Меню

Приказ об отстранении

0 комментариев

Содержание

Отстранение от работы: причины, следствия, образцы документов

См. более свежую публикацию по этой теме – «4 причины, когда отказ работника подписать допсоглашение ведет к увольнению»

С одной стороны, трудовое законодательство четко устанавливает, за какие провинности можно отстранить сотрудника от работы. С другой – не описывает процедуру отстранения. Разберемся, какие документы необходимо составлять работодателю, чтобы правильно оформить отстранение, а также как защитить себя и соблюсти требования действующего законодательства.

На сегодняшний день законодательством предусмотрено достаточно большое количество оснований, при которых работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы (ст. 76, 327.5, 330.4, 330.5, 331.1, 348.5 ТК РФ и др.). К самым распространенным случаям можно отнести следующие:

  • появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (абз. 2 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • непрохождение работником в установленном порядке обучения по охране труда и проверки знаний в области охраны труда (абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • непрохождение работником в установленном порядке обязательных медицинских осмотров (абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения сотрудником работы (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

См. статью «Увольняем работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения» О том, как отстранить сотрудника за уклонение от прохождения обязательного медосмотра, см. в статье «Тонкости отстранения от работы» О порядке отстранения от работы в связи с медицинским заключением см. в статье «Подводные камни временных и постоянных переводов» Мнение СвернутьПоказать Марианна Шилова, главный юрисконсульт Центра экономических услуг

С середины декабря 2014 г. начала действовать глава 50.1 ТК РФ, регламентирующая особенности труда иностранных граждан и лиц без гражданства. К общим случаям отстранения ст. 327.5 ТК РФ добавила следующие, когда работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) иностранного работника:

  • приостановление действия, окончание срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников – в отношении временно пребывающего в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия разрешения на работу или патента – в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия разрешения на временное проживание в РФ – в отношении временно проживающих в РФ иностранца или лица без гражданства;
  • окончание срока действия вида на жительство в РФ – в отношении постоянно проживающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращение действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг иностранному работнику, которые обеспечивают оказание ему первичной медико-санитарной и специализированной медицинской помощи в неотложной форме, – в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства.

При обнаружении любого из описанных выше случаев в течение рабочего дня работодатель обязан отстранить лицо от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения, в начале рабочего дня – не допустить его к работе.

Мнение СвернутьПоказать Марианна Шилова, главный юрисконсульт Центра экономических услуг

Подчеркнем: отстранить от работы (не допустить к ней) сотрудника в перечисленных ситуациях – является обязанностью работодателя. Если он этого не сделает, то ответственность за возможные последствия выполнения работником трудовых обязанностей ляжет на работодателя (его должностных лиц) и он понесет ответственность (ст. 5.27.1 КоАП РФ и ст. 143 УК РФ).

Более того, в период отстранения сотруднику не начисляется заработная плата (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако есть и исключения из правил, когда оплата труда все-таки производится – эти случаи прямо установлены ­законом.

Составляем документы

Какие же документы необходимо составлять работодателю, чтобы правильно оформить отстранение? Как защитить себя и соблюсти требования действующего законодательства? Все зависит от конкретного отстранения. Мы рассмотрим пример отстранения от работы с связи с нахождением работника в состоянии алкогольного опьянения. Законодательством, к сожалению, не предусмотрено четкого перечня документов, поэтому на практике в большинстве случаев все ограничивается приказом об отстранении, что является ошибкой.

Как показывает практика, этого недостаточно, так как приказ – это, в первую очередь, распорядительный документ, который констатирует факт уже принятого решения – в данном случае факт отстранения от работы. Нужны основания. И в каждой ситуации опять же они будут свои, и во многом это зависит от кадрового документооборота, используемого в организации. На примере представленного приказа в качестве таких ­оснований выступают акт, докладная записка (см. Пример 3).

Мнение СвернутьПоказать Марианна Шилова, главный юрисконсульт Центра экономических услуг

Анализ судебной практики говорит, что, помимо приказа об отстранении, для доказательства обоснованности отстранения следует иметь и другие документы:

  1. подтверждающие получение информации о возникновении основания для отстранения от работы (докладная / служебная записка, акт о фиксации случая, запись в журнале и пр.);
  2. документы, фиксирующие факт, на основании которого сотрудник должен быть отстранен от работы (приказ о создании комиссии по служебному расследованию, медицинское заключение по итогам освидетельствования, проведенного для всех категорий сотрудников согласно Временной инструкции о порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения, утвержденной Минздравом СССР 01.09.1988 № 06-14/33-14, и Методическим указаниям «Медицинское освидетельствование для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения», утвержденными Минздравом СССР 02.09.1988 № 06-14/33-14; для работников, управляющих транспортным средством – Инструкции по проведению медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством, утвержденной приказом Минздрава России от 14.07.2003 № 308, и пр.);
  3. письменное объяснение работника (например, в случае отказа пройти медицинский осмотр);
  4. приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы с отметкой о том, что работник с ним ознакомлен;
  5. иные документы, например акты об отказе сотрудника ознакомиться с приказом об отстранении, представить объяснение, пройти медосвидетельствование и пр.

Служебная записка составляется должностным лицом (непосредственным руководителем работника), а акт – комиссией. Объяснительная записка в данном случае является главным документом-основанием, так как непосредственно в ней работник сам признается в факте, который является основанием для отстранения. Приведем пример докладной записки (Пример 1) и акта о нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (Пример 2).

Пример 1 СвернутьПоказатьПример 2 СвернутьПоказать

Для того чтобы правильно оформить приказ об отстранении, в нем необходимо указать причину – основание для отстранения, срок отстранения, условия оплаты труда на период отстранения, сослаться на документы-основания (при их наличии). Приказ об отстранении ­составляется в свободной форме (Пример 3).

Пример 3 СвернутьПоказатьМнение СвернутьПоказать Марианна Шилова, главный юрисконсульт Центра экономических услуг

После издания приказа об отстранении от работы и ознакомления с ним работника последнего следует вывести с рабочего места. Имейте в виду, отстранить от работы провинившегося сотрудника можно только после начала рабочего дня / смены, но никак не до нее.

Стоит учесть тот факт, что если в период отстранения от работы за отсутствующего работника кто-нибудь будет выполнять его работу, то необходимо в приказе отразить должность этого работника, его фамилию, имя, отчество, оговорив условия труда, и ознакомить с приказом.

За весь период отстранения от работы сотруднику не начисляется заработная плата. В табеле учета рабочего времени, как в первичном документе на оплату труда, необходимо отразить время отстранения от работы.

Завершение процедуры отстранения чаще всего оформляют приказом, которым отменяется отстранение работника. Образец приказа о допуске к работе после отстранения см. в Примере 4.

Пример 4 СвернутьПоказатьМнение СвернутьПоказать Марианна Шилова, главный юрисконсульт Центра экономических услуг

Если вы планируете привлечь работника к дисциплинарному взысканию по причинам, по которым он был отстранен от работы, и если законом это разрешено, то согласно ст. 192 ТК РФ с него следует потребовать письменное объяснение. Напомним, что сотрудник может представить такое объяснение в течение двух рабочих дней после получения соответствующего требования. Если он этого не сделает, то по истечении указанного срока работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснения. После получения объяснения (или составления акта об отказе в его предоставлении) работодатель может издать приказ о привлечении ­сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что все случаи отстранения индивидуальны, но примерный порядок оформления документов такой, как показано в статье. Незаконное отстранение влечет для работодателя риски по привлечению его к ответственности, предусмотренной ст. 234 ТК РФ (за незаконное отстранение работника от работы работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок), а также ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ (за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, – предупреждение, штраф, налагаемый на должностных лиц и юридическое лицо).

Полистать демо-версию печатного журнала

Акт об отстранении от работы

Отстранение от работы – это временная мера, по которой работник не допускается работодателем до выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей. Основания, по которым работодатель обязан не допускать работника к работе, перечислены в ст. 76 ТК РФ.

Чтобы работодатель мог на законных основаниях не допустить своего сотрудника к работе, необходимо оформить нарушение должным образом.

В ст. 76 ТК РФ нет чётких указаний на то, что отстранение оформляется в письменном виде. Но, во избежание недоразумений и судебных исков со стороны работников, работодателю необходимо подготовить все письменные доказательства совершения работником поступка, который и повлёк за собой такую меру.
Особенно это касается случаев, когда работник явился на работу в алкогольном опьянении или другом одурманивающем состоянии. Такой поступок может повлечь за собой не только отстранение, но и последующее увольнение.

Факт алкогольного опьянения должен быть зафиксирован медиками. Но сначала нужно составить акт о появлении сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде. Этот документ должен быть подписан минимум 2-умя свидетелями.Акт, подписанный несколькими свидетелями, будет рассматриваться судом как дополнительное письменное доказательство.

Унифицированной формы акта не существует. Однако есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при составлении этого документа.

В акте должна быть указана следующая информация:

  • полное наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
  • дата и место составления;
  • полностью ФИО и должность лица, который составляет акт;
  • полностью ФИО и должность 2 свидетелей;
  • полностью ФИО и должность сотрудника, которого отстраняют от работы;
  • дата и время фиксации нарушения;
  • основание недопущения. Например, состояние алкогольного опьянения;
  • признаки опьянения, которые присутствуют;
  • дата и время отстранения работника;
  • подпись и расшифровка подписи лица, который составляет акт;
  • подписи и расшифровка подписей 2 свидетелей.

Провинившийся сотрудник должен подписать этот акт. Это говорит о том, что он с ним ознакомился. Если он отказывается это делать, то необходимо составить новый акт об отказе. Его также подписывают 2 свидетеля.

В акте следует подробно описать основание отстранения. Если основанием является алкогольное или другое опьянение сотрудника, то нужно подробно перечислить все имеющиеся признаки, которые подтверждают это состояние. Например:

  • характерный запах изо рта;
  • неровная походка;
  • покраснение глаз;
  • трясущиеся руки;
  • несвязная речь;
  • неадекватное и грубое поведение;
  • другие признаки.

Чем подробнее будет описано состояние работника, тем меньше вопросов возникнет в случае судебного разбирательства. На основании акта отстранения от работы в состоянии алкогольного опьянения работник не допускается к работе и отправляется на медицинское освидетельствование.
Если медицинское заключение подтвердит состояние сотрудника, то работодатель должен составить приказ о недопущении этого сотрудника до работы.

Скачать образец акта об отстранении от работы в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Что делать, если работник не прошел периодический медосмотр

Если работник уклоняется от прохождения медосмотра, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности по 76 статье Трудового кодекса РФ. Сотрудник должен быть отстранен от работы до тех пор, пока на руках у работодателя не будет заключения о его пригодности к труду по состоянию здоровья. Кроме того, такого работника можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Скачайте документы из статьи:

Образец приказа об отстранении от работы

Бланк приказа от отстранении от работы

Образец уведомления об отстранении от выполнения обязанностей

В сложившейся ситуации с работником можно прекратить трудовые отношения если:

  • Это не первое трудовое правонарушение работника в этом году (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). К трудовым правонарушениям относятся и нарушение правил ОТ, дисциплины труда, неисполнение приказов или распоряжений, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и т.д., зафиксированные документально.
  • Причина непрохождения медосмотра не является уважительной. При этом работник уклоняется от дачи объяснений своего поступка. Комиссия в составе не менее 3 человек должна запросить у него объяснения, а при отказе – сразу же составить акт.
  • Работодатель привлекает работника к дисциплинарной ответственности в этом году.

При выполнении этих трех условий работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за неоднократное (систематическое) неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей.

БЕЗОПАСНОСТЬ 360°
Автоматизированное рабочее место поможет организовать охрану труда

  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

Конкретный порядок документального оформления отстранения от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом. При обнаружении оснований, достаточных для отстранения работника от работы, необходимо этот факт зафиксировать документально.

Таким документом может являться:

  • объяснительная записка сотрудника о непрохождении медицинского осмотра;
  • письменный отказ сотрудника от прохождения;
  • листок нетрудоспособности, выданный в период проведения медосмотра;
  • документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника;
  • акт об уклонении сотрудника от прохождения, составленный работодателем;
  • докладная записка непосредственного руководителя.

►Узнайте, как заставить работников пройти медицинский осмотр вовремя>>>

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра (образец)

Далее на основании подтверждающих документов издается приказ об отстранении от работы. Унифицированного бланка такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.


Скачать в .doc


Скачать в .doc

Основанием для составления приказа служит документ, подтверждающий факт отказа работника от прохождения. Это может быть, например, запись в журнале учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

В приказе необходимо указать причины и срок отстранения. Как правило, применяют формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы». В то же время, если на момент составления этого документа есть возможность достоверно определить срок отстранения, то можно указать конкретную дату. Работодатель отстраняет работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для этого.

►Узнайте, как провести психиатрическое освидетельствование работников>>>

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения. Зарплата за это время не начисляется. Исключение составляют случаи, когда сотрудник не по своей вине не прошел медицинский осмотр.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника. При его отказе от подписания комиссия составляет акт, после чего на приказе нужно сделать соответствующую запись с приложением акта.

Уведомление об отстранении от работы в связи с непрохождением медосмотра

Для того чтобы подтвердить тот факт, что работник ознакомлен с причинами отстранения его от трудовой деятельности, можно оформить уведомление. Составляется оно в свободной форме, в соответствии с правилами, принятыми в организации.


Скачать в .doc

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

  • название компании, в которой он издается;
  • его номер по внутреннему документообороту фирмы;
  • дату и место составления;
  • должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
  • повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
  • дату или период отстранения от работы;
  • ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

Как отстранить от работы пьяного сотрудника: регламент

Отстранение от работы обязанность, а не право работодателя. Руководитель может отстранить от работы только в ситуациях, которые перечисляет ст. 76 ТК РФ.

Отстранение по иным основаниям незаконно. При отстранении сотрудника от работы обменивайтесь информацией и координируйте действия с отделом кадров.

«Почему ты не пересчитала бинты, а просто переписала предыдущую строчку? — отчитывает старшая медсестра молоденькую сестричку. — Ни одну смену не передала без нарушений! Отстраняю тебя от работы на месяц!»

Понять руководителя легко: толку от работника нет, а уволить нельзя — медперсонал в дефиците. Но можно ли использовать отстранение от работы как дисциплинарную меру? Те, кто считает, что да, плохо знают закон.

Руководитель вправе и обязан отстранить сотрудника от работы лишь в определенных ситуациях. Их перечисляет ст. 76 ТК РФ. Рассмотрим действия руководителя в каждой ситуации подробно и приведем образцы документов. В конце статьи — удобная памятка Как отстранить от работы и вновь допустить к ней.

Сотрудник пришел в состоянии опьянения

Руководитель обязан немедленно отстранить от работы сотрудника, который находится в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Акт о появлении нетрезвого сотрудника, образец
посмотреть/скачать>>

Как действовать. Во-первых, нужно составить акт и зафиксировать нарушение дисциплины. Во-вторых, следует взять у работника письменное объяснение.

Появление на работе в состоянии опьянения — дисциплинарный проступок, который необходимо документально оформить. Что делать дальше — решать вам. Возможны три варианта: уволить по подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ, объявить выговор или оставить проступок без последствий для работника. Применить наказание — право, а не обязанность руководителя.

У вас могут возникнуть сложности с медицинским освидетельствованием нарушителя. Освидетельствование на состояние опьянения вправе проводить только организация, которая имеет соответствующую лицензию.

Если у вашей медорганизации такой лицензии нет, самостоятельно освидетельствовать нарушителя нельзя. Понятно, что работник откажется куда-либо ехать, чтобы пройти освидетельствование.

Поэтому, когда будете составлять акт, подробно опишите признаки опьянения. Воспользуйтесь перечнем клинических признаков опьянения, которые приведены в приложении № 2 к приказу Минздрава России от 18.12.2015 № 933н «О порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического)»

Сотрудник не прошел обязательный медосмотр

Работника, который не прошел периодический медосмотр, нужно отстранить от работы. Пока сотрудник не пройдет медосмотр, он не вправе вернуться на рабочее место.

Медработники должны проходить периодический медосмотр в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н и ст. 213, 266 ТК РФ. Периодичность медосмотров устанавливает руководитель медорганизации на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда.

Как действовать. Незамедлительно направьте сотрудника на медосмотр. Разъясните, в какую медорганизацию обратиться. Медосмотр проводит организация, у которой есть лицензия на данный вид деятельности и с которой ваша организация заключила договор.

Позаботьтесь, чтобы работник вас понял правильно. Новичок может ошибочно пойти в районную поликлинику и вместо результатов периодического медосмотра принести вам результаты диспансеризации.

Контролируйте, чтобы подчиненные проходили медосмотр вовремя. Всегда держите под рукой график медосмотров, списки контингента и поименные списки сотрудников.

У сотрудника возникли медицинские противопоказания к работе

Сотрудника нужно отстранить от работы, если к ней возникли медицинские противопоказания. Например, поступило заключение по результатам периодического медосмотра или медико-социальной экспертизы либо беременная сотрудница принесла справку от врача.

Как действовать. Подготовьте совместно с отделом кадров уведомление об отстранении от работы и ознакомьте с ним под подпись сотрудника.

В уведомлении пропишите варианты продолжения трудовых отношений. Работодатель обязан перевести работника с его согласия на другую должность, которая подходит по состоянию здоровья и уровню квалификации (ст. 73 ТК РФ). Пусть работник напишет в уведомлении свое решение.

Уведомление об отстранении от работы, образец
посмотреть/скачать>>

Если сотрудник откажется от перевода продолжительностью менее 4 месяцев, работника придется отстранить от работы на все это время. Беременная может отказаться от перевода до окончания беременности и иногда до исполнения ребенку полутора лет (ст. 254 ТК РФ).

Если срок перевода превышает 4 месяца или сотрудник не согласен с отстранением, с ним следует расторгнуть трудовой договор по основанию п. 8 ст. 77 ТК РФ.

У работника истек срок сертификата специалиста

Медсестру следует отстранить от работы, если срок действия сертификата специалиста (специального права) закончился, а новый документ медсестра не получила. Срок отстранения по данному основанию ограничен 2 месяцами.

Как действовать. Оформите отстранение и предложите медсестре временный перевод на вакантную должность, где сертификат не нужен, например санитарки.

Если подчиненная не успевает получить сертификат в течение 2 месяцев, не оформляйте отстранение по данному основанию. Иначе через 2 месяца вам придется увольнять работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 9 ст. 83 ТК РФ).

Чтобы не терять персонал, сразу переведите медсестру на нижестоящую вакантную должность. Когда подчиненная получит новый сертификат, оформите обратный перевод.

Пример

Срок действия сертификата медсестры истекал в июне. В мае медсестра должна была пойти на сертификационный цикл, но за неделю до начала попала в больницу. Медсестра вышла с больничного в конце июня.

До следующего сертификационного цикла оставалось больше 2 месяцев. Главная медсестра временно перевела медсестру на вакантную должность медицинского регистратора, которая не требует сертификата.

Какова форма бланка для уведомления сотрудника о последствиях непрохождения медосмотра?

Ответ на вопрос:

Если работник обязан проходить периодический медицинский осмотр в связи со спецификой его работы (ст. 213 Трудового Кодекса РФ), то при неисполнении данной обязанности без уважительных причин работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 Трудового Кодекса), а также обязан отстранить такого работника от работы до прохождения медицинского осмотра без сохранения заработной платы (ст. 76 Трудового Кодекса РФ).

Образец уведомления приведен в подборке материалов Системы. Хотя в ситуации, когда работник не прошел обязательный медицинский осмотр без уважительных причин его нужно не уведомлять, а сразу отстранять.

Подробнее о медосмотрах читайте здесь:

  • Как отстранить от работы работника, который не прошел обязательный медосмотр, освидетельствование или вакцинацию
  • Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника

Трудовым кодексом РФ не определен перечень документов, которые должен оформить работодатель для отстранения работника от работы. Однако исходя из смысла ст. 76 ТК РФ работодателю достаточно:

  • оформить самостоятельно либо получить документ, подтверждающий, что работник не прошел медицинский осмотр.

Документами, которые подтверждают факт непрохождения работником обязательного медицинского осмотра, могут быть:

— объяснительная записка работника о непрохождении осмотра;

— письменный отказ работника от прохождения осмотра;

— листок нетрудоспособности, выданный в период проведения осмотра;

— документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;

— акт об отказе работника пройти медосмотр, составленный работодателем.

  • издать приказ (распоряжение) об отстранении от работы.

Отстранение работника от работы в связи с непрохождением медосмотра оформляется приказом. Его форма не установлена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе следует отразить:

— фамилию, имя, отчество работника, его должность;

— основание отстранения, которое предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч. 1 ст. 76 ТК РФ);

— срок отстранения. Окончание отстранения целесообразно определить не конкретной датой, а событием — прохождением медицинского осмотра. Это позволит избежать издания дополнительных приказов, если работник повторно не пройдет медосмотр вовремя;

— обстоятельства, свидетельствующие о наличии или отсутствии вины работника в непрохождении медосмотра. Они влияют на условия оплаты (неоплаты) периода отстранения;

— условия оплаты в период отстранения;

— перечень документов, которые подтверждают непрохождение медицинского осмотра.

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. При отказе от подписи работодателю следует составить соответствующий акт.

В табеле это будет отражаться так:

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Время отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

Процедура его допуска, если он прошел медицинский осмотр позже.

Работник допускается к работе после прохождения обязательного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Прохождение осмотра подтверждается заключением, которое выдает медицинская организация (п. 31 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).

Допуск к работе лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий окончание срока отстранения.

Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, работодатель может разработать ее самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

— фамилию, имя, отчество работника, его должность;

— дату, с которой работник должен приступить к работе;

— причину отстранения от работы;

— указание бухгалтерии возобновить начисление заработной платы в соответствии с трудовым договором;

— реквизиты медицинского заключения.

Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

Подробности в материалах Системы:

Форма:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3

Водителю «Альфы»
Ю.И. Колесову

г. Москва 17.11.2014

Уважаемый Юрий Иванович!

Настоящим уведомляем Вас о том, что если в период с 21.12.2014 по 26.12.2014 Вы не пройдете обязательный периодический осмотр, то будете отстранены от работы без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 76 Трудового кодекса РФ.

Директор А.В. Львов

Уведомление получил:

17.11.2014 Ю.И. Колесов

Приказ об отстранении от работы в

связи с уклонением работника от

прохождения обязательного

периодического медицинского осмотра

(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Контур»

(ООО «Контур»)

ПРИКАЗ

01.03.2011 N 8

Москва

Об отстранении от работы

На основании ст. 76 ТК РФ в связи с уклонением Васильева В.И. от прохождения обязательного периодического медицинского осмотра

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить от работы повара Васильева В.И. с 02.03.2011 до момента прохождения им медицинского осмотра, назначенного на 17.03.2011.

2. Бухгалтеру Вороновой Е.П. не начислять заработную плату Васильеву В.И. в период отстранения его от работы.

Основание:

1. Акт от 01.03.2011 N 36.

2. Объяснительная записка Васильева В.И. от 01.03.2011 N 4.

Генеральный директор Лопатин И.П. Лопатин

С приказом ознакомлен:

повар Васильев В.И. Васильев

бухгалтер Воронова Е.П. Воронова

Приказ о допуске к работе после

отстранения работника за непрохождение

обязательного медицинского осмотра

(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Контур»

(ООО «Контур»)

ПРИКАЗ

11.03.2011 N 9

Москва

О допуске к работе

В связи с прохождением Васильевым В.И. периодического медицинского осмотра

ПРИКАЗЫВАЮ:

Основание: справка от 10.03.2011 N 2555-85/11-и.

Генеральный директор Лопатин И.П. Лопатин

С приказом ознакомлен:

оператор крана Васильев В.И. Васильев

  1. Допустить с 11.03.2011 к работе оператора крана Васильева В.И., отстраненного от работы на основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ как не прошедшего в установленном порядке медицинский осмотр.
  2. Ответ: Как отстранить от работы работника, который не прошел обязательный медосмотр.

В случае непрохождения предварительного или периодического, или другого обязательного медицинского осмотра или психиатрического освидетельствования работник отстраняется от работы до того момента, пока подобный осмотр не будет пройден.

Документами, которые подтверждают факт непрохождения работником обязательного медицинского осмотра, могут быть:

  • докладная записка ответственного лица о непрохождении работником осмотра с указанием причин;
  • объяснительная записка работника о непрохождении осмотра;
  • письменный отказ работника от прохождения осмотра;
  • листок нетрудоспособности, выданный в период проведения осмотра;
  • документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;
  • акт об отказе работника пройти медосмотр, составленный работодателем.

На основании представленных документов работодатель издает приказ об отстранении. В данном случае срок отстранения определяется не датой, а событием – до момента прохождения медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Если к работнику применяется дисциплинарное взыскание, то предварительно необходимо запросить у него объяснение причин непрохождения осмотра. В случае их неуважительности работодатель должен издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Работник допускается к работе только после прохождения обязательного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Факт прохождения медицинского осмотра подтверждается заключением, которое выдает медицинская организация (п. 12, 13, 14 и 31 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Ирина Журавлева,

юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *