Меню

Акта ввода в эксплуатацию

0 комментариев

Что за документ

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.

Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

  • год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
  • дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
  • общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
  • место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
  • другая важная информация, перечень особых условий.

При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

  1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
  2. Исправность систем.
  3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
  4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

Следует учесть, что если во время проверки будут обнаружены какие – либо нарушения, неисправности, которые могут стать причиной наложения запрета на дальнейшую эксплуатацию, то использование оборудования категорически запрещается. Об этом также будет сделана запись в акте.

Когда его составляют

В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.

В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.

Правила составления

В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

  1. Номер акта и наименование документа.
  2. Город и дата составления.
  3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
  4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
  5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
  6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
  7. Даты проверки.

Вторая часть акта:

  1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
  2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
  3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования :

Пустой бланк для заполнения можноскачать тут.

В законе нет четкого требования о том, какая из сторон ставит подпись на документе, непосредственно в момент ввода оборудования в эксплуатацию. Поскольку данное соглашение является частью действующего договора, он должен быть подписан обеими сторонами, в частности – уполномоченными лицами.

Чаще всего, с целью проверки работы всех механизмов, создается специальная комиссия. В данном случае, на акте должна быть поставлена подпись и печать каждого проверяющего.

Если один из членов комиссии будет не согласен с другим, то в документ вносятся разные заключения, но потребуется дополнительная проверка независимым экспертом.

В дальнейшем владелец компании должен хранить все акты, поскольку они потребуются при проведении других проверок. Если же устройство было запрещено ко вводу в эксплуатацию, оно должно быть утилизировано или списано баланса предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию здания образец бланк

Акт, разрешающий эксплуатировать здания и сооружения представляет собой официальный документ. В нем указывается на то, что полностью окончены работы по строительству, реконструкции либо капитальному ремонту.

В данной публикации мы расскажем об этапах оформления этого документа и о самом акте.

Этапы оформления сдачи сооружения

На первом этапе, компании-генподрядчику необходимо собрать документацию. Ее будет нужно прикрепить к письменному уведомлению. Это письмо направляется заказчику работ и содержит в себе данные об их окончании.

Необходимый пакет документов весьма обширен. Это и рабочие чертежи, и перечень выполненных работ, и перечень субподрядных организаций, и бумаги, подтверждающие их качество и так далее. Кроме того, нужно будет документально подтвердить наличие авторского контроля и качество применяемых материалов.

Второй шаг – это создание рабочей комиссии. В нее должны войти представителя компании-заказчика и генподрядной организации. Ее работа заключена в предварительной проверке правильности и комплектности документации. Кроме того, она проверяет соответствие выполненных работ с проектными требованиями.

Следующее, что необходимо сделать – это подать заявление в Главное управления архитектуры. К нему необходимо приложить документацию не только о самом строительстве, но и правах собственности на землю и так далее. Эти документы предоставляет заказчик строительства. После подачи заявления будет организован комиссионный осмотр. После него будет принято окончательное решение о вводе в эксплуатацию, либо будет отказано. Это должно произойти в течении десяти дней.

Если проверка прошла успешно, то в течении недели управление архитектуры должно будет утвердить составленный комиссией акт.

Форма и содержание акта о вводе

Этот акт ввода в эксплуатацию оформляется на установленном Министерством строительства бланке. Для подписи главы Управления архитектуры предусмотрена отдельная графа. Она находится вверху справа.

В данном документе содержится дата подписания и перечень членов комиссии, проводящей осмотр. Их подписи должны быть проставлены в соответствующих графах внизу бланка. Данный документ не предполагает единогласных подписей. Возможно, кто-то из комиссии откажется подписывать. Тогда это лицо должно будет аргументировать свое решение.

Об этом должна быть сделана соответствующая запись.

В этом случае сооружение не считается принятым. При этом комиссия должна назначить конечный срок (дату) для устранения всех замечаний и недоделок. Если за этот временной термин устранение не было произведено, в принятии здания будет отказано (выдано заключение). Оспорить это решение можно будет в суде.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию здания вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Мы рассказывали в нашей консультации о первичных документах по учету основных средств и указывали, что при поступлении в организацию объектов основных средств и оформлении их ввода в эксплуатацию обычно используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. К ним, в частности, относятся:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а).

Подробнее об унифицированной форме № ОС-1 мы рассказывали в отдельном материале, где приводили также образец заполнения формы. А рассказывали, для чего используется и как заполняется унифицированная форма № ОС-1а.

Напомним, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичной учетной документации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). А потому оформление ввода в эксплуатацию объекта основных средств организация может производить как с помощью унифицированных бланков, так и с помощью самостоятельно разработанных. В любом случае, используемая форма первичной документации должна быть закреплена в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

А в каких случаях организации оформляют акт ввода в эксплуатацию по форме № КС-14? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для акта ввода объекта в эксплуатацию бланк и образец его заполнения.

Форма № КС-14

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».

Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в т.ч. подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств.

Кто выдает акт ввода в эксплуатацию объекта? Акт ввода объекта в эксплуатацию КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

В акте, в частности, указывается следующая информация:

  • наименование объекта и вид строительства;
  • адрес нахождения объекта строительства;
  • сведения о выданном разрешении на строительство;
  • информация о сторонах, принимавших участие в строительстве, и видах выполненных ими работ;
  • даты начала и окончания работ;
  • показатели предъявленного к приемке объекта строительства (мощность, производительность, этажность и т.д.);
  • стоимость объекта.

Акт ввода объекта в эксплуатацию (образец приведем ниже) составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком.

К акту вводу объекта капитального строительства в эксплуатацию исполнитель работ и заказчик прилагают необходимую документацию, которая затем передается пользователю объекта.

Приведем заполненный образец акта ввода в эксплуатацию объекта строительства по форме № КС-14.

Пред. / След.

4. Порядок ввода в эксплуатацию, пуска (включения) в работу и учета оборудования

204. Решение о вводе в эксплуатацию оборудования под давлением, указанного в пункте 3 настоящих ФНП, принимает руководитель эксплуатирующей организации на основании результатов проверок готовности оборудования к пуску в работу и организации надзора за его эксплуатацией, проводимых:

а) специалистом, ответственным за осуществление производственного контроля за безопасной эксплуатацией оборудования, совместно с ответственным за исправное состояние и безопасную эксплуатацию в случаях, указанных в пункте 205 настоящих ФНП;

б) комиссией, назначаемой приказом эксплуатирующей организации в случаях, указанных в пункте 206 настоящих ФНП.

205. Проверки, осуществляемые ответственными специалистами, проводят:

а) после монтажа без применения неразъемных соединений оборудования под давлением, поставленного на объект эксплуатации в собранном виде;

б) после монтажа без применения неразъемных соединений оборудования под давлением, демонтированного и установленного на новом месте;

в) до начала применения транспортабельного оборудования под давлением.

206. Проверки, осуществляемые комиссией, проводят:

а) после монтажа оборудования, поставляемого отдельными деталями, элементами или блоками, окончательную сборку (доизготовление) которого с применением неразъемных соединений производят при монтаже на месте его установки (использования);

б) после монтажа оборудования под давлением, подтверждение соответствия которого не предусмотрено ТР ТС 032/2013;

в) после реконструкции (модернизации) или капитального ремонта с заменой основных элементов оборудования;

г) при передаче ОПО и (или) оборудования под давлением для использования другой эксплуатирующей организации.

Комиссию по проверке готовности оборудования к пуску в работу и организации надзора за его эксплуатацией формируют в следующем составе:

председатель комиссии — уполномоченный представитель эксплуатирующей организации;

члены комиссии:

специалисты эксплуатирующей организации, ответственные за осуществление производственного контроля и за исправное состояние и безопасную эксплуатацию оборудования;

уполномоченный представитель монтажной организации (в случае, установленном в подпункте «а» настоящего пункта);

уполномоченный представитель Ростехнадзора (при осуществлении проверок оборудования под давлением, подлежащего учету в органах Ростехнадзора согласно пункту 214 настоящих ФНП);

уполномоченный представитель федерального органа исполнительной власти, которому в соответствии с федеральными законами или нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации предоставлено право осуществлять отдельные функции нормативного правового регулирования, специальные разрешительные, контрольные или надзорные функции в области промышленной безопасности в отношении подведомственных объектов, при осуществлении проверок используемого на них оборудования.

По согласованию в состав комиссии включают уполномоченных представителей: организаций, проводивших первичное техническое освидетельствование, экспертизу промышленной безопасности; организации изготовителя и (или) поставщика оборудования, а также организации, ранее эксплуатирующей оборудование (в случае, установленном в подпункте «г» настоящего пункта).

Организацию работы комиссии возлагают на эксплуатирующую организацию. Членов комиссии официально уведомляют о начале ее работы не позднее чем за 10 рабочих дней.

207. При проведении проверки готовности оборудования к пуску в работу контролируют наличие:

а) документации изготовителя оборудования, документации, удостоверяющей качество монтажа (полноту и качество работ по ремонту или реконструкции), документов, подтверждающих приемку оборудования после окончания пусконаладочных работ (в случае необходимости их проведения), а также документации, подтверждающей соответствие оборудования требованиям законодательства Российской Федерации о техническом регулировании и статьи 7 Федерального закона N 116-ФЗ;

б) положительных результатов технического освидетельствования;

в) документации по результатам пусконаладочных испытаний и комплексного опробования оборудования (в установленных случаях).

208. При проведении проверки организации надзора за эксплуатацией оборудования под давлением контролируют:

а) наличие в соответствии с проектом и исправность арматуры, контрольно-измерительных приборов, приборов безопасности и технологических защит;

б) соответствие требованиям промышленной безопасности установки оборудования и правильность его включения согласно требованиям изготовителя оборудования, указанным в руководстве (инструкции) по эксплуатации;

в) наличие обученного и допущенного в установленном порядке к работе обслуживающего персонала и аттестованных в установленном порядке специалистов;

г) наличие должностных инструкций для ответственных лиц и специалистов, осуществляющих эксплуатацию оборудования;

д) наличие производственных инструкций для обслуживающего персонала, а также эксплуатационной документации (журналы, графики, инструкции, акты), предусмотренной настоящими ФНП;

е) исправность питательных приборов котла и соответствие их проекту;

ж) соответствие водно-химического режима котла требованиям настоящих ФНП.

209. Результаты проверок готовности оборудования к пуску в работу и организации надзора за его эксплуатацией оформляют актом готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию. Акт подписывают все специалисты (уполномоченные представители), участвующие в проверках и прикладывают к паспорту оборудования под давлением. Принятое решение о вводе в эксплуатацию оборудования под давлением оформляют приказом (распорядительным документом) эксплуатирующей организации, и оно не должно противоречить выводам, указанным в акте готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию.

Сведения о принятом решении записывают в паспорт оборудования и заверяют либо подписью ответственного специалиста эксплуатирующей организации, на которого распорядительными документами эксплуатирующей организации возложены соответствующие должностные обязанности, либо подписью председателя комиссии (в случаях, указанных в пункте 206 настоящих ФНП).

210. В обоснованных случаях при необходимости проведения исследовательских испытаний новых экспериментальных образцов оборудования под давлением в условиях действующего объекта, а также при невозможности завершения наладки оборудования под давлением на всех установленных проектом режимах работы по причине неготовности поэтапно подключаемых объектов потребителей или технологического оборудования, для работы совместно с которым в составе технологической установки и (или) технологического процесса оно предназначено, руководителем эксплуатирующей организации может быть принято решение о возможности эксплуатации оборудования под давлением в режиме опытного применения (на период не более шести месяцев).

При этом на момент принятия решения о возможности эксплуатации оборудования в режиме опытного применения должна быть разработана и утверждена временная эксплуатационная документация (инструкции, режимные карты и в необходимых по условиям технологического процесса случаях временные технологические регламенты) на основании проектной документации, руководства по эксплуатации и иной технической документации организаций разработчика проекта и изготовителя оборудования, а также обеспечено наличие персонала и специалистов соответствующей квалификации.

О принятом решении по эксплуатации оборудования под давлением в режиме опытного применения эксплуатирующая организация должна уведомить Ростехнадзор с предоставлением информации о сроках и мерах по обеспечению безопасности эксплуатации оборудования в режиме опытного применения.

По окончании эксплуатации оборудования в режиме опытного применения на основании временной эксплуатационной документации с учетом полученных при этом результатов должны быть разработаны и утверждены производственные инструкции, режимные карты и постоянные технологические регламенты (в необходимых по условиям технологического процесса случаях) и осуществлен ввод оборудования в эксплуатацию в порядке, установленном настоящими ФНП.

211. Пуск (включение) в работу оборудования на основании решения о вводе его в эксплуатацию, а также пуск (включение) в работу и штатная остановка оборудования в процессе его эксплуатации осуществляется на основании письменного распоряжения ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию, в порядке, установленном распорядительными документами и производственными инструкциями эксплуатирующей организации.

212. Перед пуском (включением) в работу на каждой единице оборудования (кроме транспортируемых баллонов вместимостью до 100 литров) должна быть вывешена табличка или нанесена надпись с указанием:

а) номера оборудования (по системе нумерации, принятой эксплуатирующей организацией);

б) разрешенных параметров (давление, температура);

в) даты следующего наружного и внутреннего осмотров и гидравлического испытания.

213. Трубопроводы в зависимости от назначения и параметров среды должны быть окрашены в соответствующий цвет (нанесена опознавательная окраска) и иметь маркировочные надписи и условные обозначения в соответствии с проектной документацией и схемой трубопровода с учетом требований, указанных в приложении N 2 к настоящим ФНП.

214. После принятия решения о вводе в эксплуатацию и пуска (включения) в работу оборудования под давлением (за исключением оборудования, указанного в пункте 215 настоящих ФНП) эксплуатирующая организация направляет в территориальный орган Ростехнадзора по месту эксплуатации ОПО информацию согласно пункту 216 настоящих ФНП для осуществления учета оборудования под давлением. Транспортируемые сосуды (цистерны) подлежат учету в органах Ростехнадзора по месту нахождения площадки эксплуатирующей организации, на которой проводят работы по ремонту, техническому обслуживанию и освидетельствованию указанного оборудования. Котлы транспортабельных (передвижных) котельных установок подлежат учету в органах Ростехнадзора по месту их эксплуатации при сроках их эксплуатации на этом месте более трех месяцев.

215. Не подлежит учету в органах Ростехнадзора следующее оборудование под давлением:

а) сосуды, работающие со средой 1-й группы (согласно ТР ТС 032/2013), при температуре стенки не выше 200°С, у которых произведение давления (МПа) на вместимость (мОб утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности ) не превышает 0,05, а также сосуды, работающие со средой 2-й группы (согласно ТР ТС 032/2013), при указанной выше температуре, у которых произведение давления (МПа) на вместимость (мОб утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности ) не превышает 1,0;

б) аппараты воздухоразделительных установок и разделения газов, расположенные внутри теплоизоляционного кожуха (регенераторы, колонны, теплообменники, конденсаторы, адсорберы, отделители, испарители, фильтры, пароохладители и подогреватели);

в) резервуары воздушных и элегазовых электрических выключателей;

г) бочки для перевозки сжиженных газов, баллоны вместимостью до 100 литров включительно, установленные стационарно, а также предназначенные для транспортирования и (или) хранения сжатых, сжиженных и растворенных газов;

д) генераторы (реакторы) для получения водорода, используемые гидрометеорологической службой;

е) сосуды, включенные в закрытую систему добычи нефти и газа (от скважины до магистрального трубопровода), к которым относятся сосуды, включенные в технологический процесс подготовки к транспорту и утилизации газа и газового конденсата: сепараторы всех ступеней сепарации, отбойные сепараторы (на линии газа, на факелах), абсорберы и адсорберы, емкости разгазирования конденсата, абсорбента и ингибитора, конденсатосборники, контрольные и замерные сосуды нефти, газа и конденсата;

ж) сосуды для хранения или транспортирования сжиженных газов, жидкостей и сыпучих тел, находящихся под давлением периодически при их опорожнении;

з) сосуды со сжатыми и сжиженными газами, предназначенные для обеспечения топливом двигателей транспортных средств, на которых они установлены;

и) сосуды, установленные в подземных горных выработках;

к) трубопроводы пара и горячей воды с условным проходом 70 мм и менее, у которых температура рабочей среды не превышает 450°С при давлении рабочей среды более 8,0 МПа, а также у которых температура рабочей среды превышает 450°С без ограничения давления рабочей среды;

л) трубопроводы пара и горячей воды с условным проходом 100 мм и менее, у которых температура рабочей среды свыше 250 до 450°С при давлении рабочей среды свыше 0,07 до 1,6 МПа, а также у которых температура рабочей среды свыше 115 до 450°С при давлении рабочей среды свыше 1,6 до 8,0 МПа;

м) трубопроводы пара и горячей воды, у которых параметры рабочей среды не превышают температуру 250°С и давление 1,6 МПа (за исключением таких трубопроводов с условным проходом более 100 мм, расположенных в пределах зданий тепловых электростанций, котельных и производственных помещений предприятий, а также за исключением трубопроводов тепловых сетей в составе ОПО III класса опасности, имеющих признак опасности, указанный в подпунктах «а» и «б» пункта 2 настоящих ФНП;

н) технологические трубопроводы.

216. Для постановки на учет оборудования под давлением эксплуатирующая это оборудование организация представляет в территориальный орган Ростехнадзора:

а) заявление, содержащее информацию об эксплуатирующей организации с указанием места установки стационарного оборудования, места применения транспортабельного оборудования и планируемого периода его эксплуатации на указанном месте, а также места нахождения производственной площадки для ремонта и о технического освидетельствования цистерн и планируемом регионе их применения;

б) копии акта готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию и приказа (распорядительного документа) о вводе его в эксплуатацию;

в) краткие сведения о подлежащем учету оборудовании, указанные в паспорте, в том числе:

наименование или обозначение оборудования, год изготовления, завод-изготовитель, заводской номер (по системе нумерации изготовителя);

основные технические характеристики, расчетные и рабочие (максимальные, номинальные, минимальные) параметры и условия работы оборудования, сведения о рабочей среде, расчетный срок службы, расчетный ресурс (для трубопроводов, котлов и их основных частей), расчетное количество пусков (для трубопроводов и котлов), максимальное количество циклов работы (если установлено) сосуда или заправок баллонов;

сведения о дате проведения технического освидетельствования или экспертизы промышленной безопасности и сроках следующего технического освидетельствования и (или) экспертизы.

217. ОПО, на которых используется оборудование под давлением, подлежат регистрации в государственном реестре в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Регистрации в государственном реестре ОПО подлежат объекты, на которых используется:

а) оборудование под давлением, подлежащее учету в территориальных органах Ростехнадзора согласно пункту 214 настоящих ФНП;

б) оборудование под давлением, не подлежащее учету в территориальных органах Ростехнадзора, при наличии иных признаков отнесения объектов к категории ОПО, установленных законодательством Российской Федерации в области промышленной безопасности*.
________________
* Федеральный закон N 116-ФЗ не предусматривает зависимость регистрации в государственном реестре ОПО, на которых используется какое-либо оборудование, от учета этого оборудования в федеральных органах исполнительной власти. (Примеч. изд.)

<< / к содержанию Правил / >

Что представляет собой этот документ?

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

  • исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
  • на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
  • на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
  • на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.

Ввод оборудования в эксплуатацию производится по распоряжению руководителя. Сначала проверяется пригодность оборудования к применению по назначению в присутствии комиссии, затем в обязательном порядке оно ставится на баланс организации.

Порядок ввода в эксплуатацию.

Для чего нужен акт:

  • После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
  • Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.

Важно! Для высокотехнологичного оборудования акт ввода в эксплуатацию должен обязательно иметься на предприятии или в организации.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?

Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

  • В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
  • Период использования превышает 12 мес.
  • Не подлежат перепродаже.
  • С их помощью можно получить прибыль.

Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.

Решение о вводе в эксплуатацию.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

  1. Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
  2. Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
  3. Оформляется технический акт.

Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:

  • Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
  • Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.

Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.

Что такое оферта и как ее составить – ответ вы найдете по ссылке.

Соответствующая информация заносится в акт ввода в эксплуатацию и играет важную роль при принятии решения о внедрении материального объекта в производственный процесс. При выявлении неполадок функционирования или несоответствии требованиям безопасности составляют дефектный акт и направляют поставщику.

Членов комиссии назначает руководитель организации. В состав комиссии могут входить представители производителя, продавца, главный бухгалтер, начальник производственного отдела или подразделения, кладовщик, сотрудник, который будет работать с данным оборудованием.

Члены комиссии должны дать оценку пригодности оборудования к эксплуатации, уточнить соответствие заявленных параметров в техническом паспорте с настоящими, тщательно протестировать оборудование и, исходя из извлеченных результатов, составить акт.

Сведения, необходимые для заполнения акта:

  • Технические параметры.
  • Условия применения.
  • Дата внедрения в производство.

Порядок заполнения акта

Специальная форма для этого документа не является строго обязательной. Информация, содержащаяся в нем, обуславливается самим материальным объектом и для различного оборудования соответственно будет отличной.

Хотя в настоящее время данные образцы ОС-1, ОС-1б не являются строго обязательными, их использование объясняется удобством для ведения бухгалтерского учета.

Подобный документ можно составить в свободном виде, при этом надо учесть, что есть сведения, которые обязательно должны быть зафиксированы в документе, и требования к документу, которые следует соблюдать.

В акт в обязательном порядке вносятся сведения о том, соответствует ли оборудование стандартам безопасности. Когда необходима сборка, дополнительные ремонтные работы, акт оформляется с учетом результатов вышеперечисленных действий.

Для оформления эксплуатационного акта удобно использовать форму ОС-1б.

Акт распечатывается в количестве 3 штук с приложением технической документации:

  • ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» для различных
    основных средств, исключая сооружения и здания.
  • ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» используется для оборудования и других основных средств, исключая сооружения и здания.

Что такое отпуск по уходу за ребенком, прочтите по ссылке.

Обязательные сведения:

  • Члены комиссии.
  • Председатель комиссии.
  • Приказ о назначении комиссии (указываются номер и дата документа).
  • Наименование нормативной документации, на основании которой проводилось тестирование.
  • Название оборудования, марка, модель, заводской и инвентарный номер, тип.
  • Производитель оборудования.
  • Адрес производителя.
  • Адресные данные и место установки.
  • Наименование фирмы, проводивший инсталляцию, тестирование и пусконаладку.
  • Описание условий эксплуатации.
  • Документ, на основании которого производилось тестирование.
  • Итоги тестирования и пусконаладочных работ.
  • Данные о неисправностях и перебоях функционирования.
  • Заключение – о пригодности оборудования к эксплуатации и соответствии требованиям безопасности для персонала.
  • Приложение – перечень документации по монтажу и пусконаладочным работам, протоколы, акты, содержащие информацию об оборудовании, ведомость несоответствий.
  • Номер, дата акта и место тестирования.
  • Подписи членов комиссии.

Хотите заняться бизнесом, но не знаете каким – вы найдете кучу идей.

Как может оформляться акт ввода в эксплуатацию?

  • в качестве дополнения к договору;
  • как особый документ.

Когда подобный акт является приложением к договору (контракту) на поставку, инсталляцию и пусконалодочные услуги, то он служит для установления окончательной даты оплаты, гарантийного периода.

Где можно скачать образец документа?

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования можно скачать здесь.

Пример акта ввода в эксплуатацию.

Оформляют 3 копии акта:

  • для организации-бенефициара;
  • организации-продавца (или передающей материальный объект);
  • для государственных органов Росимущества.

Подробную инструкцию о том, что такое личная карточка работника и как ее сделать, вы найдете

В пакет документов для оборудования вкладывают техпаспорт. Руководители организаций обеих сторон заверяют акт подписью.

Важно!

  • Если оборудование не было новым, то указывается степень износа.
  • Если у оборудования несколько собственников, то этот факт в обязательном порядке фиксируется в акте.
  • Если сделка (покупка) оформлена в иностранной валюте, указываются название валюты и курс на момент свершения сделки.

Дополнительная разрешительная документация

  • Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
  • Акт ремонта оборудования.
  • Технический акт.

Грамотно составленный акт ввода оборудования в эксплуатацию дает максимально полную картину о состоянии объекта и, следовательно, возможностях его эксплуатации, учета и амортизационных начислений.

Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.

Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *