Меню

Командировка в табеле

0 комментариев

Как обозначается командировка в табеле?

В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым. Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством (части первая и вторая п. 16 Положения № 82).

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”. Как считается — рабочим днем или неявкой? Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности. Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре.

Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель учета рабочего времени командировка в выходной день

Реестр учета трудового времени — важный документ на предприятии. Правильность его заполнения влияет на сумму заработной платы. Ее начисление и выплаты, часто проверяет налоговая инспекция. При этом они поднимают и сверяют все сопутствующие документы и пересчитывают зарплату.

Суть заполнения реестра, состоит в том, чтобы правильно отобразить использование трудового времени работника. Таблица заполняется по кодовым названиям, расшифровка которых указана на самом бланке.

К основным требованиям по заполнению относят:

  • Необходимость заполнять его в режиме текущего времени, так как на основании него происходит начисление заработной платы;
  • Вносят явки и неявки с помощью одного из способов: внесения отклонений или сплошной регистрацией;
  • Заполняется две строчи — в верхней части ставят кодовое обозначение, например, Я — явка на работу, К — командировка и т. п.; в нижней ставят количество отработанных часов. Бывают и оба значения кодовые.

Отражение в табеле учета рабочего времени командировки обозначается буквенным кодом — К. Отмечается как день поездки — день выезда и день приезда домой, дни простоя.

Основанием для отправки сотрудника в поездку является приказ по предприятию. Дни деловой поездки можно считать на основании: билетов на дорогу; служебной записки; соответствующего удостоверения.

Днями пребывания в поездке по производственным или деловым целям считают дни:

  • Выезда и прибытия;
  • Трудовые дни;
  • Выходные и праздничные дни, если так совпало;
  • Больничные.

Как заполнять просто трудовой день, всем понятно и особых вопросов по этому поводу нет — в реестре обозначается код К. Но как быть, если поездка совпала с еще одним событием? Все нюансы пребывания необходимо отображать в реестре учета времени, так как это влияет на расчет суточных. Рассмотрим на примерах.

Сотрудник с отчетными документами предоставляет больничный лист — в реестре это отражается в двух строках.В верхней — К и в нижней Б — больничный. Сотрудник выехал вечером в воскресенье — днем поездки считается день выезда, то есть выходной. В реестре обозначается в верхней строке — К, в нижней — В.

Работник вернулся с поездки в выходной или праздничный день — в реестре отражается также – К/В, оплата по двойному тарифу. Если сотрудник в командировке работал в выходной или праздничный день, в табеле заполняют как К/РВ — рабочий выходной.Все выходные или праздничные рабочие дни, оплачивают по двойному тарифу или работник может взять себе один день выходного, но оплата В или РВ будет по обычной ставке.

Реестр учета времени по правилам ведения — простой документ. При его заполнении, важна внимательность в деталях и отражение всей информации.А также сами работники, должны понимать правила начисления им зарплаты и ведения документооборота, чтобы представлять необходимые документальные подтверждения – служебные записки о работе в ночное время, больничные листы, вовремя сдавать командировочное удостоверение и авансовый отчет.

Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает. Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно. Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки.

Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях.

В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности. Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка. Нормативная база Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2017 году не изменилась в сравнении с 2016 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13. Табель – это учетный документ, причем первичный.

В них определяются время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, а также время, предоставляемое для междусменного и еженедельного отдыха (часть первая п. 17 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) водителя автомобиля может предусматриваться не более 10 ч, а в отдельных случаях (водителям автомобилей, работающим на городских и пригородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении, при осуществлении междугородной перевозки, когда им необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха) – не более 12 ч с обязательным соблюдением установленной нормы рабочего времени учетного периода по распоряжению нанимателя и по согласованию с профсоюзом (при его наличии).

По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.Следовательно, работа в выходной в случае командировки работника специально в такой день может компенсироваться согласно ст. 72 КЗоТ, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.

При отбытии в командировку в выходной день работнику предоставляется другой день отдыха. Дополнительной оплате такой день не подлежит. Если приказом о командировке предусмотрено возвращение из командировки в выходной, то ему также может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11, 12 Инструкции № 59).

Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно. Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС».

В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника. При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса .

Образец обозначения командировке в табеле учета рабочего времени можно просмотреть ниже.

Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день. Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В».

Образец заполнения (пример) Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке: Порядковый номер ФИО сотрудника, должность табельный номер Отметки о явках и неявках 4 5 15 Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154 К/С К/С 2 2 Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г.

находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа. Как закрывать документ? Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца. По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

  • Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».
  • Если сотрудник взял больничный Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

    Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Командировка табель в выходные дни к или Для отражения выходных дней в командировке используйте двойной код: буквенный «К/В» или цифровой «06/26». Он укажет на то, что данный день является командировочным, а значит, сотруднику нужно начислить суточные.

    Вместе с тем, код выходного покажет, что сохранять средний заработок за этот день не нужно.

Дни пребывания работника на выполнении служебного задания, предусмотренного приказом о командировке, в обязательном порядке должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наряду с отработанным временем на постоянном рабочем месте, поскольку именно представленный документ позволяет рассчитать и произвести расчёт с командированным сотрудником.

Помимо указанного символа командированному работнику могут быть поставлены и другие, сопутствующие, условные обозначения.

Для того, чтобы произвести правильный финансовый расчёт с командированным работником следует вести учет отработанных выходных дней в командировке. Для этого в верхней ячейке ставится буква «К», а в нижней «В».

Вне зависимости от того, выполнял ли сотрудник в день отдыха часть служебного задания или находился в дороге (к месту командировки или назад), это время, в соответствии с законом, оплачивается по двойной ставке среднего заработка.

Если во время командировки работнику был открыт больничный лист и руководитель дал согласие на продление срока поездки для выздоровления и окончания выполнения поставленной приказом о направлении служебной задачи, дни, в которые работник пребывал в поездке и болел отмечаются символом «К» в верхней строке и символом «Б» в нижней.

Больничный лист командированным гражданам оплачивается на общих основаниях.

Превышенное время работы во время пребывания в командировке отмечается в табеле учета рабочего времени как «К/С» и указанием точного количества переработанных часов.

Сверхурочные, а также работа в ночное время, оплачиваются командированным работникам аналогично таким рабочим режимам на постоянном месте работы.

  1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
  2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В.

    При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.

  3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

Учет рабочего времени Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки.
    Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2018 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию. Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день.
    В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2018 году не изменилась в сравнении с 2018 годом. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником.

  • работник специально был направлен для работы в выходной день;
  • выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
  • длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает. В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя. Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные? Это беременные женщины (ст.

  • получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
  • издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
  • оформление служебного задания;
  • издание приказа о командировке;
  • проставление отметок в табеле.

Как указывается в табеле учета рабочего времени Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником.

Как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни?

Ответ на вопрос:

Рабочие дни, приходящиеся на командировку, в табеле рабочего времени отмечается кодом «К».

Если на период командировки выпадают выходные дни, в табеле учета рабочего времени они отмечаются кодом «К/В».

Таким образом, если работник в выходные дни, приходящиеся на командировку не работал, эти дни отражаются в табеле так, как указано выше. Средний заработок за эти дни за работником не сохраняется. При этом суточные начисляют за все дни командировки, в том числе выходные.

Если работник привлекался к работе в выходные дни, в табеле такие дни отмечаются двойным кодом «РВ/К». Проставить количество отработанных часов надо только в том случае, если у сотрудника имелось распоряжении работодателя работать в течение определенного количества времени.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ на этот вопрос зависит от того, привлекали сотрудника к работе в выходные или нет.

Если на время служебной поездки приходятся выходные и сотрудник не исполняет трудовые обязанности в эти дни, то сохранять средний заработок за эти дни не нужно. При этом суточные начисляют за все дни командировки, в том числе выходные (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

При использовании унифицированных форм табеля учета рабочего времени применяйте обозначения, указанные в табеле (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В табеле по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, для времени командировки предусмотрен буквенный код «К» или цифровой «06». А для выходных дней буквенный код «В» или цифровой «26». Для отражения выходных дней в командировке используйте двойной код: буквенный «К/В» или цифровой «06/26». Он укажет на то, что данный день является командировочным, а значит, сотруднику нужно начислить суточные. Вместе с тем, код выходного покажет, что сохранять средний заработок за этот день не нужно.

Если на время служебной поездки приходятся выходные и сотрудника привлекают к работе в эти дни, то за такие дни сотруднику полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере (ст. 153, 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Для отражения работы в выходные в общем случае предусмотрен буквенный код «РВ» или цифровой «03». Для отражения работы в выходные во время командировки используйте двойной код: буквенный «К/РВ» или цифровой «06/03».

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает выходной день во время пребывания сотрудника в командировке. Если специального обозначения нет, то можно использовать также двойные коды или ввести дополнительное обозначение по аналогии с введением кода для типовой формы табеля в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

  1. Ситуация: Как в табеле учета рабочего времени отразить выходные дни в командировке
  2. Ситуация: Как отразить время командировки в табеле учета рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В табеле учета рабочего времени дни пребывания сотрудника в командировке отразите отметкой «К» или цифровым кодом 06 (условные обозначения к формам № Т-12, № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то дни пребывания сотрудника в командировке отразите буквенным или цифровым кодом, который утвержден в организации и соответствует нахождению в командировке.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Таким образом, за дни нахождения сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени проставляйте буквенный или цифровой код, при этом число фактически отработанных часов не указывайте. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь.

Образцы заполнения табеля

Правила

Правила оформления табеля:

  1. Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
  2. После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
  3. При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
  4. В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
  5. Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

  • Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
  • С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Выходной день приходится на один из дней командировки, но сотрудник в этот день не работает. В табеле ставится код «В».
  2. Командированный работал на принимающем его предприятии в выходной. В табеле пишется «Р/В» или «К/В».

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, распоряжений, больничных листов, справок.

Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Порядковый номер ФИО сотрудника, должность табельный номер Отметки о явках и неявках
4 5
15 Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154 К/С К/С
2 2

Отражение последнего дня

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности. По закону последним днем становится день возвращения транспортом к месту основной работы. При этом:

  1. При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
  2. Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.

Обратите внимание:

  • Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
  • Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Работник может выйти на работу в тот же день, если у него появиться такое желание, но заставить его работодатель не имеет права.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

  1. Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
  2. Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

При больничном

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

  1. Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
  2. Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».
  3. Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Закрывать до окончания последнего дня не рекомендуется, так как возможны ситуации, когда кто-то из работников внезапно заболеет или уедет в неоплачиваемый отпуск. Произойдет излишняя выплата средств в виде зарплаты, которые придется удерживать из начислений последующего периода (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

Содержание и порядок оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

На практике многие предприятия используют унифицированные формы, допускается при необходимости вносить в них коррективы.

Используемая форма табеля должна содержать:

  • название: «Табель рабочего времени»;
  • дату составления;
  • полное наименование предприятия;
  • графы для отражения явок и неявок, указания причин;
  • единицы измерения: дни и часы, дни или часы;
  • ФИО сотрудника, несущего ответственность за заполнение табеля;
  • подписи лиц, которые обязаны утверждать табель.

Необходимо отразить все часы, явку и неявку работника на каждый день.

Заполнение табеля в точном соответствии с правилами имеет важное значение, так как от этого зависит точный размер зарплаты. Начисление зарплаты периодически проверяется налоговыми органами. Табель служит подтверждением факта присутствия на рабочем месте. При возникновении трудовых споров, табель служит доказательным документом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *