Меню

Внесение изменений устав

0 комментариев

Порядок внесения изменений в учредительные документы юридического лица

Современная жизнь очень быстро меняется, вместе с ней меняется и развивается бизнес и естественным результатом его развития является изменение сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица, или сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Основным законом, регламентирующим процесс регистрации изменений в данных юридического лица, является Федеральный закон от 08.08.01 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Существуют два вида изменений в документах юридического лица. Первая группа включает в себя: смену адреса места нахождения компании, изменение фирменного наименования, размера уставного капитала (при его уменьшении или увеличении), изменения различных положений устава и др.

Изменения, входящие в эту группу, требуют обязательного внесения в учредительные документы и в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Вторая группа включает в себя изменения, которые требуют внесения только в ЕГРЮЛ. Чаще всего это изменения при смене руководителя или изменения состава участников общества (например, переход доли или части доли).

Регистрация изменений в обоих случаях является обязательной.

Комплект документов

Внесение любых изменений, связанных с деятельностью компании, требует подготовки соответствующего комплекта документов, которые потом регистрируются в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу.

В зависимости от вида вносимых изменений в регистрирующий орган представляются:

— при изменении сведений, содержащихся в учредительных документах:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001);
  2. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
  3. Устав в новой редакции или изменения к нему;
  4. Решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы Общества;
  5. Подлинник платежного поручения об уплате госпошлины.

— при изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ:

  1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
  2. Решение или Протокол о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (например, решение о назначении нового руководителя).

В течение 5-ти дней МИ ФНС №15 по Санкт-Петербургу регистрирует изменения в учредительных документах организации или вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Нотариальное удостоверение

С 1 июля 2009 года предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение всех сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, в том числе и залога доли (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Исключение составляют случаи перехода доли к обществу (ст. 23, ст. 26 закона), а также распределения между участниками общества и продажи участникам или третьим лицам доли, принадлежащей самому ООО в соответствии со ст. 24 закона.

После нотариального удостоверения сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, нотариус в срок не позднее чем в течение трех дней со дня такого удостоверения совершает нотариальное действие по передаче в регистрационный орган заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, подписанного участником общества, отчуждающим долю или часть доли, с приложением соответствующего договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки и подтверждающего основание перехода доли или части доли. Ранее такое заявление подписывалось и направлялось в регистрирующий орган руководителем общества.

Нотариус может передавать данное заявление письмом с уведомлением о вручении, с описью вложения или непосредственно. При этом порядок передачи заявления нотариусом может быть определен соглашением сторон сделки. В отношении договора залога доли или части доли в уставном капитале общества существует срок для внесения регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ – трехдневный срок после получения регистрирующим органом заявления участника общества-залогодателя. Срок для осуществления действий по внесению записи в ЕГРЮЛ регистрирующим органом в отношении иных сделок по отчуждению доли или части доли, требующих нотариального удостоверения, не предусмотрен.

Помимо направления заявления в регистрирующий орган законом на нотариуса возложена обязанность в трехдневный срок передать обществу, доля или часть доли в уставном капитале которого отчуждена, копию заявления с приложением договора или иного документа, подтверждающего основание ее перехода. По соглашению лиц, совершающих сделку, направленную на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, общество может быть уведомлено об этом одним из указанных лиц, совершающих сделку. В таком случае нотариус не будет нести ответственность за неуведомление общества о совершенной сделке (пункт 15 ст. 21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Следует отметить, что для сторон сделки срок, отведенный на уведомление общества об отчуждении доли или части доли, не установлен.

Оплата нотариальных услуг

Расходы на нотариальные действия при совершении сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале общества будут включать расходы на удостоверение сделки по отчуждению доли; уведомление нотариусом налогового органа; уведомление нотариусом самого общества. Кроме этого, согласно подп. 5 и 6 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ нотариусом взимается государственная пошлина (тариф), которая определяется в зависимости от суммы договора.

Как было отмечено выше, предусмотрено совершение еще двух нотариальных действий: передача в регистрирующий орган, заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, а также передача в общество, доля или часть доли которого отчуждена, копии указанного заявления.

Подпунктом 26 п. 1 ст. 333.24 НК РФ (ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) за совершение данных нотариальных действий также установлена государственная пошлина (тариф) в размере 100 руб. Несмотря на то, что законодательством определен умеренный размер госпошлины (тарифа), с большой долей вероятности можно предположить и неизбежную дополнительную тарификацию услуг нотариуса по оказанию так называемых «технических услуг», стоимость которых не регулируется положениями ст. 333.24 НК РФ и устанавливается по усмотрению каждого нотариуса.

Нельзя не отметить очевидные плюсы нововведений в законодательство в части защиты от рейдерских захватов, однако, налицо ухудшение положения участника общества с 1 июля 2009 года. Это ухудшение положения выражается в увеличении пакета документов по сделке, в существенном увеличении затрат по оформлению перехода доли или части доли за счет расходов на обязательные нотариальные действия, в усложнении самой процедуры, требующей личного присутствия сторон сделки у нотариуса, а так же больших временных затрат.

Не следует забывать, что регистрация любых изменений в учредительных документах является обязательной, и в случае непредставления соответствующих данных в установленный законодательством срок, регистрация изменений с опозданием может повлечь за собой административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ для должностных лиц предприятия – от 300 до 500 руб., для юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

Регистрация изменений в учредительные документы юридического лица

Актуально на: 29 августа 2018 г.

В деятельности любой организации могут происходить разного рода изменения. Некоторые из них настолько важны, что требуют отражения в учредительном документе компании. К примеру, уменьшение уставного капитала ООО в обязательном порядке должно быть зафиксировано в уставе общества (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

А вот, например, коды ОКВЭД всех видов деятельности, которыми занимается юрлицо, в уставе можно не перечислять. Однако если в учредительном документе все они указаны, и компания начала вести еще один вид деятельности, то изменения в учредительный документ придется внести.

Вместе с тем, все сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, должны быть актуальными. Соответственно, если какие-то из них меняются, в том числе в связи с внесением изменений в учредительный документ, компания должна уведомить об этом налоговиков в течение 3 рабочих дней с момента изменения (п. 1, 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закона N 129-ФЗ ). Новая редакция учредительного документа (изменения в него) должны быть зарегистрированы в ИФНС.

Способы подачи документов

Документы подаются, как правило, в специализированный налоговый орган, исполняющий регистрационные функции. Если такого органа в вашем городе (муниципальном образовании) нет, значит, нужно обращаться в инспекцию по месту нахождения организации.

Представить документы в ИФНС можно (п. 2 ст. 18, п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):

  • непосредственно в налоговый орган на бумаге или в электронном виде. В бумажном варианте документы подает заявитель (как правило, это руководитель компании) или его представитель, у которого должна быть доверенность. При этом подпись в заявлении должна быть заверена у нотариуса. Также все документы на бумаге можно переслать в налоговую по почте с описью вложения. Что касается подачи документов в электронном виде, то она не предполагает личной явки в ИФНС. В этом случае заявление, подписанное ЭП, а также образы прикладываемых к нему документов направляются налоговикам по ТКС;
  • через МФЦ. Документы на бумаге в МФЦ подает опять же заявитель или его представитель;
  • через нотариуса. Поскольку нотариус в любом случае должен засвидетельствовать подпись заявителя на бумажном заявлении, то именно заявитель и должен явиться с комплектом документов к нотариусу, а тот уже перенаправит их в налоговый орган.

Не позднее 5 рабочих дней со дня представления документов в ИФНС налоговики должны будут выдать организации лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями и зарегистрированный обновленный учредительный документ либо изменения к нему (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). В соответствии с последними поправками в Закон N 129-ФЗ все это компания должна получить в электронном виде на свой e-mail. Однако на практике многие налоговые органы пока что работают по старому порядку и выдают документы на бумаге.

Регистрация устава в новой редакции: особенности процедуры

Если в деятельности предприятия произошли существенные преобразования, о них необходимо заявить в ИФНС. Фиксация изменений в государственном реестре может понадобиться в таких случаях:

  • компания переименована;
  • сменился юридический адрес;
  • обновился состав участников;
  • увеличился или сократился уставной капитал.

Процедура актуальна и для ситуаций, когда учредительный документ необходимо привести в соответствие к изменившимся нормам законодательства.

Порядок регистрации нового устава в налоговой инспекции в 2019 году

Решение о внесении изменений в устав принимают все участники общества путем голосования. Протокол собрания вместе с заявлением по форме р13001 и новой редакцией учредительного документа направляется в ИФНС.

Размер госпошлины за регистрацию устава в новой редакции

По состоянию на 2019 год, государственная пошлина за внесение новых данных в ЕГРЮЛ составляет 800 рублей. Квитанцию об оплате необходимо направить в налоговую вместе с пакетом документов.

Сроки регистрации нового устава

В течение 5 дней с момента получения всех бумаг налоговая инспекция регистрирует изменения в ЕГРЮЛ. После истечения срока регистрации новой редакции устава заявитель может получить выписку из реестра и заверенную копию учредительного документа.

Регистрация нового устава (форма р13001) не займет у вас много времени, если вы воспользуетесь нашим сервисом. Выбирайте подходящие шаблоны, заполняйте их данными о компании и скачивайте готовые документы.

С этим шаблоном часто используют:

  • Протокол одобрения крупной сделки АО
  • Решение единственного акционера
  • Уведомление акционеров о проведении собрания
  • Проведение общего собрания акционеров

Популярные документы и процедуры:

  • Материальная ответственность
  • Договор найма квартиры
  • Договор дарения
  • Форма р11001
  • Коллективный договор

Многие из тех, кто занимается регистрацией компаний, сталкивались с требованием налоговой подавать документы при любых случаях регистрации в трехдневный срок. И «первичку», и изменения в устав, и смену директора, и сообщение о ликвидации, в общем, все. Давайте попробуем разобраться, насколько законны данные требования инспекторов, обратившись к «настольной книге» регистратора — Федеральному закону №129-ФЗ «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001.

Правда, учитывайте, что каждая налоговая Закон трактует по-своему, поэтому лучше все уточнить в конкретном рег. органе.

Какие сведения затрагивают устав

Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:

Сведения Меняется ли устав Срок внесения
Полное и сокращенное наименование, на любом языке да
Организационно-правовая форма да
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица иногда 3 дня, если адреса нет в уставе
Адрес электронной почты юридического лица нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого) 3 дня
Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения нет 3 дня
Сведения об учредителях (участниках) юридического лица Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай 3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие)
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации нет 3 дня
Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала да
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора) нет 3 дня
Сведения о наличии корпоративного договора нет 3 дня
Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом нет Эти данные вносит лицензирующее ведомство
Сведения о филиалах и представительствах юридического лица Не обязательно 3 дня, если нет в уставе
Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе нет Эти сведения вносит сама налоговая
Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС нет Эти сведения вносит сама налоговая
Коды по ОКВЭД Не обязательно 3 дня, если нет в уставе
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации Нет 3 дня
Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала нет 3 дня

Собственно, в данной таблице наглядно показано, в каком случае у вас три дня с момента принятия соответствующего решения, а в каких нет.

Три дня на смену устава

Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.

Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.

В данной Главе статья 18, как раз о порядке государственной регистрации изменений в учредительные документы, отсылает нас к статье 9 Закона. И нигде по указанному пути нет сведений о трехдневном сроке, из чего напрашивается вывод — что его-то и нет.

Если же налоговики откажутся воспринимать данную логику, то для них еще МНС РФ в 2003 году выпустило любопытный документ: «Письмо МНС РФ от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409 “По вопросам государственной регистрации юридических лиц”». Где в пункте 4 сказано:

«В соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных в пункте 1 статьи 5 сведений, за исключением сведений, указанных в подпункте “м”, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. В случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в государственный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Закона.

Пунктом 4 статьи 5 Закона установлен срок представления сведений о юридическом лице и вместе с тем оговорено, что сведения, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, представляются в определенном главой VI Закона порядке.

Главой VI Закона не предусмотрено сроков представления сведений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица.

Таким образом, исходя из смысла пункта 4 статьи 5 Закона, установленный трехдневный срок не распространяется на случаи, при которых изменение сведений, содержащихся в государственном реестре, происходит в связи с внесением изменений в учредительные документы».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *