Меню

Кому куда на конверте

0 комментариев

Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Главная / Письма / Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Как правильно заполнить конверт письма,важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.

Что такое письмо?

Согласно ст. 11 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07. № 234, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.

Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.

В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.

Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.

Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?

Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.

Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.

Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?

Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.

Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Как правильно заполнять индекс на конверте?

Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.

На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.

Почта России: общие правила заполнения конверта

  • Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.
  • Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:
    1. Название юридического лица или ФИО гражданина.
    2. Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
    3. Название улицы, номер дома и квартиры.
    4. Наименование населенного пункта.
    5. Название района.
    6. Наименование республики, края, области.
    7. Название страны получателя.
    8. Почтовый индекс.
  • Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
  • Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
  • Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.
  • Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.
  • Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России. Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.

    Как заполнить конверт Почта России

    4 марта , просмотров: 16221, Раздел: Бизнес-статьи

    С тех пор, как обработка корреспонденции стала практически полностью автоматизированным процессом, постоянно возникают сложности с тем, как заполнить конверт Почта России. Ведь если правильно заполнить адрес, то и корреспонденция придет точно в срок и нужному адресату. Так как заполнить конверт Почта России?

    Основные правила заполнения конверта Почта России

    Правило 1: заполнять конверт следует на русском языке, если он отправляется в пределах РФ. Если же Почта России буде доставлять конверт в другие республики в составе РФ, то информация может быть указана на языке данной республики, но обязательно продублирована на русском.

    Правило 2: если необходимо заполнить конверт для отправки в страны дальнего зарубежья, адрес заполняется арабскими цифрами и латинскими буквами. Либо на языке страны, куда Почта России обязана доставить корреспонденцию, но название страны при этом должно быть продублировано на русском.

    Правило 3: данные об адресате указываются в правой нижней части конверта, а об отправителе – в левой верхней. Заполнить конверт Почта России необходимо без исправлений, четко, без лишних знаков и сокращений. Заполнять можно как от руки, так и отпечатав на принтере.

    Образец заполнения конверта:

    Порядок указания реквизитов на конвертах Почта России

    Порядок заполнения реквизитов един как для корреспонденции, так и для переводов денежных средств по почте. На специальном бланке указываются:

    — ФИО гражданина или полное или краткое наименование юридического лица, для;
    — банковские реквизиты (для юридических лиц);
    — улица, номер дома и квартиры;
    — название города, поселка или другого населенного пункта;
    — района;
    — республики, края, области, автономного округа (области);
    — страны (в случае международных почтовых отправлений);
    — почтовый индекс.

    Если почтовое отправление отправляется до востребования, в нем указываются наименование объекта почтовой связи и ФИО адресата. Если необходимо заполнить конверт для отправки на абонементный ящик, на нем кроме названия почтового отделения, ФИО адресата (или наименования юридического лица), указывается и номер ячейки абонементного почтового шкафа.

    Помните, что заполнить конверт необходимо полностью, в том числе указав и почтовый индекс получателя. Заполнять конверт желательно синими или черными чернилами, но ни в коем случае не зелеными, желтыми или красными.

    Как заполнить конверт Почта России, если он пустой? Точно так же, как и со специальным бланком. Если выдача отправления будет проходить с удостоверением личности, на корреспонденции ФИО должно быть указано полностью.

    В целом, обычно сложностей с заполнением корреспонденции быть не должно. В крайнем случае, всегда можно обратиться за консультацией к сотрудникам почтового отделения – они обязаны четко и доходчиво разъяснить все правила заполнения корреспонденции. Но если вы внимательно прочитали все выше изложенное, то должны знать, как заполнить конверт Почта России .

    Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

    Форматы конвертов и правила заполнения адресных данных

    Все давно уже привыкли к обозначению форматов бумаги и прекрасно ориентируются в размерах А4, А5 и т.д. С форматами же конвертов часто возникают вопросы — какого размера они в миллиметрах и какой размер бумаги в них помещается.

    Есть ещё один частый вопрос: как правильно заполнить конверт?

    В Почте России установлены следующие правила заполнения адресных данных:

    В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

    Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

    • наименование адресата (для граждан — фамилия, имя, отчество)
    • название улицы, номер дома, номер квартиры
    • название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
    • название района
    • название республики, края, области, автономного округа (области)
    • название страны (для международных почтовых отправлений)
    • почтовый индекс

    Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.

    Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

    На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется.

    На посылках и бандеролях адресные данные пишутся по такому-же принципу.

    Заполняйте адресные данные правильно, тогда ваше почтовое отправление точно дойдет до адресата.

    Как правильно заполнить шаблон почтового конверта (образец)

    Скачать образец заполнения конверта

    Заполнение почтового конверта не потребует от отправителя специальных знаний. Почтовый конверт имеет следующий порядок заполнения:

    • Левый верхний угол — данные отправителя. В первой строчке пишем полное имя отправителя (например, от Федорова Ивана Петровича) или наименование юридического лица (можно сокращенное, например — от ООО «Космос»)

    Важно: если от имени юридического лица пишет конкретный сотрудник, или письмо от структурного подразделения, укажите эту информацию. Для примера: от руководителя отдела продаж Федорова Ивана Петровича ООО «Космос».

    Во второй строчке пишем полный адрес отправителя. Заполняется адрес в следующей последовательности:

    • улица – дом – корпус – квартира (офис);
    • название населенного пункта (поселка, города, ПГТ и т. д.);
    • название района;
    • название области, края, автономного округа и т. д.;
    • название страны;
    • индекс.
    • Нижний правый угол – данные получателя. Аналогично данным отправителя заполняются в той же последовательности, как имя, так и адрес.

    Кому: менеджеру отдела маркетинга Коневу Илье Александровичу ЗАО «Одуванчик».

    Нижний левый угол – индекс получателя. Для написания индекса существует унифицированная форма, образец написания, как правило, есть на каждом конверте.

    Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса для увеличения скорости доставки корреспонденции, поэтому правильное заполнение индекса сократит время доставки письма до адресата.

    Уточнить индекс можно в классификаторе на сайте почты России http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/searchops.

    Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример

    Шаблон по написанию адресной информации

    Если на лицевой стороне пакета для писем есть цифровая графа для написания идентификатора, то его нужно писать в ней. Если такая сетка отсутствует, то цифры нужно прописывать только в поле справа, где расположены строки для адреса получателя.

    Шаблон по написанию адресной информации

    Заполнять правильно этот бумажный пакет для писем нужно так:

    • В левом верхнем углу нужно сначала написать полностью Ф.И.О. того, кто отправляет письмо. Его адресные данные: город, дом и улица. Затем указывается край или область и индексные цифры.
    • В правом нижнем углу укажите адресную информацию того человека, который получит пакет. Сначала, сверху напишите полностью Ф.И.О. На строке ниже укажите улицу, дом и номер квартиры. Затем название города или поселка, область, край или район и последняя строка — индексный идентификатор того, кто получит письмо.
    • Язык. Если вы посылаете письмо в один из населенных пунктов России, то адресные данные заполняются на русском языке. Если письмо посылается в иную страну, то адрес нужно заполнить на English. Если хочется, то можно написать адресную информацию еще повторно рядом на языке страны получателя, например, французском, польском и так далее.
    • Аккуратное заполнение адреса. Адресную информацию пишите разборчиво, красивым почерком. Не делайте перечеркивания слов, орфографические ошибки. Лучше заполняйте строки печатными буквами, так сложнее сделать ошибку или опечатку.

    Международные конверты заполняются также, как и конверты по России, но на английском языке с дублированием адреса на языке страны получателя, но можно это и не делать.

    Шаблон по написанию адресной информации

    Заполнение конверта — это ответственный и трудоемкий процесс. Не забудьте наклеить марку. Теперь можно отправлять конверт с письмом адресату.

    Когда город растет, как нумеровать дома?

    Когда строят новое здание на улице, как правило, присваивают им номер самого ближайшего к ним здания и просто делают пометку. Это и есть та пометка, которая говорит нам номер корпуса. Например, 1а. То есть дом 1, а вот корпус — А. Так же бывают пометки и с дробями. Например, выглядит это так, 1/1. То есть дом 1, и корпус 1.

    Есть и другой вид нумерации зданий по корпусам. Еще в первые годы после войны, в СССР, когда началась активная и массовая застройка, вопрос с тем, как же правильно обозначать здания, корпуса, строения, которые росли как грибы после дождя, встал очень остро. И тогда стали присваивать номер только зданию, фасад которого выходит на улицу. А вот дома, которые находятся в глубине квартала, будут уже иметь или дробный номер, или отдельный, так скажем, дополнительный номер именно как корпуса от основного здания. Так же доступны варианты и с буквенным нумерованием корпусов.

    Но надо отдать должное, что далеко не везде придерживались такого правила, поэтому можно встретить дома с пронумерованными дополнительно корпусами, так и обозначенные как отдельные здания.

    Общие правила написания деловых писем

    Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.

    В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:

    • дата написания,
    • реквизиты отправителя и получателя,
    • вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),

    Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

  • информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,
  • просьбы и объяснения
  • заключение.
  • К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.

    Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).

    Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.

    Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.

    Как отправить письмо

    Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.

    1. Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.

      Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).

    2. Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.

      Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.

    3. Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.

    Как заполнить адрес на конверте для отправки письма

    Дата публикации: 09.08.2018

    Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

    Написание адреса

    Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

    1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
    2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
    3. название населенного пункта;
    4. название района и области (республики или края);
    5. почтовый индекс.

    Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

    Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

    По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

    • адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
    • информация об отправителе – в верхнем левом.

    Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

    Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

    Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

    Общепринятые сокращения слов в адресе

    Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

    • обл. – область (Пензенская обл.)
    • р-он – район (Каменский р-он.);
    • г. – город (г. Пенза)
    • ул. – улица (ул. Чкалова);
    • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
    • пер. – переулок (Онежский пер.);
    • д. – дом (д. 78);
    • кв. – квартира (кв. 193);
    • корп. – корпус;
    • стр. – строение.

    Наклеивание марок

    Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

    Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

    Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

    1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
    2. немаркированные.

    Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

    • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 23 рублям;
    • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 50 рублям.

    Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

    Типичные ошибки и пути их решения

    Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

    Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

    Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

    1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
    2. будет возвращено обратно отправителю;
    3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
    4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

    В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

    Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *