Меню

Отсутствовать на рабочем месте

0 комментариев

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

образец акта об отсутствии на рабочем месте

При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

образец приказа об увольнении за прогул

>Как оформить увольнение за прогул

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Что такое прогул и каковы его последствия

Действующее законодательство устанавливает чёткие рамки прогула. По своей сути, таковым является умышленное отсутствие работника на своём рабочем месте 4 часа подряд и более без уважительных причин.

Классифицировать прогул можно в зависимости от длительности и систематичности:

  • Единичный – сотрудник отсутствует на рабочем месте впервые (во второй или третий раз максимум), после чего оповещает работодателя о причинах такого поведения. Как показывает практика, в таких случаях руководство редко прибегает к применению дисциплинарных взысканий и ограничивается устным предупреждением. Исключение могут составить случаи, когда предприятию, ввиду отсутствия работника, был нанесён материальный ущерб.
  • Длительный – в отличие от предыдущего вида, прогульщик не появляется на рабочем месте более одного дня. Работодатель при этом не располагает информацией, где находится работник, и не может с ним связаться. Такое нарушение дисциплины, как правило, влечёт за собой применение строгой меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения.

Прежде чем объявлять выговор человеку или увольнять его, необходимо детально изучить ситуацию и понять, чем в действительности занимался работник в период своего отсутствия.

В случае длительного отсутствия работника на рабочем месте целесообразно провести проверку и выяснить причины. Если такой работник будет уволен за прогул, но окажется, что он отсутствовал при наличии на то уважительных причин, административное решение будет признано незаконным.

Прежде чем воздействовать на штатную единицу, следует также принимать во внимание такой немаловажный нюанс, как суммарное количество часов отсутствия на работе.

К примеру, если работник отсутствовал два часа после начала рабочего дня, а затем его не было ещё два часа после перерыва, то можно утверждать, что он дважды опоздал на работу, но не прогулял её.

В целом, законодательство прямо не вменяет в обязанность работодателю применять меры в отношении провинившегося работника. Принятие решения о дисциплинарном взыскании остаётся за администрацией предприятия. Конечно же, если сотрудником систематически допускаются подобные проступки, то принятие мер становится неизбежным.

Юридическое оформление прогула

Чтобы избежать негативных последствий для предприятия, необходимо качественно зафиксировать факт нарушения работником дисциплины. В случае допущения прогула работником следует предпринять такие шаги:

  • Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он должен быть подписан тремя свидетелями инцидента.
  • Истребовать от работника письменное объяснение, в котором он должен описать причину своего отсутствия. В случае, если он не предоставил её в двухдневный срок, необходимо также подтвердить этот факт отдельным актом.
  • Руководителем структурного подразделения в адрес директора предприятия подготавливается служебная записка о прогуле работника. К данной записке прилагаются материалы проверки.

В целях обеспечения законности прогул работника подлежит документированию. В обязательном порядке должны быть составлены все вышеперечисленные документы. Кроме того, необходимо внести соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени предприятия. В случае увольнения работника за прогул при отсутствии, к примеру, акта, работник через судебные инстанции сможет добиться восстановления в штате предприятия.

Составление акта должно максимально корректно отражать сложившуюся ситуацию. В нём должна быть указана чёткая периодизация, к примеру: «работник отсутствовал на рабочем месте в период с 9.00 до 16.00».

Служебная записка о прогуле работника: образец

Как было указано, помимо актов, работнику отдела кадров необходимо подготовить служебную записку о прогуле работника.

В ней в обязательном порядке необходимо указать:

  • Ф.И.О. отсутствующего сотрудника;
  • дату нарушения трудовой дисциплины, точное время отсутствия;
  • необходимость принятия решения по данному факту;
  • причины прогула (в случае, если они известны).

Законодательством не установлена единая форма служебной записки о прогуле работника. Как правило, она имеет вот такой вид:

25.05.2018 г. №15/к Генеральному директору

ОАО «Сиберия-групп»

Алмазовой Т.В.

Служебная записка

«Об отсутствии на рабочем месте»

Сообщаю, что 11.10.2018 г., в период с 09:00 до 18:00 на своём рабочем месте отсутствовал специалист материально-технического снабжения Фролов Максим Сергеевич.

Кроме того, последний не предоставил каких-либо сведений, указывающих на уважительную причину своего отсутствия.

В связи с вышеизложенным прошу Вас рассмотреть вопрос о принятии мер дисциплинарного воздействия в отношении Фролова М.С.

Начальник отдела материально-технического

снабжения ОАО «Сиберия-групп» Петров И.М.

Таким образом, служебная записка о прогуле работника – это достаточно важный документ. С помощью него руководство предприятия оповещается об однократном или систематическом нарушении трудовой дисциплины. Кроме того, она является основанием для привлечения провинившегося работника к дисциплинарной ответственности. Впрочем, следует понимать, что увольнение работника за прогул, равно как и вынесение выговора, это серьёзное и ответственное решение, к которому следует отнестись очень внимательно. Во избежание нежелательных последствий в будущем, служебная записка на прогул сотрудника, равно как и другие составляемые документы, должны быть оформлены правильно.

>Докладная записка о прогуле работника

Зачем нужна докладная

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима?

Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.

Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю.

Правила составления докладной о прогуле

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

После возвращения сотрудника на работу он должен будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте состоит из следующих пунктов:

  • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
  • указывается название документа — «Докладная»;
  • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и Ф.И.О. сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
  • ниже указывается Ф.И.О. человека, написавшего докладную, его должность и дата.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *