить доверенность можно по типовым межотраслевым формам N М-2 или N М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

    В товарных накладных на бумажном носителе нужно проставлять собственноручные подписи. Первичные учетные документы с факсимильным воспроизведением подписей не принимаются контролирующими органами в качестве оправдательных документов для целей исчисления налога на прибыль (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).

    Порядок подписания товарной накладной по форме N ТОРГ-12 со стороны продавца

    В товарной накладной по форме N ТОРГ-12 предусмотрено проставление подписей со стороны продавца с указанием фамилий, инициалов и должностей лиц, подписавших первичный учетный документ.

    Если товарную накладную со стороны продавца подписывает лицо, действующее на основании доверенности, указывать ее реквизиты не нужно, так как отдельная строка в ТОРГ-12 для этого не предусмотрена.

    Кто подписывает товарную накладную по форме N ТОРГ-12 со стороны продавца

    Со стороны продавца товарную накладную подписывают:

    • в строке «Отпуск груза разрешил» — руководитель организации (иное уполномоченное лицо);
    • в строке «Главный (старший) бухгалтер» — главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной;
    • в строке «Отпуск груза произвел» — лицо, фактически отгрузившее ТМЦ со склада.

    В строке «Отпуск груза произвел» ТОРГ-12 расписывается работник продавца, фактически отпустивший товар и имеющий право подписи первичных учетных документов на отпуск ТМЦ, если товар отгружен со склада продавца.

    В случае, когда продавец и грузоотправитель — разные организации (например, при транзитной торговле), подпись в строке «Отпуск груза произвел» ставит работник продавца, ответственный за оформление операции, на основании накладной, оформленной грузоотправителем, в которой имеется подпись, подтверждающая фактический отпуск ТМЦ.

    Датой подписания ТОРГ-12 продавцом является дата отгрузки (отпуска) ТМЦ.

    Кто должен ставить печать на товарной накладной со стороны продавца, если грузоотправитель — другое лицо

    Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если стороны сделки имеют печати и должны их проставлять исходя из условий договора, то в подтверждение отгрузки (отпуска) ТМЦ в адрес покупателя (грузополучателя) ставить ее должен продавец, в том числе в случаях, когда грузоотправитель — другое лицо.

    Порядок подписания товарной накладной по форме N ТОРГ-12 со стороны покупателя

    В товарной накладной по форме N ТОРГ-12 предусмотрено проставление подписей со стороны покупателя с указанием фамилий, инициалов и должностей лиц, подписавших первичный учетный документ.

    Кто подписывает товарную накладную со стороны покупателя

    Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи.

    Строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполняют в следующем порядке.

    В строке «Груз принял» накладной по форме N ТОРГ-12 расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.

    На лиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке «По доверенности N __ от «__» ____».

    В строке «Груз получил грузополучатель» товарной накладной ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя (например, материально-ответственные работники склада), если товар доставляется на склад покупателя.

    Если товары поступают на склад иной организации (грузополучателя), минуя склад покупателя (например, при транзитной торговле), подпись в строке «Груз получил грузополучатель» ставит работник покупателя, ответственный за оформление операции, на основании накладной, оформленной покупателем и грузополучателем, в которой имеется подпись грузополучателя, подтверждающая фактическое получение ТМЦ.

    Когда подписывается товарная накладная со стороны покупателя

    Товарная накладная подписывается в строке «Груз принял» в момент получения ТМЦ представителем покупателя в месте, отличном от склада покупателя.

    В строке «Груз получил грузополучатель» подпись ставится после приемки ТМЦ на складе покупателя (грузополучателя).

    Срок подписания товарной накладной покупателем законодательством не установлен, но может быть прописан в договоре с продавцом.

    Датой подписания ТОРГ-12 покупателем является дата приемки ТМЦ на складе покупателя.

    Кто должен ставить печать при оформлении накладной со стороны покупателя, если покупатель и грузополучатель разные лица

    Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если стороны сделки имеют печати и должны их проставлять исходя из условий договора, то в подтверждение получения ТМЦ в товарной накладной нужно ставить печать покупателя также в случаях, когда покупатель и грузополучатель разные лица.

    Кто подписывает «Отпуск груза произвел»

    Так как товар фактически отправляет сотрудник склада Хранения, тогда подпись в УПД в строке «Товар (груз) передал, услуги, права сдал (10)» должен поставить сотрудник склада Хранения.

    Первичный документ подписывают лица, совершившие сделку и ответственные за правильность ее оформления (п.2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    В строке 10 может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

    Читайте также: Как эффективно вести документооборот на складе

    Отгрузку осуществляется со склада, следовательно, именно подпись сотрудников склада должна быть в УПД. Для этого ваша компания должна выдать доверенность на представительство интересов по отгрузке товара (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

    В строке ответственного за правильность оформления факта хозяйственной деятельности ставится подпись вашего сотрудника или склада, если на него оформлена доверенность на право подписи УПД по данной строке (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 19.12.2012 по делу N А40-112118/12-91-571, Постановление ФАС Московского округа от 07.08.2013 по делу N А40-112118/12-91-571).

    В УПД в строках «Руководитель», «Главный бухгалтер» должны быть подписи сотрудников Вашей компании. Эта часть документа заполняется по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. Ваша организация также может передать право подписи УПД по этим строкам сотруднику склада Хранения (п. 6 ст.169 НК РФ).

    Поиск

    Необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 12 ПБУ 9/99 выручка от реализации товаров признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: Рекомендуем почитать Комментарии Тема: Дополнительный отпускОпубликовано UNDA ’17 в 11:07 В мае и в июне Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни. Тема: Дополнительный отпускОпубликовано Лена Черкесова в 22:06 Категории на сайте Авто, мото, транспорт Бизнес и Финансы Здоровье, Красота Дом и Сад Кулинария, Рецепты Семья и Дети Гороскопы, Сонник, Гадания Компьютеры, Интернет… Тема: Дополнительный отпускОпубликовано Selena Gomez в 15:50 Это лето становится совсем морозным, скоро первый снег — самое время для выхода. Тема: Дополнительный отпускОпубликовано Валерия Мамедова в 20:40 Если на этом сайте кроме Вас некому откомментироват ь свою же статью, это не мои проблемы.

    Отпуск груза произвел в накладной. общие форумы реалы > торг-12

    Внимание Поскольку транзитный поставщик не обладает правом заполнения графы «Отпуск груза произвел» товарной накладной, а передать указанную форму для заполнения лицам, непосредственно совершающим отгрузку товаров, невозможно, полагаем, что незаполнение графы «Отпуск груза произвел» при транзитных поставках товаров является допустимым. Полагаем, что заполнение реквизита «Отпуск груза произвел» транзитным поставщиком может ввести в заблуждение проверяющие органы (в частности, налоговые органы) относительно порядка совершения хозяйственной операции (сделки по приобретению ТМЦ).
    Заполнение такого реквизита транзитным поставщиком будет свидетельствовать о том, что физически ТМЦ поступили не покупателю, а транзитному поставщику, что не соответствует действительности.
    При этом, как следует из условий запроса, в рамках транзитной поставки Общество выступает покупателем. Следует отметить, что Консультантом не выявлено судебных решений, в которых рассматривался бы спор относительно правомерности признания в составе расходов по налогу на прибыль и получения вычета по НДС со стоимости товаров, приобретенных на основании транзитной поставки организацией-покупателем.
    В то же время существуют судебные решения, в которых рассматривался вопрос о правомерности исчисления налогов у транзитного поставщика (в частности, споров, в которых рассматривался вопрос о правомерности получения вычета НДС по ценностям, приобретенным у производителя и реализованным покупателю, а также споров, касающихся правомерности уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль на расходы, связанные с оплатой приобретенных у производителя ценностей).

    Обязательно ли в торг 12 ставить подпись отпуск груза произвел

    Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенные реквизиты.Поскольку форма N ТОРГ-12 включена в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, ее форма является обязательной, а не рекомендованной, и не подлежит корректировке.Согласно Государственному стандарту РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
    В то же время наличие формулировки «Отпуск транзитом» позволит пояснить, почему в этих реквизитах не могут быть проставлены наименования должностей и подписи лиц, ответственных за отпуск груза. Рекомендация закрепления предложенного порядка заполнения формы ТОРГ-12 основана на следующем. В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны отвечать следующим требованиям: — первичные документы должны содержать реквизиты, перечисленные в п.2 ст.
    9 федерального закона; — первичные документы должны быть определены руководителем организации. Пунктом 2 Положения по учетной политике Общества на 2015 год (утверждено приказом Общества от 31.12.2014 г.
    Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар. Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими Подпись в ТОРГ-12 Пояснения Отпуск груза разрешил Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом Главный бухгалтер Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации Отпуск груза произвел Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар Груз принял Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей.

    Федерального закона «О бухгалтерском учете» каждый первичный учетный документ должен содержать наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события. Кроме этого, первичный учетный документ должен содержать также подписи лиц, совершивших сделку либо ответственных за ее оформление (подп.
    7 п.2 ст. 9

    Федерального закона «О бухгалтерском учете»). Следовательно, первичный учетный документ должен содержать наименование должности, подпись и расшифровку подписи того лица, которым непосредственно была совершена хозяйственная операция, либо лица, на которое возложена обязанность по ее оформлению. Реквизит «Отпуск груза произвел» товарной накладной ф.

    Инфо Как показал анализ судебной практики, налоговые органы и суды обращают внимание на порядок заполнения реквизитов ф. ТОРГ-12 по транзитным поставкам в тех случаях, когда иные факторы вызывают сомнения относительно реальности совершенных налогоплательщиком операций.

    Другими словами, возможность получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды рассматривается судами исходя из совокупности обстоятельств, связанных с совершением спорной хозяйственной операции. При рассмотрении подобных споров помимо факторов, указывающих на нереальность совершенной хозяйственной операции (транзитной поставки), суды указывают также на неверное заполнение товарных накладных ф.

    ТОРГ-12 (в т.ч. на ошибки, рассмотренные в обосновании по первому вопросу – неправомерное заполнению графы «Отпуск груза произвел» товарной накладной ф.
    В любом случае, по нашему мнению, в указанной строке не следует указывать наименование и реквизиты организации, осуществляющей перевозку. Такая организация лишь является исполнителем по договору перевозки, но не является грузоотправителем.

    Отметим также, что в судебных решениях заполнение графы «Отпуск груза произвел» транзитным поставщиком также признается ошибкой; по мнению судов, в указанной графе должна быть проставлена либо подпись непосредственно самого грузоотправителя, либо такой реквизит не должен заполняться. Кроме этого, в судах отмечается также ошибочным указание по строке «Грузоотправитель» наименования и реквизитов организации, не осуществляющей фактически поставку груза.

    По мнению судей, в данной строке следует указывать данные организации-грузоотправителя. Таким образом, позиция Консультантов, выраженная в настоящем письме, подтверждается судебной практикой.

    Правила оформления товарной накладной

    Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

    Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

    В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

    • название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
    • данные о покупателе,
    • информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

    Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

    Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

    Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

    К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

    Инструкция по заполнению товарной накладной

    Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

    Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

    • подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
    • единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
    • количества,
    • цены,
    • общей стоимости.

    Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

    Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

    • сотрудник, отпускающий товар,
    • главный бухгалтер,
    • человек, принявший его.

    Теги: бланк, образец, форма Сохранить: Скопировать урл:

    • Редактор Мария Власова 9 января 2019 в 13:24 Весь декрет делится на 2 периода:
      1. отпуск по беременности и родам (по больничному листу) — 140 дней. Рассчитывается…

      Перенос года на начисления пособий

    • lyudmila 9 января 2019 в 12:28 Почему нельзя, я же проработала год и оклад другой сравнению 2013 ,2014 Перенос года на начисления пособий
    • Редактор Мария Власова 8 января 2019 в 21:00 Часовая или дневная производительность определяется как количество продукции, произведенной в… Производительность труда
    • levseverov 8 января 2019 в 12:09 Мы дарили косметику, коллектив мужской .
      Подарки партнерам на НГ
    • Григорий Б. 6 января 2019 в 15:26 Вопрос-то в чём? Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год
    • Редактор Мария Власова 5 января 2019 в 12:25 Вы можете опираться на ст. 72.1 ТК РФ, а именно «По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может… Не дают уведомления о переходе на другую работу

    Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков

    • Производительность труда8 января
    • Тарифные ставки горнорабочих подземных в Кузбассе на 2019 год6 января
    • Закупка через ИП — есть смысл?2 января

    Задать вопрос на форуме Акты, Ведомости, Заявления, Доверенности, Должностные инструкции, Журналы, Отчёты, Письма, Приказы, Протоколы, Справки, Уведомления и другие. Всего 784 документа.

    • Калькулятор страхового стажа и еще 8 калькуляторов.
    • Производственный календарь 2019 и еще 3 для регионов.
    • МРОТ, прожиточный минимум, КБК, ОКВЭД и другое.

    Кто имеет право расписываться в графе «Груз принял» в ТОРГ-12?

    Добрый день. Наша организация поставляет товар на склад поставщика нанимая транспорт у ИП, должен ли в торг-12 в графе «груз принял» ставить подпись водитель ИП перевозивший груз?
    В транспортной накладной все подписи водителя стоят.
    Нашла статью в которой говориться что должен быть прочерк. У меня возникли сомнения по поводу оформления. жду помощи.
    «Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12?
    06 сентября 2010 г. 15:17 Печать E-mail Архив
    Компания ГАРАНТ
    Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12? Необходима ли доверенность на право подписи?
    Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
    В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
    Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.
    Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
    Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки.
    Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.
    Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.
    Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк). В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации.
    Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е. уполномоченный представитель организации-покупателя принимает груз на складе поставщика, то в этом случае в ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица. Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо.
    Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования.
    В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.
    Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
    Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо.
    Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ-12, а на получение товарно-материальных ценностей. На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.
    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    член Палаты налоговых консультантов Титова Елена
    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    кандидат юридических наук Кузьмина Анна
    9 августа 2010 г.
    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. «

    Подписи в торг12

    Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

    • Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
    • Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
    • Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником.

    Закона № 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть с 1 января 2013 года отменена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (см.
    ­также ­информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Вместе с тем экономический субъект не лишен права в качестве первичных документов (или основы для их разработки) использовать унифицированные формы первичных документов, которыми он пользовался ранее, утвердив эти формы в своей учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

    Подписи в торг 12

    ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.
    Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Согласно ст.

    Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц. Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель.
    На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

    Важно Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок Попробовать Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю.
    Внимание В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

    Подписи в торг12 со стороны покупателя

    Закон № 402-ФЗ (как и иные нормативные документы по бухгалтерскому учету) не обязывает экономический субъект заполнять все реквизиты, предусмотренные в разработанной (применяемой) контрагентом форме документа, которым оформляется операция, при условии, что заполнены все обязательные реквизиты первичного документа. Сам по себе факт незаполнения каких-либо граф (строк), предусмотренных формой документа, не влечет его недействительность.
    Отметим, что ранее в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы могли приниматься к учету, если они были составлены только по унифицированной форме (для документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации).

    Кто его составляет и подписывает На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

    Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица. Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.

    Подписи в торг12 со стороны продавца

    Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.

    • Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.
    • Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест».
    • Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
    • Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога.

    Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12.

    Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям. Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

    Получение товара по доверенности и правила заполнения торг-12

    Методических рекомендаций накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.Так как основанием для передачи товара является договор, заключенный сторонами, то полагаем, что в строке «Грузополучатель» должны отражаться данные покупателя, являющегося стороной договора поставки, или лица, указанного в договоре в качестве получателя. Следовательно, в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем).В случае, когда доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо (т.е.

    Важно ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу.
    Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо.
    Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

    Нужна ли ссылка на доверенность в торг 12, если она есть в счет-фактуре?

    Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом. Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е.
    передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа » Груз принял» не заполняется (ставится прочерк). В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации. Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е.

    Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

    Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки. Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.

    Инфо ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица. Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо.
    Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

    Если торг 12 подписывает мол нужно ли заполнять данные доверенности

    Внимание К сведению:По мнению судов, незаполнение некоторых позиций в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ-12, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учёту (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.06.2009 N А44-755/2008, от 24.10.2007 N А56-52792/2005, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 N 20АП-3226/12). Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений.
    Доверенность на получение материальных ценностей (товара);- Энциклопедия решений. Принятие товара по договору поставки представителем покупателя.
    Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Пивоварова Марина Ответ прошел контроль качества 1 марта 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
    Образец заполнения доверенности физического лица доверенность на получение товараЯ, Иванов Иван Иванович, паспорт №1234 567890, выдан отделением по району Районному оуфмс россии го гор. Иркутску 01. 04. 1977 г.,… Правила заполнения доверенностей на отгрузку товара по форме м-2 (М-2а)Гк РФ и внутренним Правилам компании по отгрузке товара со склада ООО торговый Дом «Аверс» Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных…Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках…
    Обоснование позиции: Гражданско-правовые аспекты Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307, п.п. 1, 2 ст. 308 ГК РФ).Так, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).Согласно п. 1 ст.
    Ни гражданское, ни трудовое законодательство не связывают возможность выдачи доверенности с наличием между представителем и представляемым трудовых отношений или какого-либо гражданско-правового договора*(1). Оформление товарной накладной Прежде всего отметим, что на основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организация вправе самостоятельно решить, будет ли она применять унифицированные формы первичных учетных документов, либо для отражения конкретных хозяйственных ситуаций в бухгалтерском учете разработает свои формы, включив в них обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Применяемые формы (в том числе унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике организации (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п.
    Правила приема и сверки товара. Нарушения, обнаруженные при приеме товараДоставка товара на торговую точку осуществляется со склада Резерв Розницы транспортной компанией (нашей, или сторонней) Данная формулировка в доверенности обязательнаОбразец Доверенности на держателя эцп, подтверждающей полномочии лица на получение аккредитации Правила и примеры заполнения заказчиком заявки на размещение муниципального заказа содержаниеПример заполнения заявки на поставку товара (открытый аукцион в электронной форме) 8 Разберем новые правила заполнения платежных поручений с 2017 года:…Как оформлять платежные документы при перечислениях в бюджет, прописано в приказе Минфина России от 12 ноября 2013 г. №107н.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *