Меню

Образец рекомендательного письма

0 комментариев

Содержание

Значение рекомендации при устройстве на работу

Если прежние работодатели дают только общую минимальную информацию, то польза от рекомендательных писем невелика. Если есть необходимость проверки биографических данных более приемлемой альтернативой письму может быть телефонный звонок предыдущему начальнику заявителя, с тем чтобы обменяться мнениями или выяснить какие-либо интересующие вопросы. Большая часть работодателей США не удовлетворяется лишь письмами, используя проверку по телефону, рекомендательные письма и данные, полученные в беседе по найму. Наиболее часто проверяемыми пунктами являются последнее место работы и образование. Хотя во время телефонного разговора никакие данные не передаются, он помогает выяснить, как заявитель выполнял свои обязанности на последнем месте работы. Это может стать одним из наиболее объективных видов информации для предсказания будущего поведения заявителя на рабочем месте.

  1. Деловые сети и рекомендательные письма

История рекомендательных писем насчитывает несколько сот лет. И сто, и двести лет назад служащий, который приходил устраиваться на новое место работы, вручал будущему работодателю документ, в котором либо в вольной форме, либо официальным тоном сообщалось о том, что «этот порядочный молодой человек положительно зарекомендовал себя…» или «девушка из хорошей семьи наших друзей, мы рекомендуем ее как честную и ответственную…» — и при наличии таких писем вероятность получения места увеличивалась на порядки.

В период советской власти, когда безработицы «не существовало», а тунеядство строго преследовалось, стандартом стала так называемая «характеристика с места работы». И, хотя частые смены работы не поощрялись, и «непрерывный стаж» на одном месте работы считался признаком благополучного служащего, конечно же люди все равно периодически работу меняли. В этих ситуациях характеристика с предыдущего места работы, подкрепленная мокрой печатью – это был важный документ, внимание которому уделялось пристальное.

Впрочем, всегда – и в прошлые века, и в советское время, и сегодня важным, иногда – приоритетным рекомендательным фактором почти во всех ситуациях были и остаются личные рекомендации, родственные связи и «волосатая лапа». Логика руководителя/потенциального работодателя при этом понятна и прозрачна: достаточно важно, чтобы коллектив представлял собою некое преданное руководству комьюнити, иногда – в ущерб профессиональному уровню организации в целом. Принудить работника быть преданным фирме, руководителю, невозможно, и выбор стоит перед работодателем следующий: взять на работу человека, уже приближённого социально, и по ходу работы воспитать из него нужного организации специалиста либо же взять уже сложившегося профессионала в надежде на то, что он правильно вольется в коллектив и займет свою ячейку в сложившейся социальной структуре, станет преданным руководителю и делу фирмы сотрудником.

И здесь опять же, как и в давние времена, значимым фактором для создания связи между работником и работодателем становится рекомендация. Наниматель ищет специалиста на разовый проект – он обзванивает знакомых, списывается со своими людьми из контакт-листа с просьбой порекомендовать знающего человека; чем более ответственной предполагается работа, тем больше времени тратится на исследование предыдущих связей этого специалиста с другими работодателями.

Рекомендательные письма имеют очень давнюю историю. Они нисколько не потеряли своего значения и в наше время. Просто мы раньше редко пользовались такой формой (заменителем рекомендательного письма выступала характеристика).

Рекомендательное письмо — это краткая характеристика вас авторитетным человеком, достаточно хорошо вас знающим и как личность и как работника. Обращаясь с просьбой к такому человеку рекомендовать вас, убедитесь, что он готов будет к тому, что к нему могут обратиться за дополнительной информацией относительно вас.

Такие письма используются обычно при более тесном знакомстве кандидата на должность с работодателем. Для первого обращения или подачи резюме использование писем не столь существенно, тем не менее, полезно иметь их при себе. Это поможет вам почти наверняка попасть в число кандидатов на должность и успешнее пройти интервьюирование.

Рекомендательное письмо пишется по совершенно свободной форме, правом рекомендующего лица является то, каким образом он охарактеризует ваши качества. Как правило, письмо кратко и должно умещаться на одной странице. Единственным обязательным условием рекомендательного письма является указание места работы, должности рекомендующего, адреса и телефона, по которым потенциальный работодатель может связаться с ним для получения дополнительной информации.

  1. Что такое рекомендательное письмо

Иногда при приеме на работу требуется наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы. Рекомендательное письмо представляет собой отзыв работодателя о кандидате на вакансию как о специалисте и человеке. Рекомендательное письмо может быть написано и другим лицом, компетентным в вопросах квалификации соискателя.

В каких случаях нужно рекомендательное письмо? Представить рекомендательное письмо необходимо, когда об этом прямо говорится в объявлении о вакансии. Отправлять рекомендательные письма вместе с резюме стоит только в том случае, если таковы требования работодателя. Если у вас есть солидные рекомендательные письма, можно отметить в конце резюме сам факт их наличия и указать, кто именно дает рекомендацию. Следует иметь такие письма при себе, идя на собеседование. Но не нужно торопиться сразу предлагать интервьюеру с ними ознакомиться. Подходящий для этого момент наступает, когда речь заходит о причинах ухода с последнего места работы.

В большинстве случаев рекомендательные письма составляются самими работниками, а работодатели лишь подписывают документ. Большинство рекомендателей испытывает затруднения при составлении таких писем или просто не хотят тратить свое время. Вы можете вручить им свой черновой вариант или уже готовое письмо для проверки и подписи. Опытные работодатели прекрасно осведомлены о такой практике и часто относятся к рекомендации как к дополнительному средству проверки компетентности, грамотности и опытности соискателя вакансии.

  1. Мнение со стороны о кандидате

Другие тоже могут свидетельствовать в вашу пользу. Одно дело, если менеджер по персоналу узнает только личное мнение кандидата о собственных профессиональных и личных достоинствах и совсем другое, если в процессе проведения интервью перед его глазами будут похвальные строки должностных лиц солидной фирмы. Кстати, согласно опросам многие кадровики склонны полагать, что если кандидат на вакантное место помимо прочего позаботился о рекомендательных письмах, значит, он человек основательный и привык подходить к проблеме комплексно. Но не следует переусердствовать в своем желании понравиться потенциальному работодателю. Например, не стоит отправлять в службу персонала отзывы прежнего начальства вместе с резюме, если только такой порядок не оговорен в объявлении о вакансии или вас не попросил сделать это сам кадровик. Дело в том, что набор сотрудников во многих компаниях давно отработан и стандартизирован, и ваша самодеятельность запросто может быть расценена как психологическая неадекватность. Таким образом, если условие предоставления подобной характеристики не уточнено, просто укажите в финальной части своего резюме, что у вас имеются солидные рекомендательные письма, и при желании нанимающей стороны вы готовы их показать. Также обязательно брать их с собой, отправляясь на собеседование, — кандидату в любой момент может представиться шанс задействовать столь мощный фактор себе на пользу. Но опять же, не следует стараться сразу предложить ознакомиться с рекомендательными письмами интервьюеру. Как правило, подходящий момент для того, чтобы выложить этот козырь, появляется, когда речь заходит о причинах вашего ухода с последнего места работы. Говоря о том, что заняться поисками новой должности на стороне вас вынудили не конфликты, а, к примеру, стремление за счет трудоустройства в более крупную компанию расширить свои профессиональные горизонты, вы подтвердите правдивость своих слов самыми лестными отзывами прежнего руководства.

  1. Авторитетное мнение

Так от кого же надо получить рекомендации, чтобы они произвели максимально благоприятное впечатление на нового нанимателя? Прежде всего характеристику составляет то должностное лицо, чей статус позволяет оценить рекомендуемого как подчиненного. Кроме того, согласно служебной иерархии ему следует иметь полномочия давать кому-либо рекомендации. В качестве такового подойдет руководитель отдела (управления, департамента). Но стоит быть осторожным с отзывами, полученными от слишком высоко стоящих над кандидатом начальников. Ведь на новом месте службы у него могут резонно поинтересоваться, чем это он, рядовой менеджер, так отличился на предыдущей работе, если сам заместитель директора фирмы отметил его заслуги? Следует иметь в виду, что многие недолюбливают выскочек, взявших за правило обращаться к самым верхам через голову непосредственного руководства. Хорошей рекомендацией также станет отзыв инспектора по кадрам, ведь ему как раз и положено отслеживать компетентность персонала.

Есть организации, где от потенциальных сотрудников требуют характеристики сразу с нескольких прежних мест работы. Причем чем выше предполагаемая должность, тем больше таких писем могут попросить. К этому тоже надо быть готовым.

Также необходимо учитывать, что в каждой компании существует своя давно обкатанная система сбора рекомендаций. Например, бывает, что менеджер по персоналу предпочитает письму разговор со знающими кандидата людьми. И тогда кандидату придется представить собеседнику перечень телефонов тех должностных лиц, что могут замолвить за него доброе словцо. В некоторых фирмах и почти во всех рекрутинговых агентствах в анкетах, выдаваемых всем претендентам на вакансию, даже предусмотрена специальная графа (обязательная для заполнения), где следует указать координаты рекомендателей. Заранее предвидя подобные требования, следует позаботиться о таком списке. Но не стоит полагаться на поверхностное знание людей, упомянутых в анкете, если, конечно, рекомендуемый очень хочет получить эту работу. Ведь порой, имея с непосредственным начальником неформальные дружеские отношения, мы и не подозреваем, что как специалиста он оценивает нас весьма скептически. Чтобы не получить нож в спину от горячо любимого экс-босса, предварительно нужно узнать его мнение о профессиональных качествах рекомендуемого, а также поинтересоваться, какова точка зрения других людей, на которых в дальнейшем намеревается ссылаться.

  1. Отрицательная рекомендация

Во многих фирмах не слишком доверяют представленным рекомендациям, имея в виду, что порой начальник дает положительную характеристику проблемному сотруднику в качестве своеобразного откупа, лишь бы только тот поскорее и без скандала покинул компанию. Бывает и так, что добрый руководитель говорит увольняющемуся: «Я сейчас слишком занят, так что ты давай сам обрисуй себя в лучшем виде, а я твой опус подпишу».

Зная о подобных фактах, наниматели и рекрутеры, даже имея на руках прекрасные отзывы о специалисте, иногда проводят собственную проверку кандидата. При этом часто выясняется мнение не указанных в рекомендательном письме лиц. Например, человека характеризуют люди из соседних отделов или начальник иного уровня. Бывает, что такое «сканирование» работника выявляет факты, которые он желал бы навсегда похоронить в своем прошлом. Скажем, всплывает, что, уходя, он прихватил с собой клиентскую базу, предусмотрительно стерев эти данные из памяти служебного компьютера, или за невинной формулировкой «по собственному желанию» лежит некрасивая скандальная история. Так что, затевая конфликт в коллективе, всем неплохо было бы предвидеть, как подобный выход негативной энергии аукнется в будущем.

  1. Основные требования и структура

Рекомендательное письмо должно содержать следующую информацию: описание ваших служебных обязанностей и проделанного карьерного пути; характеристику ваших личных качеств; перечень конкретных достигнутых успехов; причину ухода с прошлых мест работы.

Подобный отзыв может быть составлен вашим бывшим руководителем адресно (для той компании, куда вы собираетесь устраиваться) или же носить универсальный характер (для предъявления во множество организаций).

Относительно стиля мнения специалистов расходятся. Одни эксперты считают, что подобный документ должен быть составлен предельно конкретно и написан официальным языком. Другие, напротив, полагают, что только неформальная подача информации способна тронуть уставшую от чтения разных бюрократических бумаг душу кадровика.

Согласитесь, что такая характеристика заставит нанимателя заинтересованно и благожелательно взглянуть на потенциального сотрудника. Но все же в данном случае речь идет о несколько вольной форме составления документа.

Финальная часть рекомендательного письма может содержать выводы и дополнительную информацию.

Также в последнем абзаце характеристики стоит дать ссылки на авторитетных специалистов, не работающих в организации, но готовых подтвердить высочайший профессионализм сотрудника.

Ну и в заключение нельзя не сказать о том, что даже самое лучшее рекомендательное письмо не поможет человеку закрепиться в компании, если уже в первые недели работы на новом месте он не подтвердит данный ему в характеристике аванс. Ведь задача подобного отзыва состоит только в том, чтобы помочь профессионалу получить новый шанс, а уж как он им воспользуется, зависит только от него.

  1. Что значит хорошая рекомендация

Рекомендательное письмо является письменным подтверждением ваших профессиональных навыков и достижений. В письме раскрывается и характер сотрудника, и опыт, и его сильные и слабые стороны, а главное — дальнейший потенциал. Работодателю не интересно знать, любите ли вы китайскую кухню, собираете ли с детства марки и занимаетесь ли спортом. Что он, действительно, ищет в потенциальном сотруднике, так это честность, надежность, ответственность, ум, энтузиазм и желание расти и развиваться. Хорошее рекомендательное письмо отвечает на все эти вопросы в нескольких предложениях.

  1. Рекомендательное письмо — презентация компании

В письме руководитель должен говорить не только о своем подчиненном, но и о себе, как о работодателе. От того, как будет написано письмо, потенциальный работодатель сможет оценить вашу перспективность. Поэтому:

-письмо ни в коем случае не должно быть написано от руки — это может дискредитировать вас в глазах потенциального работодателя. Ответственный руководитель выделит в своем рабочем графике время, когда он сможет спокойно собраться с мыслями и обстоятельно взяться за дело.

  1. Ключевые составляющие рекомендательного письма

Рекомендательные письма служат для того, чтобы представить дополнительную информацию о соискателе — о том, как он учился, работал, занимался чем-то еще. В нем должна быть представлена общая картина о личностных качествах сотрудника, его опыте, сильных сторонах, потенциале и навыках. Если же вам приходится писать письмо самостоятельно (что крайне нежелательно), советуем начать с составления списка ключевых слов и фраз, относящихся к вашим достижениям и качествам. Такой список поможет избежать абстрактных фраз и метафорических формулировок. Все, что вам нужно — четко изложить позицию и представить доказательства. Естественно, что письмо должно составляться от третьего лица. Итак:

1) Профессиональные навыки:

— Обладает ли сотрудник необходимыми для его должности компетенциями?

— Умеет ли он выполнять работу качественно и в срок?

— Насколько хорошо он знает свою профессиональную сферу?

— Умеет ли быстро и конструктивно принимать решения?

2) Личностные характеристики:

— Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?

— Обладает ли он чувством юмора?

— Аналитический ли у него склад ума?

— Насколько человек стрессоустойчив?

— Является ли он лидером?

3) Слабые стороны:

— На что человеку следует обратить внимание, чтобы развиваться дальше в своей карьере?

— Умеет ли человек извлекать уроки из своих прошлых ошибок?

4) Потенциал:

Как вы считаете, чего может достичь сотрудник?

Вступление

Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода вы работаете в данной компании. Важна информация о продолжительности работы в компании, выполняемых обязанностях и всех значительных проектах, которые вы разрабатывали или осуществили. Можно добавить пару строк о самой компании и сфере ее деятельности. В заключительном предложении вступления можно подвести итог и высказать общее (объективное!) мнение о самом себе. Сделать это бывает очень трудно, но все же возможно.

Основная часть

В основной части напишите более подробную характеристику о ваших профессиональных качествах. Например, об умении справляться с выполнением определенных задач. Перечислите основные достижения. Укажите какие достоинства и недостатки проявляются на работе. Расскажите о своих взаимоотношениях с коллективом. Удобнее всего это сделать, указав какое-нибудь качество и подтвердив его фактами, рассказав историю. Например, вы отмечаете, что у Алексея аналитический склад ума и творческий подход к делу, и рассказываете, как ему удалось придумать способ оптимизировать процедуру доставки товара в вашей компании. Возьмите две-три основные характеристики, с тем, чтобы более подробно рассказать о себе.

Написание основной части — крайне мучительное занятие, если писать приходится самостоятельно. Поэтому, для того, чтобы картина, написанная вами о себе любимом, была правдоподобной, привлеките к написанию письма своих коллег. Возможно, именно они смогут указать на те аспекты вашей работы, о которых вы и не подозревали. Главное, не реагировать на <неприятные> замечания, рекомендательное письмо — как правило, объективная история о ваших трудовых подвигах, а потому, не лишайте ее документальности. Скорее всего критичный рассказ будет оценен гораздо больше, чем слишком идеальная портретная зарисовка.

Упомяните о ваших дальнейших планах. В конце письма представьте контактные данные своего работодателя и предложите связаться с ним в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения. Не забудьте поставить печать и подпись.

В конце письма представьте свои контактные данные и предложите связаться с вами в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения.

Не забудьте разместить письмо на фирменном бланке компании, поставить печать и подпись.

На заметку

Письмо не о вас и вашей компании, а о сотруднике. Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждении, тем более нелестных, в адрес сотрудника. Постарайтесь отразить лучшие стороны человека, понять его, увидеть в нем потенциал, помочь ему найти хорошую работу. Это письмо дает вам власть повлиять на дальнейшую судьбу человека, поэтому к его написанию необходимо подойти со всей серьезностью.

Последний штрих

Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждений. Постарайтесь отразить ваши лучшие стороны, ведь рекомендательное письмо должно помочь вам найти хорошую работу — не больше и не меньше.

Однако, часты случаи, когда подробного рекомендательного письма вовсе не требуется. В этом случае, можно использовать следующий шаблон:

  • Заголовок (» Рекомендательное письмо «).
  • Подтверждение факта работы в компании («Настоящим подтверждается, что г-н/г-жа Ф.И.О. работал(а) в компании с … по …». Далее коротко о должности и обязанностях).
  • Краткая характеристика (чего добился(добилась), как себя зарекомендовал(а).
  • Причины ухода из компании.
  • Рекомендации («Считаем, что г-н/г-жа может эффективно …»).
  • Контактные координаты («При необходимости уточнить детали можно позвонить по телефону…»).
  • Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.
  • Печать.

Наиболее важной в рекомендательном письме является характеристика, хотя для некоторых компаний будет немаловажен и сам факт подтверждения вашей прошлой работы.

Характеристика.

В этом пункте начать нужно с определения круга обязанностей, которые сотрудник выполнял в компании. Стоит перечислить все разработанные и осуществленные им проекты. Можно коротко остановиться на характере деятельности компании, ее деловой активности. Далее следует дать более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите все значительные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении и взаимодействии с другими людьми?

Рекомендации.

Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его личностных качеств и поведения. Укажите степень, до которой вы рекомендуете человека на данную должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми.

Рекомендация — пока что достаточно экзотический для нашего рынка труда документ. Ее следует воспринимать не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение, которое украсит вашу встречу с работодателем.

  1. Как нельзя писать рекомендации

Нельзя писать в рекомендательном письме неправду, это все равно выяснится в разговоре с автором рекомендации. И тогда работодатель отдаст предпочтение другому кандидату.

Нельзя брать рекомендации у людей, которые к вам негативно относятся. Казалось бы, очевидный факт. Тем не менее, порой сотрудники просят злобного руководителя подписать рекомендацию. Потом по этой рекомендательной «наводке» звонят рекрутеры и получают негативный отзыв. С другой стороны, даже если отношения на предыдущей работе не сложились, можно получить рекомендацию у другого начальника, с которым вы работали и который может написать положительный отзыв. Риск, что на предыдущее место работы будут звонить, очень велик. Так что лучше заранее заготовить положительный отзыв, а также убедительное объяснение причин, по которым не со всеми вы остались в хороших отношениях.

Рекомендательные письма помогут всем сотрудникам. Что любопытно, на сегодняшний день все чаще при трудоустройстве приносят рекомендации рядовые сотрудники — уборщицы, кладовщики. И это понятно, ведь качество работы уборщицы или степень безразличия к алкоголю у грузчика невозможно оценить по резюме, а вот отзыв бывшего работодателя — надежная гарантия.

Для работников интеллектуального труда рекомендательное письмо еще более важно. Принимая человека на ответственную должность, работодатель хочет получить подтверждение его благонадежности.

Заключение

Так ли на самом деле важны рекомендательные письма? И да, и нет. Если вы претендуете на очень высокую должность, и, в перспективе будет участвовать, скажем, в распределении бюджетных средств компании, то рекомендации, действительно, могут сыграть решающую роль. Так или иначе, но речь о рекомендациях может идти только в том случае, если человек, действительно, заинтересовал компанию. А это, значит, что многое будет зависеть только от него. Рекомендации в основном собирают уже на финальных кандидатов, перед тем как принять окончательное решение и сделать предложение работы.

Работник, выполняя трудовые функции, имеет специфические права, а также обязанности, регулируемые законодательством.

Он получает возможности гарантировать кредитным организациям возврат заемных средств, так как имеет стабильный источник заработка, написать заявление в органы социальной защиты для получения материальной помощи. Наличие должности характеризует человека с положительной точки зрения и даже может стать доказательством в суде.

Существуют ситуации, в которых статус работника позволяет ему получить какие-либо преимущества. Подтвердить этот статус позволяет документ, который называется справка по месту требования.

Информация

Оформление справки по месту требования отличается по содержанию в зависимости от конкретного запроса сведений.

Рассмотрим его более внимательно:

  1. Идентифицирующая информация. Паспортные данные обычно не указывают, только полные Ф.И.О. и дату рождения.
  2. Общий стаж. Иногда дополнительно уточняется количество разных видов стажа.
  3. Период осуществления трудовой деятельности на данном предприятии.
  4. В качестве факультативных признаков могут быть указаны: средний размер заработной платы, оклад, ставка, вид занятости, наличие или отсутствие тех или иных условий труда (вредные и опасные).

Подготовить справку несложно, однако следует помнить несколько правил:

  • Она составляется на официальном бланке учреждения, который включает в себя официальное наименование организации, ОГРН, юридический и фактический адреса, номера телефонов.
  • Заверяется подписью руководителя и печатью. За исключением работы у индивидуального предпринимателя без печати.
  • Обязательна формулировка «Предоставляется по месту требования».
  • Дата и номер исходящего документа.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Рекомендательное письмо на английском

Наличие рекомендательных писем поможет вам значительно увеличить свои шансы при устройстве на работу и несомненно выделит вас среди других кандидатов.

Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation» ) — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т.д.

Рекомендательное письмо не является обязательным дополнением к резюме, как и сопроводительное письмо, но его наличие, несомненно, придаст больший вес вашей кандидатуре при приеме на работу.

Зачем нужно рекомендательное письмо?

Иностранные компании и ВУЗы часто требуют рекомендательное письмо на английском.

Вам может показаться, что зарубежным работодателям и приемным комиссиям хочется быть уверенным в достоверности информации, которую вы изложили в вашем резюме и сопроводительном письме. На самом деле, это не совсем так.

Рекомендательное письмо является положительной характеристикой Ваших навыков и отличительных качеств, написанных кем-то, знакомым с Вашей работой, характером и достижениями.

На заметку:

Ознакомиться с полезными выражениями для написания резюме вы можете в статье «Ключевые фразы и слова для успешного резюме на английском языке»

В рекомендательном письме объясняется, почему потенциальный работодатель должен выбрать именно вас , и что дает вам право на получение должности, на которую вы подаете заявку.

Наличие рекомендательного письма может существенно повысить ваш рейтинг среди других соискателей, к тому же, у вас будет еще ряд преимуществ:

  • потенциальному работодателю не придется связываться с поручителем для того, чтоб узнать ваши характеристики и тот, в свою очередь, не скажет о вас ничего “лишнего”;
  • вы сможете прогнозировать, какое впечатление произведут ваши рекомендации, т.к. заранее будете знать, что написано в письме.

В чем разница между Reference Letter и Letter of Recommendation?

В английском языке есть два понятия рекомендательного письма — это «Reference Letter» и «Letter of recommendation».

Letter of Recommendation — это письмо, специально запрошенное кем-то для определенного места работы, академической программы или заявки на получение вознаграждения.

Как правило, эти письма отправляются непосредственно запрашиваемому и не рассматриваются кандидатом.

Letters of Reference обычно носит более общий характер и не адресовано конкретному запрашиваемому лицу. Часто эти письма адресованные «To Whom it may Concern» или «Dear Sir/Madam».

Letters of Reference чаще всего передаются непосредственно кандидату и хранятся для использования в будущем.

Более подробно, как написать официальное письмо на английском, какие виды писем существуют в бизнес переписке, можно узнать из статьи «Деловое письмо на английском с переводом»

Кто может быть автором рекомендательного письма?

В идеале при трудоустройстве нужно подать три рекомендательных письма от разных людей.

Как правило, HR-ы больше предпочитают рекомендательные письма от работодателей, свидетельствующие о ваших карьерных достижениях, чем те письма, в которых написано о ваших академических проектах от преподавателей, научных руководителей и т.д.

В связи с этим очень важно правильно выбрать людей, которые будут писать рекомендательные письма.

Важно!

Главное правило хорошей рекомендации: должность не имеет решающего значения, важно, чтобы рекомендатель хорошо знал вас как человека и смог бы объективно раскрыть все ваши сильные стороны.

Старайтесь также выбирать тех людей, чьи рассказы характеризовали бы ваши разные стороны: текущего руководителя и начальника с предыдущей работы, руководителя и клиента, руководителя и инвестора и т.д.

Если ваша карьера только начинается , то за рекомендациями лучше обратиться к человеку, который достаточно хорошо вас знает и имеет солидную должность, например профессор ВУЗа, преподаватель или начальник предприятия, где вы проходили практику или стажировку.

Если вас попросили написать рекомендательное письмо, соглашайтесь только в том случае, если можете дать положительную характеристику в письме. Если вы не знаете человека хорошо или не думаете, что можете с уверенностью рекомендовать человека для работы, вы должны сказать «нет».

Как составить рекомендательное письмо на английском

Перевод рекомендательного письма на английский, если оно изначально было написано на русском, должен выполнить официальный переводчик, чтобы потенциальный англоязычный работодатель мог его прочитать и поверить в его подлинность.

Написать грамотное рекомендательное письмо на английском в соответствии со всеми требованиями достаточно сложно.

И, поскольку люди, которых обычно просят писать подобные письма, очень занятые, то приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом и предлагать своим поручителям уже готовый шаблон.

К тому же, это дает возможность “намекнуть” о том, что нужно указать в рекомендациях о Вас.

Требования к рекомендательному письму

При написании рекомендательного письма необходимо придерживаться норм делового английского языка и формата деловых писем.

В верхней части письма указывают контактную информацию поручителя и дату. Если письмо в печатном виде, в нижней части обязательно должна быть подпись от руки и, желательно, печать организации.

Если Вы отправляете рекомендательное письмо по электронной почте , вам не нужно указывать какую-либо контактную информацию или дату в верхней части письма.

Вместо этого укажите свою контактную информацию после вашей электронной почты. Также убедитесь, что в строке темы перечислены имя кандидата, вакансия, на которую он подает заявку, и цель вашего письма. Например, «Рекомендация для Имя Фамилия — Должность помощника по работе с персоналом».

Фирменный бланк компании добавит рекомендательному письму больше солидности.

Ни в коем случае не допускайте грамматических и стилистических ошибок в рекомендательном письме — это не только не поможет при трудоустройстве, а и произведет негативное впечатление на потенциального работодателя.

Желательно, чтобы рекомендательное письмо сотруднику было написано для конкретной работы или отрасли и включать в себя квалификацию и достижения, которые будут способствовать процветанию на определенной должности.

Объем рекомендательных писем обычно составляет 1 страницу, но иногда и больше.

Структура рекомендательного письма на английском с примерами

Структура рекомендательного письма на английском с объяснениями

Рекомендательное письмо на английском обычно состоит из трех разделов:

  • Шапка ( данные компании, дата, кто пишет и кому адресовано)
  • Основная часть ( собственно вся информация о человеке, которого вы рекомендуете: время сотрудничества с кандидатом, обязанности, результаты работы, впечатления о личных и профессиональных качествах аппликанта)
  • Заключение (данные рекомендателя, подпись)

Смысловых параграфов в рекомендательном может быть три и больше.

Шапка рекомендательного письма

Рекомендательное письмо на английском начинается с указания точного названия адреса и контактного телефона компании, представитель которой выступает в качестве поручителя.

Эти сведения могут пригодится будущему работодателю для проверки достоверности информации. В рекомендации частного лица, эти сведения опускаются.

Ниже прописывается к кому обращается рекомендация. Если конкретного лица или организации нет, то пишется фраза To Whom It May Concern: (рус. заинтересованным лицам).

И, наконец, пишется Reference for Mr… (рус. Рекомендация для г-на …).

Пример заголовка рекомендательного письма на английском Перевод на русский
Ltd. The company ’Center»
56. Pushkin Street. Moscow. Russia
Tel: +7 912 5555555
April 12, 2017
To Whom It May Concern:
Reference for Mr Alexandr Ivanov
ООО Компания «Центр»
56, улице Пушкина, Москва, Россия
Телефон: +7 912 5555555
12 апреля 2017
Заинтересованным лицам:
Рекомендация для г-на Александра Иванова

Основное содержание рекомендательного письма на английском

В первом абзаце поручитель объясняет, как давно он работает с вами. Кратко характеризует вид вашей деятельности и основные обязанности.

Здесь же можно в нескольких словах рассказать о самой компании.

Пример на английском Перевод на русский
Alexandr Ivanov joined the Ltd. The company «Center” in July 2015. Since then he has proved to be a most reliable and effective member of the sales team. Александр Иванов приступил к работе в ООО Компания «Центр» в июле 2015 года. С тех пор он показал себя надежным и эффективным членом команды продаж.

В следующем параграфе рекомендательного письма нужно дать более детальное описание вашего профессионального роста за весь период работы в организации, перечислить основные достижения, подчеркнуть самые важные на взгляд поручителя положительные качества.

Впечатление поручителя от совместной деятельности играют немаловажную роль, и их в первую очередь читают сотрудники по трудоустройству.

Пример на английском Перевод на русский
Alexandr is professional and efficient in his approach to work and very well-liked by his colleagues and executive clients. He is well-presented and iable to work both independently and as part of a team.
His contribution to all areas of company activity in which he has been involved have been much appreciated.
Александра отличает профессиональный и эффективный подход к работе и очень хорошее отношение к своим коллегам и клиентам. Он замечательно подготовлен и в состоянии работать как самостоятельно, так и в составе команды.
Его вклад во всех областях деятельности компании, в которых он принимал участие, очень высоко ценится.

Подводя итог вышесказанному, нужно описать личные качества и основные черты характера человека на английском, и сделать это граммотно и ненавязчиво.

Выскажите мнение о том, в какой должности и с какими обязанностями он может принести максимальную пользу компании.

Пример на английском Перевод на русский
I believe that Alexandr will make a valuable addition to any organization that he may join. We deeply regret his decision to move on and I recommend him without hesitation. Я считаю, что Александр будет ценным приобретением для любой организации, к которой он присоединится. Мы глубоко сожалеем о его решении уйти от нас, и я рекомендую его без каких-либо колебаний.

Заключительная часть рекомендательного письма на английском

В заключительной части рекомендательного письма должен содержаться призыв к дальнейшим действиям. Например, вы должны показать готовность обратиться к рекомендателю за дополнительной информацией и разъяснениями.

Не забудьте указать номер телефона или другие контактные данные (телефон или емейл), с помощью которых можно связаться с рекомендателем.

Пример на английском Перевод на русский
I would gladly answer any request for further information.
Sincerely,
Igor Petrov
Managing Director
IPcentr@google.com
Я с удовольствием отвечу на любые вопросы о дополнительной информации.
С уважением.
Игорь Петров
Управляющий директор
IPcentr@google.com

Рекомендательное письмо сотруднику на английском образец с переводом

Образец рекомендательного письма на английском на фирменном бланке компании.

Ниже вы можете найти образец рекомендательного письма на английском языке с переводом на русский.

Помните, что рекомендательное письмо должно показывать ваши наиболее важные характеристики не только как человека, но и как профессионала: нужно подчеркнуть те ваши качества, которые будут максимально полезны для должности, на которую вы претендуете.

Образец рекомендательного письма на английском Перевод на русский
Date
Name
Position
Return Address
To Whom It May Concern:
I am writing in reference to FULL NAME and his/her job/postsecondary application, scholarship application. I have known NAME for_____years as his/her (teacher, employer, family friend). Sentence stating their strengths and personal qualities and values that you have observed (eg. I found him/her to be self-motivated, punctual, etc.) If writing a reference for a scholarship, review the criteria of the scholarship and the resume of the student to gather their strengths together. Sentence giving examples of how they have shown the above (Captain of the BB team, leadership, outstanding student, volunteer position, citizenship).
I would recommend NAME for the position because (tell them why).
If you require any other additional information please feel free to contact me at (phone number and time when they can call at this number, and email address)
Yours truly,
Personal Signature (must be signed by the person writing the letter)
Name
*If it is for a scholarship application, you must place the reference letter in a sealed envelope and write your signature across the back seal of the envelope.
Дата
Имя
Должность
Обратный адрес
Заинтересованным лицам:
Пишу, ссылаясь на (ИМЯ и ФАМИЛИЯ) и его/ее заявление на получение высшего образования, заявление на стипендию. Я знаком с (ИМЯ) _____ лет и прихожусь ему/ей (учителем, работодателем, другом семьи). Одним предложением описать сильные стороны и личные качества, которые вы наблюдаете в нем/ней (например, Я нахожу его/ее целеустремленным(ой), пунктуальным(ой) и т.д.) Если ссылаетесь на стипендию, напишите о критериях стипендии и резюме студента, чтобы собрать его сильные стороны вместе. Предложение с примерами дано выше. (Капитан команды, лидер, выдающийся студент, волонтерская деятельность, гражданство).
Я бы порекомендовал ИМЯ на должность потому что (опишите почему).
Если Вам необходима какая-либо дополнительная информация, можете свободно обращаться ко мне (номер телефона и время, когда Вам можно позвонить по этому номеру, а также электронный адрес).
Искренне Ваш,
Личная подпись (должна быть поставлена человеком, который пишет письмо)
Имя
*Для заявления на стипендию вы должны поместить сопроводительное письмо в запечатанном конверте и поставить свою подпись с обратной стороны.

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику и абитуриенту вы можете также на англоязычном сайте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *