Меню

ГОСТ по оформлению таблиц

0 комментариев

ГРАФА

Смотреть что такое «ГРАФА» в других словарях:

  • ГРАФА — (греч., от grapho пишу). Промежуток на странице книги между двумя параллельными чертами и самые эти черты; столбец в конторской книге. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ГРАФА греч., от grapho, пишу.… … Словарь иностранных слов русского языка

  • графа — См. черта… Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. графа глава, раздел; колонка, столбец; линия, черта; полоса, рубрика, параграф, пулька Словарь русских сино … Словарь синонимов

  • графа — ГРАФА1, ы, мн графы, ам и графы, ам, ж Часть текста, в виде отдельного раздела, пункта; Син.: рубрика. Сергей поставил свою подпись в правой графе. ГРАФА2, ы, ж Место на бумажном листе, в таблице, ограниченное двумя вертикальными линиями и… … Толковый словарь русских существительных

  • графа́ — графа, ы; мн. графы, граф, графам … Русское словесное ударение

  • ГРАФА — ГРАФА, ы, мн. ы, ам и ы, ам, жен. 1. Полоса или столбец на бумажном листе, ограниченные двумя вертикальными линиями. 2. Раздел текста, рубрика. Г. в анкете. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

  • графа — рубрика, раздел, столбец . К графья … Этимологический словарь русского языка Макса Фасмера

  • Графа — ж. 1. Столбец обычно ограниченный двумя вертикальными линиями в таблице, ведомости и т.п. 2. Раздел или пункт текста, документа, анкеты и т.п. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

  • ГРАФА — жен. черта на бумаге, разделяющая ее на столбцы, полосы или клетки; более употр. о чертах отвесных. | Пространство между двух черт, столбец или полоса. Закромы пусты, а мышеяд в графе, на бумаге. Графить, графливать что, расчерчивать, отбивать по … Толковый словарь Даля

  • графа — сущ., ж., употр. часто Морфология: (нет) чего? графы, чему? графе, (вижу) что? графу, чем? графой, о чём? о графе; мн. что? графы, (нет) чего? граф, чему? графам, (вижу) что? графы, чем? графами, о чём? о графах 1. Графой называется вертикальный… … Толковый словарь Дмитриева

  • Графа — Глафира, Евграф Словарь русских личных имен. Н. А. Петровский. 2011 … Словарь личных имен

Правила оформления таблиц

В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.

Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.

По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.

Пример 1

Оформление вывода

СвернутьПоказать

Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, — скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.

И еще два определения, которые помогут нам в будущем:

  • графа таблицы — ряд данных, расположенный вертикально;
  • строка таблицы — горизонтально.

Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Пример 2

Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)

СвернутьПоказать

Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.

Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».

Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.

Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.

Пример 3

Нумерационный заголовок над тематическим

СвернутьПоказатьПример 4

Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке

СвернутьПоказать

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.

На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.

Пример 5

Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице

СвернутьПоказатьПример 6

Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф

СвернутьПоказать

Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.

Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.

См. статью «Правила оформления перечней в тексте»

Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.

Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.

В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от… до…», «не более…», «не менее…» и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).

Пример 7

Таблица с пронумерованными строками в боковике1

СвернутьПоказать

Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):

  • со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
  • а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.

Пример 8 СвернутьПоказать

Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.

Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).

Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.

Пример 9 СвернутьПоказать Пример 10

Выравнивание показателей неодинаковых величин

СвернутьПоказать Пример 11

Выравнивание диапазона числовых значений

СвернутьПоказать

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».

Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.

Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.

Пример 12

Деление таблицы на части по ее ширине

СвернутьПоказать

Сноски

СвернутьПоказать

  1. По кн.: Хранение и реставрация документов: Методические рекомендации / Под ред. К.И. Андреевой и Н.П. Копаневой. СПб.: Реликвия, 2008. С. 45. Вернуться назад

Бесплатно 1 номер журнала

Общие правила оформления таблиц в дипломе

  1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
  1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
  1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
  1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
  1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
  • Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
  • Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
  • Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
  1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
  1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
  1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
  1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
  1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
  1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
  1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:

Источник: ГОСТ 7.32-2001

Оформление табличного материала внутри таблицы

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

  • Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
  • Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
  • Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
  • Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
  • Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
  • Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
  • Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
  • Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
  • Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
  • В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.

Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.

После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!

Оформление таблицы по ГОСТу

444 04.02.16 6 мин.

Письменная работа, которую выполняют учащиеся высших учебных заведений, начиная с первого курса, требует к себе соблюдения государственных стандартов. ГОСТ стандарты могут видоизменяться. К стандартам относятся параметры шрифта, полей, а также структура работы. В данном случае будет рассмотрен вопрос о том, как оформлять таблицы и прочий иллюстрационный материал в любом типе письменной работы, в соответствии с установленными нормативами.

Несмотря на каждый новый учебный год, стандарты государственные, равно как и те, которые установлены в университетах и академиях, не меняются на протяжение длительного времени. Однако перед написанием письменной работы, следует уточнить детали непосредственно у научного руководителя.

Основные правила

Таблицы это информационные источники, с числовыми показателями, которые могут иметь внушительный объем, потому чаще всего они переносятся в отдельный раздел «приложение». В этом случае по тексту проставляются ссылки. Грамотно оформленные таблицы – одно из основных требований к студенту, особенно на последних курсах учебы.

* Таблица может располагаться непосредственно под текстом, где она описывалась. Слово «таблица» и ее номер помещаются с левой стороны от изображения, затем ставится тире и озвучивается ее название.

* Нумерация. Каждая таблица должна иметь свой порядковый номер. При этом номера проставляются строго арабскими цифрами. Если в одной главе присутствует несколько таблиц, то они нумеруются следующим образом, Таблица 1, таблица 1. 1 и так далее.

* Если таблица помещается непосредственно в тексте, то слово «таблица» следует писать полностью. В случае если ее нужно перенести в раздел «приложение», то в тексте уместно использовать сокращенный вариант написания (таб.).

* Заголовки таблиц прописываются с большой (заглавной) буквы, последующие подзаголовки пишутся с маленькой (строчной) буквы. Если после заголовка ставится точка, то название подзаголовков таблиц пишется с заглавной буквы. В конце названий таблиц знаки препинания (точка) не ставятся.

В большинстве случаев заглавия печатаются горизонтально, но графики и таблицы имеют весьма разнообразную структуру, потому позволительно оформлять их в виде столбцов (вертикально).

1. По ГОСТ стандартам не допускается разделение заголовков и подзаголовков таблиц линиями. Пример: Таблица 1/ диаграмма 2 – это неправильный вариант. Правильный вариант – Таблица 1. Диаграмма 2.

2. При составлении таблиц используются горизонтальные и вертикальные линии. Их можно опустить, если изображение и находящиеся в нем данные не потеряют смысл и будут легки к восприятию.

3. При необходимости перенести таблицу на другую страницу, название указывается только над первой частью, над перенесенным разделом, название не проставляется. Слово «таблица» указывается только над первой частью. Над второй частью, с левой стороны указывается «продолжение таблицы» и печатается ее порядковый номер. Горизонтальная линия при переносе в конце первой части таблицы не проставляется. Пример:

4. В стандартном исполнении, они изображаются вертикально. Учитывая особенности некоторых показаний, таблицы могут изображаться в горизонтальной плоскости. Это допустимо. Таблицы

5. Нельзя заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки и другие обозначения. Кавычками могут заменяться лишь повторяющиеся в самой таблице слова, но при условии, что они разбросаны по разным графам таблицы.

6. Если в какой-либо графе отсутствуют числовые показатели, то напротив наименования

7. Размер величин, нуждающихся в примере, оформляются после заголовка определенной строки и пишутся после них, через запятую.

8. При большом количестве строк, которым нужно логическое пояснение приводятся примечания. Если такие примечания нужны не более двум строчкам, то они оформляются в виде сносок, а пояснения даются в конце страницы.

9. Если цифровой материал можно перенести в текст, то его лучше оформлять в виде текстового документа, а не в таблицы.

Текст в таблице

1. Текст в таблице начинается с прописной буквы (заглавной). Исключение в этом правиле является приведение текста как образца и то, только в том случае, если первое слово не является собственным.

2. Если основное слово существительное, то оно должно стоять в именительном падеже.

3. В конце последнего предложения точка не ставится, но знаки препинания необходимы, если текстовая информация состоит из нескольких предложений.

Оформление числовых изображений

Числовые значения информации проставляются строго на том же уровне, что и описываемый предмет. Это касается информации, имеющей математические показатели. При отсутствии каких-либо текстовых данных, напротив чисел ставятся прочерки.

Если числовые значения имеют однородную величину, то единицы проставляются под единицами, десятки под десятками и так далее. Неоднородные величины ставятся посередине. Пример: 5600

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *