Меню

Сопроводительное письмо в суд

0 комментариев

Сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам носит характер делового свойства и представляет собой инструкцию к выполнению определенных действий с теми документами, которые высылаются. Например, подписать, завизировать, поставить печать, отправить обратно и т.д. Данное письмо составляется на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Составляется руководителем предприятия или лицом, уполномоченным совершать данные действия.

Как составить сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо к документам имеет структуру делового письма. В нем обязательно должна указываться следующая информация:

  • в «шапке» справа указываются реквизиты компании или организации, кому направляется письмо, фамилия, имя и отчество руководителя, и его должность;
  • в «шапке» слева указывается номер письма и дата его составления. Сопроводительное письмо к документам может быть письмом-ответом на запрос или просьбу. В этом случае указывается и номер письма и его дата, на которое отвечают;
  • название письма должно отражать суть, например, информация по запросу и т.д.;
  • обращение – пишется в уважительной форме посередине страницы, имя и отчество;
  • текст письма должен содержать опись документов, которые отправляются получателю и четкие инструкции, что с каждым из них требуется сделать. Опись документов отражает наименование документов, количество страниц в каждом из них, количество экземпляров. Как правило, текст письма начинается словами «Высылаем вам, или Передаем вам». После описи документов обязательно следует просьба что-то сделать, например, выслать обратно завизированный документ;
  • подписывает документ отправитель – фамилия, имя и отчество, должность, дата.

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2019 г.

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
  • дата принятия документа;
  • общее количество пересылаемых экземпляров;
  • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
  • при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Сроки ответа

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее. Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней». В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

Процедура хранения

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

  1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
  2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
  3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
  4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

Поделиться ссылкой:

Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить.

В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации.

Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней. При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений (или даже приложить копии самих платёжек).

В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом. Это некорректно, но что поделать. При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п.

Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.

Сопроводительное письмо в суд образец

Истец: Представитель Истца: тел.

Ответчики: Сопроводительное письмо. Во исполнение определения районного суда г.

об оставлении искового заявления без движения от года, просим принять уточнение к исковому заявлению и к и , о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству.

Приложение:1.Сопроводительное письмо2.Уточнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле3. Сопроводительное письмо в суд по гражданскому делу. Определением суда исковое заявление было оставлено без движения и во исполнение определения суда устраняются недостатки и прилагаются тебуемые документы В суд г. Москвы(адрес) от : (ФИО) (адрес) по гражданскому делу по исковому заявлению (ФИО истца) к (ФИО ответчика) об СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Определением суда г.

Важно Москвы от . . г. исковое заявление (ФИО истца) к (ФИО ответчика) об оставлено без движения.Во исполнение определения суда от .

— это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. удобно тем, что:

  • во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;
  • во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.

Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей .

В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма. Ниже следует обращение к получателю. Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

  • Направляем Вам…
  • Высылаем Вам…
  • Представляем Вам…

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать . В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

  • Просим подтвердить получение…
  • Просим передать…
  • Просим информировать…
  • Просим возвратить…
  • Просим руководствоваться… и т.п.

Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см.

образец). Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО. Директору ООО «Стандарт» Е.С.

Кузьмину 27.07.2013 № 23 Уважаемый Евгений Станиславович!

Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.07.2013 с протоколом разногласий. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней. Приложения: 1) договор в 2 экз. (всего на 6 листах); 2) протокол разногласий в 2 экз. (всего на 2 листах). Директор Дыков С.М.

Дыков Оформление сопроводительного письма к документам осуществляется на фирменном бланке организации.

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)?

Текст письма Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения.

В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя.

Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.

Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

  1. в стороннюю организацию – «высылаем Вам».
  2. в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
  3. в подведомственную организацию – «направляем Вам»;

Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении.

Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма. Перечень документов В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Прочие документы». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: _____________________адрес: ____________________________Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: _____________________________ Дело №__________________ Во исполнение определения от ______________ года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления №______________ от __________ года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда. «__» _____________ года __________________________

  • Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 1,1 кб (txt-версия) Благодарности За сегодня, 24 сентября 2019, сказали спасибо: 54 Востребованные Типы договоров

  • 51
  • 4
  • 72
  • 100
  • 36
  • 48
  • 14
  • 25
  • 79
  • 36
  • 90
  • 38
  • 66
  • 78
  • 309
  • 37
  • 37
  • 75
  • 270
  • 62
  • 162
  • 66
  • 72
  • 127
  • 23
  • 18
  • 56
  • 35
  • 160
  • 15
  • 7
  • 61
  • 15
  • 17

Образец сопроводительного письма в суд

ВажноЗаконодательством устанавливается равенство сторон в случае разбирательства спора в суде. Равенство сторон означает, что оба участника, например гражданского дела, истец и ответчик, знают о сути претензий и иным способом, кроме как в суде, решить его не удаётся. Для того, чтобы соблюсти требования закона, истцу нужно позаботиться, чтобы ответчик был уведомлён о подаче искового заявления в разумный срок.

Как поставить ответчика в известность Для того, чтобы не допустить перегруженности судебных учреждений, разбирающих гражданские споры, законодателем предусматривается принятие всех возможных мер по досудебному урегулированию конфликта. Для начала нужно поставить лицо, которое, по мнению истца, нарушает его права, в известность о том, что имеются определённые претензии.

Вполне возможно, что будущий ответчик вовсе не знает о том, что он каким-то образом нарушает права иного лица и нормы права. Известить ответчика о том, что к нему выдвигаются исковые требования, в первую очередь, должен сам истец, но если между сторонами конфликта отсутствует контакт, поможет суд, также имеющий одной из функций надлежащее уведомление сторон по разбираемым делам. Уведомление ответчика о подаче искового заявления истцом Истец, который решил написать иск в суд против какого-либо лица –ответчика по делу, если иск будет принят, обязан сам известить будущего ответчика о сути претензий.

Как правило, это делается с помощью почтового письма с уведомлением о получении. Такое уведомление о том, что письмо достигло адресата, будет свидетельствовать о том, что лицо, подающее иск, исполнило законную обязанность.
ГПК РФ, Прошу:

  1. Приобщить к материалам дела настоящее заявление об исправлении недостатков иска и расчет взыскиваемых сумм по договору займа.
  2. Принять исковое заявление Бабкина А.Г. к Мартыновой А.В. о взыскании долга по договору займа к рассмотрению.

Приложение:

  1. Расчет взыскиваемой суммы в 2 экз.

25.08.2021 г. Бабкин А.Г. Как составить заявление об исправлении недостатков иска Отдельных обязательных требований к составлению ходатайства закон не содержит. Основное, на что требуется обратить внимание, какие именно обстоятельства названы в качестве оснований оставления иска без движения.
Истец должен по каждому обстоятельству устранить недостатки и отразить принятые меры в заявлении.

Образец сопроводительного письма в арбитражный суд

Сопроводительное письмо в районный суд. Устранение истцом недостатков искового заявления. В районный суд г. Истец: представитель истца: по исковому заявлению об установлении факта принятия наследства, признании права собственности на наследуемое имущество (к ископо поСопроводительное письмо Во исполнение определения районного суда г. от г. об оставлении искового заявления без движения, устраняю следующие недостатки, а именно:Предоставляю расчет цены иска.Предоставляю квитанцию об оплате государственной пошлины в полном объеме.Предоставляю уточненное исковое заявление, в качестве ответчика привлекаю УФСНС по г. и Территориальное управление Росимущества по г. .. На основании изложенного, — ПРОШУ: Принять исковое заявление к ДЖП и ЖФ г.

, УФНС по г. , ТУ Росимущества по г. об установлении факта принятия наследства, признании права собственности на наследуемое имущество.

На основании изложенного, — ПРОШУ СУД: Принять исковое заявление (ФИО истца) к (ФИО ответчика) об к своему производству. Приложения:1.2.3. (ФИО) » » 201_г. Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос.

ИнфоДля письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты. В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.
После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Если иск оставлен без движения, в суд дополнительно направляется заявление об исправлении недостатков иска. Такая ситуация может возникнуть и при самостоятельном обращении в суд. И с помощью нанятого юриста по доверенности на представление интересов в суде.

Оставить иск без движения суд обязан при нарушении требований статей 131-132 ГПК РФ. Оформляется решение определения суда, в котором обязательно указываются причины. Заявление об исправлении недостатков иска подается после и преследует цель начать рассмотрение дела по существу.

Если иск к производству принят, но в нем обнаружены неточности, можно подать заявление об уточнении исковых требований, изменении предмета или оснований иска и др. Заявление об исправлении недостатков иска составляется на основании поступившего определения об оставлении иска без движения. Просто исправьте то, на что указал суд.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *