Меню

Транспортная накладная

0 комментариев

Содержание

ТТН

Товарно-транспортная накладная, согласно Пост. Госкомстата №78 от 28-11-97, должна использоваться для учета работ автотранспорта, спецмашин строительной отрасли. Информация №ПЗ-10/2012 Минфина фактически отменяет эту форму как обязательную с 2013 года, но многие организации продолжают ее применять в учете. Кроме того, согласно действующему законодательству в некоторых случаях использование формы 1-Т по-прежнему обязательно. Об этом будет сказано далее.

В документе два раздела, отраженных в наименовании: товарный и транспортный. В первом указываются данные, необходимые отправителю и получателю перевозимых ТМЦ: одному для списания с учета, другому – для постановки. Во втором фиксируются сведения, необходимые перевозчику и заказчику услуги (отправителю): натуральные показатели, погрузочно-разгрузочные мероприятия и их продолжительность, данные для расчета за услугу, в том числе водительская заработная плата.

В общем случае ТТН – необязательная форма, следовательно, использование ее подлежит отражению в учетной политике компании.

Накладная выписывается отправителем груза в 4-х оригинальных экземплярах:

  • в учетную службу грузоотправителя как документ на списание ТМЦ;
  • в учетную службу грузополучателя для оприходования ТМЦ;
  • в учетную службу АТП – 2 экземпляра (один затем передается заказчику услуги как основание для оплаты, а другой остается у перевозчика как основание для оплаты труда шофера).

Отправитель подписывает три экземпляра и передает их водителю (экспедитору), а тот передает их другим контрагентам.

ТН

Транспортная накладная – обязательный документ согласно Пост. Правительства №272 от 15-04-11 г. Обычно ТН заполняет отправитель груза, если другой порядок не прописан в договоре на перевозку. Документ составляется на одну партию или на несколько партий ТМЦ, если их перевозят одним грузовым автомобилем.

Заполняются три оригинальных экземпляра ТН:

  • отправителю;
  • получателю;
  • перевозчику.

Различие с предыдущей формой, ТТН, состоит в отсутствии товарного раздела как такового. Это отражается в заголовке документа. Списание и постановка на учет перевозимых ТМЦ на основании ТН не производятся.

Следует иметь в виду Пост. Правительства №1529 от 12-12-17 г., согласно которому изменился правовой акцент правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Теперь правила регулируют перевозки тяжеловесными (крупногабаритными) авто. Ранее правила регламентировали перевозку, соответственно, тяжеловесных (крупногабаритных) грузов.

Изменения коснулись и ТН, как документа, фиксирующего хозяйственные операции в этой сфере:

  • раздел 13 посвящен маршруту движения транспорта, в том числе и перевозящего опасные ТМЦ;
  • раздел 15 содержит сумму услуг АТП — перевозчика, сумму оплаты за перевозку соответствующих грузов.

В разделе 13 при перевозке автомобилем опасного груза указываются в том числе и реквизиты разрешения на перевозку.

Таким образом, показатели двух накладных максимально сближаются по смыслу и содержанию.

ТТН или ТН?

Нередко у бухгалтеров, менеджеров, работников, занятых оформлением перевозок, подготовкой пакетов документов, возникает вопрос о целесообразности применения той или иной формы. Если использование ТТН можно прописать в учетной политике, допустимо ли заменить один документ другим?

Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

Отметим ряд важных моментов, связанных с применением этих форм на практике.

Если организация, применяющая НДС, заявляет сумму к вычету, ФНС особенно тщательно проверяет комплект пакетов первичных документов, в частности ТТН. Несмотря на Пост. Президиума ВАС РФ №8835/10 от 09-12-2010 г., судебной практикой до сегодняшнего дня не выработано единого подхода по указанному вопросу. Применение ТТН подтверждает транспортные расходы и позволяет включить их в суммы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

Вместе с тем письмо Минфина №03-03-06/1/85703 от 21-12-17 г. и ряд других аналогичных утверждают преимущество именно ТН при обосновании транспортных расходов в связи с расчетами налога на прибыль. Следует отметить, что в ТТН отдельно не выделен НДС, следовательно, при наличии лишь ТТН как подтверждающего документа на вычет, в нем, вероятнее всего, организации будет отказано (ст. 168 НК РФ).

Следует помнить о том, что, согласно ФЗ №259 от 08-11-07 г., ст. 8 (1), при заключении договора на перевозку груза обязательно применение транспортной накладной, подтверждающей факт перевозки. Аналогичный смысл имеет и ст. 785 ГК РФ.

Когда без ТТН не обойтись

Согласно ФЗ №171 от 22-11-95 г. «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…», а именно ст. 10.2 (п. 1), первой среди сопроводительных документов на перевозку алкоголя названа ТТН.

Информация, указанная в накладной, подтверждается пакетом других документов: справками, декларациями, сертификатами, но без ТТН перевозка алкоголя контролирующим органами признается незаконной, как и сама поставка такой продукции.

ТТН оформляется на каждую партию алкоголя, каждому получателю товара отдельно, даже при перевозке одним и тем же транспортом. Из данных ТТН сведения о грузе поступают в систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) по учету и контролю за оборотом алкоголя. На основании ТТН формируются декларации фиксирующие «алкогольные» сделки.

Внимание! При отсутствии договора на перевозку ТН (и ТТН) можно пренебречь. При вывозе груза своим транспортом следует оформить лишь накладную ф. ТОРГ-12. Указанный документ может служить и подтверждением расходов по приобретению МЦ в целях НУ.

Чем отличаются эти документы?

Чтобы понять, в чем разница между ТН и ТТН, нужно смотреть в их содержание. Для начала важно разобраться, что отображается в каждом из них.

Какие данные нужно вносить?

В товарной накладной обязательно должны быть следующие данные:

  1. название ценной бумаги, наименование организации, осуществляющей продажу (поставщик), название принимающей стороны (покупатель);
  2. дата оформления документа (реальная);
  3. основание для осуществления продажи (договор, контракт, наряд на поставку);
  4. код поставщика по ОКУД и ОКПО;
  5. перечень, ассортимент продукции, количество и объявленная ценность, единица измерения, общий тоннаж и конечная сумма фактуры;
  6. указание лиц, ответственных за осуществление отгрузки (главный бухгалтер, ответственный оператор);
  7. подписи ответственных лиц, печать организации.

Скачать бланк ТОРГ-12 в формате Excel

Скачать образец ТОРГ-12 в формате Excel

ТТН оформляется в случае, если поставку проводит третье стороннее лицо – грузоотправитель. Документ необходим именно для сопровождения товара от продавца до покупателя.

Вот в чем состоит еще одна существенная разница между этими бумагами: если ТОРГ- 12 распечатывают в двух экземплярах, то ТТН в четырех. Документ необходим для подтверждения отношений между тремя сторонами: покупатель, продавец и перевозчик. Один экземпляр продавцу, второй экземпляр покупателю и два оставшихся грузоперевозчику для отчетности.

Основные данные ТТН:

  1. наименование и номер документа;
  2. наименование, адрес, телефон грузоотправителя, грузополучателя и плательщика;
  3. номенклатура, количество, сумма;
  4. транспортные расходы и сумма;
  5. указание номера доверенности на водителя, его подпись, подтверждающая принятие груза для доставки;
  6. указываются лица отпустившие товар (кладовщик), разрешившие отгрузку (менеджер) и ответственные за передачу товара (бухгалтер).

Скачать бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) по форме 1-Т в формате Excel

Скачать образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

Главное отличие данного документа от предыдущего – это наличие товарного раздела и транспортного.

В ТТН ставится печать и продавца, и грузоотправителя, которую проверяет принимающая сторона.

Чаще всего в документе на вывоз/ввоз материальных ценностей нужно отобразить большой перечень товара, что составляет неудобства при его использовании. Для этого в товарном отделе указывают, что к данному документу прикладывается товарная накладная, в которой указан весь ассортимент товара и его фактическая ценность. При этом указывают общее количество продукции по фактуре, тоннаж (брутто и нетто) и сумма отгрузки.

Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель заполняет эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной.

В нижней части первого раздела ТТН слева ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Для предоставления в налоговую потребуется именно товарная накладная, унифицированная форма ТОРГ-12. ТТН в данном случае не примут.

Особенности использования на одну передачу ТМЦ

Чтобы понять, что именно вам нужно выписывать (ТН или ТТН), нужно разобраться с назначением каждой накладной.

  1. Если товар доставляется силами и транспортом поставщика, а транспортная услуга уже включена в стоимость товара, то товарно-транспортная накладная не нужна.
  2. Если товар доставляется силами сторонней организации, которая не имеет никакого отношения к продавцу и выступает только как посредник в доставке, то товарная накладная и товарно-транспортная оформляются в обязательном порядке.
  3. Если покупатель вывозит груз собственными силами, то ТТН не оформляется, так как расходов на транспорт нет.

Нужно ли оформлять сразу два документа и заменяет ли один другой?

Если у вас есть товарно транспортная накладная и вы не знаете, нужна ли вам товарная накладная, то просто вспомните о том, что это два разных документа, у которых совершенно разное предназначение и ТТН не может заменить ТН, так как первый документ подтверждает факт перевозки, а второй подтверждает акт перехода товара в пользование покупателя.

В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ первичные учетные документы должны быть составлены в момент проведения операции или же сразу после передачи. Дата в документах ставится всегда реальная, то есть того дня, когда осуществляется отгрузка ТМЦ. Даты между собой должны совпадать.

Если ТОРГ-12 была оформлена, а транспортная компания подвела и водитель не приехал в назначенный день, то в документации появятся отличия, такой документ необходимо перепровести в программе на актуальную дату и распечатать его заново, чтобы товарная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) не были с разными датами. Предыдущий распечатанный документ с ранней датой уничтожить.

Хотите узнать о других видах накладных? Читайте статьи наших экспертов о:

  • форме ТОРГ-13 на перемещение ТМЦ внутри предприятия;
  • формах М-15 и 0504205 на отпуск материалов на сторону;
  • приходной, расходно-приходной и расходной накладных:
  • форме МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения;
  • возвратной накладной.

Итак, для осуществления передачи товарно-материальных ценностей существуют официальные документы бухгалтерского учета. Несмотря на то, что информация в них дублируется, они не могут заменить друг друга, так как имеют разное применение и значимость.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нюансы заполнения новой транспортной накладной

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.

Содержание журнала № 20 за 2011 г.На вопросы отвечали:
Е.А. Шаронова, экономист
А.А. Командиров, консультант отдела грузового автомобильного транспорта Департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса России

В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспортомутв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее — Правила). Вместе с ними была утверждена и форма транспортной накладнойприложение № 4 к Правилам, которую нужно оформлять при заключении договора перевозкип. 2 ст. 785 ГК РФ; ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав автотранспорта). Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. д. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.

Покупатель может быть одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем

И.В. Егорова, г. Пенза

Наша организация-покупатель по договору поставки сама забирает товар со склада поставщика. Для этого мы нанимаем перевозчика. Поскольку наш поставщик к договору перевозки отношения не имеет, он отказывается расписываться и ставить печать в транспортной накладной как грузоотправитель. Если наша организация укажет себя и в качестве грузоотправителя, и в качестве грузополучателя, это будет правильно? Какие пункты накладной нам надо заполнить? Нужно что-либо указывать про нашего поставщика, например пункт погрузки? Где-то в новой транспортной накладной надо указывать, кто является заказчиком перевозки, кто оплачивает услуги перевозки?

: То, что ваш поставщик отказывается расписываться и ставить печать на транспортной накладной, правильно. Он и не должен этого делать. Ведь его обязанности по поставке товара считаются исполненными в тот момент, когда товар со склада забираете вы (покупатель) или перевозчикп. 1 ст. 223, п. 2 ст. 458 ГК РФ. И тот факт, что поставщик является фактическим грузоотправителем, никакого значения не имеет. Ведь транспортная накладная — это договор перевозки. Ее составляет тот, кто нанимает транспортп. 6 Правил. И в вашей ситуации вы будете и грузоотправителем, и грузополучателем в одном лице. Вам в транспортной накладной нужно заполнить данные и за грузоотправителя, и за грузополучателя, то есть пп. 1—7, 16, 17приложение № 4 к Правилам; п. 6 Правил; пп. 4, 5 ст. 2 Устава автотранспорта. Транспортную накладную можно составить в двух экземплярах (а не в трех) — для себя и для перевозчика. А потом передать оба экземпляра перевозчику, чтобы он заполнил свои данные.

Однако на деле у вас могут возникнуть проблемы с заполнением п. 3 «Наименование груза», п. 4 «Сопроводительные документы на груз» и п. 6 «Прием груза». Ведь для того чтобы заполнить их заранее, вы должны знать: адрес места погрузки, дату и время подачи автомобиля под погрузку, фактические дату и время прибытия автомобиля, фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, массу груза и количество грузовых мест, номера и серии сертификатов на груз и т. п. В принципе, вы можете действовать так.

ВАРИАНТ 1. Отправить своего работника на склад поставщика, чтобы он сам принял товар по товарной накладной ТОРГ-12утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132, а после этого передал товар по транспортной накладной водителю перевозчика. Тогда ваш сотрудник сам заполнит пп. 3, 4 и 6 накладной. В п. 6 он укажет реальный адрес приема груза, то есть адрес склада поставщика.

ВАРИАНТ 2. Выдать доверенность представителю перевозчика (например, водителю) на принятие вашего груза и его перевозкуп. 1 ст. 185 ГК РФ. Тогда пп. 3, 4, 6 транспортной накладной заполнит водитель. И в п. 6 (подпись и печать грузоотправителя) он поставит свою подпись. Поскольку он будет действовать по доверенности, в накладной не будет печати вашей организации, но около своей подписи ему нужно указать реквизиты доверенности. Копию этой доверенности нужно приложить к транспортной накладной.

Что касается указания в новой транспортной накладной заказчика перевозки и плательщика, то непосредственно эти данные там не указываются. Заказчиком перевозки является тот, кто заключает договор на перевозку товара. Как правило, он также оплачивает услуги по перевозке. Следовательно, данные о заказчике (плательщике) будут указываться в пунктах транспортной накладной, где упоминаются грузоотправитель или грузополучатель (смотря кто из них заказывает перевозку).

Дополнять реквизиты накладной можно, если это действительно нужно

К.М. Давыдова, г. Муром, Владимирская обл.

В последних строчках пп. 6 и 7 транспортной накладной ставятся две подписи: грузоотправителя и водителя, принявшего груз, грузополучателя и водителя, сдавшего груз. А расшифровка подписей не предусмотрена. Можно ли самостоятельно вписать: «фамилия водителя» или «расшифровка подписи»?

: Можно, но зачем вам это делать? Фамилия, имя и отчество водителя указываются в п. 10 транспортной накладной. Так что в расшифровке этих подписей в пп. 6 и 7 нет необходимости.

Транспортная накладная = договор перевозки

О.С. Шудель, г. Псков

У нас на весь год заключен один договор перевозки. Правильно ли это? Обязательно ли составлять отдельный договор на каждую перевозку?

: При каждой транспортировке вам нужно составлять транспортную накладную. А заполняя ее, вы тем самым заключаете договор перевозки на конкретный грузп. 2 ст. 785 ГК РФ; пп. 6, 9 Правил.

Накладная без печати привлечет внимание налоговиков

И.Н. Ноздрачев, г. Самара

В п. 9 Правил сказано, что транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется их печатями. А в самой накладной в пп. 6, 7 и 16 написано: «…оттиск печати (при наличии)…». Обязательна ли печать грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или достаточно просто подписи лица, ответственного за перевозку? Я просто от многих уже слышал, что фраза «печать (при наличии)» воспринимается народом однозначно: «Не ставим!».

: Фраза «…оттиск печати (при наличии)…» говорит о том, что печать может не ставить тот, у кого ее нет в принципе. Не обязаны иметь печать только предпринимателиПисьмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239. Поэтому если в роли грузоотправителя, грузополучателя или перевозчика выступает предприниматель, то на накладной достаточно его подписи.

Организации же иметь печать обязанып. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Так что, помимо подписи лица, ответственного за перевозку со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, должна стоять еще и печать организации.

Но если лицу, ответственному за перевозку, руководитель организации-грузоотправителя (грузополучателя, перевозчика) выдает доверенность на подписание транспортных накладных от имени организациип. 1 ст. 185 ГК РФ, то в этом случае ставить печать организации не нужно. Но тогда к экземпляру накладной надо приложить копию выданной доверенности.

Если вы опасаетесь, что налоговики могут не признать расходы на доставку при отсутствии печати в транспортной накладной, то можете поступить так. Сделайте дополнительные печати, например, с надписью «Для транспортной накладной» или печать-штамп «Для документов», выдайте их доверенным лицам, и пусть они проставляют их в накладной.

В одной машине товары разным покупателям — каждому покупателю отдельную ТН

З.Ф. Байсарова, г. Уфа

По согласованию с заказчиками (покупателями и поставщиками) транспортную накладную составляет наша организация-перевозчик. Пункт 9 Правил предоставляет возможность составлять одну транспортную накладную на несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.
Наш водитель в одной машине везет груз от разных поставщиков к разным покупателям. Когда мы заполняем одну транспортную накладную, то у нас возникает сложность с заполнением п. 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». В этом случае трудоемко выделить стоимость перевозки для каждого заказчика перевозки (грузоотправителя или грузополучателя). Можно ли нам не заполнять п. 15? Или нам надо составить несколько транспортных накладных на каждую партию груза, то есть для каждого грузополучателя?

: Дело в том, что одну транспортную накладную можно составить только в том случае, когда на одной машине доставляются партии разных товаров от одного продавца одному покупателю. Ведь транспортная накладная — это договор перевозки между заказчиком и транспортной организациейп. 6 Правил. И в одном договоре не могут фигурировать несколько грузоотправителей и грузополучателей.

В вашей ситуации на поставку от каждого поставщика для каждого покупателя надо заполнять свою транспортную накладную. Так же надо делать и в том случае, когда грузоотправитель один, а грузополучателей несколько.

Сделать иначе у вас просто не получится. Даже если допустить, что вы в одну накладную впишете товары, которые везете разным покупателям, то на ней в п. 7 должны расписаться и поставить печати все покупатели. И вряд ли кто-то из них согласится подписываться под теми товарами, которые он не заказывал и не получал. Да и вписать всех покупателей (грузополучателей) в п. 2 накладной тоже не получится.

Когда вы составите накладную для каждого заказчика (грузоотправителя или грузополучателя), то вопрос с заполнением п. 15 отпадет сам собой. В нем вы укажете стоимость перевозки, которую вы согласовали с заказчиком.

В ТН можно указать обобщенное название товара

Н.В. Хрунова, г. Москва

Мы продаем достаточно большой ассортимент продукции: разные консервы (тушенку, рыбные, овощные), кондитерские изделия (конфеты разных наименований, печенье, бисквиты) и т. д. Когда мы указываем наименование груза в ТОРГ-12, то разбиваем его по каждой позиции, например тушенка свиная, тушенка говяжья или все названия конфет. В результате у нас эта накладная на 20—30 страниц. Подскажите, какое наименование груза указать в п. 3 транспортной накладной, тоже подробное?

: Если номенклатура продаваемых товаров большая, то в п. 3 транспортной накладной можно написать обобщенное название груза, например консервы или кондитерские изделия. Этого вполне достаточно, ведь в п. 4 транспортной накладной есть ссылки на номер и дату ТОРГ-12 и другие документы, в которых все подробно расписано и которые вы передадите водителю вместе с ТН. Главное — следите, чтобы правильно было указано перевозимое количество коробок и вес груза. Такое заполнение товарной накладной не должно вызвать претензий у налоговиков.

Объявленная стоимость груза не должна превышать действительную

С.Г. Завадский, г. Кемерово

В п. 5 транспортной накладной есть такая фраза: «объявленная стоимость (ценность) груза». Какая стоимость должна быть? И можно ее вообще не указывать?

: Объявленную стоимость (ценность) груза указывать нужно. Это в ваших же интересах. Это стоимость, которую транспортная компания должна будет возместить заказчику при утрате груза по ее винепп. 1, 2 ст. 796 ГК РФ. Ценность груза не должна превышать его действительной стоимостип. 12 Правил. В принципе, вы можете указать такую же стоимость, как и в ТОРГ-12.

Три экземпляра ТН необязательно будут одинаковыми у всех сторон перевозки

М.П. Свиридова, г. Нижний Новгород

Первый раз заполняю транспортную накладную нового образца. Наша организация доставляет товар покупателю, используя услуги перевозчика (ИП). Если я правильно поняла, один экземпляр после составления и подписания водителем перевозчика остается у меня (он подтверждает, что товар принят к перевозке). А остальные два экземпляра я уже не увижу (ко мне они не вернутся). Адрес выгрузки-то я укажу, а вот отметок о доставке водителем товара покупателю и о принятии его покупателем (п. 7 накладной) в моем экземпляре накладной не будет. Эти отметки будут только в экземплярах перевозчика и грузополучателя. И печати и подписи получателя на моем экземпляре тоже не будет. Как быть? Не придерется ли к этому налоговая?

: По правилам транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) для каждого участника перевозки — грузоотправителя, грузополучателя и перевозчикап. 9 Правил. Вы можете договориться с перевозчиком, что когда он выставляет вам счет на оплату услуг по доставке товара, то в подтверждение того, что услуга выполнена, он будет прикладывать ксерокопию своего экземпляра транспортной накладной (с отметками покупателя о приемке груза).

Или вы можете составлять четыре экземпляра транспортной накладной, отдавать водителю три экземпляра накладной, один из которых и вернется к вам с оригинальной печатью и подписью покупателя. То есть документооборот будет такой же, как и при составлении товарно-транспортной накладной (формы № 1-Т)п. 2 Указаний по заполнению товарно-транспортной накладной, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Если экспедитор — грузоотправитель, то ТН составляет он

Г.Б. Спиридонова, г. Санкт-Петербург

Наша экспедиционная компания оказывает услуги по доставке товаров с привлечением транспортной организации. Как оформить новую транспортную накладную, если в грузоперевозках участвуют четыре стороны:
— поставщик товара (грузоотправитель);
— наша компания (у нас заключен договор транспортной экспедиции с поставщиком по организации перевозки его товаров);
— транспортная компания (договор с перевозчиком заключила наша компания);
— покупатель товаров (грузополучатель).
В каких разделах отражаются данные о нашей экспедиционной компании и указываются ли они вообще? Кто выступает в таком случае грузоотправителем? Чьи подписи и печати должны стоять в транспортной накладной? Получит ли поставщик транспортную накладную? Если нет, то как он узнает, что покупатель получил товар?

: Как мы уже говорили, оформлять транспортную накладную должен тот, кто заказывает транспортп. 6 Правил. И если поставщик поручил вам организовать перевозку грузаст. 801 ГК РФ, то в этом случае вы от своего имени заключаете договор перевозки с транспортной компанией. И тогда вы (экспедитор) будете грузоотправителем и должны составить транспортную накладную в трех экземплярах: для себя, для перевозчика и для покупателяп. 9 Правил. В пунктах транспортной накладной, где упоминается грузоотправитель, вам надо указать свои данные, соответственно, и подписи, и печати (в пп. 1, 6, 16) тоже будут ваши.

Поставщик товара в этом случае оригинал транспортной накладной не получит. У него будет ваша расписка о приемке грузаприложение № 2 к Порядку оформления и формам экспедиторских документов, утв. Приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23; статья 2, п. 4 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»; пп. 5, 7, п. 12 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554. А когда вы будете подтверждать, что услуги оказаны, то вы передадите поставщику копию транспортной накладной с подписями и печатью покупателя. Это и будет подтверждать получение товара покупателем.

Если договор перевозки экспедитор заключает от имени поставщика на основании выданной доверенностист. 801 ГК РФ; п. 4 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ, то в этом случае транспортную накладную также составляет экспедитор. Но в ней в пункте грузоотправитель надо указать данные поставщика, а в пп. 6 «Прием груза» и 16 «Дата составления, подписи сторон» — фамилию и подпись экспедитора. А к этой накладной надо приложить доверенность, выданную экспедитору поставщиком. Один экземпляр этой транспортной накладной экспедитор должен передать поставщику, второй — перевозчику, а третий — покупателю.

Если же вы одновременно будете перевозчиком (будете доставлять товар своим транспортом), то тоже нужно составлять транспортную накладную, в которой:

  • вашу компанию (экспедитора) надо указать в тех пунктах, где есть упоминание о перевозчике;
  • поставщика (заказчика перевозки) — в тех пунктах, где упоминается грузоотправитель;
  • покупателя — в тех пунктах, где упоминается грузополучатель.

И каждый получит по своему экземпляру транспортной накладнойп. 9 Правил.

Минфин настаивает на оформлении двух транспортных накладных на перевозку

И.Г. Севастьянова, г. Касимов, Рязанская обл.

Минфин выпустил несколько одинаковых Писем от 17.08.2011 о порядке оформления перевозок начиная с 25.07.2011, то есть с даты вступления в силу новой транспортной накладной. Во всех этих ПисьмахПисьма Минфина России от 17.08.2011 № 03-03-06/1/501, № 03-03-06/1/500, № 03-03-06/1/499, № 03-03-06/1/498, № 03-03-06/1/497, № 03-03-06/1/492 сказано, что затраты организации на перевозку груза автомобильным транспортом подтверждают «как транспортная накладная, так и накладная по форме № 1-Т, используемая в бухгалтерском и налоговом учете».
Из этой фразы не совсем понятно, сколько все-таки транспортных накладных надо составлять: какую-то одну из них или обе. Можно ли будет учесть при исчислении налога на прибыль расходы на доставку товара, если будет только какая-то одна накладная?

: Вопрос мы адресовали непосредственно специалисту финансового ведомства, так как только там могут сказать, что имелось в виду в Письмах.

Из авторитетных источников

БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна Начальник отдела налогообложения прибыли организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, заслуженный экономист Российской Федерации

“Новая транспортная накладная должна оформляться при перевозках груза автомобильным транспортом в соответствии с Правилами перевозокПостановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78 предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Кроме того, требование об ее обязательном наличии содержится также в п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСРутв. Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 № 12.

Таким образом, так как ТТН служит для учета транспортной работы и расчетов заказчика с перевозчиком за оказанные услуги, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов.Транспортная накладная также обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов. То есть ее назначение отличается от назначения формы № 1-Т”.

Как видим, Минфин считает, что на одну перевозку все-таки нужно оформлять две транспортные накладные — и госкомстатовскую, и правительственную. И если одной из них не будет, то это наверняка приведет к спорам с налоговиками.

Если договор перевозки заключен с гражданином, то безопаснее ТН составить

Е.Н. Киселева, г. Наро-Фоминск, Московская обл.

Наша организация купила оборудование. Забрать его у продавца мы должны сами. Наш руководитель договорился со своим знакомым, что он привезет нам оборудование на своей «Газели». Этот знакомый не предприниматель, а обычное частное лицо.
Как нам это оформить? Надо ли заполнять транспортную накладную на доставку товара? Если нет, то какой документ надо составить, чтобы можно было учесть затраты на доставку при расчете налога на прибыль?

: Вы можете заключить договор перевозкип. 1 ст. 785 ГК РФ. А вот оформлять транспортную накладную вы не обязаны. Ведь на граждан-непредпринимателей положения Устава автотранспорта и Правил перевозок грузов автотранспортом не распространяются, поскольку обычные граждане не названы там в числе перевозчиковп. 13 ст. 2, п. 1 ст. 3 Устава автотранспорта.

В целях исчисления налога на прибыль все расходы надо подтвердить документамип. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ. Поэтому вы можете составить акт оказания услуг в произвольной форме, который подпишет ваша организация и перевозчик. Разумеется, этот акт должен содержать все обязательные для первичных документов реквизитып. 1 ст. 252 НК РФ; п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

А что думают по этому поводу специалисты Минфина России?

ОСИПОВ Дмитрий Викторович Консультант отдела налогообложения прибыли организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Одним из документов, подтверждающих расходы на перевозку в целях исчисления налога на прибыль, является транспортная накладная. Правила перевозок грузов автомобильным транспортомутв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 не содержат ограничений в отношении того, кем должен являться перевозчик — физическим или юридическим лицом (организацией). Отсюда следует, что транспортная накладная составляется грузоотправителем независимо от того, кто является перевозчиком — гражданин или транспортная организация. Поэтому при заключении договора перевозки с обычным гражданином грузоотправитель должен составить транспортную накладнуюп. 6 Правил. При этом гражданин должен поставить свою подпись и заполнить те пункты транспортной накладной, которые предназначены для перевозчика.

Но одной транспортной накладной недостаточно. Ведь еще одним документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом является утвержденная Госкомстатом товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Несмотря на то что в транспортном разделе ТТН говорится лишь об организации — владельце автотранспорта, сделать однозначный вывод о том, что не нужно составлять транспортную накладную, если перевозчик — физическое лицо, нельзя. Таким образом, оплаченную обычному гражданину стоимость перевозки можно учесть в расходах для целей налогообложения прибыли при наличии товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т и транспортной накладной”.

Скорее всего, налоговые органы будут придерживаться такой же позиции. Поэтому, если не хотите споров с ними, составьте две транспортные накладные.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

Как заполнить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), служит для их учета и расчетов за их транспортировку. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют одновременно, и любая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, главное — чтобы накладная была оформлена в соответствии с законодательством РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681, Письмо Минфина от 22.12.2011 N 03-03-10/123).

Унифицированная форма 1-Т с 01.01.2013 г. не обязательна к применению. Согласно 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Организация может пользоваться формой 1-Т, а может разработать собственную форму. Данная форма закрепляется в учетной политике и утверждается руководителем организации.Она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  • перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Форма товарно-транспортной накладной

В Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 описан порядок применения и заполнения ТТН и утверждена сама форма.

Накладная 1-Т оформляется отдельно по каждому грузополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра) или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.

ТТН служит основанием для:

  • списания товара у грузоотправителя;
  • оприходования товара у получателя груза;
  • расчетов с грузоперевозчиками;
  • учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу.

ВАЖНО! Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от 31.12.2005.

Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).

Правила заполнения ТТН

Документ состоит из двух разделов.

  1. Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
  2. Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.

Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, а также данные грузополучателя, грузоотправителя, заказчика, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (например, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН указываем приложенную форму.

После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.

Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.

Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет прочие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел служит основанием расчета за транспортные услуги. Водитель может участвовать в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.

Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.

Минимальный срок хранения ТТН составляет 5 лет. Хранить можно в собственном архиве либо в специализированной архивной компании.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

  • Транспортировка осуществляется наемной организацией;
  • Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

  1. Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
  2. Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

  • наименование;
  • вес;
  • маркировка;
  • время приёма и отгрузки.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Для организации доставки груза нужно четыре бланка:

  • Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
  • Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
  • Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
  • Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

  • Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
  • Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
  • Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
  • Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
  • Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
  • Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
  • Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

  • Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
  • Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
  • Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
  • Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
  • Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
  • Указанный груз – оттиск пломбы;
  • Количество мест – общее число занятых мест;
  • Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
  • Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
  • Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
  • Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

  • Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
  • Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
  • Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
  • Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
  • Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

В заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

  • Код – код заказчика;
  • Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
  • Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
  • Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
  • Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
  • Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
  • Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
  • Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
  • Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

  • сертификаты,
  • паспорты,
  • свидетельства,
  • договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

  • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
  • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
  • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
  • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  • цена за одну единицу товара,
  • его название,
  • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
  • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

  • срок доставки груза,
  • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Порядок заповнення Товарно-транспортної накладної типової форми № 1-ТН

Товарно-транспортна накладна типової форми № 1-ТН

При перевезенні вантажів автомобільним транспортом обов’язковим є оформлення товарно-транспортної накладної (далі – ТТН) незалежно від умов оплати за роботу автомобіля, умов перевезення вантажів (як на комерційних засадах, так і для власних потреб), а також видів перевезень. Товарно-транспортна накладна додається до подорожнього листа. У міжнародному сполученні використовується товарно-транспортна накладна типової форми — СMR.

ТТН є основним первинним документом, на підставі якого відбувається списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника та оприбуткування їх у вантажоодержувача при перевезенні вантажів у межах України, а також для їх складського, оперативного та бухгалтерського обліку.

ТТН оформляється вантажовідправником на кожну поїздку автомобіля і для кожного вантажоодержувача окремо.

Юридична або фізична особа, яка надає перевізнику вантаж для його відправлення у визначене договором місце (далі – Вантажовідправник) виписує ТТН у чотирьох примірниках. Перший примірник залишається у Вантажовідправника та є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ), другий примірник передається Вантажоодержувачу та є підставою для оприбуткування ТМЦ.

Третій та четвертий примірники водій завіряє у Вантажоодержувача (останній має поставити підпис і печатку) та повертає їх Перевізнику. Перевізник у свою чергу для виконання розрахунків із замовником автотранспорту (за найняті автомобілі) надсилає останньому третій примірник. Четвертий примірник залишається у перевізника та є підставою для обліку транспортної роботи і нарахування заробітної плати водію.

При перевезенні вантажів нетоварного характеру, щодо яких не ведеться складський облік, але провадиться облік шляхом вимірювання, зважування тощо, Вантажовідправник виписує три примірники ТТН:

• перший примірник залишається у Вантажовідправника;

• другий та третій примірники передаються Перевізнику, який у свою чергу надсилає другий примірник замовнику автотранспорту, третій додає до подорожнього листа.

Перший примірник використовується для обліку виконаних перевезень у Вантажовідправника, другий – для здійснення розрахунків за використаний у перевезеннях автотранспорт, третій – для обліку транспортної роботи і нарахування заробітної плати водію.

Порядок заповнення товарно-транспортної накладної типової форми № 1-ТН

Товарно-транспортна накладна форми № 1-ТН заповнюється у п’ять етапів такими особами:

1. Вантажовідправником до прибуття для завантаження автомобіля.

2. Вантажовідправником після прибуття автомобіля та завантаження товарно-матеріальних цінностей.

3. На шляху доставлення вантажу заповнюється відповідальною особою Перевізника.

4. Вантажоодержувачем після прибуття вантажу.

5. Перевізником після розвантаження

Розглянемо кожний етап по черзі.

1.Порядок заповнення ТТН Вантажовідправником до прибуття автомобіля

Після укладення договору на перевезення вантажу (або заявки замовника) Вантажовідправник до того часу, коли автомобіль прибуде для завантаження, заповнює ТТН у декількох примірниках із застосуванням копіювального паперу. Для кожної партії вантажу оформляється окрема ТТН.

Дата оформлення ТТН зазначається під назвою бланка «Товарно-транспортна накладна».

У рядку «Замовник (платник)» указується назва підприємства – Замовника автотранспорту.

У рядку «Вантажовідправник» зазначається назва підприємства, що виконує відвантаження.

У рядку «Вантажоодержувач» – назва підприємства – одержувача перевезеного вантажу.

У рядку «Пункт завантаження» вказується адреса, звідки потрібно забрати вантаж.

У рядку «Пункт розвантаження» – адреса, за якою слід відвезти вантаж (пункт призначення).

Розділ «Відомості про вантаж» заповнюється таким чином:

• у графі 1 зазначається порядковий номер або код вантажу;

• у графі 2 – номер вантажу за прейскурантом;

• у графі 3 – назва товару, що перевозиться, якщо перевезення здійснюються в контейнерах, проставляється номер контейнера;

• у графі 4 – одиниця виміру товару;

• у графі 5 – кількість вантажу, що перевозиться;

• у графі 6 – ціна одиниці товару;

• у графі 7 – загальна вартість цього виду товару по цьому рядку.

Згідно з пп. 11.8 Правил № 363, лише в тих випадках, коли в товарно-транспортній накладній неможливо перелічити всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до такої накладної Вантажовідправник додає документ довільної форми з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1 – 10 товарно-транспортної накладної). У цих випадках у товарно-транспортній накладній відзначається, що до неї додається, як товарний розділ, документ, без якого товарно-транспортна накладна вважається недійсною та не може використовуватися для розрахунків із Замовником. На практиці таким документом звичайно є накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей типової форми № М-20, хоча вона й не дублює повністю графи 1 – 10 товарно-транспортної накладної типової форми № 1-ТН, але містить достатню інформацію про вантаж.

Якщо до ТТН додано спеціалізовані форми товарних накладних, до вільних граф 1, 2, 4 – 7 заносяться реквізити таких накладних.

У рядку «Усього відпущено на суму» зазначається загальна вартість відвантаженого товару.

У рядку «Відпуск дозволив» особа, відповідальна за відвантаження та правильність заповнення бланка ТТН, ставить свою посаду і підпис.

2.Порядок заповнення ТТН після завантаження автомобіля

У рядку «Автомобіль» зазначаються марка автомобіля та його державний номер, а також номер подорожнього листа, до якого виписується ТТН.

У рядку «Автопідприємство» вказується назва підприємства, що здійснює перевезення вантажу.

У рядку «Водій» – прізвище, ім’я та по батькові водія.

У рядках «Причіп» – державні та гаражні номери причепів, що використовуються.

Розділ «Відомості про вантаж» заповнюється таким чином:

• у графі 8 зазначаються реквізити документів, які водій одержує та передає Вантажоодержувачу разом із вантажем (товарні, залізничні накладні, сертифікати, посвідчення, свідоцтва тощо);

• у графі 9 – скорочено вказується вид тари, в якій перевозиться товар. У разі якщо товар не упаковано, ставиться «н/у»;

• у графі 10 – кількість зайнятих місць щодо кожного з наведених у графі 1 найменуваннь вантажу та кожного виду упаковки. При перевезенні вантажу пакетами на піддонах зазначається кількість пакетів, при перевезенні вантажу навалом, насипом або наливанням вноситься відповідний запис і кількість місць не вказується;

• у графі 11 – спосіб визначення маси вантажу.

У рядку «Зазначений вантаж…» ставиться відбиток пломби, якою провадиться пломбування вантажу.

У рядку «Кількість місць» указується загальна кількість зайнятих вантажем місць.

У рядку «Маса брутто, т» прописом зазначається кількість вантажу в тоннах з точністю до 0,01, у нижченаведеному рядку – посада, прізвище, ім’я та по батькові, підпис і штамп особи, відповідальної за відвантаження товару.

У рядку «Прийняв водій-експедитор» – прізвище, ім’я та по батькові, а також підпис водія, яким він підтверджує:

• зразок відбитку пломби;

• кількість місць;

• масу вантажу;

• номери контейнерів, прийнятих до перевезення.

У разі приймання вантажу довіреною особою Вантажоодержувача у рядку «Вантаж отримав» зазначаються посада, прізвище, ім’я та по батькові, а також підпис цієї особи.

У рядку «За довіреністю» проставляються номер і дата оформлення довіреності, рядком нижче вказується, ким видано довіреність.

У розділі «Вантажно-розвантажувальні операції» рядок «Навантаження» графи заповнюються таким чином:

• у графі 15 зазначається назва організації, що виконує навантаження;

• у графі 16 – спосіб навантаження;

• у графі 17 – код даних робіт;

• у графі 18 – час прибуття автомобіля для завантаження;

• у графі 19 – час від’їзду завантаженого автомобіля;

• у графі 20 – час простою автомобіля під навантаженням.

Час прибуття автомобіля для завантаження встановлюється на момент, коли водій надав подорожній лист у пункті завантаження, а час прибуття автомобіля для розвантаження – з моменту пред’явлення водієм товарно-транспортної накладної в пункті розвантаження.

Завантаження та розвантаження вважаються закінченими після вручення водію належним чином оформлених товарно-транспортних накладних на завантажений або вивантажений вантаж.

Часом від’їзду вважається час отримання водієм усіх необхідних для перевезення вантажу документів (від Вантажовідправника).

Якщо для однієї їздки автомобіля виписується кілька ТТН, то в першій із них проставляється час прибуття, в останній – час від’їзду, у проміжних ТН відповідні графи прокреслюються.

Якщо за однією ТТН (але з талонами замовника) провадиться кілька їздок, до графи 18 заноситься час прибуття за першою їздкою, до графи 19 – час від’їзду після оформлення ТТН Вантажовідправником. У графі 20 зазначається загальний час простою під завантаженням;

• у графі 22 – назва додаткових операцій (перерахунок, зважування, аналіз тощо), що виконуються при навантаженні;

• у графі 21 – кількість часу, витраченого на додаткові операції;

• у графі 23 відповідальна за навантаження особа ставить свій підпис.

До рядка «Транспортні послуги» заносяться всі транспортні послуги (пакування, скріплення вантажу, покриття брезентом тощо), виконані водієм.

3.Порядок заповнення ТТН на шляху доставлення вантажу

ТТН на шляху доставлення вантажу не заповнюється, до неї можуть вноситися лише коригувальні записи у двох випадках:

• при зміні адреси призначення;

• при зміні автомобіля.

У випадку зміни адреси призначення відповідні записи вносять до рядка «Переадресування». Записи в рядках «Вантажоодержувач» і «Пункт розвантаження» закреслюються так, щоб їх можна було прочитати. Усі зміни підтверджуються підписами відповідальної за зміни особи.

Якщо ж необхідно перевантажувати товар з однієї машини на іншу (через поломку, зміну завдання тощо), складається акт, на підставі якого в рядку «Позначки про складені акти» проставляються його реквізити і стисло описується зміст акта. Відповідно до цього вносяться зміни до рядків «Автопідприємство», «Водій» та «Автомобіль» (шляхом закреслення старих записів так, щоб їх можна було прочитати, і написання нових). Усі зміни завіряються підписами відповідальної особи.

4.Порядок заповнення ТТН Вантажоодержувачем

Після прибуття автомобіля в зазначене для розвантаження місце, відповідальна особа Вантажоодержувача під копіювальний папір заповнює розділ «Вантажно-розвантажувальні операції» так само, як це робив Вантажовідправник (див. вище). Ці записи здійснюються по рядку «Розвантаження».

У рядку «Зазначений вантаж…» ставиться відбиток пломби, якою провадилось пломбування вантажу.

У рядку «Кількість місць» – загальна кількість зайнятих вантажем місць.

У рядку «Маса брутто, т» прописом зазначається кількість вантажу в тоннах, у нижченаведеному рядку – посада, прізвище, ім’я та по батькові, підпис і штамп особи, відповідальної за розвантаження товару.

У рядку «Здав водій-експедитор» – прізвище, ім’я та по батькові, а також підпис водія. Цим підписом водій підтверджує:

• зразок відбитку пломби;

• кількість місць;

• масу вантажу;

• номери відвантажених контейнерів;

• здавання вантажу.

У рядку «Прийняв» відповідальна особа записує свою посаду, прізвище, ім’я та по батькові, штамп і підпис, яким засвідчує отримання вантажу.

Третій та четвертий примірники ТТН з усіма підписами, печаткою і штампами передаються Перевізнику.

5.Порядок заповнення ТТН Перевізником

Відповідальна особа Перевізника (диспетчер) робить такі записи:

• у рядку «Код замовника» проставляє код;

• у рядку «Маршрут №» – номер маршруту;

• у рядку «Гаражні номери причепів» – номери;

• у рядку «Вид перевезень» – найменування видів перевезень (за відрядним тарифом, за покілометровим тарифом, централізовані перевезення тощо).

У розділі «Відомості про вантаж» зазначає:

• у графі 12 – код вантажу;

• у графі 13 – клас вантажу;

• у графі 14 – масу вантажу по кожному рядку і загальний тоннаж.

Якщо вантаж перевозився кількома їздками, то в рядку «Кількість їздок, заїздів» зазначається їх загальна кількість.

У розділі «Інші відомості»:

• до граф 24 – 28 заносяться відстані, які здолав автомобіль під час перевезень. Дані беруться з таблиці відстаней;

• до графи 29 – код експедиції вантажу;

• до графи 30 – вартість транспортних послуг, яку необхідно сплатити Замовнику автотранспорту;

• до графи 31 – сума заробітної плати, яку має бути нараховано водію;

• у графі 32 – поправочний коефіцієнт до заробітної плати водія;

• у графі 33 – поправочний коефіцієнт (основний тариф) Замовника автотранспорту.

У розділах «Розрахунки вартості» і «Таксування» відповідальна особа розраховує вартість транспортних робіт і послуг, заробітну плату водію та підтверджує розрахунки власним підписом.

З 14 січня 2014 року затверджено нову товарно-транспортну накладну (форма N 1-ТН)

Мінінфраструктури України наказом від 05.12.2013 р № 983 внесло зміни до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу України від 14.10.1997 р № 363.

Так, змінами, зокрема, виключено положення про дорожні листи вантажного автомобіля.

Мінінфраструктури спільно з Мінекономрозвитку України наказом від 10.12.2013 р № 1005/1454 визнали такими, що втратили чинність типові форми первинного обліку роботи вантажного автомобіля.

Також встановлено, що основним документом на перевезення вантажів є товарно-транспортна накладна.

Зауважте, що Мінінфраструктури розробило свою форму ТТН, яка приведена в додатку 7 до цих Правил.

Нова форма ТТН більш спрощена і в ній не передбачено розрахунок вартості перевезення. Істотних змін у заповненні ТТН не відбулося, більшість реквізитів цього документа залишилися незмінними. При цьому змінами встановлено, що рахунки за виконані перевезення повинні виписуватися на підставі належним чином оформлених ТТН.

Товарно-транспортна накладна: порядок заповнення в деталях

Із середини січня діє нова форма ТТН — її затвердило Мінінфраструктури наказом від 05.12.2013 р. № 983. Але, на жаль, немає діючої інструкції чи порядку її заповнення. А тому тут, як і раніше, багато білих плям. Спробуємо їх висвітлити

ТТН — єдиний для всіх учасників транспортного процесу юрдокумент, призначений для списання ТМЦ, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухобліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу й обліку виконаної роботи (р. І Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу України від 14.10.1997 р. № 363, далі — Правила перевезень вантажів).

Існують спеціальні ТТН для перевезення алкогольних напоїв, спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок, нафтопродуктів, молочної сировини, хлібобулочних виробів і загальна ТТН (для решти ТМЦ). Ми ж детально ознайомимося з останньою, адже саме для неї наразі не існує чинного порядку заповнення.

Коли треба застосовувати ТТН

ТТН — обов’язковий документ для здійснення внутрішніх перевезень вантажів (виняток — водій має інший визначений законодавством документ на вантаж) (ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 р. № 2344-III, далі — Закон про автотранспорт). А з 14.01.2014 р. не просто обов’язковий, а взагалі основний документ на перевезення вантажів (п. 11.1. Правил перевезень вантажів).

Як і раніше, ТТН слід оформлювати під час перевезення вантажу на договірних засадах. Адже ТТН як обов’язковий документ названа лише для водія юрособи або фізособи-підприємця, що здійснює вантажні перевезення на договірних умовах (п. 1 Переліку документів, необхідних для здійснення перевезення вантажу автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні, наведеного в додатку до постанови КМУ від 25.02.2009 р. № 207). Водночас оформлення ТТН провадяться незалежно від умов оплати за роботу автомобіля (тобто за плату чи безкоштовно) (п. 11.3 Правил перевезень вантажів).

Не пряме підтвердження, але все ж таки підтвердження стосовно того, що ТТН потрібна лише під час перевезення на договірних умовах, містить і п. 14.4 Правил перевезень вантажів, що присвячений розрахункам за перевезення. У ньому зазначено, що рахунок за виконані перевезення виписується на підставі лише належним чином оформлених товарно-транспортних накладних.

Під час перевезення товарно-матеріальних цінностей для власних потреб можна обійтися і без неї (підійде накладна чи інший документ, котрий підтверджує право власності). Такий висновок випливає з того, що ТТН не зазначено серед документів, які знадобляться під час перевезень для власних потреб.

Водночас, незважаючи на це, Міністерство інфраструктури в листі від 03.09.2013 р. № 10092/25/10-13 (далі — лист № 10092) наголошує, що будь-яке перевезення вантажу (товару) від вантажовідправника вантажоодержувачу (наприклад, самостійне та за власний рахунок перевезення продавцем до покупця товарів) неможливо класифікувати як перевезення для власних потреб (оскільки змінюється власник вантажу, нехай навіть і на кінцевій стадії товарно-транспортного процесу). Тому таке перевезення повинно бути належним чином оформлене з обов’язковим оформленням всіх юрдокументів (у тому числі з використанням ТТН). А виключення з транспортного процесу будь-якого з його учасників, з подальшим уникненням оформлення відповідних юридичних документів (зокрема, ТТН) призводить до виникнення корупційної складової та суперечить законодавству України. Ми з такою позицією не погоджуємося, оскільки обов’язкове оформлення ТТН передбачене саме для надавача послуг із перевезення на договірних умовах, а не під час перевезення для власних нужд.

І ще одне: Держкомстат у листі від 25.06.2007 р. № 05/2-8/46 зазначив, що потреба у ТТН не залежить від виду автотранспорту, яким переміщують вантаж. Цієї ж думки дотримується й Мінтранс України в листі від 26.12.2007 р. № 5327-02/06/14-07.

Підсумуємо!

ТТН обов’язкова для перевезення вантажів в Україні. Водночас без неї можна обійтися, лише перевозячи вантаж для власних потреб.

Чи обов’язково застосовувати затверджену форму ТТН

Як пам’ятаємо, стара форма ТТН не надто прижилася на практиці, зважаючи на її громіздкість, а також той нюанс, що її форму було затверджено наказом Мінтрансу та Мінстату, який не пройшов реєстрації в Мін’юсті. Нову форму ТТН (форма № 1-ТН) наведено в додатку 7 до Правил перевезень вантажів, і наказ № 983, яким її затверджено, пройшов реєстрацію в Мін’юсті.

Тож форму № 1-ТН мають застосовувати підприємства, установи, організації та підприємці під час перевезення товарно-матеріальних цінностей. Водночас для цілей бухобліку не можна забувати про п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р. № 88. Згідно з ним, первинні документи слід складати на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Але документування госпоперацій може здійснюватися з використанням самостійно виготовлених бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи(!) реквізити типових або спеціалізованих форм. Окрім того, за п. 2.4 цього ж Положення залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити. Тож, вважаємо, підприємства вправі трохи підлаштувати під себе затверджену форму ТТН, тобто додати необхідні дані, не прибираючи з неї обов’язкові реквізити.

Водночас затверджена форма ТТН не замінює спеціальних ТТНок, а саме:

  • на переміщення алкогольних напоїв (форма № 1-ТН (алкогольні напої), затверджена наказом Мінтрансзв’язку України від 28.04.2005 р. № 154, далі — наказ № 154);
  • на переміщення спирту етилового (форма № 1-ТН (спирт), затверджена наказом № 154);
  • на переміщення високооктанових кисневмісних домішок (форма № 1-ТН (вкд), затверджена наказом № 154);
  • на відпуск нафтопродуктів (нафти) (форма № 1-ТТН (нафтопродукт), наведена в додатку 3 до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженої наказом Мінпаливенерго, Мінекономіки, Мінтрансзв’язку, Держспоживстандарту України від 20.05.2008 р. № 281/171/578/155);
  • на відпуск хлібобулочних виробів (форма 1-ТТН (хліб)), затверджена наказом Мінагрополітики України від 06.06.2001 р. № 153;
  • на перевезення молочної сировини (форма № 1-ТН (МС), затверджена наказом Мінагрополітики України від 01.07.2002 р. № 176);
  • на перевезення деревини (форма ТТН-ліс, затверджена наказом Мінінфраструктури, Мінагрополітики України від 29.11.2013 р. № 961/707).

Згадані вище накази також пройшли реєстрацію в Мін’юсті, а тому обов’язкові для застосування всіма підприємствами, установами, організаціями та підприємцями.

У міжнародних автоперевезеннях використовують товарно-транспортну накладну СMR.

Який порядок заповнення ТТН

Як ми вже зазначали, затвердженого порядку заповнення нової форми ТТН немає. Деяку інформацію про оформлення ТТН містять п.п. 11.3–11.9 Правил перевезень вантажів. Тож зазирнемо до них та інших документів, аби розібратися в запов­ненні ТТН.

Хто виписує ТТН

Як і раніше, це має робити вантажовідправник (п. 11.4 Правил перевезень вантажів). Ним є будь-яка фіз- або юрособа, котра надає перевізнику вантаж для перевезення автотранспортом.

Як часто треба оформлювати ТТН

Прямих вказівок щодо цього Правила перевезень вантажів не містять. Однак, судячи із форми ТТН, вантажовідправник має оформлювати ТТН на кожну поїздку автомобіля та для кожного вантажоодержувача окремо. Інакше кажучи, у разі перевезення товару в одному авто декільком вантажоодержувачам вантажовідправник повинен виписати ТТН кожному з них. А також під час перевезення товару одному вантажоодержувачу декількома авто — ТТН на кожне авто. Якщо ж доставляють товари одному вантажоодержувачу одним авто декількома поїздками — ТТН на кожну поїздку окремо.

У скількох примірниках складають ТТН

При перевезенні на договірних засадах будь-яких цінностей ТТН оформлюють не менше ніж у чотирьох примірниках (п. 11.4 Правил перевезень вантажів).

Зауважимо!

Мінінфраструктури в листі № 10092, говорячи ще про стару ТТН, наголошувало: якщо одним автомобілем вантажовідправника навіть за один рейс доставляється вантаж (товар) 20–25 вантажоодержувачам (за 20–25 адресами складів або торгових точок), то вантажовідправник повинен виписувати кожному із цих 20–25 вантажоодержувачів окрему ТТН у кількості не менше чотирьох примірників, мінімум два з яких (третій і четвертий) повинні бути завірені підписом і, за потреби, печаткою (штампом) вантажоодержувача. Застосування тільки однієї ТТН для 20–25 вантажоодержувачів є неприпустимим, оскільки вантаж (товар) поставляється різним вантажоодержувачам із різними юридичними реквізитами й адресами.

На замітку!

Раніше для вантажів нетоварного характеру, за якими не ведеться складський облік, але проводиться облік шляхом заміру, зважування, геодезичного заміру тощо, вимагалася ТТН лише в трьох примірниках (п. 2.4 Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Мінстату України, Мінтрансу України від 07.08.1996 р. № 228/253, далі — Інструкція № 228). Наразі цією Інструкцією користуватися повною мірою не можна, адже, по-перше, вона втратила чинність, по-друге, документ був розроблений ще під стару форму ТТН. Тож стосовно цього питання слід керуватися лише п. 11.4 Правил перевезень вантажів.

Хто має отримати примірники ТТН

Вантажовідправник підписує всі примірники та за потреби посвідчує їх печаткою (штампом), а потім (п. 11.7 Правил перевезень вантажів):

  • І примірник ТТН — залишає в себе;
  • ІІ, ІІІ та ІV примірники — передає водію.

Водій, у свою чергу:

  • ІІ примірник — передає вантажоодержувачу;
  • ІІІ та ІV примірники, засвідчені підписом вантажоодержувача (за потреби — печаткою або штампом), — передає перевізнику.

Перевізник:

  • ІІІ примірник — надсилає замовнику автотранспорту для оплати за перевезення;
  • ІV примірник — залишає в себе.

Хто заповнює ТТН

Її заповнюють у п’ять етапів такі особи:

1.Вантажовідправник до прибуття для навантаження автомобіля (зокрема, свої підписи ставить бухгалтер (відповідальна особа вантажовідправника) й особа, яка дозволила відпуск ТМЦ).

2.Вантажовідправник після прибуття автомобіля та навантаження ТМЦ.

3.Відповідальна особа перевізника під час отримання та на шляху доставки вантажу.

4.Вантажоодержувач після прибуття вантажу.

5.Перевізник після розвантаження.

Розглянемо заповнення ТТН типової форми № 1-ТН по етапах та по рядках у таблиці.

Таблиця

Порядок заповнення ТТН типової форми № 1-ТН

Рядки, графи ТТН Відомості, що вносять у ТТН

Етап 1. До прибуття авто під завантаження

Заповнює вантажовідправник

№ ___ «___» _________ 20__р. * Номер і дата виписки ТТН
«Замовник» Найменування підприємства або П.І.Б. замовника автоперевезення**
«Вантажовідправник» Повне найменування та місцезнаходження підприємства або П.І.Б. і місце проживання фізособи, що відвантажує (списує) цінності за цією ТТН
«Вантажоодержувач» Повне найменування та місцезнаходження підприємства або П.І.Б. і місце проживання фізособи, що одержує (оприбутковує) перелічені в ТТН цінності
«Пункт навантаження» Адреса пункту навантаження
«Пункт розвантаження» Адреса пункту розвантаження
«номер пломби (за наявності) _____» Номер пломби, за якою проводили пломбування (під час перевезення вантажів під пломбою — у контейнерах, цистернах тощо)
«кількість місць ___________» Прописом (!) загальна кількість місць вантажу (контейнерів)
«масою брутто, т __________» Прописом (!) загальна маса зданого для перевезення вантажу в тоннах із точністю до 0,01
Розділ «ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ» (графи 1-6): Назва, кількість і вартість окремо кожного виду товарно-матеріальних цінностей, що відвантажуватимуть, а саме:
у графі 1 «№ з/п» порядковий номер або код вантажу;
у графі 2 «Найменування вантажу (номер контейнера), у разі перевезення небезпечних вантажів: клас небезпечних речовин, до якого віднесено вантаж» найменування вантажу та номер контейнера, у якому він знаходиться (якщо такий є), а в разі перевезення небезпечних вантажів зазначають їх клас;
у графі 3 «Одиниця виміру» одиниця виміру товару (ящ., шт., бочки, кг, л тощо);
у графі 4 «Кількість місць» кількість місць (ящиків, корзин, бочок тощо) за кожним із наведених у графі 1 найменуванням вантажу й кожним видом упакування. Якщо вантаж у пакетах на піддонах — кількість пакетів. Якщо навалом, насипом або наливом, це зазначають і кількість місць не вказують;
у графі 5 «Ціна без ПДВ за одиницю, грн» ціна одиниці товару без ПДВ;
у графі 6 «Загальна сума з ПДВ, грн» загальна вартість кожного виду товару за кожним окремим рядком
На замітку!

Якщо неможливо перелічити всі назви ТМЦ та їхні характеристики, то до товарного розділу ТТН додають документ довільної форми про вантаж (п. 11.7 Правил перевезень вантажів). Відповідно, у графах 1, 2, 4, 5–7 записи не роблять, а вказують його назву, номер і дату виписки

Етап 2. Після прибуття авто й навантаження ТМЦ

Заповнює вантажовідправник

Відомості беруть із наданого водієм реєстраційного документа на транспортний засіб:»Автомобіль»

«Причіп/напівпричіп»марка, модель, тип, реєстраційний номер авто та причепа/напівпричепа(ів), що прибули під навантаження;»Автомобільний перевізник»найменування підприємства або П.І.Б. фізособи-перевізника;»Водій»П.І.Б. і номер посвідчення водія»відпуск за довіреністю вантажоодержувача: серія__ №__ від «_» ____20_р.
виданою____»Серія та номер довіреності, дата її видачі та ким видана»Бухгалтер (відповідальна особа вантажовідправника)» ***П.І.Б., посада та підпис бухгалтера (головного бухгалтера, чи іншої особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку тощо) вантажовідправника»Відпуск дозволив»П.І.Б., посада, підпис посадової особи, відповідальної за відвантаження цінностей та печатка»Усього відпущено на загальну суму»Прописом (!) загальна вартість відвантажених товарів з урахуванням ПДВ»у т.ч. ПДВ»Прописом (!) суму ПДВ, якщо вартість товарно-матеріальних цінностей, які перевозитимуть, включає цей непрямий податок. В іншому випадку проставляють прочерк»Супровідні документи на вантаж»Назви та номери документів, прикладених до ТТН (товарних, залізничних накладних, сертифікатів, посвідчень, свідоцтв тощо).

Зазначені документи водій-експедитор приймає та передає разом із вантажем вантажоодержувачуРозділ «ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ» (графи 7–9):Вид пакування вантажу, документи, які додаються окремо до кожного виду товарно-матеріальних цінностей, що відвантажуватимуть, а саме:у графі 7 «Вид пакування»вид пакування, у якому перевозиться вантаж (скорочено: «ящ.», «корз.», «боч.», «пак.» тощо). Для неупакованого вантажу — «н/у»;у графі 8 «Документи з вантажем»назви та номери документів, доданих до ТТН (товарних, залізничних накладних, сертифікатів, посвідчень, свідоцтв тощо) окремо до кожного виду вантажу;у графі 9 «Маса брутто, т»маса зданого для перевезення вантажу в тоннах із точністю до 0,01″Здав (відповідальна особа вантажовідправника)»П.І.Б., посада, підпис і печатка матеріально відповідальної особи вантажовідправника, яка відпускає вантаж

Заповнює водій

«Вантаж наданий для перевезення у стані, що ______»Зазначають, відповідає чи не відповідає стан, у якому передали вантаж, правилам перевезення відповідних вантажів»отримав водій/експедитор ______»****П.І.Б., посада та підпис водія/експедитора, що отримав вантаж»Прийняв водій-експедитор»П.І.Б., посада та підпис водія/експедитора, який затверджує приймання вантажу

Заповнює вантажовідправник або перевізник *****

Розділ «ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ»

рядок «Навантаження»:Результати вантажно-розвантажувальних операційу графі 11 «Маса брутто, т»маса отриманого для перевезення вантажу в тоннах із точністю до 0,01;у графі 12 «прибуття»Час (год., хв.) з моменту проставляння в товарно-транспортній накладній відмітки про фактичний час прибуття автомобіля для завантаження біля в’їзних воріт (на контрольно-пропускному пункті) або особі, відповідальній за відвантаження товару;у графі 13 «вибуття»Час (год., хв.) вибуття авто — вручення водію належним чином оформленої ТТН;у графі 14 «простою»Час (год., хв.) простою під навантаженням (різниця між показниками граф 13 та 12);у графі 15 «Підпис відповідальної особи»Підпис особи, відповідальної за проведення навантажувальних робіт

Етап 3. На шляху доставляння вантажу

Заповнює перевізник

«Переадресування вантажу»Заповнюють у разі зміни адреси призначення, водночас уносять зміни до всіх трьох примірників ТТН, які знаходяться у водія. Проставляють реквізити нового вантажоодержувача та місця розвантаження. До того ж дані в рядках «Вантажоодержувач» і «Пункт розвантаження» закреслюють (так, щоб їх можна було прочитати). Записи скріплюють підписом відповідального представника перевізника.

Зазначають найменування та місцезнаходження підприємства або П.І.Б. і місце проживання фізособи нового вантажоодержувача, а також П.І.Б., посаду та підпис відповідальної особи

Заповнює водій

«Здав водій/експедитор»П.І.Б., посада, підпис водія, що засвідчує здавання вантажу

Заповнює вантажоодержувач або перевізник *****

Розділ «ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ»

рядок «Розвантаження»:Результати вантажно-розвантажувальних операційу графі 11 «Маса брутто, т»маса отриманого після перевезення вантажу в тоннах із точністю до 0,01; у графі 12 «прибуття»час (год., хв.) пред’явлення водієм товарно-транспортної накладної в пункті розвантаження біля в’їзних воріт (на контрольно-пропускному пункті) чи особі, відповідальній за оприбуткування товару ******; у графі 13 «вибуття» час (год., хв.) вибуття авто — вручення водію належно оформленої ТТН; у графі 14 «простою»час (год., хв.) розвантаження (різниця між показниками граф 12 та 13); у графі 15 «Підпис відповідальної особи»підпис відповідальної особи, яка підтверджує достовірність указаних даних»Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)» П.І.Б., посада, підпис і печатка матеріально відповідальної особи вантажоодержувача, яка отримує вантаж

Етап 5. Після розвантаження

Заповнює перевізник

«Вид перевезень»Найменування перевезень (за відрядним тарифом, за погодинним тарифом, за покілометровим тарифом, централізовані перевезення тощо)»Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником»Транспортні послуги (перевезення вантажів і комплекс допоміжних операцій, що пов’язані з доставкою вантажів автомобільним транспортом), виконані водієм під час навантаження (наприклад, пакування, зв’язування вантажу, укривання брезентом тощо), їхня кількість

* Це поле знаходиться під заголовком «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА».

** Вантажовідправник або вантажоодержувач, який уклав із перевізником договір про перевезення вантажів. Водночас, якщо перевезення вантажу здійснює сам продавець (без залучення перевізника) і право власності на вантаж уже належить покупцю, який компенсує вартість перевезення, — у цьому рядку слід указувати назву покупця-вантажоодержувача.

*** Зауважте: у старій формі ТТН таких даних зазначати не треба було.

**** Це поле знаходиться над інформацією про особу, що дозволила відпуск.

***** Під час перевезень вантажів контроль за своєчасним прибуттям транспорту протягом дня, регулювання його розстановки, подання під завантаження, використання транспорту, що звільнився у зворотному напрямку, облік завантаження, часу прибуття та відправлення рухомого складу виконується перевізником або замовником залежно від прийнятої ними схеми перевезень. У випадку коли перевізник за погодженням із замовником бере на себе виконання вантажно-розвантажувальних робіт, він несе відповідальність за пошкодження вантажу під час вантаження та розвантаження (п.п. 8.3, 8.8 Правил перевезень вантажів).

****** Нагадаємо: ще до 14.01.2014 р. час прибуття автомобіля для розвантаження визначали з моменту пред’явлення водієм подорожнього листа, але із зазначеної дати для цього потрібно пред’являти товарно-транспортну накладну (п. 8.25 Правил перевезень вантажів).

І наостанок пригадаємо відповідальність, яка заг­рожує в разі відсутності ТТН.

Наслідки відсутності ТТН

Відповідальність за порушення законодавства про автомобільний транспорт викладено в ст. 60 Закону про автотранспорт. Згідно з нею, за надання послуг із перевезень вантажів без оформлення документів, перелік яких визначений ст.ст. 39 та 48 Закону про автотранспорт, автомобільному перевізнику загрожує штраф у розмірі 1700 грн (100НМДГ). Тобто підприємству (підприємцю), який надає послуги з перевезення вантажів, у разі відсутності ТТН світить штраф у такому розмірі. Накладає його керівник (або заступник) Головної державної інспекції на автомобільному транспорті (Головавтотрансінспекція) (п. 37 Порядку здійснення державного контролю на автомобільному транспорті, затвердженого постановою КМУ від 08.11.2006 р. № 1567).

Відсутність ТТН, коли цього вимагає законодавство, може загрожувати підприємству невиз­нанням як податкових витрат на перевезення придбаних товарів, так і оскарженням права на податковий кредит із ПДВ, сплаченого під час їх придбання. Такої позиції дотримуються міндоходівці в листі від 19.09.2013 р. № 11569/6/99-99-22-01-03-15/1128. Іхоча зазначений лист з’явився ще за часів використання старої форми ТТН, після появи нової форми їх думка залишилася незмінною (див. тут).

І, звісно, аби закріпити наведений порядок запов­нення ТТН, розглянемо зразок заповнення форми ТТН на прикладі.

Приклад

Продавець (ТОВ «Сонце») доставляє вантажним автомобілем із м. Києва до м.Ялти покупцю (ТОВ «Море») вантаж: 100телевізорів за ціною 12000 грн за штуку (ут.ч. ПДВ — 2000 грн), загальною вагою — 1,12 т.

Для наочності — інформація, яку має заповнювати:

  • вантажовідправник буде блакитного кольору;
  • водій (представник перевізника) — зеленого кольору;
  • вантажоодержувач — темно-червоного кольору.

Анастасія НЄВСКАЯ,

бухгалтер-експерт
газети «Інтерактивна бухгалтерія»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *