Меню

Назначен на должность

0 комментариев

Назначение на должность или утверждение в должности

Данное основание иногда путают с таким формальным моментом, как издание приказа о приеме на работу (назначении на должность). Ряд авторов, называя в качестве такого основания назначение руководителей филиалов (представительств) юридических лиц, обосновывают эту течку зрения гражданским законодательством, где указывается, что руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности, (п. 3 ст. 55 ГК РФ; п. 4 ст. 5 Закона об обществах с ограниченной ответственностью; п. 4 ст. 5 Закона об акционерных обществах)2См., напр.: Парамонова С.В. Регламентация труда руководителя обособленного структурного подразделения организации //Трудовое право. 2009. № 5..

Вместе с тем в данной гражданско-правовой норме не идет речь о способе установления трудовых отношений между обществом и руководителем филиала (представительства), здесь указывается лишь на то, что работодателем по отношению к такому руководителю является общество (а не филиал), а способ занятия данной должности может быть каким угодно: это может быть и избрание, и конкурс, и любые другие процедуры, которые установлены в данном хозяйственном обществе.

Назначение же на должность, о котором говорится в ст. 16 и 19 ТК РФ, предполагает определенную процедуру, которая может быть установлена законом либо иным нормативным актом. При этом Кодекс уравнивает такие понятия, как «назначение на должность» и «утверждение в должности».

Так, Генеральный прокурор Российской Федерации назначается на должность (ст. 12 Закона о прокуратуре) в порядке, который установлен этим Законом. В частности, его назначение осуществляется Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по представлению Президента Российской Федерации. Если предложенная Президентом Российской Федерации кандидатура на должность Генерального прокурора Российской Федерации не получит требуемого количества голосов членов Совета Федерации, то Президент Российской Федерации в течение 30 дней представляет Совету Федерации новую кандидатуру.

Еще одним примером назначения на должность может служить назначение на должность руководителя унитарного предприятия. Несмотря на то что Закон о предприятиях четко не указывает, в чем состоит эта процедура, тем не менее, здесь указывается, что назначение на должность руководителя унитарного предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора осуществляются собственником имущества унитарного предприятия. Порядок же назначения и освобождения от занимаемой должности руководителей государственных (муниципальных) унитарных предприятий определяется подзаконными нормативными правовыми актами. Например, постановлением Правительства Москвы от 21 сентября 2011 г. № 441-ПП утвержден «Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности руководителей государственных унитарных предприятий (государственных предприятий, казенных предприятий) города Москвы»2Приложение 2 к постановлению Правительства Москвы от 21 сентября 2011 г. № 441-ПП «О совершенствовании системы взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при осуществлении прав собственника имущества и учредителя государственных унитарных предприятий (государственных предприятий, казенных предприятий) города Москвы».. Здесь, в частности, указывается, что назначению руководителей предприятий предшествует отбор претендентов на должность руководителя (генерального директора, директора), который осуществляется органом исполнительной власти г. Москвы, в ведомственном подчинении которого находится государственное унитарное предприятие (государственное предприятие, казенное предприятие) г. Москвы, или Департаментом имущества г. Москвы.

Претендентами на эту должность могут стать:

  1. лица, включенные в реестр аттестованных руководителей, формируемый Департаментом имущества г. Москвы в порядке, им установленном;
  2. лица включенные в резерв управленческих кадров г. Москвы, формируемый в соответствии с правовыми актами г. Москвы (п. 1.1 Порядка).

Далее органом исполнительной власти, в ведомственном подчинении которого находится предприятие, предложение о кандидатуре руководителя направляется на согласование в Департамент имущества г. Москвы (п. 1.3.2.1 Порядка). Назначение осуществляет Правительство Москвы. Одновременно с принятием правового акта о назначении руководителя предприятия органом исполнительной власти, в ведомственном подчинении которого находится это предприятие, заключается с этим руководителем трудовой договор в трех экземплярах, один из которых направляется в Департамент имущества г. Москвы (п. 1.2.4 Порядка).

Утверждением в должности можно считать назначения, осуществляемые в кредитных организациях. Согласно ст. 11.1 Закона о банках3Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности». кредитная организация обязана в письменной форме уведомить Банк России обо всех предполагаемых назначениях на должности руководителя кредитной организации, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера кредитной организации, а также на должности руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера филиала кредитной организации. Банк России в месячный срок со дня получения указанного уведомления обязан дать согласие на указанные назначения или представить мотивированный отказ в письменной форме. В случае согласования кандидатуры работник утверждается в должности, на основании чего с ним заключается трудовой договор.

До момента утверждения такие работники исполняют обязанности по той должности, на которую претендуют (Данный случаи является единственным, когда работник «исполняет обязанности». Исполнение обязанностей по вакантной должности недопустимо.).

Как оформить приказ о назначении на должность

Для оформления приказа о назначении на должность можно использовать разработанную организацией форму. Как бюджетные, так и коммерческие предприятия вправе адаптировать под эти цели форму № Т-1 с учетом своих организационных особенностей. Например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-1, применяющаяся в государственном или муниципальном учреждении, может быть дополнена такими реквизитами, как:

  • оклад за классный чин;
  • установить ежемесячное денежное поощрение и пр.

Читайте советы о том, как назначить и снять с должности руководителя, от экспертов «Системы Кадры»

  • Как составить приказ о приеме на работу генерального директора;
  • Как оформить увольнение генерального директора;
  • Нужно ли каждый раз вносить в трудовую книжку записи о приеме и увольнении генерального директора. Генеральный директор несколько раз подряд был назначен на должность решениями учредителей.

Кроме того, когда приказ о назначении на должность составляется в государственном учреждении, фразу «с тарифной ставкой (окладом)» можно заменить на «с должностным окладом», фразу «трудовой договор» — «служебным контрактом» и т.п.

Вопрос из практики

Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Из ответа «Как оформить прием на работу генерального директора»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Если приказ о назначении на должность образец организацией был разработан самостоятельно, формуляр этого документа должен содержать реквизиты, являющиеся обязательными.

К таким относятся:

  1. наименование предприятия, организации;
  2. дата, номер и место издания приказа;
  3. наименование документа;
  4. полностью фамилия, имя и отчество работника
  5. наименование должности, на которую он назначается, в соответствии с тем, что указано в штатном расписании;
  6. дата вступления в должность;
  7. должность, подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего права подписывать документы по личному составу;
  8. подпись, расшифровка подписи сотрудника, дата подписания.

Кроме того, в тексте распорядительной части приказа о назначении на должность необходимо оговорить, что срок работы и условия оплаты соответствуют данным, установленным трудовым договором.

Обратите внимание! Подписать приказ о назначении на должность сотрудник должен до того, как приступит к выполнению своих должностных обязанностей.

Приказ о назначении на должность образец (как аналог приказа о приеме на работу) по самостоятельно разработанной форме представлен на рисунке ниже.

Если образец приказа о назначении на должность компания разработала самостоятельно, его форма должна быть утверждена приказом руководителя. В приказе также должно быть указано, с какого числа предприятие эту форму использует. Утвержденную форму приказа о назначении на должность необходимо включить в учетную политику (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).

Основные ошибки, допускаемые при заполнении приказа о назначении на должность

Приказы о назначении на должность (как аналог приказа о приеме) оформляются во всех компаниях. При проверках ГИТ у инспекторов часто бывают замечания к содержанию этих документов.

Практическая ситуация

Руководитель организации: как принять, заменить, уволить

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ХМЕЛЕВСКАЯ,
адвокат Адвокатской палаты Санкт-Петербурга

В ООО два учредителя. Одного избрали генеральным директором. Как оформить с ним трудовые отношения? Кто подпишет кадровые документы со стороны работодателя? Как внести запись о назначении в трудовую книжку?

Генеральный директор избирается общим собранием участников либо советом директоров или наблюдательным советом общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Устав общества относит решение вопроса к компетенции одного из этих органов.

Договор с директором подписывает лицо, председательствовавшее на заседании коллегиального органа или назначенное уполномоченным решением данного органа. В решении об избрании на должность гендиректора можно указать, кому поручено подписать с ним трудовой договор. В описанной ситуации целесообразно поручить это второму учредителю.

Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). В законе нет никаких исключений для руководителей организации. Приказ о приеме на работу генеральный директор подпишет сам, выступая от имени работодателя.

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

К наиболее частым ошибкам можно отнести самостоятельно разработанную организацией форму приказа о назначении на должность, за основу которой принята форма № Т-1. Строка «условия приема на работу, характер работы» в приказе о назначении на должность должна быть заполнена всегда.

В ней, например, указывают:

  1. работа по совместительству;
  2. срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы;
  3. прием в порядке перевода из другой организации;
  4. замещение временно отсутствующего работника и так далее.

Если трудовым договором при назначении на должность предусмотрен испытательный срок, в приказе о назначении на должность это условие также должно быть отражено. Нужно проконтролировать, чтобы срок испытания не превышал максимальную продолжительность, установленную законом (ст. 70 ТК РФ). Иначе избежать штрафных санкций работодателю не удастся.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

  • Все о приеме на работу: отдельные категории работников
  • Как уволить директора и что сообщить в налоговую
  • Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях

Как оформить приказ о назначении на должность директора

Порядок назначения на должность директора несколько иной. Если он является единственным учредителем предприятия, то вправе назначить себя на должность собственным решением. В другом случае трудовой договор с ним подписывается на основании решения, принимаемого общим собранием участников (акционеров).

Образец приказа о назначении на должность директора представлен на рисунке.

Приказ о собственном вступлении в должность — это первый распорядительный документ, который должен подписать директор. Как правило, в тексте распорядительной части используется следующая формулировка: «В соответствии с решением общего собрания учредителей (акционеров) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Основанием для издания приказа о назначении на должность директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он в единственном лице).

Обратите внимание! В том случае, когда на руководителя предприятия также возлагаются обязанности главного бухгалтера, это необходимо также отразить в тексте приказа о назначении на должность директора.

Приказ о назначении на должность директора вправе подписать сам руководитель. Законом не предусмотрен ни запрет, ни особый порядок для такой ситуации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *