Меню

Протокол это документ

0 комментариев

Все тесты в одном месте (Алла Просюкова)

Документационное обеспечение управления

Вопрос 1

Различают следующие номенклатуры дел

Выберите один или несколько ответов:

a. индивидуальные

b. сводные

c. первичные

Правильный ответ: сводные, индивидуальные

Вопрос 2

Форма внутренней переписки должностных лиц организации

Выберите один ответ:

a. докладная записка

b. объяснительная записка

c. служебная записка

Правильный ответ: служебная записка

Вопрос 3

Документ, который издает комиссия при органах власти

Выберите один ответ:

a. указание

b. постановление

c. распоряжение

Правильный ответ: постановление

Вопрос 4

Сопроводительное письмо составляется

Выберите один или несколько ответов:

a. когда документ содержит дополнительные разъяснения к приложенным

b. при отправке адресату каких-либо документов

c. при отправке адресату материальных ценностей

Правильный ответ: при отправке адресату каких-либо документов, при отправке адресату материальных ценностей, когда документ содержит дополнительные разъяснения к приложенным

Вопрос 5

Официальное письмо является

Выберите один или несколько ответов:

a. частью международной переписки предприятий и организаций

b. Единственным документом на котором не ставится название его вида

c. одним из важнейших каналов связи организации с внешним миром

Правильный ответ: Единственным документом на котором не ставится название его вида, одним из важнейших каналов связи организации с внешним миром, частью международной переписки предприятий и организаций

Вопрос 6

Резолюция включает в себя следующие элементы:

Выберите один или несколько ответов:

a. Содержание поручения

b. Регистрационный номер

c. Срок исполнения

Правильный ответ: Содержание поручения, Срок исполнения

Вопрос 7

Какой документ должен посылаться стороне, нарушившей договор, до обращения в суд

Выберите один ответ:

a. претензия

b. просьба

c. исковое заявление

Правильный ответ: претензия

Вопрос 8

Каким документом объясняются причины нарушения трудовой дисциплины

Выберите один ответ:

a. докладная записка

b. объяснительная записка

c. служебная записка

Правильный ответ: объяснительная записка

Вопрос 9

Что представляет собой документ

Выберите один или несколько ответов:

a. набор грамотно оформленных данных

b. информацию на материальном носителе с реквизитами

c. информацию, имеющую доказательную силу

Правильный ответ: информацию на материальном носителе с реквизитами, информацию, имеющую доказательную силу

Вопрос 10

Какой документ создается комиссией при выполнении работ, оказании услуг

Выберите один ответ:

a. акт

b. заявление

c. справка

Правильный ответ: акт

Вопрос 11

На впервые поступившего сотрудника трудовая книжка заводится в течение

Выберите один ответ:

a. недели

b. 2-х недель

c. 10 дней

Правильный ответ: недели

Вопрос 12 Документ, содержащий просьбу или предложение лица, адресованное должностному лицу

Выберите один ответ:

a. Резюме

b. Контракт

c. Заявление

Правильный ответ: Заявление

Вопрос 13

Что относится к договорам по коммерческой деятельности предприятия

Выберите один или несколько ответов:

a. исковое заявление

b. положение

c. договор поставки

Правильный ответ: договор поставки, исковое заявление

Вопрос 14

Документ содержащий краткие сведения биографического характера

Выберите один ответ:

a. справка

b. резюме

c. заявление

Правильный ответ: резюме

Вопрос 15

Где находятся экземпляры номенклатуры дел?

Выберите один или несколько ответов:

a. в ведомственном архиве

b. в службе ДОУ

c. на рабочем месте

Правильный ответ: в ведомственном архиве, в службе ДОУ, на рабочем месте

Вопрос 16

Носит рекомендательный характер

Выберите один ответ:

a. типовая номенклатура дел

b. примерная номенклатура дел

c. номенклатура дел организации

Правильный ответ: примерная номенклатура дел

Вопрос 17

С кем согласовывается текст договора

Выберите один или несколько ответов:

a. с руководителем

b. С главным бухгалтером

c. с юристом

Правильный ответ: с юристом, с руководителем

Вопрос 18

Ключевое слово в приказе

Выберите один ответ:

a. приказываю

b. увольняю

c. принимаю

Правильный ответ: приказываю

Вопрос 19

Как называется документ, составленный несколькими лицами в подтверждение установленных фактов

Выберите один ответ:

a. соглашение

b. договор

c. акт

Правильный ответ: акт

Вопрос 20

Какое письмо составляется в случаях необходимости пояснений основного документа?

Выберите один ответ:

a. коммерческое

b. сопроводительное

c. кредитное

Правильный ответ: сопроводительное

Вопрос 21

Документ, содержащий описание и подтверждение фактов

Выберите один ответ:

a. заявление

b. акт

c. справка

Правильный ответ: акт

Вопрос 22

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков

Выберите один ответ:

a. Общий и угловой

b. Общий и бланк конкретного вида документов

c. Угловой и продольный

Правильный ответ: Угловой и продольный

Вопрос 23

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решений на собрании, конференции, совещании

Выберите один ответ:

a. справка

b. доклад

c. протокол

Правильный ответ: протокол

Вопрос 24

Прием какой корреспонденции осуществляется централизованно референтом или общей комиссией?

Выберите один ответ:

a. входящей

b. внутренней

c. исходящей

Правильный ответ: входящей

Вопрос 25

Свод правил, регулирующий деятельность организаций, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере хозяйственной деятельности называется

Выберите один ответ:

a. постановление

b. положение

c. устав

Правильный ответ: устав

Вопрос 26

Индекс дела состоит из

Выберите один или несколько ответов:

a. индекса структурного подразделения

b. отметки о поступлении документа в организацию

c. порядкового номера дела организации

Правильный ответ: индекса структурного подразделения, порядкового номера дела организации

Вопрос 27

Справочные данные по организации содержат:

Выберите один или несколько ответов:

a. Электронную почту

b. Адрес

c. Дату документа

Правильный ответ: Адрес, Электронную почту

Вопрос 28

Информационное письмо

Выберите один или несколько ответов:

a. используется при преддоговорных переговорах

b. заключается для своевременного информирования о свершившемся факте

c. содержит подписи референта и секретаря

Правильный ответ: заключается для своевременного информирования о свершившемся факте, содержит подписи референта и секретаря

Вопрос 29

Основные реквизиты приказа по персоналу

Выберите один или несколько ответов:

a. наименование организации, справочные данные об организации

b. текст, заголовок к тексту, наименование документа

c. дата, номер подпись

Правильный ответ: дата, номер подпись, текст, заголовок к тексту, наименование документа, наименование организации, справочные данные об организации

Вопрос 30

Номенклатура дел вводится в действие с

Выберите один ответ:

a. с 1 февраля следующего года

b. с 1 января следующего года

c. начала следующего месяца с момента подготовки

Правильный ответ: с 1 января следующего года

Протокол. Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях

М.М. Чащин

А.В. Рахимова

Председатель В.А. Мешков

Члены комиссии: В.П. Павлов

Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Более обобщенное определение дают, толковы словари русского языка, определяющие его как «документ с записью всего происходящего на заседании, собрании».

Протокол ведется во время заседания. Когда заседание стенографируется или проводится магнитная звукозапись, протокол составляется после его расшифровки.

Ведет протокол секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации, умения вникать и разбираться в сущности обсуждаемых вопросов зависит качество записи выступлений. Назначение лица, ведущего протокол, является ответственной частью подготовки заседания. Протокол оформляется по форме общего бланка.

В его формуляр входят: наименование организации-автора, вид документа (протокол), дата заседания, номер, место издания, гриф утверждения (в том случае, когда протокол утверждается), заголовок, текст, подпись.

На протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала и через тире – окончания (13-14.03.2007).

Номер протокола является порядковым номером заседаний коллегиального органа в течении года (в учебном заведении, может быть, учебного года).

В реквизите «место заседания» указывается город, где состоялось заседание.

Заголовок протокола отвечает на вопрос «чего» и содержит указание вида коллегиального органа в родительном падеже. Название вида заседания согласовывается с названием коллегиального органа. Начинается заголовок с прописной буквы (Совещание студсовета), Заседание комиссии, Собрания трудового коллектива).

После оформления заголовочной части (это делается до начала заседания) приступают к составлению текста. Текст протокола состоит из двух частей:

· вводная, состоит из постоянных и переменных величин. Постоянные находятся в левой части листа (председатель, секретарь, присутствуют, повестка дня), переменные, где указаны фамилии и инициалы председательствующего, секретаря, присутствующих, повестки дня;

· основная, фиксирующая ход заседания.

Словом председатель начинается протокол; оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с прописной буквы; после тире указывают фамилию председателя, инициалы. Также оформляется слово секретарь (Председатель – Петрова В.А. Секретарь – Сидорова А.А.).

Для проведения оперативных совещаний эта часть протокола опускается.

Далее перечисляются присутствующие. В протоколе постоянно действующего коллегиального органа присутствующие постоянные члены указываются в алфавитном порядке без должности. После них записывают фамилии приглашенных с указанием должности. На расширенных собраниях и заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается количественно, а по фамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая запись в самом протоколе (Присутствовали: 43 человека (список прилагается).

На собраниях, конференциях и съездах, где принятие решения требует определенного кворума, в разделе «Присутствовали» указывается, сколько человек должно присутствовать и сколько пришло на заседание (На учете в профсоюзной организации состоит 135 человек, присутствует 117).

Далее следует повестка дня – перечисляются вопросы вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога «О», «Об».

1. О перспективах развития завода, докладчик директор (Ф.И.О.)

2. Об итогах социологического опроса службы … Докладчик (Ф.И.О).

В ряде случае, например при протоколировании заседаний коллегий министерств, комитетов, повестка дня может прилагаться к протоколу. Тогда она не вносится в текст протокола, а делается лишь отсылочная запись: «Повестка заседания прилагается».

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. По каждому пункту могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, таким образом, они зрительно разбивают текст. Слово СЛКШАЛИ начинает раздел каждого пункта повестки дня. Оно пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса. Фамилии и инициалы докладчика и выступающих в прениях указываются с новой строки с абзаца.

Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если имеются тезисы (тексты) докладов и выступлений , они не записываются в протокол, а через тире после фамилии докладчика или выступающего указывается : «Текст доклада (выступления) прилагается). После каждого выступления, если имеются, записываются вопросы и ответы в порядке выступления (Соколов А.В. – какие приняты меры по ликвидации аварии? Колесов И.К. – к 6 часам утра восстановлено энергоснабжение).

Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня – запись принятого по обсуждаемому вопросу решения (постановления). Решения, содержащие несколько вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должны быть конкретная и содержать составные части: кому, что сделать, к какому числу, например:

1. СЛУШАЛИ:

Иванова П.И. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Петров А.П. – краткая запись выступления.

РЕШИЛИ:

1.1. Специальным кафедрам провести совместное заседание, посвященное внедрению компьютерной техники в работу в течение первого семестра.

1.2. Иванову П.И. организовать в помещении информационного центра выставку современных технологических средств компьютеризации управленческих процессов к 1 октября 2007 г.

2.СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Председатель подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О.Фамилия

При выборах должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно.

По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на полные и краткие.

Краткий протокол содержит указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии выступающих. Получить представление о характере замечаний, ходе обсуждения, мнения, высказанных в прениях, по такому протоколу невозможно.

Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или когда тесты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Кратко протоколируются оперативные совещания. Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, отразить работу коллектива, показать выработку решения в столкновении мнений, дискуссиях. В ходе заседания можно составить лишь черновик протокола. В пятидневный срок протокол уточняется, добавляется, выверяется по стенограммам и фонозаписи, редактируется и оформляется. Если к

протоколу прилагается стенограмма, об этом делается запись после первой части протокола: «Заседание ученого совета стенографировалось. Стенограмма прилагается». Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.

Решения коллегиальных органов доводятся до исполнителей в виде самостоятельных документов — постановлений и решений; в учреждениях, действующих на основе единоначалия, — проводятся в жизнь приказами. В остальных случаях делается выписка из протокола.

Протоколы формируются в дела вместе с документами, созданными в процессе подготовки заседания: повестка дня, приглашение, списки участников заседания, списки приглашенных, доклады или тезисы выступлений, справочные материалы по обсуждаемым вопросам, проекты решений и итоговых документов (все по 1 экземпляру).

ТКСИУ

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Москва

Заседания коллегии

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: (перечисляются фамилии членов коллегии в алфавитном порядке с указанием

должностей или числом – 25 человек).

Приглашенные: (перечисляются фамилии членов коллегии в алфавитном порядке с указанием

должностей)

Повестка дня:

1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. Доклад начальника отдела Сергиенко И.О.

2. О представлении Раевского О.И. к присвоению Почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Сообщение начальника отдела Татарского М.Ю.

1. СЛУШАЛИ:

Сергиенко И.О. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Кузнецова С.Д. ставит вопрос о дополнительном ведении компьютеров типа Pentium для отдела.

Сумцов А.Ж. – предлагает передать отделу массив имеющихся в других подразделениях информационных карточек.

Закладин Р.Г. – сообщает о имеющихся в отделе новых разработках по улучшению организации информационных процессов.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Одобрить основные направления работы отдела.

1.2. Разработать административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации.

2. СЛУШАЛИ:

Татарского М.Ю. – текст сообщения прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Семенов Ф.М, — поддерживает предложение о выдвижении Раевского О.И. на присвоение почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации».

Лученков И.Т, — говорит о серьезных заслугах Раевского О.И. в деле развития отечественной культуры.

ПОСТАНОВИЛИ:

Выдвинуть Раевского О.И. на присвоение ему почетного звания «Заслуженный работник культуры РФ»

Председатель подпись И.О.Фамилия

Секретарь подпись И.О. Фамилия

ТКСИУ

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Москва

Заседания коллегии

2. СЛУШАЛИ:

Татарского М.Ю. – текст сообщения прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

Выдвинуть Раевского О.И. на присвоение ему почетного звания «Заслуженный работник культуры РФ»

Председатель подпись И.О.Фамилия

Секретарь подпись И.О. Фамилия

Контрольные вопросы:

1. В каком документе определяется фонд заработной платы?

2. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

3. С каким документом при поступлении на работу сотрудника обязательно знакомят?

4. На каком служебном документе проставляется ссылка на номер и дату входящего документа?

5. Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

6. Когда и в каких случаях применяются телефонограммы?

7. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

8. С какой целью, и какие составляются справки?

9. Назовите виды докладных записок и определите их значение.

10. Какое значение имеют акты в работе организации и кем они составляются.

Протокол

Протокол — это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных органов.

Протоколы оформляют на специальных бланках, где название документа заранее напечатано в типографии или на обычных листах бумаги формата А4.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть протокола содержит постоянную и переменную информацию.

Постоянная информация связана с употреблением устойчивой терминологии — «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали». Эти слова пишут с большой буквы от начала левого поля.

К переменной информации относятся инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих. Их пишут со 2-го положения табулятора.

Фамилии членов коллегиального органа располагают в алфавитном порядке. Строки разделяет 1 интервал. Если членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывают общее количество и рядом в скобках — регистрационный лист прилагается.

К фамилиям приглашенных добавляют название должности и наименование организации, которую они представляют. Порядок их оформления такой же, как и членов коллегиального органа.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Выражение «Повестка дня» пишется от начала левого поля. С красной строки начинают запись пунктов повестки дня. Нумеруют их арабскими цифрами. Вопросы располагают по степени важности и сложности. Не допускается формулировка пункта со словом «разное». Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ, причем для каждого вопроса по отдельности. Слова — СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) пишут описными буквами, от начального (левого) поля, без знаков препинания.

Перед словом СЛУШАЛИ ставят порядковый номер вопроса в повестке дня, если обсуждают несколько вопросов.

С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика (в именительном падеже). Ставят тире и с большой буквы излагают краткое содержание доклада, сообщения. Если текст доклада представлен докладчиком или застенографирован, то вместо краткого изложения доклада пишут: Доклад прилагается».

После слова ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже (в скобках можно указать звание должности), после тире с большой буквы пишут содержание выступления. Выступления могут излагаться от первого лица — «я осуществляю…», от третьего лица — «Петров сказал, что…», безотносительно к лицу говорящего — «Учет и хранение в учреждении поставлены хорошо», в безличной форме — «Ивановым было предложено…».

Если выступающий предоставляет текст выступления, то после тире указывают — «Выступление прилагается».

Вопросы и ответы фиксируют в разделе ВЫСТУПИЛИ. Слова — вопрос и ответ, не пишут. Записывают инициалы и фамилию выступающего, тире, краткое содержание вопроса или ответа.

Например:

А.В. Смирнов — Были ли приняты меры для ликвидации…?

Завершающей частью протокола является постановление (решение). Начинают эту часть словом ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ (от левого поля).

Постановляющую часть строят по схеме: действие — исполнитель — срок. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо. Если постановление содержит различные вопросы, то его делят на пункты, пронумерованные арабскими цифрами. Каждый пункт начинают с красной строки.

Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. В этом случае протокол должен иметь ссылку на дату и номер документа, а сам документ следует приложить к протоколу.

При выборах в протоколе указывают результаты голосования по каждой кандидатуре.

Если к протоколу прилагают стенограмму; то об этом делают запись после первой части протокола — Заседание … стенографируется. Стенограмма прилагается.

Протокол подписывает председатель и секретарь. Секретарь редактирует текст, знакомит каждого выступавшего с записью его выступления и получает подпись выступающего, согласного с записью своего выступления. Протокол собраний, для ведения которых избирают президиум, подписывает председатель, секретарь и члены президиума.

Датой протокола является дата проведения заседания (12.03.2010). Если заседание продолжается несколько дней, то указывают дату начала и через тире — окончания заседания (12 -14.03.2010).

Номер протокола — порядковый номер, который проставляют в течение календарного года.

Реквизиты формуляра — образца ПРОТОКОЛА:

  • — наименование организации (наименование структурного подразделения) — автора документа;
  • — наименование вида документа — ПРОТОКОЛ;
  • — дата заседания, номер (в течение календарного года);
  • — место составления (город);
  • — заглавие (отражает вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа);
  • — текст вводной и основной части;
  • — подпись;
  • — гриф согласования (если нужно);
  • — гриф утверждения (если нужно);
  • — отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Теперь, чтоб знать еще больше о информационно-справочных документах рассмотрим организационную технику. И почему же именно оргтехника обеспечивает секретарю помощь. Какая оргтехника наиболее важна и нужна секретарю для составления и оформления информационно-справочных документов.

Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат:

  • заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
  • разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

Но документ с названием вида «ПРОТОКОЛ» применяется в процессе документирования и многих других видов деятельности.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).

В практике бизнеса составляются протоколы деловых встреч, протоколы о намерениях, протоколы передачи конфиденциальной информации, протоколы разногласий и другие, в которых фиксируются не управленческие решения, а договоренности и достигнутое сторонами (т.е. коллегиальное, коллективное, а не «комиссионное», как иногда неправильно говорят) согласие в решении вопросов взаимной заинтересованности. Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, т.к. в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Протоколы общих собраний акционеров (и документы к ним), обязательный состав информации которых устанавливается Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», требованиями регулятора – Федеральной службы по финансовым рынкам, образуют подсистему организационных документов, на основе которой уже сформировалась специальная подсистема учредительной документации, а в настоящее время можно говорить о процессе формирования подсистемы/системы документации, обеспечивающей процедуры корпоративного управления.

Классификация протоколов

Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.

Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.

Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, которая предусматривает краткое последовательное изложение рассмотренных вопросов по схеме «вопрос – принятое решение».

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.

Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон), отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания. Эти сроки или другие стандарты сроков подготовки протокола к подписанию – «в день заседания», «не позднее следующего рабочего дня» и т.п. – обычно регламентируются положениями о соответствующих коллегиальных органах и должностной инструкцией/должностным регламентом секретаря конкретного коллегиального органа.

Формуляр протокола

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.

В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации или предприятия;
  • название вида документа (ПРОТОКОЛ);
  • дата;
  • индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
  • место составления;
  • заголовок;
  • текст;
  • подписи.

Дополнительными реквизитами протокола являются:

  • наименование структурного подразделения;
  • гриф утверждения;
  • отметка о наличии приложений;
  • место (помещение, офис) и время проведения заседания;
  • фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
  • дата подписания протокола;
  • способ голосования (открытое, тайное, заочное).

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Заголовочная часть протокола

Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия, в качестве которого признается зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и уставом, (т.е. с обязательным указанием организационно-правовой формы):

Пример 1 СвернутьПоказать Общество с ограниченной ответственностью «Ваш партнер» Пример 2 СвернутьПоказать Закрытое акционерное общество «АБВГД»

Наименование структурного подразделения (дополнительный реквизит протокола) обычно оформляется на документе в следующих случаях:

  • протоколом фиксируются все виды коллегиальной деятельности в обособленном подразделении предприятия (см. Пример 3);
  • протоколом оформляются заседания (прежде всего оперативного характера), которые проводятся в одном из внутренних структурных подразделений предприятия (см. Пример 4).

Пример 3 СвернутьПоказать Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Пятый элемент»
Филиал «Северо-Западный» Пример 4 СвернутьПоказать Открытое акционерное общество «Реммеханизация»
Департамент бухгалтерского учета и налоговой отчетности

Названия структурных подразделений в протоколе должны соответствовать точным названиям, закрепленным в схеме организационной структуры, штатном расписании или других внутренних документах организации.

Название вида документа (ПРОТОКОЛ) всегда оформляется прописными буквами и располагается одной-двумя строками ниже наименования предприятия или структурного подразделения (при продольном расположении реквизитов – центрованным способом).

Дата протокола является датой заседания, а не окончательного оформления и подписания документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату его начала и дату окончания. Способы оформления даты могут быть различными. Например, цифровой способ:

Пример 5 Цифровой способ оформления даты СвернутьПоказать 04.05.2011 Пример 6 Цифровой способ оформления даты заседания, продолжавшегося 2 дня СвернутьПоказать 04.05.2011 – 05.05.2011

Цифровой способ используется преимущественно при оформлении дат оперативных заседаний и совещаний.

При оформлении даты в протоколах коллегиальных органов (высших органов управления и исполнительных) преимущественным является буквенно-цифровой способ.

Пример 7 Буквенно-цифровой способ оформления даты СвернутьПоказать 03 мая 2011 г. Пример 8 Оформление даты заседания, продолжавшегося 2 дня СвернутьПоказать 03 – 04 мая 2011 г.

Дата располагается одной строчкой ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в общем бланке.

Индекс (номер) протокола оформляется на той же строке, что и дата заседания над ограничительной линией в общем бланке или в пределах общей площади, отведенной для даты и индекса в заголовочной части документа. Индекс протокола является порядковым номером заседания в пределах календарного года или в пределах срока полномочий коллегиального органа. Следует заметить, что при оформлении индексов с № 1 по 9 необходимо использовать минимум два знака. Например, самые простые индексы правильно обозначать: «№ 01», «№ 07» и т.п. (см. Примеры 7 и 8).

Реквизит «место составления или издания» оформляется на отдельной строке ниже даты и индекса (при продольном расположении реквизитов – в центре следующей строки).

Этот реквизит содержит название географического пункта, в котором реально состоялось заседание коллегиального органа. Условные сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи.

Пример 9 СвернутьПоказать г. Коломна Московской обл. Пример 10 СвернутьПоказать г. Курск Пример 11 СвернутьПоказать с. Малеево Коломенского р-на
Московской обл.

В качестве заголовка протокола оформляется краткая формулировка вида заседания (вида коллегиальной деятельности) в родительном падеже, которая согласуется с названием вида документа (ПРОТОКОЛ – чего?), названием коллегиального органа и начинается с прописной буквы.

Пример 12 Угловое расположение реквизитов оформляющей части протокола СвернутьПоказатьПример 13 Продольное расположение реквизитов оформляющей части протокола СвернутьПоказать

Заголовок протокола как вид заседания оформляется одной-двумя строками ниже реквизита «место составления или издания» обязательно от границы левого поля или на площади, отмеченной в общем бланке ограничительными уголками в левом верхнем углу листа бумаги. Это расположение обязательно и при продольном, и при угловом расположении реквизитов (см. Примеры 12 и 13).

Содержательная часть протокола, текст

Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение), которые являются вполне самостоятельными элементами текста и формулируются по стандартным правилам.

Состав присутствующих оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания. Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за фамилией.

Пример 14 СвернутьПоказать Председатель – Марков С.В.
Секретарь – Петрова А.И.

Фамилии и инициалы присутствовавших на заседании постоянных членов коллегиальных органов (избранных или входящих в состав коллегии по должности) перечисляются по алфавиту фамилий без наименования должности после слова «Присутствовали:», которое оформляется двумя строками ниже, обязательно от границы левого поля, и заканчивается двоеточием. Фамилии присутствовавших оформляются по всей ширине строки через один межстрочный интервал.

Пример 15 СвернутьПоказать Присутствовали: Борисов А.М., Виноградов В.В., Громов П.С., Дмитриев П.Е., Иванов Л.М., Фомин П.П.

Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка.

Пример 16 СвернутьПоказать Присутствовали: 20 человек (список прилагается)

Фамилии и инициалы приглашенных должностных лиц, которые не являются членами коллегиального органа, но присутствовали на заседании, перечисляются после слова «Приглашенные:». Оно оформляется от границы левого поля двумя строками ниже слова «Присутствовали:» и заканчивается двоеточием. Должности этих лиц принято указывать.

Пример 17 СвернутьПоказать Приглашенные: клиентский менеджер Агеева Н.О., начальник отдела клиентского обслуживания Котова Л.П.

Перечень вопросов, вынесенных для обсуждения и принятия решения коллегиальным органом, оформляется после слов «Повестка дня:», которые располагаются от границы левого поля двумя строками ниже состава присутствующих и заканчивается двоеточием.

Каждый вопрос повестки дня формулируется с предлогом «O», отвечает на вопрос «О чем?» и содержит указание должности, фамилии и инициалов докладчика. Причем слово «докладчик» в протоколе не используется, правильной является речевая формула: «Доклад – (чей?) должность, фамилия, инициалы».

Вопросы нумеруются арабскими цифрами, располагаются в повестке дня по степени их значимости (или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения) и оформляются с красной строки.

Пример 18 СвернутьПоказать Повестка дня:

  1. Об утверждении Учетной политики на 2011 г.
    Доклад заместителя главного бухгалтера Краснова А.И.
  2. О подготовке кредитной заявки в московское отделение Северо-Западного банка (ОАО).
    Доклад начальника правового управления Смолина А.Г.

Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно, поскольку именно они и представляют собой собственно заголовки к последующему тексту протокола, который будет излагаться по пунктам в последовательности рассмотрения вопросов на заседании.

Формулировка «Разное» в повестке дня оформленного протокола считается неуместной, т.к. документ составляется после состоявшегося заседания, когда уже возможно точно сформулировать все рассмотренные вопросы.

Даже в тех случаях, когда повестка дня заседания оформляется как самостоятельный информационный документ и заранее рассылается участникам заседания и членам коллегиального органа, в текст протокола должны быть внесены формулировки всех обсужденных вопросов. Отметка в тексте протокола: «Повестка дня прилагается» недопустима, даже когда повестка дня формируется в дело вместе с протоколом как отдельный информационный документ.

Основную часть текста протокола, т.е весь ход заседания и принятые решения, секретарь заседания составляет, работая почти как синхронный переводчик, только речь «переводится» из устной формы (часто спонтанной, эмоциональной и не всегда подготовленной) в письменную форму, т.е. упорядоченную, построенную по речевым моделям, преимущественно с прямым порядком слов и использованием специальной лексики и терминов делового стиля.

Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. Каждый раздел, отражая ход заседания, состоит из трех частей: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Слово «СЛУШАЛИ» нумеруется в соответствии с номером пункта повестки дня, оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Далее с красной строки оформляются в родительном падеже фамилия и инициалы докладчика (СЛУШАЛИ – кого?), ставится тире, и после него кратко или подробно записывается содержание доклада. Изложение обычно ведется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени:

Пример 19 СвернутьПоказать 1. СЛУШАЛИ:

Краснова А.И. – доложил об основных положениях Учетной политики предприятия на 2011 г. Отметил, что она полностью переработана в связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Российской Федерации. Предложил утвердить Учетную политику предприятия на 2011 г.

Если текст основного доклада готовился заранее и после рассмотрения вопроса был передан в секретариат/секретарю заседания, то при изложении текста удобно использовать и другой прием: кратко сформулировать тему доклада в соответствии с повесткой дня и после точки сделать отметку: «Текст доклада прилагается».

Пример 20 СвернутьПоказать 1. СЛУШАЛИ:

Краснова А.И. – об основных положениях Учетной политики предприятия на 2011 г. Текст доклада прилагается.

При этом заранее подготовленный доклад должен быть оформлен, подписан и датирован автором, чтобы его можно было действительно оформить в качестве самостоятельного документа-приложения к протоколу.

Слово «ВЫСТУПИЛИ» оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Фамилия и инициалы каждого из выступающих оформляются с красной строки и указываются в именительном падеже (ВЫСТУПИЛИ – кто?). После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления.

Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления и оформляются также с красной строки. Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать.

Пример 21 СвернутьПоказать Вопрос: Все ли группы учета основных средств отражены в Учетной политике?

Да, все группы, которые нужны для правильного отражения основных средств в бухгалтерском учете на нашем предприятии.

Решения, принятые коллегиально по каждому из обсуждаемых вопросов, записываются после слова «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». Эти слова являются терминами делового стиля, отражающими принятие решения на основе принципа коллегиальности (подразумевается местоимение «мы»). В деловой практике за каждым термином закрепилась своя сфера употребления при составлении протоколов. Так, в протоколах общих собраний акционеров, учредителей, заседаний советов директоров, собраний трудовых коллективов, собраний сотрудников (в рамках самоуправления, установленного и разрешенного кодексом корпоративного поведения), инициативных групп правильным считается употребление термина «РЕШИЛИ» (оформляется деятельность высших коллегиальных органов, «власть»). В протоколах заседаний комитетов, правлений, рабочих групп, оперативных совещаний и других коллегиальных исполнительных органов (оформляется «оперативное управление») правильным считается термин «ПОСТАНОВИЛИ».

Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые должны быть пронумерованы в соответствии с номером вопроса в повестке дня. Номер принятого решения состоит из двух частей, разделенных точкой, при этом первая цифра соответствует номеру вопроса в повестке дня, а вторая – номеру решения по данному вопросу (ведь часто бывает, что по одному вопросу повестки дня принимается несколько решений, поручений). См. Пример 22.

Пункт, устанавливающий правовую норму («нормативный»), формулируется по стандартной речевой модели: что сделать – в какой (с какого или на какой) срок? См. решение 1.1 в Примере 22.

Пункт, содержащий поручение или предписание («поручительский»), строится по речевым моделям:

  1. кому – что сделать – к какому сроку? (см. решение 1.2 в Примере 22) или
  2. что сделать – к какому сроку? Ответственный – наименование должности, фамилия и инициалы конкретного исполнителя (см. Пример 23).

Пример 22 СвернутьПоказать РЕШИЛИ:

1.1. Утвердить Учетную политику предприятия на 2011 г.

1.2. Начальнику отдела бухгалтерского учета и налоговой отчетности довести Учетную политику предприятия на 2011 г. до сведения главных бухгалтеров филиалов и региональных представительств. Срок – 20.02.2011

Пример 23 СвернутьПоказать ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Провести инвентаризацию основных средств предприятия по состоянию на 01 апреля 2011 г. и представить акты инвентаризации на утверждение к 20.04.2011. Ответственный – председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии Сидоров С.С.

Если решение было принято путем голосования, то его результаты оформляются по форме: «За – 10, против – 0, воздержались – 2» или «Единогласно». Соблюдение этой формы обязательно, когда оформляются решения о назначении, избрании или утверждении кандидатур или о персональном составе комиссий, комитетов и т.п.

О кумулятивном голосовании читайте в статье Сергея Россола «Протокол общего собрания акционеров и участников» в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 4′ 2011 на стр. 33

Оформляющая часть протокола

Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола.

Пример 24 СвернутьПоказать

Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется.

Копии (ксерокопии) оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь (секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности), правильно оформляя отметку о заверении копии. Если копия или выписка из протокола используется внутри организации, то печать на нее (как и на сам протокол) не ставится. Если же выписка или копия протокола предназначена для использования вне стен родной организации, на нее стоит поставить оттиск печати.

Пример 25 Отметка о заверении копии протокола СвернутьПоказать

Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Например, утверждаются протоколы заседаний экспертной комиссии организации, экспертной комиссии по присвоению/снятию грифов ограничения доступа к информации и документам организации, протоколы заседаний проектных групп/проектных офисов в проектном управлении и т.п.

Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», сокращенного наименования должности руководителя (т.к. полное наименование организации или предприятия указано в заголовочной части документа или в общем бланке), личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.

Пример 26 СвернутьПоказатьПример 27 Пример оформления протокола СвернутьПоказатьВы только что ознакомились с «классикой» оформления протоколов. А , как на практике организовать и задокументировать совещание коллегиального органа, планерку в кабинете руководителя, деловую встречу с важным коммерческим партнером (русскоязычным и иностранным). В каждом случае есть свои особенности. Как правильно составить протокол и что обязательно указать в нем, чтобы придать необходимую юридическую силу? В каких случаях и что в него стоит добавлять к необходимому минимуму? Особенностям оформления протокола общего собрания участников в ООО и протокола акционеров в АО посвящена статья Сергея Россола «Протокол общего собрания акционеров и участников» в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 4′ 2011 на стр. 33 О том, как провести общее собрание акционеров / участников в АО и в ООО, читайте статью Сергея Россола «Годовое собрание в хозяйственных обществах» в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 3′ 2011 на стр. 62

ПОЛОЖЕНИЕ О ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ КОМИССИЯХ ПО ЗАПАСАМ ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ

размер шрифта

ПРИКАЗ Роснедра от 22-12-2005 1332 (ред от 15-02-2006) О ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ КОМИССИЯХ ПО ЗАПАСАМ ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ (2019) Актуально в 2018 году

(в ред. Приказа Роснедр от 15.02.2006 N 130)

1. Территориальные комиссии по государственной экспертизе запасов полезных ископаемых (далее — ТКЗ) образуются в составе территориальных органов Федерального агентства по недропользованию (далее — Роснедра) с целью исполнения возложенных на Роснедра функций по проведению государственной экспертизы геологической информации о запасах полезных ископаемых, геологической, экономической информации о предоставляемых в пользование участках недр (пункт 5.2.5 «Положения о Федеральном агентстве по недропользованию», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 293).

2. ТКЗ в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, «Положением о Федеральном агентстве по недропользованию», приказами, распоряжениями Роснедра, инструкциями и нормативными правовыми актами МПР России, а также настоящим положением.

3. Состав ТКЗ формируется из сотрудников аппарата территориальных агентств по недропользованию, ведущих специалистов организаций и учреждений Роснедра и МПР России и утверждается приказом территориального агентства по недропользованию.

ТКЗ возглавляет председатель, руководитель территориального органа Роснедра.

В структуре ТКЗ при необходимости могут быть образованы отраслевые секции, которые возглавляются заместителями председателя ТКЗ, назначаемыми приказом руководителя соответствующего территориального органа Роснедра.

4. Решение ТКЗ об утверждении заключений государственной экспертизы запасов полезных ископаемых является основанием для внесения соответствующих изменений в Государственный баланс запасов полезных ископаемых.

5. ТКЗ осуществляют полномочия по утверждению и постановке на государственный учет запасов полезных ископаемых, а также по списанию и снятию с государственного учета запасов полезных ископаемых в пределах перечня видов полезных ископаемых и количества их запасов, указанных в нижеследующей таблице.

Полезное ископаемое Единица измерения Количество запасов по категориям A + B + C_1 + C_2
1 2 3
1. Топливно-энергетическое сырье
Уран тыс. т 5
Уголь
коксующийся млн. т 50
энергетический млн. т 50
бурый млн. т 100
Горючие сланцы млн. т 100
Торф млн. т 0.5
2. Черные металлы
Железные руды млн. т 50
Марганцевые руды млн. т 3
Хромовые руды млн. т 1
3. Цветные и редкие металлы
Бериллий тыс. т 0.5
Бокситы млн. т 5
Вольфрам (триоксид)
коренные месторождения тыс. т 10
россыпи тыс. т 1
Висмут тыс. т 5
Литий (оксид) тыс. т 50
Медь тыс. т 100
Молибден тыс. т 5
Никель тыс. т 30
Ниобий тыс. т 50
Олово
коренные месторождения тыс. т 10
россыпи тыс. т 5
Ртуть тыс. т 0.7
Свинец тыс. т 100
Стронций (целестин, стронцианит) тыс. т 100
Сурьма тыс. т 10
Тантал (пентоксид)
коренные месторождения тыс. т 0.5
россыпи тыс. т 0.1
Титан (диоксид)
коренные месторождения млн. т 3
россыпи (рутил) млн. т 0.1
россыпи (ильменит) млн. т 0.5
Цезий (оксид) млн. т 0.5
Цинк млн. т 100
Цирконий (диоксид) млн. т 0.3
4. Благородные металлы
Золото
коренные месторождения т 10
россыпи т 3
Серебро т 500
Платина
коренные месторождения т 3
россыпи т 0.5
5. Алмазы и драгоценные камни
Алмазы
в коренных месторождениях млн. карат 1
в россыпях млн. карат 0.1
Драгоценные камни (изумруд, сапфир, рубин, александрит) тыс. карат 100
6. Горно-химическое сырье
Фосфориты (пентоксид фосфора) млн. т 10
Апатиты млн. т 10
Борные руды (триоксид бора)
бораты млн. т 0.2
боросиликаты млн. т 5
Калийные соли (оксид калия) млн. т 100
Сера самородная млн. т 2
Сода природная млн. т 3
Сода поваренная
пищевая млн. т 100
химическая млн. т 200
Магниевые соли (бишофит) млн. т 10
Сульфат натрия млн. т 5
7. Горнорудное сырье и нерудное сырье для металлургии
Абразивы
корунд тыс. т 30
наждак тыс. т 100
Асбест
хризотиловый млн. т 2
антофиллитовый тыс. т 5
амфиболитовый тыс. т 0.5
Барит млн. т 1
Брусит млн. т 2
Волластонит млн. м3 1
Глины
огнеупорные и тугоплавкие млн. т 10
бентонитовые и палыгорскитовые млн. т 2
Горные породы (изверженные и др., для изготовления декоративно-облицовочных материалов) млн. м3 2
Графит млн. т 3
Тальк, тальковый камень, пирофиллит млн. т 0.5
Каолины млн. т 5
Бокситы (для производства огнеупоров) млн. т 3
Доломиты промышленности) млн. т 30
Известняки (для металлургической, химической, стекольной, пищевой промышленности) млн. т 50
Кварцит (для динаса, ферросплавов, карбида, кремния) и др. высококремниевые породы, млн. т 5
в т.ч.: диатомит, спонголит млн. т 1
Магнезит млн. т 10
Мраморы (архитектурно — строительные, поделочные и статуарные) млн. т 0.5
Пегматиты и др. виды полевошпатового сырья млн. т 0.5
Пески формовочные и др. формовочные материалы млн. т 10
Плавиковый шпат млн. т 1
Слюда-мусковит тыс. т 2
Слюда-флогопит и вермикулит тыс. т 0.1
Цеолиты тыс. т 0.1
Гипс, ангидрит тыс. т 5
8. Камнесамоцветное, кварцевое и пьезооптическое сырье
Ювелирные (полудрагоценные) камни: аквамарин, аметист, берилл, бирюза, хризолит, опал благородный и др. кг 50
Ювелирно-поделочные камни: агат, жадеит, лазурит, малахит, нефрит, сердолик, чароит и др. т 200
Поделочные камни: змеевик, оникс мраморный, офикальцит, яшма и др. т 3000
Кварцит жирный для плавки оптического кварцевого стекла тыс. т 100
Кварц жильный для оптического стекловарения млн. т 0.5
Кварц жильный для синтеза оптических кристаллов кварца тыс. т 40
Пьезооптическое сырье:
пьезокварц тыс. кг 1.5
горный хрусталь тыс. кг 200
исландский шпат тыс. кг 1
оптический флюорит тыс. кг 0.1
9. Сырье для строительной промышленности
Стекольное сырье
кварцевые пески и песчаники млн. т 2
доломиты тыс. т 500
известняки тыс. т 200
Цементное сырье:
карбонатные породы (известняки, мелы, мергели) млн. т 30
глинистые породы млн. т 15
трепела, опоки млн. т 5
Камни пильные
известняк млн. м3 1.5
известняк-ракушечник тыс. м3 500
доломит — » — 500
туфы млн. м3 2
10. Подземные воды
Подземные питьевые воды
— для хозяйственно-питьевого водоснабжения тыс. м3/сут. 30
— для промышленного розлива м3/сут. 200
Подземные технические воды (в т.ч. для орошения земель) тыс. м3/сут. 50
Подземные теплоэнергетические воды (для теплоснабжения отдельных зданий, объектов районного значения и теплиц) тыс. м3/сут. 5
Подземные минеральные воды <*>
— питьевые лечебно-столовые и лечебные, включая промышленный розлив м3/сут. 50
— бальнеологические м3/сут. 150
(в ред. Приказа Роснедр от 15.02.2006 N 130)
11. Лечебные грязи Без ограничений
(в ред. Приказа Роснедр от 15.02.2006 N 130)

<*> Кроме курортов федерального значения и особо охраняемого эколого-курортного региона Кавказские Минеральные Воды.

(в ред. Приказа Роснедр от 15.02.2006 N 130)

6. Полномочия по принятию решений по результатам государственной экспертизы запасов полезных ископаемых всех видов минерального сырья, находящихся в ведении федеральных органов управления государственным фондом недр, не указанных в пункте 5, и технико-экономических обоснований параметров кондиций для их подсчета (коэффициентов извлечения нефти, газа и газового конденсата), а также запасов полезных ископаемых, приведенных в пункте 5, но превышающих их установленное количество, могут быть предоставлены ТКЗ решением Федерального агентства по недропользованию по обоснованному ходатайству территориального агентства по недропользованию.

7. В пределах полномочий, установленных настоящим Положением, к компетенции ТКЗ относится принятие решений по результатам государственной экспертизы:

— подсчетов запасов вновь выявленных, оцененных, разведываемых, вовлекаемых в освоение и разрабатываемых месторождений полезных ископаемых;

— технико-экономических обоснований кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых в недрах;

— ежегодного оперативного изменения состояния запасов твердых полезных ископаемых, находящихся в ведении федеральных органов управления государственным фондом недр (за исключением углеводородного сырья), в результате геологоразведочных работ и их переоценки вне зависимости от количества запасов полезных ископаемых, указанных в пункте 5;

— геологической информации об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений, размещения промышленных и бытовых отходов, за исключением нефтехранилищ и газохранилищ для государственных нужд, подземных сооружений для обеспечения нужд обороны и безопасности страны, полигонов захоронения радиоактивных, токсичных и иных опасных отходов;

— геологической информации об иных свойствах недр, определяющих их ценность или опасность.

(в ред. Приказа Роснедр от 15.02.2006 N 130)

8. Проведение государственной экспертизы запасов осуществляется Федеральным государственным учреждением «Государственная комиссия по запасам полезных ископаемых» (далее — ФГУ «ГКЗ») или его территориальными отделами в соответствии с его уставом, утвержденным Приказом Федерального агентства по недропользованию от 9 июня 2005 г. N 634.

На территориальные отделы ФГУ «ГКЗ» распространяются полномочия по проведению государственной экспертизы запасов полезных ископаемых, приведенные в пунктах 5 и 6 настоящего Положения.

9. ТКЗ имеют право:

— запрашивать и получать от территориальных отделов ФГУ «ГКЗ» необходимые для принятия решения материалы, представленные недропользователем на государственную экспертизу, а также экспертные заключения отдельных экспертов, входящих в состав экспертных групп;

— отклонять или отправлять на доработку недостаточно обоснованные экспертные заключения, представленные территориальными отделами ФГУ «ГКЗ»;

— поручать территориальным отделам ФГУ «ГКЗ» формирование и организацию работы экспертных групп нового состава при необходимости подготовки повторного заключения государственной экспертизы;

— давать рекомендации недропользователям, органам государственной власти, организациям по вопросам своей компетенции.

10. Заседания ТКЗ считаются правомочными при участии не менее половины численного состава членов комиссии.

Заседание ТКЗ ведет ее председатель, а в его отсутствие или по его поручению — заместитель председателя.

11. Решение по результатам проведения государственной экспертизы принимается на заседании ТКЗ и оформляется протоколом, который подписывается всеми членами ТКЗ, принимавшими участие в заседании, и утверждается Руководителем территориального агентства по недропользованию.

Решения ТКЗ принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, принимающих участие в заседании.

К протоколу ТКЗ прилагается заключение государственной экспертизы, являющееся его неотъемлемой частью.

Копии протоколов ТКЗ с приложениями рассылаются в ФГУНПП «Росгеолфонд», в соответствующие территориальные фонды информации по природным ресурсам и охране окружающей среды МПР России и недропользователю.

12. Спорные вопросы по принимаемым ТКЗ решениям рассматриваются Роснедра.

13. ТКЗ ежегодно в срок до 15 февраля представляют в ФГУ «ГКЗ» информацию о результатах своей деятельности за прошедший календарный год для обобщения и анализа работы системы государственной экспертизы в сфере недропользования.

ФГУ «ГКЗ» до 1 марта представляет обобщенную информацию о работе системы государственной экспертизы в сфере недропользования за прошедший календарный год в целом по Российской Федерации в Роснедра.

3.2. Распорядительные документы

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы:

— приказ;

— распоряжение;

— указание;

— протоколы;

— решение.

Приказ– это правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач.

По юридической природе приказ может быть:

— нормативным актом управления (содержащий нормы права);

— актом применения норм права (например, приказ о назначении на должность).

Это самый распространенный вид распорядительного документа, применяемый в практике управления. Он издается в следующих ситуациях:

-создания структурного подразделения;

— ликвидация структурного подразделения;

— реорганизация структурного подразделения;

— утверждение положений, инструкций.

Следовательно, посредством приказа руководство ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей:

— констатирующей;

— распорядительной.

Констатирующая частьявляется введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, события, дана их оценка. Констатирующая часть не обязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

Распорядительная частьнесет основную нагрузку. Текст в этой части излагается в повествовательной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами «постановляет» в коллективном постановлении, «Решает» — в решении, «предлагаю» — в распоряжении, «приказываю» — в приказе.

Завершается работа с проектами распорядительных документов их согласование и подписанием. Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект распорядительного документа. Визы или гриф согласования, как правило, проставляется на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишут мотивированное заключение. Перед подписанием проект еще раз тщательно выверяется. При этом особое внимание следует обратить на проверку цифровых данных, фамилий, имен, отчеств.

Распоряжение– это акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы:

— распоряжения общего, длительного действия;

— распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая.

Распоряжения издают правительство, министерства, ведомства, администрации краев, областей, городов, районов, администрации предприятий, учреждений в пределах прав, предоставленных им законами РФ.

Полностью подготовленные документы представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановления и решения должны иметь две подписи: председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. С момента подписания распорядительные документы вступают в силу.

Указание– это распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.

Распорядительная часть указания начинается словами «Предлагаю» («Обязываю»). Указания нумеруются по порядку в пределах года.

Процессы коллегиального принятия управленческих решений и сами решения документируются с помощью протоколов. Протокол– документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов (советов, комиссий и др.). Протокол является информативным документом. Протоколированию подлежат:

  • оперативные совещания;

  • заседания советов;

  • заседания различных комиссий;

  • собрания рабочих, служащих и структурных подразделений;

  • собрание общественных организаций и т.п.

Протокол ведется во время прохождения событий (заседаний, собраний, комиссий). В тех случаях, когда заседание стенографируется или производится запись на магнитную ленту, протокол может составляться после их расшифровки. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. От его квалификации, умения вникнуть в существо обсуждаемых вопросов зависит качество протокольной записи выступлений.

В протоколе указываются следующие реквизиты:

  • наименование ведомства, учреждения, структурного подразделения;

  • указание вида документа (протокола);

  • дата заседания, номер;

  • текст протокола.

Текст протокола подразделяется на две части:

1 часть. Вводная.Здесь указывают председателя, секретаря, присутствующих и приглашенных лиц (если есть) и повестка дня.

2 часть. Основная.Эта часть текста строится по разделам, соответствующим повестке дня. Текст протокола должен быть кратким, ямным, точным, включать информацию, всесторонне характеризующую обсуждение вопросов.

Текст должен состоять из позиций в соответствии с пунктами повестки дня. Каждую позицию нумеруют. Текст каждой позиции должен строится по формуле: слушали – выступили – постановили. После слова «СЛУШАЛИ» пишутся инициалы и фамилия докладчика в именительном падеже. После фамилии ставится тире и пишется содержание доклада в форме прямой речи. Если имеется текст доклада, то это необходимо отметить – «текст доклада прилагается».

После слова «ВЫСТУПИЛИ» ставится двоеточие, затем инициалы и фамилия выступающего в именительном падеже, затем ставится тире и печатается содержание выступления в форме прямой речи.

После слова «ПОСТАНОВИЛИ» ставится двоеточие, затем с красной строки пишутся пункты постановления, которые нумеруются арабскими цифрами.

Если вопрос ставится на голосование, то результаты голосования фиксируются в решении (обычно при избрании на должность):

«за» , «против» , «воздержавшиеся» .

Протокол подписывается председателем и секретарем заседания (собрания). Дата проставления на протоколе должна соответствовать дню проведения заседания (собрания).

Протоколы нумеруются в пределах календарного года, если учреждение учебное, то в пределах учебного года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *