Меню

Проводится ли оценку рабочего места должность ликвидировали

0 комментариев

Вопрос по специальной оценке условий труда. У нас была проведена специальная оценка всех рабочих мест, условия были признаны допустимыми и мерили только освещенность. В настоящий момент несколько сотрудников, которые физически остались сидеть с той же

Ответ на 1 вопрос: У нас была проведена специальная оценка всех рабочих мест, условия были признаны допустимыми и мерили только освещенность. В настоящий момент несколько сотрудников, которые физически остались сидеть с той же лампой за тем же столом, были переведены на новые должности, которые на момент проведения специальной оценки в ШР были в меньшем кол-ве (например, в штатном расписании было: 2 ставки инженера, 2 ставки ведущего инженера. Один сотрудник из числа инженеров был повышен до должности «ведущий инженер», и в ШР стало: 1 инженер и 3 ведущих инженера). Переводы были связаны с желанием повысить заработную плату, должностные обязанности хорошим сотрудникам. В этой ситуации обязаны ли мы провести специальную оценку для переведенных сотрудников, если: 1) не изменилась общая численность сотрудников компании; 2) сотрудники сидят на тех же местах, но с новыми должностями. То есть по факту в случае спецоценки опять придет инженер, и будет мерить свет на том же месте, физического смысла в этом мероприятии — ноль.

Да, в данном случае на рабочих местах по новым должностям необходимо провести внеплановую спецоценку.

Поскольку Вы ввели в штатное расписание новую штатную единицу по должности ведущего инженера, для этой новой штатной единицы было создано новое рабочее место. Даже если фактически работник остался сидеть на том же месте, юридически это новое рабочее место.

Согласно статье 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, при вводе в эксплуатацию нового рабочего места на этом рабочем месте необходимо провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев со дня создания рабочего места.

Важно: если после проведения спецоценки в организации были созданы новые рабочие места по тем должностям, по которым спецоценка уже была проведена, то их нельзя автоматически признать аналогичными. Решение о признании рабочих мест аналогичными может принять только комиссия по проведению спецоценки. Следовательно, даже если вновь организованные рабочие места соответствуют всем признакам уже существующих рабочих мест, организация должна провести внеплановую спецоценку по этим местам в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию.

Таким образом, после перевода работников на другую должность на рабочих местах по этой должности необходимо провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев.

Ответ на 2 вопрос: Также интересует вопрос, если в штате было 3 ставки бухгалтера, спецоценка проведена на 3 рабочих места. Один сотрудник из числа бухгалтеров уволился, ШР изменили, и ставки стало 2. Спустя 6 месяцев ввели снова третью ставку бухгалтера и взяли сотрудника на работу, посадили его на место, на котором была проведена специальная оценка по той же должности. В этой ситуации будет ли считаться этот бухгалтер вышедшим на вновь образованное рабочее место и надо ли проводить специальную оценку для рабочего места нового сотрудника?

И в этом случае работодателю придется заново провести спецоценку.

Поскольку штатную единицу исключили из штатного расписания, рабочее место, на котором ранее была проведена спецоценка, перестало существовать. После повторного ввода штатной единицы возникает новое рабочее место, на котором необходимо провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев.

Ответ согласован с Ниной Ковязиной,

заместителем директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

ВОПРОС:
В организации действовало штатное расписание, по которому была проведена специальная оценка условий труда. В новом штатном расписании произошли изменения: переименование должностей, переименование структурных подразделений, перевод должностей из одного подразделения в другое, образование новых структурных подразделений, образование новых должностей. Нужно ли проводить специальную оценку условий труда в связи с этими изменениями?

ОТВЕТ:
Специальную оценку условий труда надо проводить при образовании новых структурных подразделений и новых должностей, при их переименовании спецоценка не проводится. Если при переводе должностей из одного подразделения в другое не происходит перемещения рабочего места, то проводить специальную оценку условий труда не надо.
ОБОСНОВАНИЕ:
Согласно ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ) специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет.
Статьей 17 Закона № 426-ФЗ определены случаи проведения внеплановой специальной оценки условий труда, к которым, в частности, относится ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Случаи переименования должностей, переименования структурных подразделений или перевода должностей из одного подразделения в другое в данном перечне отсутствуют.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления указанных в п. 1 ч. 1 данной статьи случаев.
Согласно ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. На основании п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548-96 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы», утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 № 21, рабочее место – участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность. Рабочим местом может являться несколько участков производственного помещения. Если эти участки расположены по всему помещению, то рабочим местом считается вся площадь помещения.
При этом организация рабочего места, согласно ст.ст. 15, 22 ТК РФ, является обязанностью работодателя.
В связи с вышеизложенным при организации и вводе в эксплуатацию новых рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда.
Так как организация, указанная в вопросе, образует новые структурные подразделения, образует новые должности, ей, соответственно, нужно проводить специальную оценку условий труда.
Если при переводе должностей из одного подразделения в другое не происходит перемещения рабочего места, то в этом случае проводить специальную оценку условий труда не надо. В случае перемещения рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место (Письмо Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *