Меню

Как отправить уведомление в УФМС по почте

0 комментариев

Содержание

Миграционные уведомления

Миграционные уведомления

ФГУП «Почта Крыма» в отделениях почтовой связи принимает для направления в органы Федеральной миграционной службы России по Республике Крым и г. Севастополю миграционные уведомления:

  • уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
  • уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации
  • проверка заполнения уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации
  • уведомление о приобретении гражданином РФ иного гражданства или вида на жительство иностранного государства

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания направляется в адрес ФМС для постановки мигранта на учет в соответствии с федеральным законом № 109-ФЗ от 18 июля 2006 года «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и постановлениями Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 г. «Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и № 10 от 15.01.2007 г. «Об установлении размера платы за услуги организаций федеральной почтовой связи по приему уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации».

Уведомление о прибытии может быть принято в отделении почтовой связи:

  • от принимающей стороны; В качестве принимающей стороны может выступать: физическое лицо — гражданин РФ или постоянно проживающий на территории Республики Крым и г. Севастополя мигрант, юридическое лицо — ответственный представитель организации, пригласившей мигранта.
  • от мигранта — при условии постоянного проживания мигранта на территории Республики Крым и г. Севастополя (имеет вид на жительство).

Уведомления принимаются только от уведомителя при предъявлении документа, удостоверяющего личность (обычно, паспорт) и данные этого документа должны быть внесены в уведомление (сведения о принимающей стороне).

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется отправителем в 2-х экземплярах и передается для проверки оператору почтовой связи.

К уведомлению прилагаются: копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия миграционной карты или визы (копия документа, удостоверяющего личность принимающей стороны, если уведомление направляется постоянно проживающим мигрантом самостоятельно).

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и прилагаемые к нему документы пересылаются в территориальные органы ФМС регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения.

Стоимость услуги по приему уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в отделении почтовой связи составляет 118 руб. (стоимость пересылки не входит в стоимость услуги по приему миграционного уведомления и оплачивается дополнительно в соответствии с действующими тарифами).

(Приказ ФГУП «Почта Крыма» от 20.12.2018 г № 797)

После проверки уведомления и отправки почтового отправления оператор вместе с квитанцией об отправке почтового отправления и одним экземпляром описи вложения выдает клиенту отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и подписью оператора.

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации направляется в адрес территориального органа Федеральной миграционной службы России (ФМС) мигрантом, постоянно проживающим в России и имеющим вид на жительство, в соответствии с федеральными законами № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и № 110-ФЗ от 18.07.06 «О внесении изменений в Федеральныйзакон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и о признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Российской Федерации», а также Постановлением Правительства РФ № 21 от 17.01.2007 г. «Об утверждении Правил подачи иностранным гражданином или лицом без гражданства уведомления о подтверждении своего проживания в Российской Федерации».

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации может быть принято в отделении почтовой связи:

  • от иностранного гражданина, постоянно проживающего на территории Российской Федерации и имеющего вид на жительство;
  • от законного представителя(родителя, опекуна и т.п.), если иностранный гражданин несовершеннолетний.

Бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации заполняется отправителем в 1-м экземпляре и передается для проверки оператору почтовой связи с предъявлением документа, удостоверяющего личность отправителя, и вида на жительство.

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации пересылается в территориальные органы ФМС регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения.

Стоимость услуги по приему уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации в отделении почтовой связи составляет 195 руб. (стоимость пересылки не входит в стоимость услуги по приему миграционного уведомления и оплачивается дополнительно в соответствии с действующими тарифами).

(Приказ ФГУП «Почта Крыма» от 20.12.2018 г. № 797)

После проверки уведомления и отправки почтового отправления оператор вместе с квитанцией об отправке почтового отправления и одним экземпляром описи вложения выдает клиенту отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и подписью оператора.

Проверка заполнения уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Стоимость услуги по проверке заполнения уведомлений о трудовой деятельности составляет 276 руб. (в стоимость услуги не входит плата за оказание услуг почтовой связи, которая взимается с отправителя при приеме почтовых отправлений в соответствии с действующими тарифами).

(Приказ ФГУП «Почта Крыма» от 20.12.2018 г. № 797)

Полную информацию о правилах осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ можно узнать на сайте Федеральной миграционной службы.

Уведомление о приобретении гражданином РФ иного гражданства или вида на жительство иностранного государства (далее – двойное гражданство)

Уведомление о двойном гражданстве направляется в адрес ФМС гражданином РФ, который имеет иное гражданство или вид на жительство иностранного государства, в соответствии с федеральным законом от 31.05.2002 N 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» и федеральным законом от 04.06.2014 N 142-ФЗ «О внесении изменений в статьи 6 и 30 Федерального закона «О гражданстве Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и приказом ФМС России от 28.07.2014 № 450 «Об утверждении форм и порядка подачи уведомлений о наличии у гражданина Российской Федерации иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве».

Уведомления принимаются от уведомителя или законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного гражданина при предъявлении документа, удостоверяющего личность (обычно, паспорт) и данные этого документа должны быть внесены в уведомление.

Бланк уведомления о двойном гражданстве заполняется отправителем в 2-х экземплярах и передается для проверки оператору почтовой связи.

К уведомлению прилагаются:

— копия документа, удостоверяющего личность

— копия паспорта иностранного государства либо иного документа, подтверждающего наличие иного гражданства или копия документа на право постоянного проживания в иностранном государстве.

Уведомление о двойном гражданстве и прилагаемые к нему документы пересылаются в территориальные органы ФМС регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения.

Стоимость услуги по приему уведомления о двойном гражданстве составляет 327 руб. (стоимость пересылки не входит в стоимость услуги по приему уведомления и оплачивается дополнительно в соответствии с действующими тарифами).

(Приказ ФГУП «Почта Крыма» от 20.12.2018 г. № 797)

После проверки уведомления и отправки почтового отправления оператор вместе с квитанцией об отправке почтового отправления и одним экземпляром описи вложения выдает клиенту отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и подписью оператора.

За разъяснениями обращаться по телефону (3652) 54-49-58.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

>Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

Куда подавать и зачем?

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

  1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

  7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).

Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, образец бланка 2018 года (актуален в 2019 году)

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином представляет собой документ, который должен оформляться работодателем при приеме на работу сотрудника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. №115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца заполняется на специальном бланке — в данном случае это Приложение №13 кПриказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ». Образец бланка уведомления, который приведен в Приложении №13, является стандартной унифицированной формой.
Важно! Бланк уведомления заполняется и оформляется как случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что уведомление оформляется на каждого сотрудника иностранца (т.е., сколько сотрудников иностранных граждан – столько и уведомлений).
Уведомление необходимо при заключении трудового (гражданско-правового) договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме.
Исключение составляют граждане Белоруссии. Информацию об этом можно посмотреть .
Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, актуальный в 2019 году в форматах: Word, Excel, PDF можно .
Заполнить бланк уведомления онлайн можно .
Образец заполнения формы уведомления 2018 (актуальна в 2019 году) можно посмотреть ниже на этой странице.

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 13 к приказу МВД России) должен быть заполнен (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлен в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения договора. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения договора.
Кроме того, в Приказе МВД N 11 от 10.01.2018 содержится конкретный порядок предоставления уведомления, а именно:

  • бланк уведомления о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную;
  • уведомление обязательно должно заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок;
  • все необходимые поля бланка должны быть заполнены;
  • уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
  • полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, которая подтверждает прием документа.
Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином приведен в Приложении 15 к приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г.

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления в 2019 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, нарушила порядок и сроки подачи, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту штрафные санкции следующие:

  1. на граждан — 5000-7000 руб.;
  2. на ее должностных лиц — 35000-75000 руб.;
  3. на юридическое лицо — 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Справка: если до подачи уведомления административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче документа с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).
Чтобы такой ситуации не возникало, следует или в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2019 см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД не позднее 3-х дней после заключения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.
Скачать текст приказа МВД России N 11 от 10.01.2018 г. в формате PDF.

Часто руководители боятся принимать на работу иностранных граждан, считая процедуру хлопотной и неблагодарной. Практика же показывает: все дело в простой осведомленности. В связи с высоким уровнем миграции специалистов из других стран и их активным привлечением во все сферы жизнеобеспечения нашего государства остро стоит вопрос по официальному трудоустройству этой категории лиц. Знание основ законодательства в этом вопросе первостепенно, поскольку нарушение чревато штрафными санкциями, бьющими «по карману» даже крупный бизнес. Размер определён круглой суммой — до 800 тысяч рублей. Ознакомимся с основными положениями, чтобы не попасть в разногласие с законом.

Определение статуса иностранца при трудоустройстве в организацию

Особых моментов в такой ситуации три:

  1. Определение статуса иностранного гражданина.
  2. Заключение с ним трудового договора.
  3. Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.

При решении трудоустроить иностранца изначально определяем его правовой статус:

  • Если перед вами представитель страны, входящей в Европейско-Азиатский экономический союз ЕврАзЭС (Россия, Белоруссия, Армения, Казахстан, Кыргызстан), то работодатель ничем не рискует. Представители указанных государств имеют равные права на труд и социальное обеспечение на основании ст.97 Договора этого экономического союза. Законодательно принят облегчённый режим приема на работу таких иностранцев, максимально приближенный к процедуре оформления россиян.

Надо Знать! Время пребывания этих работников в РФ определяется сроком заключения трудового договора. Если ТД заключён на неопределённое время, то период временного пребывания такого гражданина продлевается раз в 12 месяцев. При этом сотрудник самостоятельно занимается оформлением нужных разрешений и предъявляет их работодателю. Просрочка пребывания является основанием для расторжения ТД.

  • Если иностранный специалист прибыл из любой другой страны — руководствуетесь ст.59 ТК РФ. Здесь предусмотрена ответственность и за ненадлежащее оформление трудового договора, поэтому подходить к этому вопросу следует предельно внимательно. Нужно выяснить это гражданин:
  1. Временно пребывающий в стране гражданин на основании визы, миграционной карты; эта категория граждан должна иметь еще один важный документ — разрешение на работу или патент.
  2. Временно проживающий, получивший разрешение на временное проживание (РВП).
  3. Постоянно проживающий, получивший вид на жительство ( ВНЖ)

Далее оформляется трудовой договор. Перед этим соискатель пишет заявление о принятии на работу.

В трудовой договор должны быть вписаны все виды разрешительных документов, а также реквизиты полиса ДМС или договора с медицинским учреждением, куда работник при необходимости намерен обратиться для получения платных услуг.

Во избежание недоразумений неплохо было бы возложить на кадровую службу предприятия процесс отслеживания срока действия разрешения на работу или патента иностранца и полиса ДМС.

Порядок подачи уведомления

С 2015 года в соответствии с действующим Положением о приеме на работу иностранных граждан каждый работодатель, который принимает в свой штат иностранного специалиста, обязан уведомить об этом соответствующие органы. Вопросы гражданско-правового характера, касающиеся иностранцев, в том числе и трудовые, входят в сферу контроля миграционных органов.

С 2016 года эту функцию выполняет одно из ведомств МВД — Главное управление по вопросам миграции — ГУВМ МВД РФ. Ему переданы все полномочия, ранее выполняемые УФМС и ФМС, поскольку эти структуры упразднены по Указу Президента РФ No156 от 5 апреля 2016 года.

Информация! Подача уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина— обязанность работодателя вне зависимости от правового статуса иностранца.

С 2016 года уведомление от работодателя отправляется только в уполномоченный орган по миграционным вопросам ГУВМ МВД РФ. Ранее действующая обязанность по уведомлению налоговой, службы занятости и фонда социального и пенсионного страхования отменена. ГУВМ, являясь централизованным органом, процедуру дальнейшего оповещения других государственных структур берет на себя. Это удобное новшество стало возможным благодаря единой системе межведомственного взаимодействия. Рассылка производится в электронной форме.

После подачи уведомления иностранному специалисту выдается справка о заключении трудового договора.

Уведомление о выплате зарплаты ВКС

Общая информация

Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.

Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.

Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.

Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Работодатели ВКС должны ежеквартально подавать уведомления в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее — УВМ ГУ МВД) в течение месяца, следующего за прошедшим кварталом (отчетным периодом).

Обратите внимание! За неподачу уведомления или пропуск срока подачи уведомления предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа в г. Москве, Московской области, г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет: для должностных лиц компании – от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц – от 400 000 до 1 млн. рублей. Штраф может быть наложен за каждое неподанное уведомление.

Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.

Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Форма уведомления устанавливается Приложением № 7 к приказу ФМС России от 12.03.2015 № 149. Это означает, что уведомление может быть подано только по этой утвержденной форме. Несоблюдение формы уведомления приравнивается к неподаче уведомления.

Сведения, которые нужно указать в уведомлении:

  • наименование органа по вопросам миграции, в который оно подается
  • сведения о юридическом лице (организационно-правовую форму, вид экономической деятельности, наименование, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, адрес местонахождения)
  • данные иностранного работника (ФИО, государство и город рождения, дату рождения, паспортные данные, адрес постановки на миграционный учет и дату, реквизиты разрешения на работу)
  • дату заключения трудового договора с работником
  • ежемесячный размер выплат за каждый месяц прошедшего квартала
  • должность и ФИО лица, подписавшего уведомление от имени компании
  • персональные данные человека, который будет подавать уведомление

Уведомление может подписать руководящее лицо компании. Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).

Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности. Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги).

Обратите внимание! Если ВКС не работал в связи с болезнью, или был в отпуске без сохранения заработной платы, или по иным причинам не получал заработную плату или получал не полностью, работодатель все равно обязан выплатить ему заработную плату за квартал, равную сумме трехмесячного дохода ВКС. Допускается выплата заработной платы менее установленного размера, если высококвалифицированный специалист приступил к работе не с начала месяца.

Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС. Для г. Москвы – это УВМ ГУ МВД России по г. Москве, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по Московской области.

Способы отправки уведомления

Уведомление может быть направлено двумя способами:

  • Подано непосредственно в УВМ ГУ МВД России
  • Отправлено в УВМ ГУ МВД почтой России

Оба способа законны, но каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Если подавать уведомление непосредственно в миграционную службу, то придется потратить много времени на дорогу до УВМ ГУ МВД России и ожидание в очереди. К преимуществам подачи уведомления таким способом будет то, что инспектор проверит правильность заполнения уведомления, поставит на втором экземпляре уведомления отметку о приеме уведомления, сразу внесет данные из уведомления в базу данных УВМ ГУ МВД России.

Отправка уведомления о выплате заработной платы ВКС почтой намного комфортнее (почта находится рядом с офисом, нет больших очередей на отправку документов).

  • К недостаткам такого способа можно отнести:
  • невозможность проверки правильности заполнения уведомления (ошибочное уведомление инспектор УВМ может не принять);
  • отсутствие отметки УВМ ГУ МВД о приеме уведомления (у вас будет только опись и чек, подтверждающие отправку уведомления, однако какого содержания было уведомления доказать будет проблематично);
  • Почта России доставит уведомление, но нет гарантии, что оно будет оперативно обработано и внесено в базу данных УВМ ГУ МВД России. Из-за отсутствия сведений в базе данных миграционной службы могут возникнуть проблемы с оформлением разрешительных документов на иностранных работников в будущем.

В связи с этим, мы рекомендуем подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.

Адреса для подачи уведомления

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  1. УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
  2. УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35

Для отправки почтой России:

  1. УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
  2. УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3

Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.

Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  1. Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 2 экз.
  2. Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
  3. Доверенность на представителя – 1 экз.

Для отправки почтой России:

  1. Конверт, размером А4 – 1 экз.
  2. Опись документов – 2 шт.
  3. Уведомление о вручении письма – 1 шт.
  4. Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
  5. Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
  6. Доверенность на представителя – 1 экз.

Цена подготовки и подачи
уведомления о выплате зарплаты ВКС

3 000 р.

  • Стоимость данной услуги
  • у нас невелика. Но это позволит
  • Вам сэкономить 8-15 часов
  • рабочего времени!

Заполните форму ниже — и наш специалист свяжется с вами!

Чем мы можем быть Вам полезны

Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС – несложная, но затратная по времени обязательная процедура, невыполнение которой может грозить компании большими штрафами и проблемами с приемом на работу ВКС в будущем.

Поэтому лучше доверить выполнение этой рутинной задачи специалистам в миграционной сфере.

Мы подготовим уведомление, заберем подписанные экземпляры и подадим их непосредственно в УВМ ГУ МВД России, а также доставим уведомления с отметкой о принятии в любое удобное для Вас место.

Стоимость услуги по подаче уведомления ВКС в нашей компании невелика. Это позволит сэкономить 8-10 часов Вашего рабочего времени.

Обратитесь к нам – и вы останетесь довольны результатом!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *