Меню

Согласие на передачу персональных данных

0 комментариев

Содержание

Что это такое?

Персональными данными называют любые сведения, которые относятся к соответствующему или определяемому на основании этих сведений физлицу. Передача персональных данных регламентируется ст.88 ТК РФ.

Об особенностях трансграничной передачи персональных данных читайте .

Официальные получатели личных сведений

Официально являющиеся получатели персональных сведений гражданина (кому можно передавать без согласия) считаются следующие учреждения:

  1. ФСС РФ (Фонд соцстрахования): на основании ФЗ № 125 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
  2. Пенсионный фонд России: регламентируется ФЗ № 27 «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  3. Налоговые службы: согласно закону № 146 ч.1 НК РФ.
  4. Службы занятости: в соответствии с ФЗ № 1032-1 «О занятости населения в России».
  5. Органы министерства внутренних дел: ФЗ №3 «О полиции», ФЗ № 40 «О федеральной службе безопасности», ФЗ №144 «Об оперативно-розыскной деятельности».
  6. Военные комиссариаты: регламентируются ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719 «Положение о воинском учете», Указ Президента России № 1132 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах».
  7. Иные службы государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства о труде.

Разглашение постороннему субъекту

ФЗ «О защите прав потребителей» включает в себя обработку с последующей передачей своих личных данных, если есть согласие сотрудника. При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту.

Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое. Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности. В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие.

Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника. Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами

Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией. Особых требований к составлению документа в законодательстве не сказано, однако выполнять его следует в письменном виде.

Пошаговые действия:

  1. Шапка.

    В начале документа указывается наименование учреждения с должностью руководителя, на чье имя пишется бумага, индексом и юридическим адресом компании. К примеру:

    Генеральному директору

    ООО «Фотопечать»

    И. Ф. Максимову

    450348, г. Москва, Ленинский проспект, д.3/1

    Ниже следует обозначить от кого согласие: указывается Ф. И. О. работника полностью в родительном падеже. К примеру, Андреева Вячеслава Геннадьевича.

  2. Тело текста.

    В этом пункте работник дает свое согласие на передачу своих личных сведений.

    Здесь указывается Ф. И. О. сотрудника со сведениями документа, удостоверяющего его личность, и местом проживания.

    К примеру:

    Андреев Вячеслав Геннадьевич

    паспорт серия 3564 № 121227

    выдан УВД «Гагарино» г. Москва, Ленинский проспект, 58-23

    проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1

  3. Текст документа, где работник дает свое согласие.

    Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.

  4. Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.
  5. Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные.

    К примеру:

    Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.

  6. Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены.

    Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

  7. Срок, на протяжении которого документ имеет силу.

    К примеру, срок действия согласия – 5 лет.

  8. Порядок отзыва согласия сотрудника.
  9. Заключение.В этом пункте субъект личных сведений подписывается, указывая расшифровку, и ставит дату составления согласия.

Как передавать персональные данные третьим лицам

Передавать персональные данные можно только на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Унифицированного бланка запроса нет, поэтому документ оформляют в произвольной форме.

В нем должна быть следующая информация:

  • данные о лице, делающем запрос;
  • наименование адресата;
  • требуемый перечень персданных;
  • цель, на основании которой потребовалась данная информация конфиденциального характера.

Важно! Передача персональных данных третьим лицам проводится по запросу, где указана цель их предоставления. В противном случае можно отказать в предоставлении информации конфиденциального характера.

Далее работодатель обязан уведомить работника о предоставлении согласия. Уведомление составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. В документ включают наименование лица, которое направило запрос, цель запроса. С уведомлением следует ознакомить работника под подпись.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать обработку персданных. Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может…

Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

После получения запроса на предоставление персональных данных третьим лицам от работника получают письменное разрешение. Документ составляют в произвольной форме, унифицированный бланк не разработан, в нем указывают:

  1. Ф.И.О работника.
  2. Паспортные данные.
  3. Перечень конфиденциальной информации, которая будет передана.
  4. Цель ее предоставления.
  5. Полное наименование лица, которому передают персданные.

Важно! При выдаче разрешения работник может указать срок его действия. Для обработки конфиденциальной информации дополнительного согласия не потребуется.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Смотреть пример

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными. Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

В каких случаях можно передавать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника

Третьи лица могут получить информацию конфиденциального характера без предварительного согласия сотрудника. Это возможно, если:

  • обработка персданных нужна для исполнения заключенного с сотрудником договора;
  • для достижения соответствующих целей, предусмотренных законом с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, определенных полномочий или обязанностей (ст. 6 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Передача и обработка персональных данных третьими лицами проводится при предоставлении сведений конфиденциального характера в следующие организации:

  1. В Пенсионный фонд (ст. 9 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ).
  2. В налоговые органы (ст. 24 НК РФ).
  3. В военные комиссариаты (ст.4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
  4. В иные органы, если обязанность передачи таких сведений, относящихся к информации конфиденциального характера, закреплена за работодателем соответствующими законами или же необходима для достижения установленных законами целей (например, в суды, в прокуратуру и так далее).

Важно! Получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета не нужно.

Ситуации, в которых персональные данные могут быть переданы третьим лицам без полученного письменного разрешения:

  • если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством;
  • персданные субъекта были размещены в сети Интернет
  • при необходимости оформить алименты, социальные выплаты, допуск к государственной тайне;
  • если нужно произвести обработку сведений, касающихся здоровья сотрудника, чтобы выяснить возможность выполнять трудовую функцию, возложенную на определенного специалиста;
  • для установления пропускного режима на территории помещений, служебных зданий (п. 1-5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Все возможные случаи, когда не потребуется получать разрешение на обработку персональных данных, приведены в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, за какие ошибки при работе с персданными компании могут начислить крупные штрафы. Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется. Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. В какой срок уничтожить персональные данные работников.

Можно ли при трудоустройстве сразу получить согласие на предоставление персональных данных третьим лицам

Работодатель передает персональные данные третьим лицам на основании полученного запроса и письменного согласия сотрудника. При заключении трудового договора получить такой документ сразу нельзя. Без письменного разрешения сотрудника информацию конфиденциального характера можно передавать третьим лицам только в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также, если жизни и здоровью субъекта что-то угрожает. Об этом сказано в части первой статьи 88 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ не содержит требований к содержанию письменного согласия на передачу персданных. При этом пунктом первым статьи девятой Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ установлено, что такой документ должен быть конкретным, информированным, выданным сознательно.

Из этого можно сделать вывод, что организация обязана запрашивать его у сотрудника для каждого случая передачи информации конфиденциального характера третьему лицу. Только при таких условиях требование о конкретности, о сознательности выданного согласия может считаться выполненным.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Из статьи вы узнаете, на какие ошибки в работе с персданными Роскомнадзор сразу обратит внимание. Нужно ли с соискателем подписывать разрешение на обработку персональных данных. Можно ли указывать контакты рекомендателей без получения такого документа.

Вывод

Передача персональных данных может осуществляться на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Персональные данные переданы третьим лицам могут быть без полученного согласия, если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством.

Передача персональных данных работника третьим лииам

По общему правилу персональные данные работника не могут быть переданы третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Правом на получение персональных данных работника в пределах необходимого для выполнения своих функций обладают:

  • 1) Фонд социального страхования Российской Федерации;
  • 2) Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • 3) налоговые органы;
  • 4) федеральная инспекция труда;
  • 5) иные органы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде;
  • 6) органы исполнительной власти, профессиональные союзы, участвующие в расследовании несчастных случаев на производстве.

Юридическим основанием для передачи персональных данных работника третьим лицам может являться согласие работника на такую передачу только конкретному третьему лицу в конкретные сроки в целях защиты прав и интересов работника. Выдача согласия на передачу персональных данных работника неопределенному кругу третьих лиц или без ограничения сроков такой передачи не порождает правовых последствий и не может служить основанием для передачи персональных данных работника. Сообщение персональных данных работника третьим лицам в коммерческих целях может производиться только с письменного согласия работника.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

…В п. 9 заявления от 23.05.2005 истцами затребована информация, содержащая сведения о заработной плате, премиях и иных выплатах членам правления Общества, генеральному директору, его заместителям, руководителям отделов и департаментов.

Как установлено судом и видно из материалов дела, в ОАО «Московский завод «Кристалл»» установлен порядок обработки персональных данных работников, утвержденный соответствующим приказом, в соответствии с которым запрашиваемые сведения отнесены к персональным данным работников, а в силу абз. 2 ст. 88 ТК работодателю запрещено сообщать третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия.

При указанных обстоятельствах кассационная инстанция соглашается с выводом суда первой инстанции об отсутствии оснований для предоставления указанных сведений (см. определение Федерального арбитражного суда Московского округа по делу N2 КГ-А40/13411 -05 //Трудовые споры. 2005. № 3. С. 5).

Работодатель обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

Передача персональных данных работника в пределах одной организации (например, передача информации о новом работнике или изменении персональных данных работника от кадровой службы в бухгалтерию организации) осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Доступ к персональным данным работников в процессе их обработки ограничивается кругом лиц, для которых обработка соответствующих данных является одной из должностных обязанностей (сотрудники кадровых, бухгалтерских и иных служб).

Передача персональных данных работника представителям работников осуществляется работодателем в соответствии с общими правилами. Круг информации о работнике, передаваемой представителям работников, определяется функциями данных представителей. Как правило, представители работников имеют право на поучениетех персональных данных работников, которые необходимы для ведения коллективных переговоров. Указанные ограничения распространяются на случаи передачи персональных данных работника со стороны работодателя и не отрицают права работника на самостоятельную передачу представителям работников любой информации, относящейся к персональным данным работника.

РАЗМЫШЛЕНИЯ

Уже попытка включить в ТК нормы о защите персональных данных работника вызвала крайне неоднозначную реакцию. Так, появление аналогичной главы в одном из проектов кодекса, подготовленном Правительством РФ, было расценено как узаконение практики сбора работодателем данных о взглядах, общественной деятельности работника, его личной жизни («формирование досье на работника»). Однако инициаторами появления соответствующих норм отмечался факт ведения работодателем личных дел работника, заполнения личных карточек работника. Спорить с этим невозможно, поскольку каждый при поступлении на работу заполнял личный листок по учету кадров, писал автобиографию, в которой указывались не только личные данные, но и информация о членах семьи (родителях, супругах). Именно фактический сбор информации о работнике и потребовал включения в ТК норм о защите персональных данных работника (узаконения практики сбора информации о работнике в позитивном смысле в сочетании с установлением ограничений на сбор информации, способов получения, защиты и распространения такой информации).

Следует отметить, что в Российской Федерации еще не сложилась четкая практика применения законодательства о защите персональных данных работника.

МЕЖДУНАРОДНАЯ ПАНОРАМА

Российское законодательство не одиноко в установлении правил защиты информации о работнике. Так, на европейском уровне еще в 1981 г. была принята Конвенция Совета Европы о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных, выходящая за рамки взаимоотношений между работником и работодателем. Статья 1 данной Конвенции четко формулирует цель защиты персональных данных: обеспечение уважения прав и основных свобод каждого человека независимо от его гражданства или места жительства и в особенности его права на неприкосновенность личной сферы. В ст. 5 Конвенции определяются требования, предъявляемые к персональным данным. В частности, они должны накапливаться для точно определенных и законных целей и не использоваться в противоречии с этими целями; должны быть адекватными, относящимися к делу и не быть избыточными применительно к целям, для которых они накапливаются; должны быть точными и в случае необходимости обновляться; должны храниться в такой форме, которая позволяет идентифицировать субъектов данных не дольше, чем этого требует цель, для которой эти данные накапливаются. Конвенция обязывает принимать надлежащие меры для охраны персональных данных от случайного или несанкционированного разрушения или случайной утраты, от несанкционированного доступа, изменения или распространения.

Статья 8 Конвенции предусматривает предоставление лицу, данные о котором собраны и сохраняются, следующих основных прав: быть осведомленным о существовании автоматизированной базы персональных данных, о ее главных целях, о контролере базы данных, его месте жительства либо юридическом адресе; обращаться с запросом о том, накапливаются ли касающиеся его персональные данные, получать информацию о таких данных в доступной форме; требовать уточнения или уничтожения таких данных, если они были обработаны с нарушением положений национального права; прибегнуть к судебной защите нарушенного права, если его запрос или требование о предоставлении информации, уточнении или уничтожении данных не были удовлетворены.

Как отмечает И. Я. Киселев: «В настоящее время почти во всех странах Запада приняты законы, регулирующие сбор и обработку личных данных о гражданах. Во Франции и Италии законы запрещают нанимателям собирать о нанимаемых работниках данные, которые не имеют отношения к их профессиональным качествам, квалификации и требованиям, которые могут быть к ним предъявлены на работе. Во многих странах ограничивается или запрещается сбор и обработка информации «деликатного» характера.

которая может включать данные о расовой принадлежности, религиозных, политических и философских убеждениях; о национальном или социальном происхождении; о сексуальных привычках или наклонностях; о членстве в профсоюзах или других организациях; о состоянии здоровья; об употреблении алкоголя, наркотиков; об имущественном положении» (см. Киселев И. Я. Зарубежное трудовое право. М., 1998. С. 71-72).

>Согласие на передачу персональных данных третьей стороне

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

Для чего нужен документ

В Положении определяется порядок обращения (получение, хранение, комбинирование, передача и любое другое использование) с персональными данными работников.

Подробнее о персональных данных читайте здесь:

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Состав персональных данных работников, порядок получения, хранения, комбинирования и передачи персональных данных.

Внимание!
Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных под роспись до заключения трудового договора.

Совет
В приложении к Положению о защите персональных данных рекомендуется указать перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Согласие работика на передачу персональных данных третьей стороне

Работодатель располагает персональными данными своих работников. В целях защиты этих данных, установлен определенный порядок их получения, хранения, обработки и защиты. Так, работодатель, не вправе сообщать персональные данные работника третьим лицам, без его письменного согласия. В статье рассмотрим, как получить согласие работника на передачу его персональных данных.

Какие требования обязан соблюдать работодатель при передаче персональных данных третьим лицам? Работодатель наделяется правом обрабатывать сведения о своих работниках и отвечает за сохранность полученных от работника персональных данных.

Статьей 88 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия самого работника.

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Положение о персональных данных

Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

Важно Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

Положение о защите персональных данных работников Для чего нужен документ В Положении определяется порядок обращения (получение, хранение, комбинирование, передача и любое другое использование) с персональными данными работников.

Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту.

Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое. Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности.

В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие.

Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника.
Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.

Бланкер.ру

Особых требований к составлению документа в законодательстве не сказано, однако выполнять его следует в письменном виде. Пошаговые действия:

  1. Шапка. В начале документа указывается наименование учреждения с должностью руководителя, на чье имя пишется бумага, индексом и юридическим адресом компании.
    Внимание К примеру: Генеральному директору ООО «Фотопечать» И. Ф. Максимову 450348, г. Москва, Ленинский проспект, д.3/1 Ниже следует обозначить от кого согласие: указывается Ф.
    И. О. работника полностью в родительном падеже. К примеру, Андреева Вячеслава Геннадьевича.
  2. Тело текста. В этом пункте работник дает свое согласие на передачу своих личных сведений.
    Здесь указывается Ф. И. О. сотрудника со сведениями документа, удостоверяющего его личность, и местом проживания. К примеру: Андреев Вячеслав Геннадьевич паспорт серия 3564 № 121227 выдан УВД «Гагарино» г.

Как получить согласие работника на передачу его персональных данных?

Российской Федерации: (серия, № паспорта) , (когда, кем выдан паспорт) зарегистрированный(ая) по адресу: , в соответствии с нормами главы 14 Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27.07.

2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» СВОЕЙ ВОЛЕЙ И В СВОЕМ ИНТЕРЕСЕ ДАЮ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на передачу Работодателем моих персональных данных третьим лицам (далее — иным операторам).

Передача моих персональных иным операторам должна осуществляться Работодателем только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов.

Работодатель с моего настоящего согласия имеет право передавать мои персональные данные, указанные ниже, следующим иным операторам: 1.

Согласие физических лиц на передачу персональных данных третьим лицам – Законники

Соответствующее согласие работника должно содержать в себе следующую информацию: — фамилия, имя, отчество и адрес работника, номер документа, удостоверяющего его личность, дата выдачи паспорта и данные об органе его выдавшем; наименование, а так же адрес работодателя, который получает согласие работника; конкретная цель передачи персональных данных работника третьим лицам; конкретный перечень конфиденциальной информации, на передачу которой дает согласие работник; срок действия данного согласия; порядок отзыва согласия работника.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора).
«

Могу дать только самые лестные отзывы о грамотности и работе Елены Фомичевой и ее компании.

Внимание

В плане юридической составляющей, могу сказать, что она полностью в теме тех отношений, которые мы сейчас решаем: консультации, перерасчет коммунальных платежей от РСО.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам (образец заполнения)

Руководство организации, в которой трудится сотрудник, располагает персональными сведениями о нем.
По этой причине существует установленный порядок с целью их передачи, охраны, обработки и защиты от сообщения третьему лицу без ведома служащего.

Последний должен написать согласие в письменном виде. Давайте подробно выясним, как это осуществляется, а также посмотрим образец документа на передачу персональных данных третьей стороне.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне – Адвокат

  • Способы обработки персональных данных:
  • — неавтоматизированная обработка персональных данных; — исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой; — смешанная обработка персональных данных.
  1. Настоящее согласие действует бессрочно.
  2. Настоящее согласие может быть отозвано субъектом в любой момент по письменному обращению о прекращении обработки его персональных данных.
  3. Субъект по письменному запросу имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (в соответствии с п.7 ст. 14 Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»).

В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне

Москва, Ленинский проспект, 58-23 проживающий по адресу 454343, г.

Москва, Ленинский проспект,3/1

  • Текст документа, где работник дает свое согласие. Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.
  • Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.
  • Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные. К примеру: Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.
  • Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены. Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч.

Доверус.ру

Что обязательно должно быть в документе Наименование лица, делающего запрос, наименование адресата, перечень персональных данных работника, которые требуется предоставить, цель, с которой необходимо предоставить эти данные.

Важно

Внимание!В запросе обязательно должна быть указана цель, в соответствии с которой необходимо предоставить персональные данные работника.

Иначе вы можете отказать третьему лицу в предоставлении персональных данных работника.

Уведомление работника о необходимости получить согласие на предоставление его персональных данных Для чего нужен документ Работодатель ставит работника в известность о запросе и просит его дать свое согласие на предоставление персональных данных третьему лицу.

О согласии на обработку персональных данных читайте далее В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Передача персональных данных третьим лицам в 2018 году

В 2018 году работодателю необходимо получить согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу. Поводов для передачи данных может быть много, например, заключение договоров ДМС или получение “зарплатных” карт. Читайте о том, как оформляется процедура, скачайте готовый образец документа

В каких случаях требуется передача персональных данных работника третьим лицам

Законодательство в сфере персональных данных с каждым годом предъявляет все более жесткие требования к их защите. Очевидно, что операторы собирают их не только для того, чтобы хранить и оберегать; обработка подразумевает и их передачу.

Статьей 88 ТК РФ определено, что в общих случаях передача персональных данных третьим лицам осуществляться не может. За исключением двух вариантов:

1. Служащий дал письменное согласие на передачу, при этом его предварительно проинформировали, кому и для чего понадобилась его личная информация.

2. Конфиденциальные данные передаются без согласия их субъекта в особых случаях:

  • в госорганы;
  • при угрозе жизни и здоровью человека;
  • в случаях, определенных федеральным законом.

Если с первым пунктом всё понятно, то второй нуждается в пояснениях.

Что касается госорганов, то работодатель не может не передавать им сведения о сотрудниках. Это:

  • Фонд соцстрахования;
  • Пенсионный фонд;
  • Налоговые органы;
  • Трудовая инспекция;
  • Органы исполнительной власти, расследующие несчастные случаи в компании.

Очевидно, что отказ служащего от посредничества нанимателя во взаимодействии с этими учреждениями невозможен.

Кредитные учреждения, банки, страховые компании в этот перечень не входит. Им информация предоставляется только с письменного согласия служащего.

► Что касается передачи ПДн при угрозе жизни и здоровью – это вопрос приоритетности безопасности человеческой жизни. Например, при внезапном ухудшении здоровья, распространении инфекций, неоднократных отравлениях нанимателю придется по запросу передать в медучреждение имеющуюся у него информацию о здоровье служащего.

Также в некоторых отраслях от сотрудников требуется предварительное медобследование (медкнижка), результаты которого предъявляются контролирующим органами при проверках.

► Что касается случаев, определяемых федеральным законом к ним можно отнести, например, ч. 5 ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 г, который обязывает опубликовывать в СМИ по их обращениям информацию о доходах и имуществе госслужащих.

Есть еще несколько ситуаций, в которых у работодателя возникают сомнения: можно передавать ПДн или нет.

► Передача между структурными подразделениями (от кадровика к бухгалтеру или в отдел безопасности). Данная процедура необходима, и она возможна, но должна быть оговорена в Положении о защите ПДН, с которым служащий ознакомлен. Обмен данными происходит между лицами, включенными в приказ о сотрудниках, имеющих допуск к ПДн персонала.

► Передача родственникам служащего. Несмотря на близкие связи, они в данной ситуации являются третьими лицами, и без согласия сотрудника получить его данные не могут.

► Передача сведений в профсоюз – с письменного согласия сотрудника.

Как оформляется передача данных

При заключении трудового договора получить у работника письменное согласие на предоставление его персональных данных третьим лицам во всех необходимых ситуациях до момента увольнения – нельзя.

Алгоритм передачи персональных данных третьим лицам в 2018 такой:

Шаг 1. От инстанции нанимателю пришел письменный запрос. Основной его критерий – мотивированность. Документ должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, перечень запрашиваемой информации.

Шаг 2. Проанализировав полученную бумагу, наниматель может сразу отказать в выдаче ПДн, если у него возникнут сомнения, аргументировав отказ тем, что запрашиваемые сведения отнесены законом к информации с ограниченным доступом.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Шаг 3. Если запрос закономерен, руководитель направляет служащему уведомление о необходимости дать согласие с указанием названия учреждения, запросившего данные и целей их использования.

Шаг 4. Сотрудник пишет согласие или отказ в передаче сведений.

Шаг 5. Если согласие получено, наниматель отправляет заявителю необходимую информацию, напоминая ему об ответственности и с просьбой предоставить отчет об использовании данных согласно означенным целям.

Шаг 6. Запросившая информацию инстанция по окончании проведения манипуляций с ней высылает начальнику служащего подтверждение того, что использовала ее в строгом соответствии с целями, указанными в первоначальном запросе.

Все упомянутые бумаги составляются в вольной форме, поскольку унифицированных бланков не существует.

Как составить согласие на передачу персональных данных третьим лицам

Документ прост в составлении, его можно оформить в печатном или рукописном виде. Пишется на имя руководителя от служащего (ФИО, паспорт, прописка).

Суть документа раскрывается в первом предложении: человек дает согласие своему работодателю на предоставление персональных данных третьей стороне (название учреждения) для определенной цели.

Далее следует перечисление тех сведений, которые передаются.

При составлении документа будет целесообразным указать, в течение какого времени настоящее согласие будет действительно. Заканчивается согласие подписью служащего и датой составления.

Ответственность за нарушения

Несогласованная передача персональных данных третьим лицам в 2018 считается их разглашением и влечет за собой ответственность:

1. Дисциплинарную (замечание, выговор, увольнение).

2. Административную (ст. 13 КоАП) в виде штрафа:

  • 1-3 тыс.руб. для граждан;
  • 5-10 тыс.руб. для должностных лиц;
  • 20-50 тыс.руб. для организаций.

3. Уголовную (ст. 137 УК РФ), если будет доказано, что передача была умышленной, в виде:

  • штрафа 200 тыс.руб.;
  • обязательных работ 120-180 ч.;
  • исполнительных работ до 12 мес.;
  • ареста на срок до 4 мес.

4. Гражданско-правовую. По решению суда нарушителю вменяется в обязанность выплатить пострадавшему компенсацию за моральный ущерб.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец 2018г

– Новости – Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец 2018г

Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

  • Срок, на протяжении которого документ имеет силу. К примеру, срок действия согласия – 5 лет.
  • Порядок отзыва согласия сотрудника.
  • Заключение. В этом пункте субъект личных сведений подписывается, указывая расшифровку, и ставит дату составления согласия.
  • Перечень информации о человеке, которая передается после его разрешения
  1. Ф.

    И. О.

  2. Число с местом рождения.
  3. Адрес проживания с номером телефона.
  4. Семейное положение.
  5. Социальное положение.
  6. Имущественное положение.
  7. Образование.
  8. Профессия.
  9. Доходы и размер заработной платы.
  10. Иные сведения.

К другой информации относятся данные паспорта сотрудника, трудовой стаж, номер пенсионного свидетельства, сведения о военной службе и воинском учете и др.

Согласие на обработку персональных данных

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Статья 9 Закона о персональных данных гласит, что он содержит в себе следующие пункты:

  • Ф. И. О. с адресом сотрудника.
  • Номер с датой выдачи и наименованием органа, выдавшего документ, который удостоверяет личность служащего.
  • Наименование с юридическим адресом нанимателя, получающего согласие в письменной форме.
  • Соответствующая цель отправки персональных сведений третьей стороне.
  • Конкретный список конфиденциальных сведений, на передачу которых сотруднику требуется дать согласие.
  • Период, на протяжении которого данный документ имеет силу.
  • Порядок отзыва согласия служащего.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией.

Внимание

Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь. Что именно является личной информацией граждан Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными в законодательстве отсутствует.

По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес проживания (место регистрации);
  • семейное, социальное и имущественное положение;
  • образование, профессия;
  • доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве.

Что обязательно должно быть в документе Перечень персональных данных, цель запроса, наименование лица, направившего запрос. СоветРекомендуем ознакомить работника с уведомлением под роспись.

Согласие работника на предоставление его персональных данных Для чего нужен документ Работодатель имеет право предоставить персональные данные работника третьей стороне только на основании согласия самого работника. В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Важно

Что обязательно должно быть в документе Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника, перечень персональных данных и цель их предоставления, наименование лица, которому будут переданы персональные данные. СоветПри согласии на использование его персональных данных работнику желательно определить срок действия данного им разрешения.

  • Текст документа, где работник дает свое согласие.

Согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне в целях чего

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Положение о персональных данных

Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

Положение о защите персональных данных работников Для чего нужен документ В Положении определяется порядок обращения (получение, хранение, комбинирование, передача и любое другое использование) с персональными данными работников.

Передал (Ф.И.О., должность работника администрации сельского поселения, осуществляющего передачу персональных данных работника) Принял (Ф.И.О.

, должность представителя организации-приемщика документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника) Приложение № 4 к Положению об обработке персональных данных в администрации сельского поселения Силантьевский сельсовет муниципального района Бирский район Республики Башкортостан Обязательство о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника Я, , работая в должности в администрации сельского поселения Силантьевский сельсовет муниципального района Бирский район Республики Башкортостан обязуюсь: 1.

Башкортостан республикаһы силантьев ауыл советы ауыл биләмәһе хакимиәте

Что обязательно должно быть в документе Перечень персональных данных, цель запроса, наименование лица, направившего запрос. СоветРекомендуем ознакомить работника с уведомлением под роспись.

Согласие работника на предоставление его персональных данных Для чего нужен документ Работодатель имеет право предоставить персональные данные работника третьей стороне только на основании согласия самого работника.

В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника, перечень персональных данных и цель их предоставления, наименование лица, которому будут переданы персональные данные. СоветПри согласии на использование его персональных данных работнику желательно определить срок действия данного им разрешения.

Согласие сотрудника на предоставление персональных данных третьим лицам

Положению об обработке и защите персональных данных работников Общества с ограниченной ответственностью » » Типовая форма заявления о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью » » И.И.Иванову Адрес места нахождения ООО » «: 111111, г.

Москва, ул.Туристов, д.12 от (Ф.И.О. Работника полностью) ЗАЯВЛЕНИЕ О СОГЛАСИИ НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ Я, работающий(ая) в Обществе с ограниченной ответственность » » (далее по тексту – Работодатель) по Трудовому договору № от » » 20 года, (далее по тексту — Работник), (Ф.И.О.

Рекомендуем разработать в организации бланк, в котором будет указан перечень персональных данных, цели, для которых эти данные необходимы, действия, которые будут производиться с этими данными.

При приеме на работу работнику необходимо представить такой бланк, в котором он может выразить согласие или несогласие с обработкой конкретных данных для определенных целей либо путем совершения определенных действий.

Например, один из пунктов может содержать утверждение, что работник разрешает обработку своих персональных данных (фамилии, имени и отчества, даты рождения, паспортных данных, сведений об образовании и т.
д.) с использованием средств автоматизации и без их использования для целей кадрового делопроизводства.

Не разглашать, не раскрывать публично, а также соблюдать установленный Положением о защите персональных данных работников администрации сельского поселения Силантьевский сельсовет муниципального района Бирский район Республики Башкортостан порядок передачи третьим лицам сведений, составляющих персональные данные работников, которые мне доверены или станут известны по работе. 2. Выполнять относящиеся ко мне требования Положения о защите персональных данных работников администрации сельского поселения, распоряжений, инструкций и других локальных нормативных актов по обеспечению конфиденциальности персональных данных работников и соблюдению правил их обработки. 3. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие персональные данные работника, немедленно сообщить Главе сельского поселения.

Москва, Ленинский проспект, 58-23 проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1

  • Текст документа, где работник дает свое согласие. Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.
  • Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.
  • Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные.

    К примеру: Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.

  • Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены. Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч.

Комментарий к статье 88

1. По общему правилу персональные данные работника не могут быть переданы третьей стороне. Исключением из данного правила являются: 1) выдача работником письменного согласия на передачу персональных данных третьей стороне; 2) передача персональных данных работника в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью самого работника; 3) случаи, установленные федеральным законом.

2. При определении допустимости выдачи работником работодателю письменного согласия на передачу персональных данных третьей стороне следует руководствоваться установленным Конституцией РФ и п. 9 ст. 86 ТК запретом на отказ со стороны работника от своего права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. О содержании такого согласия см. п. 3 комментария к ст. 86.

3. Получателями персональных данных работника на законном основании являются:

Фонд социального страхования Российской Федерации;

Пенсионный фонд Российской Федерации;

Налоговые органы;

Федеральная инспекция труда;

Иные органы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде;

Органы исполнительной власти, профессиональные союзы, участвующие в расследовании несчастных случаев на производстве.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пункт 7 ст. 17 данного Закона обязывает работодателя собирать и представлять за свой счет страховщику в установленные страховщиком сроки документы, являющиеся основанием для начисления и уплаты страховых взносов, назначения обеспечения по страхованию, и иные сведения, необходимые для осуществления обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Работодатель обязан предоставить в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору. Эти сведения могут предоставляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. Вопрос о возможности предоставления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом РФ совместно с конкретными работодателями (ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Выступая в качестве налогового агента работников, исчисляющего, удерживающего из средств, выплачиваемых работникам, и перечисляющего в бюджет соответствующие налоги, работодатель обязан представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов (ст. 24 Налогового кодекса РФ).

В соответствии со ст. 357 ТК государственные инспекторы труда при осуществлении надзорно-контрольной деятельности имеют право запрашивать у работодателей и безвозмездно получать от них документы и информацию, необходимую для выполнения надзорных и контрольных функций, включая персональные данные работников.

Информация о групповом несчастном случае на производстве, тяжелом несчастном случае на производстве, несчастном случае на производстве со смертельным исходом должна быть направлена работодателем в организации, поименованные в ст. 228.1 ТК.

В соответствии с ч. 5 ст. 20 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом РФ или Правительством РФ, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъекта РФ предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

4. В современных условиях работодатель зачастую предоставляет своим потенциальным или действительным контрагентам информацию о занятых у него работниках с целью заключения нового или продления действия уже заключенного договора. Комментируемая статья допускает передачу персональных данных работника в коммерческих интересах работодателя, но ограничивает такую передачу исключительно теми случаями, когда работник дает письменное согласие на сообщение персональных данных конкретному третьему лицу в письменной форме. Выдача согласия на передачу персональных данных работника неопределенному кругу третьих лиц или без ограничения сроков такой передачи не порождает правовых последствий и не может служить основанием для передачи персональных данных работника.

5. Поскольку персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, любые лица, обладающие данной информацией, обязаны соблюдать специальный режим использования и защиты персональных данных работников. Так, лица, получившие персональные данные работника на законном основании, обязаны использовать их исключительно в целях, которые заявлялись при запросе соответствующей информации, а также не разглашать такую информацию. Исключения из данного правила определяются только федеральными законами. Необходимость дальнейшей передачи персональных данных работников может, в частности, вытекать из законодательства об административных правонарушениях, уголовного процессуального законодательства. Например, протокол об административном правонарушении, в котором могут содержаться персональные данные работника, в том случае, когда лицо, его составившее, не имеет права рассматривать дело об административном правонарушении, передается соответствующему лицу, в течение суток с момента составления протокола (ст. 28.8 КоАП РФ).

Работодатель, передающий персональные данные работника третьим лицам, вправе потребовать от этих лиц строго целевого использования этих данных и представления доказательств соблюдения данного правила. Форма такого требования определяется работодателем самостоятельно, а форма представления доказательств исполнения третьим лицом своей обязанности по сохранению конфиденциальности персональных данных — по соглашению сторон.

6. В деятельности любого работодателя неизбежно возникает необходимость периодической передачи персональных данных работника от одного структурного подразделения (работника) к другому. Так, информация о новом работнике или об изменении персональных данных передается кадровой службой в бухгалтерию или в службу безопасности. Такая передача осуществляется в порядке, установленном локальным нормативным актом. Установление обязанности ознакомить работника с таким актом под роспись способствует прозрачности работы по обработке персональных данных и способствует более полной реализации права человека на охрану неприкосновенности его личной жизни.

О локальных нормативных актах см. подробнее ст. 8 ТК и комментарий к ней.

7. Доступ к персональным данным работников в процессе их обработки ограничивается кругом лиц, для которых обработка соответствующих данных является одной из должностных обязанностей (сотрудники кадровых, бухгалтерских и иных служб). Право доступа к персональным данным работников предоставлено также лицам, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением работодателями законодательства о труде, а также лицам, контролирующим правильность исполнения работодателем обязанностей как налогового агента работника или страхователя в системе обязательного государственного страхования. Подробнее о лицах, осуществляющих функции надзора и контроля за соблюдением работодателями законодательства о труде, см. ст. ст. 357, 366 — 369 ТК и комментарий к ним.

Следует отметить, что установленное комментируемой статьей правило о получении данными лицами только тех персональных данных, которые им необходимы для выполнения конкретных функций, трудно реализуемы на практике. Персональные данные работника собираются в его личном деле, не подлежат дроблению и в принципе доступны для ознакомления лицом, осуществляющим надзорно-контрольные функции в полном объеме. Исполнить требования закона возможно при четкой работе с лицами, осуществляющими функции надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, теми работниками, занятыми у конкретного работодателя, трудовой функцией которых является работа с персональными данными.

При передаче персональных данных внутри организации в соответствующее структурное подразделение (работнику) должна передаваться часть персональных данных, необходимая конкретному структурному подразделению (работнику) для исполнения своих функций.

8. Информация о состоянии здоровья гражданина составляет врачебную тайну. В соответствии со ст. 61 Основ законодательства об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. передача сведений, составляющих врачебную тайну, работодателю допускается с согласия гражданина или его законного представителя. Исключение составляют случаи, когда информация о состоянии здоровья работника передается работодателю при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений или при наличии оснований, позволяющих полагать, что вред здоровью гражданина причинен в результате противоправных действий. Информация о состоянии психического здоровья гражданина может передаваться работодателю лишь в случаях, установленных федеральными законами (ст. 8 Закона РФ от 2 июля 1992 г. N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»).

Комментируемая статья ограничивает право работодателя на получение информации о состоянии здоровья работника теми данными, на основании которых решается вопрос о возможности выполнения работником конкретной трудовой функции. Хотя комментируемая статья позволяет работодателю получать информацию о состоянии здоровья работника (т. е. лица, уже вступившего в трудовые отношения с работодателем), необходимо отметить, что информация о состоянии здоровья гражданина необходима работодателю уже на стадии принятия решения о заключении трудового договора. Такая информация получается работодателем в результате медицинского освидетельствования при заключении трудового договора. Об этом подробнее см. ст. 69 ТК и комментарий к ней.

При реализации работодателем права на привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни работодатель должен обладать информацией о допустимости привлечения к ним по медицинским показаниям инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. ст. 99, 113 ТК). В целях определения пригодности работника к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний работодатель обязан обладать информацией о состоянии здоровья работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта. В целях охраны здоровья населения работодатель должен иметь информацию о состоянии здоровья работников, занятых в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждениях. Подробнее об этом см. ст. ст. 65, 69, 213 ТК и комментарий к ним.

9. Представители работников применительно к получению персональных данных работника являются третьими лицами. Передача данной информации представителям работников осуществляется в соответствии с ограничениями и правилами, установленными комментируемой статьей. Представители работников обязаны соблюдать режим секретности полученных ими персональных данных работника.

О представителях работников см. ст. ст. 29 — 31 ТК и комментарий к ним.

Круг информации о работнике, передаваемой представителям работников, определяется функциями данных представителей. Универсальной функцией любого представителя работников в сфере трудовых отношений является функция участия в коллективных переговорах по заключению коллективного договора, соглашения. Универсальной информацией, которая должна быть передана представителям работников, выступает информация, необходимая для ведения коллективных переговоров.

Профсоюз как представитель работников может исполнять и особые социальные функции, определяемые его уставом. Для исполнения этих функций профсоюз должен обладать, в частности, информацией о круге иждивенцев работника, о необходимости специализированного лечения работника и т. п. Поскольку предоставление такой информации, в отличие от информации, необходимой для ведения коллективных переговоров, не обусловлено конкретным федеральным законом, она представляется с письменного согласия работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *