Меню

Сроки хранения документов

0 комментариев

Определение срока хранения документов

Типовые перечни документов по срокам хранения

Как уже говорилось, первоначально сроки хранения дел определяются на этапе составления номенклатуры дел. Это означает, что производится предварительная оценка важности документов, входящих в то или иное дело. При формировании дел необходимо проверять правильность отнесения документов к определенным комплексам, исходя из их назначения, содержания и сроков хранения.

Помощь при проведении экспертизы ценности документов оказывают типовые или ведомственные перечни документов со сроками хранения. Они позволяют установить сроки хранения или возможность уничтожения многих управленческих документов. Типовые перечни являются нормативно-методическими документами межотраслевого действия. При проведении экспертизы ценности документов ими могут руководствоваться все учреждения или организации. Ведомственные перечни устанавливают состав документов и сроки их хранения для определенной отрасли деятельности, например учреждений образования, здравоохранения и т.д. Однако, несмотря на наличие перечней, в ряде случаев требуется дополнительное изучение состава и содержания документов для определения необходимости и продолжительности их хранения.

Ежегодно в делопроизводстве организаций проводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор проводит персонал структурных подразделений под методическим руководством сотрудников архива организации. Он предполагает анализ фактического содержания документов, находящихся в деле, определение их научной и практической ценности и соответствующих сроков хранения. Не допускается определение сроков хранения документов только по заголовкам дел, включенных в номенклатуру. Особенно внимательно следует подходить к документам постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Их отбор осуществляется путем полистного просмотра документов. Только так можно выявить ошибки, допущенные при формировании дел, и отделить документы с постоянным сроком хранения от документов временного хранения.

Так же полистно просматриваются дела с отметкой «ЭПК». Это позволяет выявить в их составе документы, подлежащие постоянному хранению. Дела, содержащие такие документы, должны быть переформированы: документы с постоянным и временными сроками хранения формируют в самостоятельные дела либо присоединяют их к уже сформированным делам с однородными документами. Сроки документов временного хранения уточняют по перечням документов или по номенклатуре дел организации. Окончательное решение о сроках хранения дел с отметкой «ЭПК» принимает эксперт- ио-проверочная комиссия архивного учреждения.

Итак, в процессе экспертизы производится:

  • отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив;
  • отбор дел, которые должны храниться временно в структурных подразделениях;
  • выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Одновременно проверяются качество номенклатуры дел, правильность установления сроков хранения документов.

Таким образом, в результате проведения экспертизы ценности выделяются четыре группы документов с различными сроками хранения:

  • документы, подлежащие постоянному хранению в государственных архивах;
  • документы, подлежащие временному хранению (свыше 10 лет) в архиве организации;
  • документы, подлежащие временному хранению (до 10 лет) в структурных подразделениях;
  • документы, подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

В настоящее время в управлении помимо документов на бумажных носителях используются документы в электронной форме. Экспертиза ценности документов в электронной форме (ЭД) проводится экспертной комиссией во взаимосвязи с документацией на традиционных (бумажных) носителях. При ее проведении применяется та же комплексная система критериев ценности документов: значимость и полнота информации, отсутствие дублирующей информации и т.п. Однако определение возможности архивного хранения документов в электронной форме требует учета еще ряда факторов. Среди них: ограничение на прием ЭД; завершенность процесса создания ЭД; стоимость возможного перевода ЭД в другой формат при приеме в архив; наличие законодательных актов, препятствующих передаче ЭД на дальнейшее хранение; наличие необходимой сопроводительной документации; соответствие типа электронного оборудования различным режимам хранения ЭД; затраты на обеспечение хранения. Поэтому пока большинство документов постоянного и длительных сроков хранения передаются в архивы организаций в традиционной бумажной форме.

Рис. 6.1. Пример заполнения акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

По результатам экспертизы ценности документов составляется ряд документов:

  • опись дел постоянного срока хранения;
  • опись дел временного (свыше 10 лет) хранения;
  • опись дел по личному составу;
  • акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Документы в электронной форме включаются в самостоятельные описи.

По описям соответствующие дела передаются в архив организации. Документы временного (до 10 лет) хранения могут не передаваться в архив. Они хранятся либо в службе документационного обеспечения организации, либо в структурных подразделениях и по истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке.

Описи рассматриваются на заседании ЭК и утверждаются руководителем организации. Описи дел постоянного хранения утверждаются ЭПК архивного учреждения, описи дел по личному составу согласовываются с ней (подробнее об описях дел см. раздел 6.2).

Одновременно с описями дел на заседании ЭК рассматриваются и акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. Организация имеет право уничтожать дела, включенные в акт, только после того, как ЭПК утвердит опись дел постоянного хранения.

В акт включают дела, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором акт составляется. Например, если в 2005 г. было сформировано дело, имеющее срок хранения 3 года, оно должно быть включено в акт, составленный в 2009 г. (в этом случае срок хранения дела истекает к 1 января 2009 г.). Акт составляется на дела всей организации. Если в него входят дела нескольких структурных подразделений, то перед группой заголовков дел каждого подразделения указывается его название. Однородные дела вносятся в акт под одним общим заголовком с указанием количества дел. Акт о выделении к уничтожению дел составляется по унифицированной форме и подписывается должностным лицом, проводившим экспертизу ценности документов. После того как ЭПК архивного учреждения утвердит описи на дела постоянного хранения, акт должен быть утвержден руководителем организации. Пример акта приведен на рис. 6.1.

studopedia.ru>

Сроки хранения документов

Хранение документов

Хранение дел

Сформированные и законченные дела хранятся в структурных подразделениях до передачи их в архив организации. Сохранность документов, защиту от негативного воздействия света и пыли обеспечивается хранением в запирающихся шкафах, сейфах или элеваторных картотеках.

Дела располагаются на полках вертикально. На корешке каждого дела указывается его индекс по номенклатуре. Номенклатура дел должна быть прикреплена на внутренней стороне дверцы шкафа. Чтобы найти необходимый документ, в номенклатуре находят номер соответствующего дела и затем папку с тем же номером.

Документы, уже сформированные в дела, могут понадобиться сотрудникам для работы. В этом случае вместо документа, извлеченного из дела, помещается лист-заместитель. В листе-заместителе указывают номер и дату документа, его краткое содержание, когда и кому он выдан. На дело, выданное целиком, заполняется карта-заместитель. В ней указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения дела. Карточка-заместитель помещается в шкафу на месте выданного дела.

В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти производится на основании описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив федерального органа исполнительной власти не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке.

Содержание

  1. Хранение документов
  2. Сроки хранения документов
  3. Определение срока хранения документов

Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно.

В связи с этим определены разные сроки хранения документов.

Срок хранения документов может быть:

  • временным (до 10 лет);
  • временным (свыше 10 лет);
  • постоянным.

Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы. Затем они сдаются в архив организации.

Сроки хранения документов не зависят от того, в какой форме они созданы: бумажной или электронной. Возможность и длительность использования документов определяется значением заключенной в них информации. Поэтому назначение экспертизы состоит в том, чтобы определить, какие документы с наибольшей полнотой могут обеспечить государство, общество, науку, отдельных граждан необходимой информацией. Для документов, отобранных для временного хранения, важно определить, в течение какого времени они могут быть нужны. Поэтому определение сроков хранения отдельных документов — это еще одна важная задача экспертизы ценности документов.

Таким образом, задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:

  • отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;
  • отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической ценности, но сохраняющих практическое значение;
  • выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;
  • установление или изменение сроков хранения документов.

Экспертиза ценности проводится в делопроизводстве организаций и предприятий, архивах организаций и в государственных архивах.

В делопроизводстве экспертиза ценности проводится:

  • при составлении номенклатуры дел;
  • при формировании дел;
  • при подготовке дел для передачи в архив организации после завершения их делопроизводством.

studopedia.ru>

Подготовка документов к передаче на архивное хранение

Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость.

Для долговременного хранения документов создается архив предприятия.

Для ведения архива выделяется штатная должность «архивист» или его функции приказом руководителя возлагаются на одного из работни­ков предприятия, компетентного в вопросах делопроизводства и архив­ного дела. Архив подчиняется непосредственно руководителю предпри­ятия или его заместителю.

В задачи архива входят:

  • прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством;

  • информационно-справочная работа по архивным документам пред­приятия;

  • организационно-методическая помощь по ведению делопро­изводства.

Лучше всего расположить архив в специально выделенном отдельном помещении. В исключительных случаях архив может занимать часть помещения со стеллажами, шкафами или сейфами, в котором можно было бы обеспечить сохранность документов.

Специалистами установлен срок использования докумен­тов в делопроизводстве — 3 года(Ряд предприятий сократили срок до 2 лет и 1 года).

После истечения срока решает­ся дальнейшая «судьба» документов: оставить ли их для дальнейшего использования в делопроизводстве, передать ли их в архив предприятия или уничтожить.

Для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения на предприятии создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

ЭК назначается приказом руководителя предприятия и состоит из трех человек. Примерный состав ЭК: зам. директора, ведущий специалист (юрист, работник делопроизводства или отдела кадров) и секретарь-референт. Комиссия совместно с архивистом должна проводить ежегодный отбор документов для архивного хранения и уничтожения тех документов, сроки хранения которых истекли. ЭК является совещательным органом. Ее решения по хранению или уничтожению докумен­тов вступают в силу после их утверждения руководителем предприятия.

Определение сроков храненияконкретных документов проводится по «Перечню документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предпри­ятий, с указанием сроков хранения». — М., 1989 г. (Перечень). Этот Перечень используется для определения сроков хранения документов государственных и коммерческих предприятий и организаций.

При использовании Перечня необходимо учитывать, что все организа­ции, предприятия разделены в нем на 2 группы.

К первой отнесены организации (министерства, комитеты, др. государственные органы управления, крупные предприятия типа «ЗИЛ» и т. п.), в деятельности которых создаются документы постоянного срока хранения, которые затем поступают в госархивы.

Во вторую группу входят предприятия, организации вспомогательного, обслуживающего (сервисного) характера, в деятельности которых не создается документов постоянного хранения.

Перечень, к сожалению, не включает всех видов документов, возникших в последнее время.

Поэтому, кроме Перечня, могут быть использованы отраслевые перечни (образования, здравоохранения, банковского дела и т. п.), которые в полной мере отражают специфику конкретной отрасли.

Для не государственных организаций возможно использование справочного пособия «Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов.» — М.: ВНИИДАД, 1996 г.

По документам, сроки хранения которых не предусмотрены переч­нями, ЭК выносит самостоятельное заключение о продолжительности их хранения, учитывая важность документов.

Устанавливать сроки хранения дел только по их заголовкам нельзя. ЭК предприятия должна просматривать дела полистно, чтобы исключить возможные ошибки. Если какие-либо важные документы отсутствуют, необходимо организовать их розыск, в крайнем случае, заменить их заверенными копиями.

В зависимости от значимости документов устанавливаются следующие сроки хранения: б мес., 1 г., 3 г., 5 л., 10 л., 15 л., 50 л. и 75 л. Срок хранения «ДМН» (до минования надобности) означает, что документ имеет ограниченное практическое значение. Срок хранения документа в этом случае определяет само предприятие, исходя из практической ценности документа.

При исчислении сроков хранения учитываются только годы. День и месяц составления документа значения не имеют.

Так, например, переписка за 1994 г. с трехлетним сроком хранения должна включаться в акт на уничтожение не раньше 1 января 1998 г.

К документам долговременного хранения, передаваемым в архив, от­носятся прежде всего документы по личному составу предприятия, ус­тав и учредительный договор, протоколы заседаний Совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний, годовые планы и отчеты предприятия и т. п.

Бухгалтерские документы (за исключением лицевых счетов по зарплате, годовых отчетов, балансов) и переписка предприятия, за редким исключением, на архивное хранение не передаются. Следует учитывать, что запрещается выделять к уничтожению бухгалтерские документы, не прошедшие ревизию, даже если срок их хранения истек.

Переписка предприятия хранится, как правило, 3 года или 5 лет и на архивное хранение не передается, за исключением очень важных для деятельности предприятия писем.

Сроки хранения документов по личному составу (личные дела, лич­ные карточки ф. Т-2, книги учета сотрудников, лицевые счета по зар­плате) вычисляются по формуле 75 л. — «В», что означает 75 лет минус возраст работника, на которого составлен документ.

StudFiles.ru>

Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения на предприятии создается экспертная комиссия (ЭК). Экспертная комиссия назначается приказом руководителя предприятия и состоит не менее чем их трех человек. Экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения по хранению или уничтожению документов вступают в силу после их утверждения руководителем предприятия.

Определение сроков хранения (экспертиза ценности) документов проводится по «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г. Предприятия, входящие в какую-либо отраслевую систему, используют в работе по определению сроков хранения документов отраслевые перечни, например перечень Министерства здравоохранения. Установленные в перечне сроки хранения документов являются обязательными для всех работающих в России организаций, независимо от рода занятий и формы собственности. Сроки хранения документов, установленные Архивной службой РФ этими перечнями, сокращать не разрешается, но они могут быть увеличены в случаях, вызванных спецификой деятельности организации.

Экспертная комиссия предприятия рассматривает каждое дело, находит в перечне срок хранения и проставляет его на обложке. Дела просматриваются полистно, чтобы не было ошибок. Срок хранения может быть также установлен по номенклатуре дел. Устанавливать сроки хранения только по заголовкам дел нельзя

В зависимости от значимости документов в перечнях установлены следующие сроки хранения: 1 г., 3 г., 10 л., 50 л., 75 л. и постоянно.

Срок хранения «До минования надобности», «До замены новыми», «После истечения срока действия договора», «При условии завершения проверки (ревизии)» означает, что документ имеет ограниченное практическое значение. Срок хранения в этом случае определяет само предприятие, исходя из практической ценности документации, но он не может быть менее одного года.

При исчислении сроков хранения учитываются только годы. День и месяц составления документа значения не имеют. Так, например, переписка за 2002 г. С трехлетним сроком хранения должна включаться акт на уничтожение не раньше 1 января 2006 г. По документам, сроки хранения которых не предусмотрены перечнями, ЭК выносит свое заключение о продолжительности их хранения с учетом важности документов, необходимости их использования в справочных целях, обращения к ним в случае возникновения споров, исков претензий.

В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на три группы:

— документы, передаваемые в архив (со сроком хранения — свыше 10 лет);

— документы, необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве (со сроком хранения – до 10 лет включительно);

— документы, подлежащие уничтожению (с истекшими сроками хранения и утратившими практическое значение).

Документы по личному составу (личные дела, лицевые карточки ф.Т-2, книги учета сотрудников, лицевые счета по зарплате) хранятся 75 лет., руководителей предприятия – постоянно.

Срок хранения гражданских дел в архиве суда

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Сергей!
Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» установлены следующие сроки хранения гражданских дел в архиве суда:

│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5.1. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ │ ├──────┬───────────────────────────┬────────────┬────────────┬────────────┤ │ 64. │О расторжении брака │ │ 5 лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 65. │О признании брака │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │недействительным │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 66. │О взыскании алиментов и об │ │до прекра- │ │ │ │увеличении (уменьшении) │ │щения права │ │ │ │размера алиментов │ │на получение│ │ │ │ │ │алиментов │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 67. │По другим спорам, │ │до наступ- │ │ │ │вытекающим из алиментных │ │ления │ │ │ │обязательств │ │совершенно- │ │ │ │ │ │летия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 68. │Об усыновлении │ │постоянно │хранение │ │ │(удочерении) │ │ │осущест- │ │ │ │ │ │вляется в │ │ │ │ │ │соответствии│ │ │ │ │ │с Законом РФ│ │ │ │ │ │»О государ- │ │ │ │ │ │ственной │ │ │ │ │ │тайне». │ │ │ │ │ │Хранится в │ │ │ │ │ │суде │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 69. │Об усыновлении │ постоянно │ │хранение │ │ │(удочерении) иностранными │ │ │осущест- │ │ │гражданами │ │ │вляется в │ │ │ │ │ │соответствии│ │ │ │ │ │с Законом РФ│ │ │ │ │ │»О государ- │ │ │ │ │ │ственной │ │ │ │ │ │тайне». │ │ │ │ │ │Хранится в │ │ │ │ │ │суде │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 70. │Об установлении отцовства, │ │ постоянно │ │ │ │об оспаривании отцовства │ │ │ │ │ │(материнства) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 71. │О лишении, восстановлении │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │или ограничении │ │ │ │ │ │родительских прав │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 72. │Об отмене ограничения │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │родительских прав │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 73. │Об отмене усыновления или │ │ постоянно │ │ │ │удочерения, в т.ч. │ │ │ │ │ │иностранными гражданами │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 74. │Об изменении, расторжении │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │или признании │ │ │ │ │ │недействительным брачного │ │ │ │ │ │договора │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 75. │Об обращении взыскания на │ │ 10 лет │ │ │ │имущество супругов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 76. │О защите прав ребенка │ │до наступ- │ │ │ │ │ │ления │ │ │ │ │ │совершен- │ │ │ │ │ │нолетия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 77. │Об осуществлении │ │до наступ- │ │ │ │родительских прав │ │ления │ │ │ │ │ │совершен- │ │ │ │ │ │нолетия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 78. │Об устранении препятствий │ │до наступ- │ │ │ │к общению с ребенком его │ │ления │ │ │ │близких родственников │ │совершен- │ │ │ │ │ │нолетия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 79. │Об определении места │ │до наступ- │ │ │ │жительства ребенка │ │ления │ │ │ │ │ │совершен- │ │ │ │ │ │нолетия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 80. │О возврате родителям │ │5 лет ЭПК │ │ │ │(приемному родителю) │ │ │ │ │ │ребенка, удерживаемого не │ │ │ │ │ │на основании закона или │ │ │ │ │ │судебного решения │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 81. │О временном помещении │ │по │ │ │ │ребенка в воспитательное │ │истечении │ │ │ │или другое аналогичное │ │срока │ │ │ │учреждение │ │пребывания │ │ │ │ │ │ребенка в │ │ │ │ │ │воспита- │ │ │ │ │ │тельном │ │ │ │ │ │(аналогич- │ │ │ │ │ │ном) │ │ │ │ │ │учреждении │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 82. │Об участии родителей в │ │до наступ- │ │ │ │дополнительных расходах на │ │ления │ │ │ │детей │ │юридически │ │ │ │ │ │значимых │ │ │ │ │ │обстоя- │ │ │ │ │ │тельств, а │ │ │ │ │ │также в │ │ │ │ │ │случаях, │ │ │ │ │ │если отпали │ │ │ │ │ │основания │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 83. │О возврате опекунам │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │(попечителям) подопечного │ │ │ │ │ │ребенка от любых лиц, │ │ │ │ │ │удерживающих у себя без │ │ │ │ │ │законных оснований │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 84. │По другим спорам, │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │возникающим из брачно- │ │ │ │ │ │семейных отношений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 85. │По спорам, возникающим из │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │трудовых правоотношений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 86. │О возмещении вреда, │ │ 75 лет ЭПК │ │ │ │причиненного жизни или │ │ │ │ │ │здоровью гражданина │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 87. │О признании обмена жилыми │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │помещениями │ │ │ │ │ │недействительным │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 88. │О принудительном обмене │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │жилого помещения │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 89. │По другим спорам, │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │связанным с обменом жилыми │ │ │ │ │ │помещениями │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 90. │О выселении │ │ 15 лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 91. │О предоставлении │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │нанимателю другого жилого │ │ │ │ │ │помещения в связи с │ │ │ │ │ │капитальным ремонтом │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 92. │По спорам, связанным с │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │переустройством и │ │ │ │ │ │перепланировкой жилых и │ │ │ │ │ │подсобных помещений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 93. │По спорам о предоставлении │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │жилищных субсидий │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 94. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │предоставлением жилого │ │ │ │ │ │помещения (право на │ │ │ │ │ │которое предоставлено │ │ │ │ │ │специальным законом) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 95. │По спорам о заселении │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │освободившихся в квартире │ │ │ │ │ │жилых помещений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 96. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │приватизацией │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 97. │По спорам о привлечении │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │средств граждан для │ │ │ │ │ │строительства │ │ │ │ │ │многоквартирных жилых │ │ │ │ │ │домов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 98. │По спорам о признании │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │права на жилую площадь │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 99. │По сделкам с частными или │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │(и) приватизированными │ │ │ │ │ │домами │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 100. │О разделе жилых помещений │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │(жилого дома в натуре │ │ │ │ │ │между собственниками) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 101. │Об изменении долей │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │собственников жилого дома │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 102. │О признании │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │преимущественного права │ │ │ │ │ │покупки доли в общей │ │ │ │ │ │долевой собственности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 103. │О прекращении права │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │собственности на │ │ │ │ │ │бесхозяйственно содержимое │ │ │ │ │ │жилое помещение │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 104. │Об устранении препятствий │ │ 5 лет │ │ │ │в проживании │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 105. │О возмещении ущерба, │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │причиненного жилищному │ │ │ │ │ │фонду │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 106. │Другие жилищные дела │ │ 10 лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 107. │О возмещении ущерба за │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │нарушение природоохранного │ │ │ │ │ │законодательства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 108. │О праве собственности на │ │ постоянно │ │ │ │землю │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 109. │Об отказе в предоставлении │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │земельного участка в │ │ │ │ │ │собственность гражданам из │ │ │ │ │ │муниципального и │ │ │ │ │ │государственного жилищного │ │ │ │ │ │фонда │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 110. │Об отказе в переоформлении │ │ постоянно │ │ │ │постоянного (бессрочного) │ │ │ │ │ │пользования землей на │ │ │ │ │ │право собственности или в │ │ │ │ │ │аренду │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 111. │Об отказе в переоформлении │ │ постоянно │ │ │ │пожизненного наследуемого │ │ │ │ │ │владения земельным │ │ │ │ │ │участком в собственность │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 112. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │ │ │договором аренды земельных │ │ │ │ │ │участков │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 113. │Об изъятии или отказе в │ │ постоянно │ │ │ │предоставлении служебного │ │ │ │ │ │земельного надела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 114. │По спорам о земельном │ │ постоянно │ │ │ │участке при продаже его с │ │ │ │ │ │торгов (аукциона, │ │ │ │ │ │конкурса) и признании │ │ │ │ │ │права на землю │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 115. │По спорам о земельном │ │ постоянно │ │ │ │участке при переходе права │ │ │ │ │ │собственности на │ │ │ │ │ │недвижимость │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 116. │О признании права на │ │ постоянно │ │ │ │земельный участок при │ │ │ │ │ │разрушении здания, │ │ │ │ │ │строения, сооружения при │ │ │ │ │ │условии начала │ │ │ │ │ │восстановления их в │ │ │ │ │ │течение трех лет │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 117. │По спорам о праве на │ │ постоянно │ │ │ │земельный участок в связи │ │ │ │ │ │с наследованием │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 118. │О прекращении │ │ постоянно │ │ │ │(ограничении) прав на │ │ │ │ │ │землю │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 119. │Об изъятии (выкупе) │ │ постоянно │ │ │ │земельного участка для │ │ │ │ │ │государственных или │ │ │ │ │ │муниципальных нужд │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 120. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │ │ │реквизицией земельных │ │ │ │ │ │участков │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 121. │О возмещении убытков │ │ постоянно │ │ │ │собственникам земли, │ │ │ │ │ │землевладельцам и │ │ │ │ │ │землепользователям при │ │ │ │ │ │изъятии земельных участков │ │ │ │ │ │и ограничении прав │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 122. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │предоставлением земельных │ │ │ │ │ │участков для строительства │ │ │ │ │ │из земель, находящихся в │ │ │ │ │ │государственной или │ │ │ │ │ │муниципальной │ │ │ │ │ │собственности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 123. │О возмещении убытков в │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │связи с нарушением прав на │ │ │ │ │ │земельный участок │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 124. │Об обращении взыскания на │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │земельный участок по │ │ │ │ │ │обязательствам его │ │ │ │ │ │собственника │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 125. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │ │ │проведением │ │ │ │ │ │государственного │ │ │ │ │ │земельного кадастра │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 126. │Другие дела, связанные с │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │землепользованием │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 127. │По спорам, вытекающим из │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │нарушений пенсионного │ │ │ │ │ │законодательства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 128. │О защите интеллектуальной │ │ постоянно │ │ │ │собственности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 129. │О защите прав потребителей │ │ 5 лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 130. │О праве наследования │ │ постоянно │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 131. │О праве собственности на │ │ постоянно │ │ │ │недвижимое имущество │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 132. │По имущественным спорам │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │членов кооперативов, │ │ │ │ │ │участников некоммерческих │ │ │ │ │ │организаций │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 133. │По спорам в отношении │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │имущества, не являющегося │ │ │ │ │ │объектом хозяйственной │ │ │ │ │ │деятельности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 134. │Об освобождении имущества │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │от ареста │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 135. │О возмещении ущерба, │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │причиненного незаконными │ │ │ │ │ │действиями органов │ │ │ │ │ │дознания, предварительного │ │ │ │ │ │следствия, прокуратуры и │ │ │ │ │ │суда │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 136. │О присуждении компенсации │ 5 лет ЭПК │ │ │ │ │за нарушение права на │ │ │ │ │ │судопроизводство в │ │ │ │ │ │разумный срок или права на │ │ │ │ │ │исполнение судебного акта │ │ │ │ │ │в разумный срок │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 137. │О защите чести, │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │достоинства и деловой │ │ │ │ │ │репутации гражданина │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 138. │Гражданские дела, │ постоянно │ │ │ │ │связанные с │ │ │ │ │ │государственной тайной, │ │ │ │ │ │гражданские дела о │ │ │ │ │ │забастовках │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 139. │О приостановлении │ постоянно │ │ │ │ │(запрете) деятельности или │ │ │ │ │ │ликвидации партий и │ │ │ │ │ │объединений, религиозных │ │ │ │ │ │организаций и средств │ │ │ │ │ │массовой информации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 140. │Другие гражданские дела, │ 10 лет ЭПК │ │ │ │ │подсудные верховным судам │ │ │ │ │ │республик, краевым, │ │ │ │ │ │областным судам, судам │ │ │ │ │ │городов федерального │ │ │ │ │ │значения, судам автономной │ │ │ │ │ │области и автономных │ │ │ │ │ │округов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 141. │О реабилитации жертв │ │ постоянно │ │ │ │политических репрессий │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 142. │Об оспаривании решений │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │третейских судов и о │ │ │ │ │ │выдаче исполнительных │ │ │ │ │ │листов на принудительное │ │ │ │ │ │исполнение решений │ │ │ │ │ │третейских судов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 143. │О признании и исполнении │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │решений иностранных судов │ │ │ │ │ │и иностранных третейских │ │ │ │ │ │судов (арбитражей) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 144. │Дела искового производства │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │с участием иностранных лиц │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 145. │Другие дела искового │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │производства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 146. │Об оспаривании решений, │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │действий (бездействий) │ │ │ │ │ │органов государственной │ │ │ │ │ │власти, органов местного │ │ │ │ │ │самоуправления, │ │ │ │ │ │должностных лиц, │ │ │ │ │ │государственных и │ │ │ │ │ │муниципальных служащих │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 147. │О защите избирательных │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │прав и права на участие в │ │ │ │ │ │референдуме граждан │ │ │ │ │ │Российской Федерации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 148. │Другие дела, возникающие │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │из публичных │ │ │ │ │ │правоотношений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 149. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │родственных отношений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 150. │Об установлении факта │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │нахождения на иждивении │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 151. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │регистрации рождения, │ │ │ │ │ │усыновления (удочерения), │ │ │ │ │ │брака, расторжения брака, │ │ │ │ │ │смерти │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 152. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │признания отцовства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 153. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │принадлежности │ │ │ │ │ │правоустанавливающих │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 154. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │владения и пользования │ │ │ │ │ │недвижимым имуществом │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 155. │Об установлении факта │ │ 45 лет ЭПК │ │ │ │несчастного случая │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 156. │Об установлении факта │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │принятия наследства и │ │ │ │ │ │места открытия наследства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 157. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │репрессии │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 158. │Об установлении других │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │фактов, имеющих │ │ │ │ │ │юридическое значение │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 159. │О признании гражданина │ │ постоянно │ │ │ │безвестно отсутствующим │ │ │ │ │ │или об объявлении умершим │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 160. │Об ограничении │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │дееспособности гражданина, │ │ │ │ │ │о признании гражданина │ │ │ │ │ │недееспособным, об │ │ │ │ │ │ограничении или о лишении │ │ │ │ │ │несовершеннолетнего в │ │ │ │ │ │возрасте от 14 до 18 лет │ │ │ │ │ │права самостоятельно │ │ │ │ │ │распоряжаться своими │ │ │ │ │ │доходами │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 161. │Об объявлении │ │ 10 лет │ │ │ │несовершеннолетнего │ │ │ │ │ │полностью дееспособным │ │ │ │ │ │(эмансипация) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 162. │О признании движимой вещи │ │ для │ │ │ │бесхозяйной и признании │ │ движимой │ │ │ │права муниципальной │ │ вещи — 10 │ │ │ │собственности на │ │ лет ЭПК, │ │ │ │бесхозяйную недвижимую │ │ для │ │ │ │вещь │ │ недвижимой │ │ │ │ │ │ вещи — 25 │ │ │ │ │ │ лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 163. │О восстановлении прав по │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │утраченным ценным бумагам │ │ │ │ │ │на предъявителя или │ │ │ │ │ │ордерным ценным бумагам │ │ │ │ │ │(вызывное производство) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 164. │О принудительной │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │госпитализации гражданина │ │ │ │ │ │в психиатрический │ │ │ │ │ │стационар, о │ │ │ │ │ │принудительном │ │ │ │ │ │психиатрическом │ │ │ │ │ │освидетельствовании │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 165. │О внесении исправлений или │ │ постоянно │ │ │ │изменений в записи актов │ │ │ │ │ │гражданского состояния │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 166. │По заявлениям о │ │ 10 лет │ │ │ │совершенных нотариальных │ │ │ │ │ │действиях или об отказе в │ │ │ │ │ │их совершении │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 167. │По заявлениям о │ │ в │ │ │ │восстановлении утраченного │ │зависимости │ │ │ │судебного производства │ │ от │ │ │ │ │ │ категории │ │ │ │ │ │восстанавли-│ │ │ │ │ │ ваемого │ │ │ │ │ │ дела │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 168. │Другие дела особого │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │производства │ │ │ │ ├──────┴───────────────────────────┴────────────┴────────────┴────────────┤

Таким образом, хранения дел о разделе имущества супругов составляет 5 лет, по истечение которых материалы подлежат уничтожению.
Категория дел по восстановлению утраченного судебного производства позволяет лицам, участвовавшим в гражданском деле, восстановить в особом производстве документы утраченного судебного производства, необходимые им для реализации своих прав и законных интересов, а также предупредить нарушение их прав со стороны других лиц.
Вопрос о восстановлении гражданского дела возникает в том числе и при его легальном уничтожении, например в связи с истечением срока хранения.
Согласно ст. 314 ГПК РФ заявление о восстановлении утраченного судебного производства подается в суд, принявший решение по существу спора.
В заявлении о восстановлении утраченного судебного производства должно быть указано, о восстановлении какого именно судебного производства просит заявитель, было ли принято судом решение по существу или производство по делу прекращалось, какое процессуальное положение занимал в деле заявитель, кто еще принимал участие в деле и в каком процессуальном положении, место жительства или место нахождения этих лиц, что известно заявителю об обстоятельствах утраты производства, о месте нахождения копий документов производства или сведений о них, восстановление каких именно документов заявитель считает необходимым, для какой цели необходимо их восстановление.
К заявлению прилагаются сохранившиеся и имеющие отношение к делу документы или их копии, даже если они не заверены в установленном порядке.
В решении суда о восстановлении утраченного решения суда указывается, на основании каких данных, представленных суду и исследованных в судебном заседании с участием всех участников процесса по утраченному производству, суд считает установленным содержание восстанавливаемого судебного постановления. В мотивировочной части решения суда о восстановлении утраченного производства также указываются выводы суда о доказанности обстоятельств, которые обсуждались судом, и о том, какие процессуальные действия совершались по утраченному производству.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *