Меню

Удаленная работа

0 комментариев

Содержание

Что надо делать и кто будет платить?

Помните, в самой правдивой статье о заработке в интернете я рассказывал о круговороте денег, и откуда они берутся. Сейчас все, кто продаёт различные товары или услуги, делают это с помощью интернета. Потому что люди проводят здесь очень много времени, общаясь, просматривая нужную информацию, ища ответы на свои вопросы и так далее.

Для этого мы используем разные сайты, сервисы, программы и приложения. Вы когда-нибудь задумывались о том, кто их создаёт? За всем этим стоят миллионы людей, часть из которых работает удалённо.

Возьмём, к примеру, мой блог, на котором вы сейчас читаете эту статью. На начальном этапе, чтобы он появился на свет, я заплатил людям за его создание. Причём я этих людей никогда не видел, наше общение было только в текстовой переписке.

Первый человек — это дизайнер. Он нарисовал дизайн блога — то, что вы сейчас видите на экране своего устройства. На эту работу дизайнер потратил в сумме около 2-х недель, и я заплатил ему 25 000 рублей.

Второй человек — это верстальщик. Он из картинки, которую сделал дизайнер, с помощью программного кода собрал функционирующий сайт. Ему за 3 дня работы я заплатил 18 000 рублей.

Далее, чтобы наполнять сайт полезными материалами, я нанял уже на постоянную работу удалённых сотрудников:

  • копирайтеров,
  • контент-менеджера,
  • корректора,
  • редактора,
  • личного помощника.

Все они выполняют простые понятные задачи, за которые получают деньги.

Существуют десятки различных профессий, знания и навыки которых можно применять для удалённой работы.

Какие перспективы?

В сравнении с обычной работой можно выявить много плюсов и минусов удалёнки. Но сегодня я хочу рассказать вам о тех перспективах, которые увидел я в своё время.

Впервые я столкнулся с удалённой работой где-то в 2011 году, но тогда я вообще не осознавал, что на этом можно стабильно зарабатывать. Я учился в колледже и проходил стажировку у одного частного предпринимателя. Занимался монтажом видеонаблюдения и охранных систем.

У него была своя фирма по продаже и установке охранного оборудования, которая как и все, нуждалась в клиентах. Понимая, что из социальной сети ВКонтакте можно получать клиентов, он предложил мне за 1 000 рублей в месяц (в то время для студента это были хорошие деньги) приглашать людей в его группу.

Эта группа (https://vk.com/club16076182) до сих пор существует.

Так я около пяти месяцев по вечерам в свободное время приглашал участников. Задание, с которым справится любой школьник.

Жаль, до меня тогда не дошло, что подобной работы может быть очень много. Чем уникальнее те услуги, которые ты можешь предоставлять (делать сайты, писать тексты, делать дизайн, управлять проектами, руководить командой и так далее), тем больше можно зарабатывать.

Технологии развиваются, многие компании уже не имеют офисов, их сотрудники работают удалённо и находятся по всему миру. Содержать рабочие пространства невыгодно, зная что есть возможность нанять человека, который будет делать то же самое из дома.

В путешествиях я часто встречаю русскоговорящих ребят из России, Украины, Казахстана, которые работают через интернет на российские и иностранные компании.

Если вы знаете английский, то мир удалёнки для вас ещё шире. Получать зарплату не в рублях, а в долларах или евро выгодней.

Технологии заменяют людей на производствах и поэтому идёт сокращение. Некоторые профессии начинают вымирать, потому что уже неактуальны в XXI веке.

В конце 2014 года я осознал это. Понял, что нужно развиваться, осваивать новые навыки, идти в ногу со временем, чтобы всю жизнь не крутить провода за 20 000 рублей и не ходить по уши в пыли, работая монтажником-электриком.

С чего начать?

Круто, что благодаря интернету мы получаем безграничный доступ к знаниям со всего мира. Чтобы освоить навыки, которые будут приносить 40 000 — 50 000 тыс. рублей в месяц, не нужно учиться 5 лет в университете и тратить сотни тысяч рублей на обучение.

По статистике, ребята, которые начинают обучаться на нашем базовом курсе “Старт в удалённой работе” в среднем делают переход за 3 — 6 месяцев при максимальной отдаче.

Самое сложное — это определиться с направлением, которым вы хотите заниматься. Очень часто происходит так, что человек мечется туда-сюда и от этого топчется на месте, начиная каждый раз заново.

Дать какой-то уникальный совет по выбору профессии сложно, так как у всех разный уровень развития и круг интересов, нужен индивидуальный подход. Самый простой путь — идти на биржи фриланса, брать задания, чтобы выяснить, что получается, а что для вас вообще сложно и непонятно.

Для новичков будет всё казаться сложным. Как когда-то для меня казалось сложным сделать сайт, баннер в Photoshop или написать статью. Сейчас, имея определённые знания, не составит труда сделать это.

Также на биржах ежедневно публикуются десятки новых вакансий. Вакансии, как и задания, можно найти с разной занятостью, сложностью и способом оплаты. В первом проекте, в котором я работал, у меня был свободный график и сдельная оплата. На удалёнке работодателю в первую очередь важен результат.

Я надеюсь, теперь вы правильно понимаете, что значит работать удалённо и какие здесь перспективы. Учитесь, учитесь учиться, осваивайте новые знания и навыки, переходите на удалённую работу и путешествуйте. Имея интернет, вы можете сделать это без вложений.

Если вам нужна помощь и поддержка, то приходите на наш экспресс-курс “Старт в удалённой работе и фрилансе”.

История

Концепцию удалённой работы разработал американец Джек Ниллес.

В 1972 году он высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. Чтобы проверить свою теорию на практике, он ставил эксперименты в Университете Южной Калифорнии, по результатам которых составил доклад и получил финансирование от американского национального научного фонда. Власти проявили интерес к развитию идеи удалённой работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов.

В 1979 году труды Джека Ниллеса привлекают главу специального Комитета по экономическому развитию США Фрэнка Скиффа (Frank Schiff). Он продолжает идеи учёного и придумывает новый термин flexiplace — «гибкое рабочее место». Специалист публикует статью в The Washington Post под громким заголовком «Работа из дома экономит бензин» (Working at Home Can Save Gasoline).

Удалённая работа сегодня

Удалённая работа в России

С появлением и развитием интернета возможности для коммуникации на расстоянии значительно выросли, а обмен информацией и результатами интеллектуального труда значительно упростился. Сегодня идея удалённой работы активно используется фрилансерами, которые ищут заказчиков через интернет по всему миру, выполняют проекты и принимают оплату с помощью электронных платёжных систем в режиме онлайн.

Широко распространён заработок на сайтах: продажа ссылок, размещение рекламных статей, баннерной или медийной рекламы. Тут имеют преимущества владельцы давно существующих информационно насыщенных сайтов с уникальным контентом и хорошей посещаемостью.

Также распространены услуги переводчиков (в том числе и с литературной обработкой текста), контент-менеджеров, копирайтеров, рерайтеров.

Многие дизайнеры работают удалённо, при этом принимают заказы не только в области веб-дизайна, но также занимаются и разработкой корпоративного дизайна, разработкой дизайна товаров, наружной рекламы, логотипов.

Удаленная работа требует большей самоорганизации и самомотивации, так как, в отличие от офисной работы, нет внешней дисциплинирующей среды. Кроме того, вокруг нет коллег, с которыми можно поболтать. Обычно за удаленную работу меньше платят. Удалённая работа лучше всего подходит уже состоявшимся профессионалам; для тех, кто начинает карьеру как удалённый сотрудник, вероятнее всего она не будет так успешна, как у тех, кто работает в офисе.

Кто такие фрилансеры?

Каждый доблестный работник офиса может похвастаться своей стабильной зарплатой, отпуском на ближайшем курорте или даче дважды в год и парой выходных в неделю. В общем-то, не так уж и плохо, если не знать, что фрилансеры подолгу путешествуют, не откладывая при этом свою работу в долгий ящик. Вы наверняка заинтригованы и вам интересно узнать, как же это возможно? Дело в том, что единожды рискнув своей призрачной стабильностью в офисе, они решили стать свободными наемными работниками. Давайте же скорее выяснять, что это за профессия такая, кто такой фрилансер, и чем он занимается.

Перевод и история появления

Чтобы понять значение слова «фрилансер», имеет смысл обратиться к англо-русскому словарю. Именно отсюда мы и узнаем, что free – это свобода, а lancer – это стрелок. Таким образом, получается, что фрилансер – никто иной как «вольный стрелок». Вы в недоумении? Тогда давайте вспоминать, в школе вы наверняка читали произведение Вальтера Скотта о доблестном рыцаре Айвенго. Так вот именно в этом романе впервые было введено понятие «фрилансер», именно его использовали для обозначения средневековых наемных воинов. А ведь произведение, на минуточку, было опубликовано в далеком 1819 году. Таким образом, можно смело сделать вывод, что такое явление как фриланс, отнюдь не ново и имеет, не побоюсь этого слова, многовековую историю.

Но вот если в Средневековье привилегия выбора, когда, за сколько, и с кем работать была лишь у воинов, то сегодня выбирать может каждый уважающий себя профессионал. Вы только вдумайтесь – при желании вы можете подстроить рабочий график под свою жизнь, а не наоборот.

Суть деятельности

Freelancer — это специалист, выполняющий проекты для одного или даже нескольких заказчиков. При этом работодателям совершенно не принципиально, где, когда и сколько вы будете работать. Все, что их интересует от такого сотрудничества, — качественное выполнение работы в четко установленные сроки. Должен заметить, что фриланс – это не профессия, а специфический тип занятости. Лично я работаю в этом режиме более пяти лет, и если раньше я не рассматривал фриланс как полноценную занятость, использовал его возможности больше для подработки, то сегодня я могу смело сказать, что этот стиль жизни затянул меня, и я не готов с ним распрощаться.

Чем занимаются свободные работники?

Итак, что же делают эти самые фрилансеры? По большому счету, специалист любой области может уйти во фриланс и предоставлять свои услуги удаленно, работая на дому. Условно всех свободных работников можно разделить на две категории:

  • Тех, кто использует интернет исключительно для связи с заказчиком. К примеру, удаленные бухгалтера сводят отчетность, а потом просто отправляют ее заказчикам по почте. В эту группу можно записать еще и всевозможных юристов, фотографов, переводчиков и преподавателей, которые проводят занятия и консультации в режиме онлайн по скайпу.
  • Тех, для кого интернет – настоящее поле для деятельности. Хочу добавить, что поле это безгранично. Сегодня ни один бизнес не может существовать, если его нельзя найти на просторах интернета. Каждому предпринимателю необходим свой сайт, разработкой, продвижением, оптимизацией которого нужно регулярно заниматься. Именно поэтому сегодня так востребованы специалисты, занятые в сфере программирования, веб-дизайна. Учитывая, что любому сайту нужен качественный контент, не снижается спрос и на услуги копирайтеров.

Начни зарабатывать на бирже weblancer

Вопрос выгоды: почему стоит нанять фрилансера?

Сегодня все большее и большее число компаний предпочитает прибегать к услугам фрилансеров и удаленных сотрудников. Думаю, что выгоды такого сотрудничества очевидны: предпринимателям не приходится тратиться на аренду офиса, покупать столы, стулья и компьютеры, за которыми вы будете работать, не нужно оплачивать счета за электроэнергию, воду, не надо париться с закупкой мелких бытовых товаров вроде чая, салфеток, туалетной бумаги и тому подобного. Все, что нужно работодателю в этом случае – выдать наемнику четкое техническое задание и оплатить его труд. Ну разве это не идеальная схема?

Кроме того есть и другой плюс такого взаимодействия: поскольку отпадает необходимость вашего регулярного присутствия на конкретном рабочем месте, это означает, что географические рамки размываются вовсе. Получается, что для реализации проекта можно привлечь специалиста практически из любого уголка мира. Согласитесь, такая возможность значительно упрощает задачу по подбору нужного сотрудника.

Как организована работа фрилансера?

Преимущественное большинство фрилансеров выбирает для себя работу на дому и продает свои услуги удаленно через интернет. Однако, здесь нужно знать, что такое трудоустройство может быть оформлено в трех формах:

  1. Удаленные сотрудники – в таком случае вы официально трудоустраиваетесь в конкретной компании, числитесь в штате сотрудников и можете пользоваться всеми благами, что гарантирует вам Трудовой кодекс, — трудовым стажем, пенсионными отчислениями, отпуском, больничным и прочим. При этом у вас отпадает необходимость ежедневно ехать в офис. Всю работу вы выполняете в домашних условиях, но в четко обозначенное рабочее время вы должны оставаться на связи со своим непосредственным руководством.
  2. Фрилансеры – физические лица, которых приглашают для выполнения разовых проектов. Иногда заказы могут быть настолько объемными, что работы хватает на несколько месяцев или даже лет. В таких случаях между фрилансером и заказчиком заключается договор об оплачиваемом оказании конкретных услуг (возможны и случаи, когда обходятся без документального подтверждения факта заказа реализации проекта). Короче говоря, принцип тот же, что и в случае, когда вы отправляетесь в парикмахерскую, чтобы сделать стрижку, или нанимаете специально обученного мастера для выполнения ремонта в вашем доме.
  3. Индивидуальные предприниматели. Большинству заказчиков, особенно крупным, намного удобнее сотрудничать именно с такими фрилансерами. У них есть расчетные счета, типовые договора, бизнес приносит неплохой доход, а сами предприниматели исправно платят налоги в государственную казну.

Какую специальность освоить?

Ну что же, с теорией мы разобрались, навели справки о фрилансерах, а потому, я думаю, самое время подумать и о собственной карьере свободного работника. В связи с этим я решил набросать небольшой список наиболее востребованных специальностей в мире удаленной работы. В данном случае я буду рассматривать исключительно онлайн-фриланс. Если же вам интересен полный перечень услуг, тогда вам пригодится моя статья «Лучшие вакансии для фрилансеров в 2017 году». Ну а пока, вот кого ищут на рынке удаленного труда:

Специалисты по работе с текстовой информацией

Seo-копирайтеры и seo-рерайтеры, обычные копирайтеры и рерайтеры, контент-менеджеры, редакторы и корректоры текстов и всевозможные переводчики. Чтобы найти работу в одной из этих отраслей, вам нужно не только виртуозно владеть пером и иметь безукоризненные знания языков, но еще и владеть определенными познаниями в сфере психологии, маркетинга и аналитики. Кстати, настоящим апофеозом в мире текстового фриланса считаются писатели, готовые писать настоящие шедевры для разных изданий, соглашаясь работать за процент от продаж своих творений. Новички в мире freelance могут начать с написания отзывов за деньги в интернете. Это позволит набить руку и перейти к более сложным и дорогим проектам.

Программисты и системные администраторы

Занимаются написанием программ, скриптов, решают всевозможные задачи по администрированию веб-сайтов, серверов и приложений. К этой же категории можно отнести тестировщиков программных продуктов. Если вы хотите иметь пристойный заработок в интернете, то вам нужно освоить устройство разнообразных движков сайтов, разобраться в языках программирования (как минимум, нужно знать Java Script, PHP и Perl), уметь работать с базами данных и в идеале владеть такими языками разметки как html и css.

Дизайнеры во всех возможных проявлениях

Спрос на ландшафтных дизайнеров, дизайнеров интерьеров, графических дизайнеров и веб-дизайнеров растет с каждым днем. Кроме того, востребованы и дизайнеры компьютерных игр. Если у вас обострено чувство прекрасного, вы обладаете потрясающей фантазией и вдобавок ко всему прекрасно работаете с такими графическими редакторами как Photoshop, Coreldraw, Maya, 4Studio, 3ds max и тому подобными, значит, имеет смысл задуматься о поиске первых клиентов и начать работать удаленно.

Специалисты в сфере продвижения

Это и smm-щики, продвигающие проекты в социальных сетях, и seo-шники, и оптимизаторы, и верстальщики, и спецы по привлечению посетителей на сайты при помощи разнообразной рекламы. Если вам интересно, как стать крутым фрилансером с нуля в такой отрасли, вам придется постоянно совершенствовать свои знания, они должны быть обширны и свежи. Поскольку продвижение регулярно изменяется (поисковики то и дело вводят все новые и новые алгоритмы, фильтры, меняют базовые подходы к продвижению) ваши познания всегда должны быть горячими, только-только снятыми с печи.

Манимейкеры – фрилансеры

Они совершенно не приемлют работу на кого-то, а потому постоянно ищут все новые и новые пути для самостоятельного заработка. Для заработка такие работники используют и свои собственные проекты, и арбитраж трафика, и партнерские программы. Чтобы добиться успеха в таком нелегком деле, манимейкеру приходится становиться сразу и вебмастером, и верстальщиком сайта, и аналитиком, и маркетологом, и еще много кем.

Коучи и тренеры

Довольно специфическая разновидность фрилансеров. Представители этой категории являются специалистами (или считают себя таковыми) в определенной сфере и предлагают свои услуги по обучению. Как правило, курсы они проводят онлайн, используя для этого форму вебинаров, переписок или общения в чатах. Однако, бывают и случаи, когда занятия проводится оффлайн в группах или в виде индивидуальных тренингов или школ.

Прочие варианты

Кроме вышеперечисленных специальностей, работу смогут найти фрилансеры, которые имеют опыт и знания в таких отраслях:

  • Архитектура, строительство и инженерия. Такие квалифицированные специалисты могут не иметь постоянного места работы, но при этом браться за выполнение подрядов для отдельных компаний или физических лиц.
  • Фото- и видеосъемка. «Вольных художников», задействованных в этой сфере, прекрасно «кормят» свадьбы, юбилеи, дни рождения и прочие торжественные мероприятия, память о которых хочется увековечить.
  • Журналистика. Довольно многие «акулы пера» (или видеокамеры, если речь идет о репортажах) работают именно в качестве фрилансеров, а готовый материал продают телевизионным каналам, газетам, журналам или любым другим желающим приобрести его.
  • Бухгалтерия. Немало фирм готово нанять удаленного бухгалтера для ведения своей отчетности.
  • Юриспруденция. Сегодня стали очень востребованы консультанты, готовые оказать юридическую поддержку.

Положительные и отрицательные стороны фриланс жизни

Плюсы

Я, как человек изучивший freelance от А до Я, могу бесконечно говорить о достоинствах такой работы. Тем не менее, я постарался взять себя в руки и выделить основное. Итак, среди положительных сторон жизни фрилансера я бы выделил:

Индивидуальный график работы

Вот сейчас давайте начистоту – сколько времени вы реально тратите на выполнение своих рабочих обязанностей, просиживая в офисе? Каждый человек имеет свои биоритмы, а потому в какие-то часы ему работается лучше, а какие-то – хуже. Далеко не у всех получается продуктивно работать в промежутке с 8 до 17. Именно по этой причине многие офисные сотрудники не могут сконцентрироваться на выполнении поставленной перед ними задачи и попросту имитируют рабочий процесс. А представьте себе, сколько всего полезного вы бы успели сделать за это непродуктивное время, если бы у вас не было необходимости постоянно находиться на своем рабочем месте.

Что касается меня, то я берусь за работу только тогда, когда мой мозг находится на пике умственной активности, а значит, я наиболее эффективен. Лучше всего мне работается с 10 до 15 и с 21 до 23. Бывает и так, что озарение приходит среди ночи, и я смело могу проработать до самого утра. Все остальное время я со спокойной душой трачу на решение домашних дел, личные интересы и хобби.

Неограниченные заработки

Ваши доходы в роли фрилансера будут зависеть лишь от того, сколько работы вы выполните, и насколько качественной она будет. Здесь инициатива и энтузиазм не наказывается, а, напротив, приветствуется и поощряется. Кроме того, чем больше вы получите опыта, тем дороже сможете продать свою услугу.

Отсутствие начальства

Большинство заказчиков общается с вами как с экспертом, а это, как ни крути, совершенно другой тип отношений. К тому же, вы можете самостоятельно выбирать, с кем вам работать, а с кем нет. Если вдруг что-то вам не нравится во взаимодействии с заказчиком, вы можете попросту отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Можно выбирать работодателей по всему миру

Когда вы ищете работу, вы, в первую очередь, смотрите на то, как далеко место вашего труда находится от дома. Особенно актуален этот критерий у жителей крупных городов, где нередко путь до офиса занимает несколько часов. В связи с этим круг потенциальных работодателей сводится к минимуму. Что же касается поисков фрилансеров, здесь все обстоит совершенно по-другому. Перед свободными работниками открыт весь мир. Не имеет значения, из какого города, страны или континента ваш заказчик. Главное, вы можете выбрать интересный для себя проект, причем критерием отбора будет не удаленность от вашего дома, а его стоимость.

Вы можете работать там, где пожелает ваша душа

Заказчикам совершенно неважно, где находится исполнитель – занимается серфингом на Бали или собирает грибы в Карпатских горах. Если работа выполняется в соответствии с техническим заданием, сроки сдачи проекта не нарушаются, то в плюсе остаются все. В общем-то, именно по этой причине большинство фрилансеров являются отчаянными путешественниками.

Отсутствие каких-либо возрастных ограничений

Во фрилансе нет предвзятого отношения к вашему социальному статусу. Здесь работу может найти каждый – и стар, и млад. Если вы достаточно дисциплинированы, ваши профессиональные качества востребованы на этом рынке, добро пожаловать в сеть!

Постоянное развитие и самосовершенствование

Когда именно от качества вашей работы зависит конечная сумма заработка, вы просто не позволите себе остановиться в развитии и перестать осваивать новое. Ежедневно вы будете получать массу новой информации, которая расширит ваш кругозор, поможет приобрести новые полезные навыки. При условии, что вы будете постоянно работать, ваша профессиональная ценность будет расти изо дня в день.

Зарегистрируйтесь и найдите проекты по душе на бирже FL.RU

Недостатки

Тем не менее, не лишен freelance и темных сторон. Хотя лично я не отношу эти моменты к недостаткам. На мой взгляд, это лишь специфика работы. Но поскольку от нее никуда не деться, а я делаю честный обзор, скрывать минусы я не стану. Итак, что касается слабых сторон фриланса, то здесь стоит выделить:

Отсутствие железобетонной стабильности

Гарантированная выплата аванса и заработной платы дважды в месяц – это не про фриланс. Однако и жизнь от зарплаты до зарплаты – не наш конек. Деньги здесь приходят по мере выполнения заказа. Стоимость проектов может значительно отличаться. Кстати, именно переход к удаленной работе заставил меня задуматься о планировании собственного бюджета.

Отсутствие коллектива

Существуют люди, которые ходят на работу не столько ради зарплаты, сколько ради удовлетворения своего голода в общении. Таким людям очень сложно представить себя вне коллектива. Однако, если вам не слишком интересна проблема отношений бухгалтера Валентины Сергеевны и ее невестки, вполне возможно, что этот пункт вы отнесете в блок плюсов удаленной занятости.

Никаких корпоративов, тимбилдингов и премий по праздникам

С этим пунктом вам придется попросту смириться. Да и потом, вы всегда сможете успокоить себя тем, что новый год под пальмами в Египте – это очень неплохая альтернатива оливье в офисе.

Приходится тратить время на поиски заказов и подходящих работодателей

Выбирая для себя путь фрилансера, будьте готовы к тому, что вам придется постоянно рекламировать свои услуги, тратить время на создание собственного портфолио и регулярно просматривать объявления на freelance биржах.

Сложности с самоорганизацией

Очень многим людям крайне сложно организовать свое рабочее время, если над ними не стоит строгий начальник и не мотивирует их кнутом и пряником. Соблазн забросить дела и просто включить сериал всегда будет идти по пятам за вами. Если же вы не готовы дисциплинировать себя самостоятельно, в интернете вам нечего ловить.

Отсутствие социального пакета с больничными и оплачиваемым отпуском

Если вы заболели, придется проедать заначку. К тому же, дома не заработаешь себе пенсию. Если последняя для вас важна, придется регистрироваться в качестве Индивидуального Предпринимателя и регулярно тратить время на ведение отчетности, платить налоги.

Сложности с созданием рабочей обстановки

Порой бывает довольно трудно объяснить своим близким, что тот факт, что вы находитесь дома, вовсе не означает, что вы ничем не заняты. Просьбы вынести мусор, постирать, приготовить, помыть посуду и тому подобное просто не дают настроиться на рабочий лад. Здесь очень важно объяснить домочадцам, что отвлекать вас можно лишь во внерабочее время и четко разграничить для них, когда вы «на работе», а когда «дома».

Советы для начинающих: о чем нужно знать?

Должен признать, что периодически поиски работы в сети приводят к обманам и всевозможным «разводам». Бывают случаи, когда вам предлагают выполнить определенные объемы работы, а после сдачи проекта заказчик отказывается платить или просто исчезает.

Чтобы не оказаться жертвой и не попасть в такую ситуацию, я советую вам искать работодателей только на специализированных биржах фриланса, где за безопасность сделки отвечает администрация сервиса.

Итак, предположим, что вы всерьез задумались над тем, чтобы избавиться от скучных будней в офисе и стать свободной птицей – фрилансером. В таком случае вам необходимо:

  1. Определиться, чем вы хотите заниматься. Чтобы заработать в интернете, вам нужно иметь довольно обширные знания и реальный опыт в выбранном вами направлении. Никто не говорит, что для того, чтобы покорить freelance, нужно быть айтишником. Вовсе нет, прелести удаленной работы доступны и педагогам, и строителям, и даже врачам. Вы вполне можете писать статьи на близкие для себя темы, делиться собственными знаниями. На первых порах вы можете найти для себя работу рерайтера, администрировать группу в социальных сетях или выполнять роль оператора колл-центра в интернет-магазине. Кстати, если вы решите работать с соцсетями, вам может очень пригодиться моя статья о заработке на лайках в контакте.
  2. Пройти определенную подготовку. На данном этапе вам просто необходимо познакомиться с азами выбранной сферы деятельности, освежить свои профессиональные знания и «проглотить» полученную информацию.
  3. Создать клиентскую базу. Я уже говорил о том, что для поиска клиентов лучше использовать специализированные сервисы. Полагаю, что этот вопрос требует более тщательного освещения, а потому предлагаю вернуться к нему немного позже.
  4. Позаботиться о расчетной части. Подумайте, каким образом с вами будут рассчитываться за проделанную работу. Выбранный способ оплаты должен быть надежным и довольно быстрым. Несомненное преимущество в этом вопросе имеют банковские карты. Однако, в том случае, если ваш заказчик находится в другой стране, возникает вопрос конвертации валюты. Именно поэтому фрилансеры чаще используют электронные деньги в таких системах как Вебмани или ЯндексДеньги. О том, как зарегистрировать кошелек в вебмани, я уже рассказывал. Для тех, кто не знает, советую к прочтению эту статью.

Биржи фриланса

Ну а теперь, как и обещал, возвращаюсь к вопросу поиска работы. Я набросал перечень самых качественных бирж для удаленных работников, который вы сможете изучить в моей отдельной статье. В рамках же сегодняшнего обзора я решил сделать небольшую тезисную выборку площадок, на которых вы сможете начать свои поиски заказчиков:

  • fl.ru — одна из крупнейших онлайн-бирж в рунете по поиску заказчиков и исполнителей в айтишной сфере. Рейтинги фрилансеров площадка формирует на основе оценок, которые поставили им работодатели, их активности, количестве работ в портфолио и так далее. Помимо поиска работы здесь можно выложить на продажу собственные работы (статьи, программы, шаблоны дизайнов и много другое);

Регистрация аккаунта на FL.RU

  • Weblancer. На мой взгляд, наиболее удобная биржа для начинающих фрилансеров. Администрация площадки всеми силами старается обезопасить своих пользователей от мошенничества со стороны работодателей. Кроме того, на бирже есть возможность приобрести платные аккаунты, при помощи которых можно значительно увеличить свои заработки;

Регистрация аккаунта на Weblancer

  • Freelance.ru. Старейшая и, пожалуй, лучшая фриланс-биржа в рунете. В этом сервисе сошлось все – и удобный механизм поиска работников для проектов разной степени сложности, и возможность полноценно пообщаться с потенциальным исполнителем, и защита от мошенничества за счет специального инструментария;
  • Kwork. Фриланс-магазин, в котором все услуги продаются и покупаются по единой цене – 500 рублей;
  • Moguza.ru — магазин по продаже цифровых услуг. Биржа выступает в роли посредника между заказчиком и исполнителем, а потому сводит к минимум возможность мошенничества между участниками площадки;
  • Text.ru. Специализированная биржа копирайта, на которой можно выполнять заказы по написанию статей, зарабатывать на комментариях и отзывах или же продавать уже готовые тексты, заливая их в базу площадки.

Выполнение заданий от 500р на бирже Kwork

Подводим итоги

Ну что же, друзья, полагаю, что на этом наш обзор можно заканчивать. Если у вас остались какие-то сомнения относительного того, что фриланс – это реальная возможность начать распоряжаться собственными силами, умениями, знаниями, а главное временем, советую вам просто начать. Большая часть интернет- профессий относительно новая, а потому многим приходится осваивать их чуть ли не с нуля. Не бойтесь узнавать новое, рисковать и строить свою жизнь так, как вам нравится. Читайте форумы, изучайте профессиональные статьи, участвуйте в вебинарах и тренингах. И помните, что никогда нельзя выбирать проекты по цене. В первую очередь оценивайте техническое задание, а только потом смотрите на оплату. Если вам кажется, что эта работа вам «не по зубам», откажитесь от нее и наберитесь опыта. В общем-то, на этом у меня все. Делитесь в комментариях своим фрилансерским опытом и не забывайте подписываться на обновления блога. До скорых встреч, друзья!

Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо за то, что помогаете моему блогу становиться лучше!

Фрилансер

Фрила́нсер (англ. freelancer, также свободный художник) — свободный работник. Термин фрилансер обычно приписывается Вальтеру Скотту (используется в романе «Айвенго» (1819) для описания средневекового наёмного воина, букв. «вольного копейщика» (lance — рыцарское копье)), но употреблялся и ранее, по крайней мере с самого начала XIX века.

Фрилансер чаще всего сам предлагает свои услуги — на специализированных онлайн-ресурсах, через газетные объявления или пользуясь «сарафанным радио», то есть личными связями. Фриланс особенно распространён в таких областях деятельности, как журналистика (и другие формы деятельности, связанные с написанием текстов), юриспруденция, компьютерное программирование, архитектура, дизайн во всех его проявлениях (реклама, веб-дизайн, дизайн интерьера и т. д.), перевод, фото- и видеосъёмка, разного рода экспертная и консультационная деятельность. Однако фриланс также сильно распространён в строительной области. Фирмам-подрядчикам выгоднее нанимать работников на сезон, нежели содержать рабочий штат.

Рынок фриланс-услуг в настоящее время уже достаточно развит в Западной Европе и США и стремительно развивается во всём мире, привлекая всё новых участников как со стороны исполнителей, предлагающих свои услуги, так и со стороны частных лиц и организаций, готовых к внештатному сотрудничеству часто на удалённой основе.

Преимущества и недостатки фриланса

Преимущества

Для фрилансера

  • Независимость (актуально далеко не для всех фрилансеров).
  • Свободный график работы (что очень удобно для студентов).
  • Возможность работать дома (что особенно актуально для молодых мам и маломобильных категорий граждан, а также для людей, имеющих проблемы со здоровьем).
  • Сравнительно низкий порог для организации собственного бизнеса (у фрилансера часто нет необходимости тратить деньги на аренду офиса, на ежедневные транспортные расходы, хотя для выполнения некоторых видов работ, например, фотографии, приходится на собственные средства покупать дорогостоящее оборудование).
  • Выполнение только своей работы.
  • Часто, но не всегда — максимально комфортные условия труда: персонализированное рабочее место, одежда, температурный режим, питание и др.
  • Создание оптимального баланса между работой и семьёй.
  • Возможность большего участия в общественной жизни.
  • Возможность самостоятельно выбирать работу и отказываться от выполнения неинтересных, невыгодных проектов.
  • Возможность самостоятельно выбирать партнеров, а не подстраиваться под сложившийся коллектив.

Для работодателя

  • Возможность платить только за выполненную работу, а не за часы, проведённые на рабочем месте (хотя в случае постоянных штатных сотрудников тоже возможна сдельная оплата труда).
  • Возможность привлекать специалистов более высокого класса из разных регионов, а не ограничиваться штатными специалистами из своего региона.
  • Возможность сэкономить на дорогостоящем рабочем месте в офисе (актуально только в крупных городах с дорогой недвижимостью), приобретать мебель и технику для обустройства рабочего места.
  • Отсутствие необходимости предоставлять социальные гарантии, оплачивать отпускные и больничные.
  • Возможность свести к минимуму документооборот и отчетность (однако отнести оплату фрилансеру к себестоимости продукции, особенно высокотехнологичной или наукоемкой сложнее и не всегда возможно, что приводит к необходимости оплачивать труд фрилансеров из прибыли).
  • Возможность отказаться от продолжения сотрудничества с фрилансером в любой момент, что намного проще, чем увольнение штатного сотрудника, требующее наличия определенных оснований и соблюдения более сложных юридических процедур.

Недостатки

Для фрилансера

  • Необходимо постоянно самостоятельно искать новые заказы, что связано с затратами времени, а иногда и с прямыми финансовыми затратами (оплата услуг специализированных фриланс-сайтов, рекламы и пр.).
  • Доход крайне неравномерен в сравнении с системой аванс/расчёт при работе в штате, требуется умение планировать личный бюджет.
  • Возможны проблемы с одобрением заявок на банковские кредиты.
  • Для некоторых психологических типов личностей это может оказаться более нервным стилем работы, нежели работа в штате компании.
  • Необходимость самому вести бухгалтерию и платить налоги.
  • Требуются дополнительные усилия для самомотивации и управления временем.
  • Отсутствие каких-либо социальных гарантий.
  • В некоторых случаях необходимость самостоятельной оплаты медицинской страховки.
  • В зависимости от типа пенсионной системы государства фрилансер или вовсе не будет иметь пенсии по старости или будет получать минимальную пенсию или же вынужден сам платить взносы в пенсионный фонд.
  • В законодательствах, где определена ответственность за тунеядство, возможные проблемы с законом по причине отсутствия официального трудоустройства или налоговых отчислений.
  • Если фрилансер не декларирует свои доходы и не уплачивает подоходный налог, возможны проблемы с законом в большинстве юрисдикций мира.
  • Высок риск мошенничества или иных недобросовестных действий со стороны работодателя при которых фрилансеру будет непросто доказать сам факт наличия договорных отношений (если договор заключается в устной форме или через интернет-ресурсы, где невозможно идентифицировать стороны сделки).

Для работодателя

  • Сложнее контролировать процесс выполнения работы.
  • Высок риск мошенничества или иных недобросовестных действий со стороны фрилансера, особенно удаленного территориально.
  • Проблемы защиты конфиденциальности и высокий риск утечек закрытой информации.
  • Невозможность привлечения фрилансеров к выполнению работ, требующих доступа к государственной тайне или персональным данным.
  • Сложность привлечения фрилансера к долгосрочному многоэтапному проекту, так как существует риск, что фрилансер может в любой момент из него выйти или увеличить цену за свои услуги.
  • В зависимости от применяемой схемы налогообложения у предприятия могут возникнуть проблемы с оплатой услуг фрилансера, если последний не желает декларировать свои доходы или не является налоговым резидентом.

Юридическая сторона

В законодательстве РФ заложены три способа официального труда фрилансеров:

  1. В качестве физического лица, заключая гражданско-правовые договоры с юридическими и физическими лицами. В этом случае в соответствии со статьёй 5 федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ лицо, привлёкшее фрилансера, обязано оплатить страховые взносы за него (ПФР, ФСС РФ, ФОМС), а также должен быть уплачен НДФЛ в соответствии с главой 23 НК РФ.
  2. В качестве индивидуального предпринимателя без наёмных работников. В этом случае фрилансер вправе применять УСН с базой «доходы» по главе 26.2. НК РФ, тогда налоговая нагрузка составляет всего 6 % от дохода при выручке в 2015 году более 371023 рублей, а в 2016 году — более 385888,83 рублей (фиксированные страховые взносы идут в уменьшение платежа по УСН), кроме того, фрилансеры, применяющие УСН, предоставляют ограниченный перечень отчётности, в большинстве случаев не более 1-2 отчётов в год.
  3. В качестве самозанятого гражданина по определенным видам деятельности. В 2017-2018 годах действует программа с нулевым налогообложением по легализации труда лиц, оказывающих услуги:
    • по присмотру и уходу за детьми, больными лицами, лицами, достигшими возраста 80 лет, а также иными лицами, нуждающимися в постоянном постороннем уходе по заключению медицинской организации;
    • по репетиторству;
    • по уборке жилых помещений, ведению домашнего хозяйства.

См. также

В Викисловаре есть статья «фрилансер»

  • Аутсорсинг
  • Информационный работник
  • Коворкинг
  • Онлайн-работа
  • Телекоттедж
  • Хобо
  1. freelancer // English for Legal Professionals. Издательство «Проспект», 2018. (рус.)
  2. 1 2 Витушкин Д. Свободные копьеносцы атакуют. // Санкт-Петербургские ведомости. Вып. № 099 от 02.06.2011
  3. Вальтер Скотт. Биография и библиография.
  4. Фриланс — свободный полет или полет без запасного парашюта? (недоступная ссылка). Дата обращения 1 августа 2009. Архивировано 27 октября 2012 года.
  5. 1 2 Управление фрилансерами: Методы и практика
  6. 1 2 Хусяинов Т. М. Занятость в сети Internet: позиция работника // Мир в человеке: актуальные проблемы философии, социологии и политологи, психологии: Материалы XV Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных (29-30 ноября 2012 г.). Раздел II. Социологические и политологические исследования. — Пермь. — 2012. — С. 165—168. — ISBN 978-5-7944-2022-7.
  7. Работа фрилансера в качестве ИП
  8. Руслан Туров. Внештатный бортпроводник. Возможно ли это?. Авиагазета (23.03.2015).
  9. 1 2 Independent contractors in 2005, The Editor’s Desk
  10. Инициатива 2016 года по освобождению самозанятых граждан он налогов.
  11. «Работник deleted» || gazeta.ru (Проверено 1 июня 2011)

Литература

  • Федор Добрянский. Управление фрилансерами: Методы и практика. — М.: Альпина Паблишер, 2009. — 132 с. — («Инструменты и методы»). — ISBN 978-5-9614-0924-6.
  • Хусяинов Т.М. Занятость в сети Internet: позиция работника // Мир в человеке: актуальные проблемы философии, социологии и политологи, психологии: Материалы XV Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных (29-30 ноября 2012 г.). Раздел II. Социологические и политологические исследования. — Пермь. — 2012. — С. 165-168. — ISBN 978-5-7944-2022-7.
  • Хусяинов Т.М. Занятость в сети Интернет: позиция работодателя // Человеческие ресурсы в координатах XXI века: Сборник научных статей по материалам Международной научно-практической конференции, 27 ноября 2012 г. / Отв. ред. Л.В. Санкова — Саратов: Издательство «КУБиК». — 2012. — С. 211-215. — ISBN 978-5-91818-267-3.
  • Хусяинов Т.М. Занятость в сети Internet: интересы общества и государства // Материалы V Всероссийской конференции (Москва, 5 апреля 2013 г.). Сборник. — Москва. — Научный эксперт.. — 2013. — С. 320-324.
  • kadrof.ru — портал о фрилансе. — что такое фриланс, как стать фрилансером, где искать заказы. Дата обращения 29 апреля 2013. Архивировано 30 апреля 2013 года.
  • ru_freelance — сообщество «фриланс» в «Живом Журнале», ru-free-lance — сообщество «фри-ланс» в «Живом Журнале»
  • Китаева М. Черно-белый фриланс. журнал «Деньги» (01.10.2012). Дата обращения 7 октября 2012. Архивировано 17 октября 2012 года.
  • Михаил Малыхин. Исследователи выяснили: кто в России занимается фрилансом. Ведомости (2011). Дата обращения 27 апреля 2013. Архивировано 5 июня 2013 года.
  • Самсонова Антонина, Гребнева Алина. Лукавая цифра. Работа вне штата и вне офиса. Готовы ли вы стать фрилансером, если вас уволят в связи с кризисом?. Эхо Москвы. Дата обращения 27 апреля 2013.
  • «Фриланс в кризис становится прибыльнее», КоммерсантЪ (Проверено 1 июня 2011)
Возможно, эта статья содержит оригинальное исследование. Добавьте , в противном случае она может быть выставлена на удаление.
Дополнительные сведения могут быть на странице обсуждения. (11 мая 2011)

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:

1) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;

2) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ. Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 «Об определении места работы дистанционного работника»), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так где же искать ответ? Ориентиром может быть письмо другого федерального органа исполнительной власти — Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, в котором сделан вывод из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ: для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

Пожалуй, с этим мнением стоит согласиться. Ведь логично, что место работы «дистанционщика» — это место его фактического нахождения в момент выполнения трудовой функции.

Условия труда на рабочем месте

Как известно, условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда. Но каким образом работодателю описать эти факторы, если работник ежедневно может перемещаться по разным уголкам Земли?

На самом деле законодатель предусмотрел исключения в части обязательной специальной оценки условий труда для некоторых категорий работников. В их число вошли и дистанционные работники (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Следовательно, раз нет необходимости проводить специальную оценку условий труда, с работодателя автоматически снимается обязанность прописывать в трудовом договоре с дистанционным работником такие пункты, как: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» и «условия труда на рабочем месте».

Режим работы

Вот еще один немаловажный вопрос: как выстроить рабочий график при удаленном контроле? Здесь все зависит от того, насколько работодателю важны временные рамки, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию. В том числе это связано и с тем, каким образом поставлен учет рабочего времени: работодатель будет вести его самостоятельно или же доверит работнику отмечать часы работы путем самотабелирования.

Как один из вариантов — предусмотреть для удаленных сотрудников обычный рабочий режим, принятый в компании. Например: «Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями. Работнику устанавливаются рабочие дни с понедельника по пятницу, время работы с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — 1 час с 12:00 до 13:00, который в рабочее время не включается и оплате не полежит. Суббота и воскресенье – выходные дни».

Второй вариант (если непринципиально, в какой отрезок времени будет выполняться работа) — установить работнику, например, 40-часовую пятидневную рабочую неделю, с двумя выходными. Указать, какие дни считаются рабочими, какие — выходными. В отношении времени начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания прописать, что они устанавливаются работником самостоятельно. В данном случае вы можете написать так: «Продолжительность одного рабочего дня: не менее 5 часов и не более 9 часов в день. Продолжительность перерыва для отдыха и питания составляет 1 (один) час, который в рабочее время не включается и не оплачивается».

Дополнительные особенности

Из вышеизложенного можно сделать вывод о необходимости закрепить способы взаимодействия работника и работодателя. В трудовом договоре рекомендуется дополнительно прописывать средства связи (мобильный телефон, электронная почта, Skype и др.), которыми будут пользоваться работник и работодатель, и время, в течение которого работник должен ответить на звонок, входящее сообщение/перезвонить/ написать сообщение/ выйти на связь.

Какой режим работы вы бы ни прописали в официальных документах, помните: дистанционный работник может находиться в точке с другим местным временем. Поэтому при определении режима работы указывайте часовые пояса. Иначе может случиться, что выйдя на связь с работником в 8:00 по Москве, вы его так и не дождетесь. Ведь если он окажется, допустим, в Нью-Йорке, у него будет глубокая ночь — 00:00.

Не забудьте об отпуске

Ч.2 ст. 312.4 ТК РФ обязывает работодателей прописывать порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков в трудовом договоре.

Что еще предусмотреть в трудовом договоре с «дистанционщиком»?

Рекомендуется четко прописать, какое оборудование (программно-технические средства) будет использовать работник при выполнении своей трудовой функции, кем оно предоставляется, какие действия работнику необходимо совершить и в какие сроки необходимо сообщить работодателю о поломке, технических неисправностях. Если работник будет использовать свое оборудование (например, ноутбук, телефон и др.), в трудовом договоре следует дополнительно регламентировать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование.

Для того, чтобы отслеживать качество и количество выполняемой работы, вы можете дополнительно прописать порядок, сроки и форму представления работником отчетов о выполненной работе.

Конечно, как и при любом относительно удобном варианте, у дистанционной работы есть «подводные камни».

1) Принимая удаленного работника в компанию, собеседования нередко проводят через Skype или по электронной почте. В данном случае работодатель несет риск неполно и недостоверно оценить деловые качества специалиста. Согласитесь, в домашней обстановке, когда вокруг много справочного материала (книги, пособия, интернет), пройти собеседование гораздо легче.

2) Поскольку дистанционный труд предполагает возможность электронного документооборота, в том числе и подписание трудового договора, могут возникнуть определенные сложности. Например, работодатель подписал трудовой договор и направил его работнику, а тот не вернул подписанный документ и оставил все экземпляры у себя, либо переслал скан копию.

К сожалению, из-за простой невнимательности в случае судебного спора условия трудового договора могут быть признаны несогласованными со всеми вытекающими последствиями. Поэтому помните: трудовой договор должен быть подписан двумя сторонами усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью или «живой» подписью на бумажном носителе.

3) Открытым остается вопрос контроля, а именно — сколько часов в день человек работает. То есть взаимодействие должно быть четко регламентировано, в противном случае работодатель так и не узнает, как долго трудился удаленный работник в тот или иной день — 8 часов или всего 2 часа.

4) При прекращении трудового договора по инициативе работника работодателю часто приходит скан его заявления об увольнении. Однако, исходя из уже имеющейся судебной практики, суды не признают в качестве доказательства сканированное заявление, указывая, что волеизъявление работника на увольнение должно быть выражено либо в письменной форме с «живой» подписью работника, либо подписано усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

5) С точки зрения процессуального кодекса, не совсем понятно, с какого момента работник вправе обратиться в суд о восстановлении нарушенных прав.

Вот пример из практики. Московский городской суд в Апелляционном определении от 20.01.2015 по делу N 33-1146/2015 установил, что 21 мая 2014 года истец получил приказ об увольнении по электронной почте, распечатал его, поставил на нем свою подпись и также по электронной почте направил данный приказ ответчику. Таким образом, истец получил копию приказа об увольнении 21 мая 2014 года и с этой даты он знал о своем увольнении, и не был лишен возможности обратиться в суд с иском о восстановлении на работе до истечении одного месяца. Однако, в суд истец обратился 07 июля 2014 года, то есть пропустил месячный срок.

Таким образом, для исчисления сроков на обжалование действий работодателя имеет значение именно осведомленность работника о нарушении его прав, в том числе — получение электронной копии приказа и последующие действия работника.

Конечно, как работникам, так и работодателям часто удобно использовать формат удаленного сотрудничества, однако обратите внимание, что далеко не всех специалистов можно нанимать дистанционно. Например, это касается тех, чей результат труда выражается в материальной продукции. Это, кстати, одно из отличий дистанционных работников от надомников.

Еще один интересный вопрос, возникающий на практике: могут ли в маленьких компаниях все работники работать дистанционно?

Законодательство не только не содержит ограничений по количеству работников, трудоустроенных дистанционно, но и не определяет перечень должностей, которые не могут быть заняты в такой форме. Например, если это интернет-магазин, почему бы и не оформить всем дистанционный труд? Лишь одно условие: характер выполняемых обязанностей должен соответствовать определению дистанционной работы (статья 312.1 ТК РФ), а именно:

а) выполнение трудовой функции вне местонахождения работодателя;

б) выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

в) использование для выполнения трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»;

г) осуществление взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

То есть, если объективно рассмотреть возможность такой организации труда, надо опять-таки учитывать, что не все категории сотрудников, как отмечалось выше, могут работать дистанционно. Как правило, «дистанционщики» — это работники интеллектуального труда. Поэтому все же довольно сложно представить компанию, где реально работают одни «дистанционщики». Во-вторых, трудно вообразить, насколько сложна волокита с документами, и какие огромные риски их утери в процессе электронного обмена.

На данный момент ни судебной, ни инспекционной практики по данному вопросу нет, поэтому какую оценку могут дать такой организации работы уполномоченные органы, остается только догадываться.

Как справедливо отмечалось в пояснительной записке к законопроекту о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования труда дистанционных работников, «современное развитие экономики невозможно без продуктивной занятости, являющейся производной от эффективно функционирующего гибкого рынка труда, позволяющего оперативно реагировать на экономические вызовы».

Безусловно, у дистанционного труда много преимуществ, например:

  • сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест;
  • экономия времени, энергии и средств работника вследствие отсутствия транспортных проблем — доставка до рабочего места и обратно;
  • рост производительности труда при его организации в соответствии с желанием работника в более комфортных условиях.

Дистанционная работа повышает деловую активность и занятость населения, поскольку у людей есть возможность трудиться, не покидая дома или иного удобного расположения. Выгоды работодатели при этом очевидны: привлекать работников без затрат на оборудование рабочих мест, и в то же время получать доход от их продуктивной деятельности.

Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Может ли считаться дистанционным сотрудником — инженер, который находится в регионе, вне места нахождения работодателя, а также вне стационарного рабочего места и для выполнения работы и осуществления взаимодействия с работодателем использует не только

Ответ на вопрос:

Может.

Дистанционного сотрудника можно направлять в командировки.

Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:

 вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);

 вне стационарного рабочего места;

 вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом согласно ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Статьей 166 ТК РФ определено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749), установлено, что местом постоянной работы следует считать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

Ни ТК РФ, ни Положение N 749 не содержат запрета на отправление работодателем дистанционного работника в командировку.

Таким образом, работодатель вправе направить дистанционного работника в служебную командировку.

Как и указывалось выше, согласно ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Таким образом, согласно ст. 168 ТК РФ В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

 расходы по проезду;

 расходы по найму жилого помещения;

 дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (за исключением случаев, когда командировка будет местной);

 иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Примечание:

В Письмах от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945 (http://www.vip.1kadry.ru/#/document/99/499040873/?step=3) и от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978 (http://www.vip.1kadry.ru/#/document/99/499040684/?step=5) Минфин России разъяснил, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» ТК РФ. Из определения дистанционной работы следует, что местом постоянной работы дистанционного работника является место его нахождения. Дистанционного сотрудника в командировку отправить можно. При этом на него распространяются все гарантии при направлении работника в командировки, установленные ст. 167 ТК РФ, в том числе возмещение расходов по проезду, найму жилого помещения и суточные.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника

Понятие дистанционной работы

Что понимается под дистанционной работой

Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:

 вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);

 вне стационарного рабочего места;

 вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными сотрудниками признаются лица, выполняющие дистанционную работу.

Такие правила установлены частями 1, 2 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу.

Нормативное регулирование

Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

 главой 49.1 Трудового кодекса РФ;

 Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Прием на работу

Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника

Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.). Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Далее отношения оформите по общим правилам, установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. А именно:

 оформите трудовой договор;

 издайте приказ о приеме на работу;

 заведите личную карточку;

 внесите запись в трудовую книжку.

Вопрос из практики: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации

Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.

Вопрос из практики: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение

Нет, не возникает.

Объясняется это так.

Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Рабочим признается место:

 где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;

 которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

В свою очередь, дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем. Это следует из положений статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения. Поэтому признать рабочее место обособленного сотрудника обособленным подразделением нельзя.

Вместе с тем, если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию (п. 9 ст. 83 НК РФ). Так, организация может подать в инспекцию письменный запрос, например, с такой формулировкой: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе №___ от____. Копия трудового договора прилагается».

Соответствующее решение инспекция принимает индивидуально на основании представленных организацией документов (копий конкретных трудовых договоров с дистанционными сотрудниками).

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 4 июля 2013 г. № 03-02-07/1/25829.

Трудовой договор

Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 56, 57 ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст. 312.2 ТК РФ). В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:

 порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;

 сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора. Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;

 порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);

 особый режим работы;

 дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя.

Трудовой договор о дистанционной работе (а впоследствии и дополнительные соглашения к нему) можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником. При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы

Да, нужно, если это возможно.

Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.

В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным. Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

Приказ о приеме на работу

Как оформить приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника

Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке. Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовая книжка

Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику

Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем. Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 6 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, ему следует направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Страховое пенсионное свидетельство

Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок. Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Режим работы

Как установить режим работы дистанционному сотруднику

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника

Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). С учетом указанного, несмотря на то что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, в табеле учета рабочего времени в рабочие дни дистанционному работнику проставляйте в верхней строке код присутствия «Я» или числовое обозначение 01, а в нижней строке – количество ежедневных часов работы исходя из нормы, установленной сотруднику. При стандартной 40-часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов.

В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ. В таком случае табель учета рабочего времени ведите в общем порядке проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика.

Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Отпуск

Как предоставить отпуск дистанционному сотруднику

Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам, при этом порядок предоставления (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Охрана труда

Какие обязанности в области охраны труда работодатель должен выполнять в отношении дистанционных сотрудников

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

 расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;

 выполнять предписания государственной инспекции труда;

 осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

 знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т. д.) работодатель не обязан, если только иное не предусмотрено трудовым договором.

Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ.

Особенности документооборота

Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками

Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Основания для увольнения

По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника

Дистанционного сотрудника можно уволить по общим основаниям, как и любого другого сотрудника организации (ст. 77 ТК РФ). Кроме этого, в трудовом договоре с таким сотрудником могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Документальное оформление увольнения

Как документально оформить увольнение дистанционного сотрудника

Приказ об увольнении направьте сотруднику для ознакомления в электронном виде и получите от него документ обратно, заверенный электронной подписью. В день увольнения вышлите сотруднику копию указанного приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Кроме того, проведите с сотрудником окончательный расчет и внесите необходимые сведения в личную карточку. Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 312.5 и статьи 84.1Трудового кодекса РФ.

Если на дистанционного сотрудника оформляли трудовую книжку, то ее также следует направить по адресу работника в день увольнения по почте заказным письмом с уведомлением. При этом перед отправкой получите согласие работника в форме электронного документа с электронной подписью (ст. 84.1, ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ.)

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Дистанционная работа. Термины и определения, плюсы и минусы

Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия (ст. 312.1 ТК РФ):

  1. Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
  2. Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара. Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.

Плюсы для работника:

  • можно выполнять трудовые обязанности в любое удобное время;
  • можно не быть привязанным к офису или определенной местности;
  • можно лично не присутствовать при оформлении на работу, а также для дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Плюсы для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочее место;
  • не нужно проводить специальную оценку условий труда, получать разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.

Минусы для работодателя:

  • трудно контролировать выполнение работником трудовых обязанностей;
  • есть сложности с применением дисциплинарных взысканий;
  • нельзя уволить за прогул.

Однако эти минусы смягчаются грамотным составлением трудового договора и должностной инструкции работника.

Последовательность шагов при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, выполняющими свои трудовые обязанности на рабочих местах, но с особенностями. Рассмотрим их.

Шаг 1. Прием дистанционного работника. Предъявление документов

Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:

  • лично;
  • в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (далее в статье используем формулировку «через ЭДО»).

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Пакет документов для приема работника стандартный (ст. 65 ТК РФ).

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку дистанционного работника. Достаточно достичь с ним соглашения одним из способов:

  • в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;
  • в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной работе в трудовую книжку не вносится. Документом, подтверждающим стаж, в этом случае будет трудовой договор.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку дистанционному работнику можно также не оформлять.

Шаг 2. Ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами

С локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, дистанционного работника можно ознакомить:

  • лично под роспись;
  • через ЭДО, если работник не может приехать к работодателю. Потребуется усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя. Факт ознакомления с локальными актами работник должен подтвердить, направив электронное уведомление.

Шаг 3. Заключение трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с работником можно заключить лично или через ЭДО. В трудовом договоре указывают вид работы — дистанционная.

Пример условия о дистанционной работе в трудовом договоре:

«Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы».

При выборе содержания трудового договора необходимо ориентироваться на ст. 57 ТК РФ, но учитывать особенности.

Место работы дистанционного работника

Место работы — это обязательное условие трудового договора. Нельзя путать его с указанием рабочего места, т.е. того места, где работник должен исполнять трудовую функцию. Условие о рабочем месте с дистанционным работником в трудовом договоре написать нельзя. Это будет противоречить самому понятию дистанционной работы.

Под местом работы подразумевается расположенная в конкретной местности (населенном пункте) организация, поэтому в трудовом договоре указываются наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован.

Пример условия о месте работы в трудовом договоре с дистанционным работником:

«Место работы: Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ООО «Альянс»), г. Москва».

Режим рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Если работодателю важно пересекаться с дистанционным работником в свое рабочее время, тогда в трудовом договоре необходимо прописать элементы режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней. Продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня можно определить в диапазонных значениях или через режим гибкого рабочего времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал работник, но особенности учета рабочего времени дистанционных работников в ТК РФ не прописаны. В случае с дистанционным работником работодатель также использует табель учета рабочего времени. Его можно заполнять на основании тех сведений, которые работник будет передавать работодателю, например, через хронометраж рабочего времени или программу, которая покажет нахождение работника в сети, т.е. исполняющим свои обязанности.

Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе

Эти разделы в договоре необходимо прописать максимально подробно:

  • порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
  • порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
  • порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.

Если работодатель берет на себя расходы по установке программно-технических средств, которые должен использовать работник, то прописывают сроки, когда работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием.

Пример условия о предоставлении работнику программно-технических средств в трудовом договоре:

«Работодатель обязуется предоставить работнику для выполнения его трудовых функций следующее оборудование:

  • ноутбук _________ (напишите марку и модель ноутбука);
  • мобильный телефон _________ (укажите марку и модель мобильного телефона), снабженный рабочим номером _________ (укажите номер рабочего телефона);
  • _________ (напишите иное другое оборудование, которое работодатель будет предоставлять работнику, например принтер, сканер и т.д.).

Работодатель обязуется предоставить работнику следующее программное обеспечение:

  • программу Контур.Бухгалтерия;
  • ___________________________ (напишите иное другое программное обеспечение, которое работодатель намерен предоставить работнику).

Предоставить работнику оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, работодатель обязуется _______________ (напишите срок, в течение которого соответствующее оборудование следует предоставить). Оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, предоставляется работнику путем _________ (как вариант: доставки по месту проживания работника)».

Также подробно в трудовом договоре прописывается, в какие сроки, по каким каналам связи и с какой периодичностью работник должен выходить на связь с работодателем, в каком формате он должен предоставлять отчетность, порядок документооборота. С дистанционным работником работает одно простое правило: чем подробнее, тем лучше.

Пример условия о предоставлении отчетности работником в трудовом договоре:

«Дистанционный работник предоставляет работодателю ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе. Ежедневный и еженедельный отчеты о проделанной работе предоставляются в электронной форме по электронному адресу _________. Ежедневный отчет предоставляется в рабочие дни работника в срок не позднее 18:00 по московскому времени. Еженедельный отчет предоставляется в срок не позднее 17:00 по московскому времени пятницы недели, за которую представляется отчет _____».

Также в трудовой договор необходимо внести условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Трудовой договор о дистанционной работе расторгают по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312.5 ТК РФ).

Дистанционного работника невозможно уволить за прогул, т.е. за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, ведь у дистанционного работника нет рабочего места.

Мало кто обращает внимание на не совсем удачную формулировку ст. 312.5 ТК РФ: в ней используется глагол «производится» в повелительном наклонении, т.е. норма императивная. И это значит, что работодатель обязан предусмотреть как условие трудового договора основания для увольнения такого дистанционного работника.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Шаг 6. Заполнение личной карточки дистанционного работника

На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2. Каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения, в ТК РФ не предусмотрено.

Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу дистанционного работника работодателю следует отправить ему оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее обратно работодателю.

При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого нужно направлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.

Итак, процедура приема на работу дистанционного работника разобрана пошагово. Однако осталось еще несколько важных нюансов, касающихся трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь далее.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Определению и регламентированию дистанционной работы в ТК РФ посвящена глава 49.1, это статьи с 312.1 по 312.5. Ответ на вопрос, что это такое, можно найти в статье 312.1. Там сказано, что это выполнение своих рабочих задач вне:

  • местоположения работодателя: предприятия, а также представительства или филиала;
  • стационарного рабочего места или объектов, которые находятся под контролем работодателя (как прямым, так и косвенным).

Скачайте документы из статьи

Трудовой договор дистанционного работника: образецDOC файл

Бывает, что человек трудится в региональном подразделении. Некоторые полагают, что это тоже дистанционная работа (ДР), но ошибаются. Основной признак удаленного труда — отсутствие прямой связи с объектами и территориями работодателя.

Важное условие ДР — использование телекоммуникаций для связи с работодателем и выполнения рабочих задач. В настоящее время главный «инструмент» дистанционщиков — Интернет.

Но работать удаленно — не значит трудиться без контроля со стороны работодателя, без прав и обязанностей. Человек становится удаленным сотрудником предприятия после того, как с ним заключен трудовой договор о дистанционной работе. Это значит, что он участвует в трудовом взаимодействии на законных основаниях, имеет гарантированные ТК права и обязан соблюдать требования Кодекса.

Следует также учитывать мнение Минтруда, которое, в частности, выражено в Письме №14-2/ООГ-245 от 16.01.17. Речь идет о том, что в настоящее время Трудовой Кодекс не предусматривает возможности заключать такие контракты с гражданами других стран.

Срочно уберите эти условия из ваших трудовых договоров

Чтобы подстроить типовой договор под свои потребности, компании включают в трудовые договоры с сотрудниками дополнительные условия. Жаль только, что не все «гениальные» находки одобряет ГИТ и поддерживает суд. Восемь самых частых ошибок найдете в статье журнала “Справочник кадровика”. Если у вас такие условия есть — срочно уберите.

Надомная и дистанционная работы: отличия

Иногда, говоря о дистанционной работе, имеют в виду надомную. Но это разные понятия, хоть они и имеют общие черты. Надомный труд регламентирован статьей 310 ТК. Его главная примета — выполнение работы на дому и выпуск продукции, которая подлежит учету. Например, швейные изделия. Чтобы было проще понять, чем условия удаленного труда отличаются от надомного, мы обобщили признаки в таблице.

Особенность

Дистанционная работа

Надомная работа

Заключение договора и знакомство с локальными актами

Можно очно, а можно путем обмена электронными документами.

Только лично.

Место работы

Любое, по выбору сотрудника.

Дом или принадлежащий работнику объект.

Результат труда

Интеллектуальная собственность: контент, отчетность и др.

Материальный — определенная продукция.

Охрана труда

Работодатель проводит инструктаж и оплачивает больничные.

Помимо инструктажа и оплаты больничных, работодатель контролирует соблюдение норм безопасности и обеспечивает средствами спецзащиты, если они необходимы для работы.

Используемое оборудование и материалы

Предоставленные работодателем (или приобретенные на его средства) либо принадлежащие работнику.

Контроль режима труда со стороны работодателя

Нет. Человек сам планирует и распределяет рабочее время.

Скачать таблицу >>>DOC файл

Порядок работы дистанционно

Главное отличие удаленного работника от всех остальных — свобода выбора рабочего места и трудового распорядка. В остальном его работа подчиняется обычным требованиям трудового законодательства.

В частности, прием на работу следует проводить по общепринятым нормам, описанным в статье 68 ТК (с оглядкой на статью 49.1, конечно). Данные контракта должны соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ.

После подписания трудового соглашения работодатель должен издать приказ — это стандартное требование ТК. В части, которая касается характера работы, надо прописать «дистанционная». Сотрудника можно ознакомить с электронной версией приказа.

►Роструд разъяснил, как принимать на работу. Узнайте, о чем промолчал

Трудовой договор

К трудовому договору с дистанционным сотрудником предъявляются те же требования, что и к контрактам с «очниками». Но эти документы обладают рядом особенностей.

Трудовой договор — не единственный документ, который нужен при приеме на работу. Как быть с остальными? Согласно статье 65 ТК, перед заключением ТД работник должен предоставить в отдел кадров ряд документов. Как быть в случае дистанционного трудоустройства? Ответ есть в статье 312.2: документы, предусмотренные законодательством, можно переслать в электронном виде. Если работодатель потребует бумажные варианты, их надо отправить заказным письмом (можно высылать не оригиналы, а нотариально заверенные копии). Свидетельство пенсионного страхования сотруднику (если это его первое трудоустройство) придется получать самостоятельно.

DOC файл

Трудовая книжка

В оформлении дистанционного трудоустройства особенно много вопросов возникает по поводу трудовой книжки. Действительно, в цифровом виде этого документа пока не существует, так что электронной подписью тут не ограничишься. Как же быть?

Действующее законодательство допускает 2 варианта:

1 . Не вносить запись об удаленной работе в ТК (не заводить ТК, если это первая работа), если стороны придут к такому соглашению.

2 . Выслать ТК заказным письмом с уведомлением, чтобы работодатель мог сделать запись о трудоустройстве. Запись делается по общим правилам.

Многих соискателей интересует — если не делать запись в трудовой, то как быть со стажем? Можете успокоить дистанционных работников: стаж не пропадет. Основанием для его подтверждения в период удаленной работы будет подписанный договор.

Правила внутреннего трудового распорядка

Поскольку удаленный сотрудник не присутствует на рабочем месте непосредственно у работодателя, внутренние правила трудового распорядка касаются его лишь частично. В частности, статья 312.3 посвящена особенностям организации и охраны удаленного труда. Вот наиболее важные моменты:

1 . Необходимые для работы инструменты (оборудование, средства защиты информации, программное обеспечение) предоставляются удаленному работнику в том порядке и объеме, который оговорен в трудовом соглашении. Там же следует прописать порядок и размер компенсации на случай, если человек использует собственные материальные ресурсы.

2. В части обеспечения безопасности труда работодатель действует в рамках статьи 212 ТК (абзацы 17, 20, 21 часть 2), то есть проводит инструктаж и знакомит с требованиями. Другие обязанности, которые есть у работодателя по отношению к очным сотрудникам, на дистанционщиков не распространяются.

►Какие положения нужно, можно и нельзя включать в ПВТР

Условия труда при дистанционной работе

Несмотря на то, что в договоре местом работы указывается домашний адрес сотрудника, к этому месту он не привязан — может работать в кафе, на природе, где захочет. Если контракт предусматривает, удаленщик может появляться в офисе, например, чтобы сдать отчеты или получить зарплату. Никаких обязательств в этой части закон не предусматривает.

Проще говоря, у дистанционщиков те условия труда, которые они сами себе обеспечивают. С одной стороны, это замечательно, ведь не нужно тратить время на дорогу и разделять невзгоды «офисного рабства» с коллегами. С другой, никаких печенек, бесплатного кофе и других «плюшек». Кроме того, такой подход требует высокой самоорганизации в части трудового режима.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Режим труда и отдыха

Этот момент регулируется статьей 312.4 ТК, где сказано, что при дистанционном труде режим может быть любым, по усмотрению работника. Если только иное не прописано в трудовом договоре.

Это значит, что стороны вольны в выборе: удаленный сотрудник работает по такому же графику, как остальной персонал или устанавливает себе собственный распорядок.

Если оговорен свободный график, отделу кадров не нужно вести учет рабочего времени удаленного работника. Но если распорядок прописан в договоре, значит надо табелировать. При этом обязательно учитывать и оплачивать переработки. Из-за сложностей контроля этот вариант не годится для большинства работников, но некоторым без него никак. Например, диспетчерам.

►Семь изменений в охране труда: что сделать уже сейчас, а с чем не торопиться

Оплата

Если по условиям трудового договора удаленный работник трудится по установленному графику, работодателю следует учитывать фактически отработанное время, чтобы рассчитать оплату. Когда такой возможности нет, на помощь приходят реестры фактически выполненных работ. Таким образом, хотя в законе и нет четких ограничений по оплате удаленного труда, фактически сложилась практика попроектной оплаты.

Расчет происходит, главным образом, банковскими переводами по тем реквизитам, которые сотрудник указал в договоре. Также допустим вариант выплаты наличными из кассы — тем удаленщикам, которые иногда появляются на предприятии. В этом случае такой режим выплаты зарплаты следует четко прописать в договоре.

Реквизиты для оплаты — важная часть дистанционного ТД. Если сотрудник хочет получать переводы на другую карту, необходимо оформить смену реквизитов соглашением к договору.

Компенсация

Обычно удаленная работа — это самостоятельная организация всех процессов работником. Он сам выбирает, какое оборудование и какие программы ему применять. При этом зачастую исполнение трудовых обязанностей сопряжено с дополнительными затратами: оплатой электроэнергии, износом оборудования, покупкой программ, расходами на пользование платными ресурсами. Обязан ли работодатель все это возмещать?

Нет, не обязан. Но может, если стороны об этом договорятся (статья 312.3 ТК). В этом случае порядок и объем компенсации надо прописать в ТД.

Согласно письму Минфина №03-04-06/11996 от 11.04.13, для получения компенсации работник должен предоставить работодателю документальное свидетельство своих расходов. Здесь есть важный нюанс: если оборудование принадлежит работнику и используется не только для работы, обязательно разделить степень износа на служебную и личную.

Как уволить

Расторжению трудового договора с дистанционщиком посвящена статья 312.5 ТК. Основания для прекращения контракта могут быть те же, что и для очных работников. Действия при таких основаниях описаны в статьях Трудового Кодекса №№77, 78, 80, 81, 83 и 84.

Но, поскольку удаленная работа имеет свои нюансы, можно прописать в трудовом контракте специальные условия прекращения взаимодействия. Вот основные примеры таких условий:

  • предельный объем работы, качество которой ниже установленных норм;
  • систематическое нарушение сроков сдачи работы;
  • уклонение от контакта с работодателем в установленное время;
  • отказ от предоставления отчетов.

Эти дополнительные условия могут отличаться для каждого случая и должны устанавливаться с учетом специфики конкретной удаленной работы.

Порядок расторжения трудового договора не отличается от обычного. В частности, сохраняется требование об уведомлении в случае реорганизации компании и об издании приказа об увольнении. С приказом можно ознакомить через электронные средства связи, а оригинал выслать почтой. По статье 62 ТК, у работника есть право потребовать все документы о своей трудовой деятельности. Это требование надо удовлетворить, документы выслать заказным письмом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *