Меню

Приказ по кадрам

0 комментариев

Приказы по кадрам: разделение на группы

По нормам действующего трудового законодательства и бухучета все действия, которые осуществляются с кадрами в организации, проводят на основании приказов. Документы-основания к приказам по личному составу включают в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений.

Образцы приказов по кадрам являются распорядительными документами, которые издает руководитель предприятия. В них содержатся предписания, они являются обязательными к непосредственному исполнению. В делопроизводстве предприятий принято подразделять распоряжения на две категории:

  • к первой относятся приказы по личному составу;
  • во вторую входят приказы по основной деятельности.

Первая категория распоряжений регулирует все правовые отношения между сторонами: работодателем и работником. Их применяют при оформлении таких кадровых процедур как прием на работу, предоставление отпусков, увольнение, применение поощрений, взысканий, проведение переводов на другую работу и так далее. Это наиболее важные документы для кадрового делопроизводства, они являются основой деятельности кадровиков в организациях всех форм собственности.

Подсказка кадровика. Перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов

Смотреть таблицу полностью

Приказы отдела кадров по основной деятельности включают обширный перечень. Опытные кадровики, отвечая на вопрос, что входит в распоряжения по основной деятельности предприятия, предпочитают применять метод исключения. Все приказы, которые не относятся к первой категории, исключая распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, включают во вторую категорию.

Приказ по кадровому делопроизводству, входящий во вторую категорию, может быть выпущен по инициативе руководителя. Такой документ называют инициативным. Распоряжение может быть выпущено и с целью выполнения приказа, поступившего от вышестоящих органов.

Такие документы помогают обеспечить оперативное управление всеми ключевыми производственными процессами. С их помощью оформляют изменение режимов работы организации, утверждают графики отпусков, штатное расписание, вносят необходимые корректировки в локальные нормативно-правовые акты, создают рабочие группы, комиссии, проводят аттестацию, обучение сотрудников и так далее.

Образец приказа о приеме сотрудника на основную работу с комментариями эксперта

Смотреть образец

Самостоятельно разработанные бланки или унифицированные формы кадровых документов по основной деятельности подразделяют на:

  • структурные распоряжения, устанавливающие или видоизменяющие организационную структуру организации не только в моменты ее формирования, но и в процессе дальнейшей деятельности;
  • нормативные распоряжения, которые определяют основной порядок функционирования организации, взаимодействия между категориями работников, занимающих определенные должностные позиции;
  • организационные распоряжения, издание которых напрямую связано с необходимостью решения определенных задач, стоящих перед предприятием, например, это могут быть приказы о создании комиссии для расследований несчастных случаев;
  • надзорные распоряжения, устанавливающие основной порядок проведения всех контрольных мероприятий внутри организации;
  • отчетные распоряжения по основной деятельности, их образцами могут служить составленные отчеты по выполнению планов в конкретных подразделениях, аналитические документы, которые объясняют текущую ситуацию на рынке;
  • финансовые распоряжения, они включают в себя конкретные документы планового характера, которые определяют требуемые финансовые показатели предприятия на будущие периоды деятельности;
  • обеспечительные распоряжения, с их помощью определяют порядок движения материальных ресурсов, которые необходимы для функционирования всех подразделений предприятия;
  • информационные распоряжения, к ним принято относить все прочие категории приказов по основной деятельности.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать документооборот в кадровой службе. Из статьи вы узнаете об организационных и распорядительных документах, порядке их составления, формах, видах кадровых документов.

Кто должен первым подписывать готовые типовые формы кадровых документов

Первым должен подписывать готовый приказ руководитель организации. Своей подписью он подтверждает решение, делает документ законным, обязательным для исполнения. После подписи руководителя с документом знакомят всех должностных лиц, ответственных за его исполнение, с сотрудником, в отношении которого выпущено распоряжение.

Такой порядок подтверждают Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 года под №76. Важно учитывать, что при соблюдении такого порядка в организации удастся исключить возникновение конфликтных ситуаций, своевременно донести до всех лиц соответствующую информацию. 25 готовых образцов приказов по личному составу скачайте в конце статьи ▼

Формы приказов по кадрам

Самостоятельно разработанные или унифицированные формы приказов по кадрам должны содержать определенные реквизиты и сведения. Без них документ не будет обладать подлинной юридической силой, не сможет служить достаточным основанием для совершения соответствующих операций, быть пригодным для учета и исполнения. Это обстоятельство предстоит учитывать кадровику при подготовке кадровых документов, в которые нужно включать:

  1. Государственный герб РФ (или герб субъекта РФ, герб (или геральдический знак) муниципального образования). Такие знаки должны быть изображены на приказах органов власти и государственного управления, а также организаций, находящихся в их подчинении.
  2. Эмблему, ее отражают на всех бланках, если это закреплено действующим уставом или положением об организации.
  3. Наименование организации, являющейся автора документа. Указывают не только полное наименование, но и сокращенное при его наличии.

Подсказка кадровика. Обязательные реквизиты документов

Смотреть таблицу полностью

Обязательно ли организациям госсектора применять унифицированные кадровые документы

Кадровые документы, в том числе приказы, организации госсектора могут составлять как на унифицированных бланках, так и на разработанных в организации самостоятельно, если формы не утверждены:

  • приказом Минфина России от 30 марта 2015 года под №52н;
  • нормативно-правовыми актами других федеральных органов исполнительной власти;
  • другими федеральными органами исполнительной власти.

Как на практике применять самостоятельно разработанные формы, необходимо закрепить в учетной политике организации.

25 готовых образцов приказов по кадрам от экспертов

Форма № Т-11. Приказ о поощрении работникаОбразец от экспертаПриказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу. Замещение временно отсутствующего сотрудникаОбразец от экспертаПриказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителяОбразец от экспертаПриказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько летОбразец от экспертаПриказ о предоставлении отпуска по беременности и родамОбразец от эксперта Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнениемОбразец от эксперта Приказ о переносе даты отпускаОбразец от эксперта Приказ о переносе отпуска, который совпал с декретомОбразец от эксперта Приказ о переносе даты отпуска с электронной подписью руководителяОбразец от эксперта Приказ о дисциплинарном взыскании. Универсальный образецОбразец от эксперта Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверияОбразец от эксперта Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны трудаОбразец от эксперта Приказ о создании комиссии по передаче материальных ценностейОбразец от эксперта Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производствеОбразец от эксперта Приказ о выплате пособия на погребениеОбразец от эксперта Приказ о выплате больничного пособия в полном размере. Сотрудник нарушил больничный режимОбразец от эксперта Приказ о восстановлении сотрудника на работе и выплате среднего заработка за время вынужденного прогулаОбразец от эксперта Приказ о продолжительности простоя и его оплатеОбразец от эксперта Приказ об объявлении выговора сотруднику за невыполнение трудовых обязанностейОбразец от эксперта Приказ о продолжительности простоя и его оплате с освобождением сотрудника от обязанности присутствовать на работеОбразец от эксперта Приказ о переводе сотрудника на другую должностьОбразец от эксперта Приказ о признании временного перевода постояннымОбразец от эксперта Приказ об окончании срока временного переводаОбразец от эксперта

Вывод

Образцы приказов по кадрам являются распорядительными документами, которые издает руководитель предприятия. В них содержатся предписания, которые являются обязательными к непосредственному исполнению. Приказы отдела кадров по основной деятельности включают обширный перечень.

Опытные кадровики, отвечая на вопрос, что входит в распоряжения по основной деятельности предприятия, предпочитают применять метод исключения. Все приказы, которые не относятся к первой категории, исключая распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, включают во вторую категорию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *