Меню

Характер работы в трудовом договоре виды

0 комментариев

Содержание

КАК ПРАВИЛЬНО ОПРЕДЕЛИТЬ ХАРАКТЕР РАБОТЫ ВАШИХ РАБОТНИКОВ?

Трудовой кодекс РФ упоминает о таком характере работы, как «разъездной, подвижной, в пути», а также «другой характер работы».

Впервые речь об этом заходит в ст. 57 ТК РФ об условиях, которые указываются в трудовом договоре. Так, условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), обязательны для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

ТК РФ мало того что не дает никакой расшифровки и разграничения понятий разъездного, подвижного характера работы и работы в пути, он также и не устанавливает понятия «выездной» характер работы. Но нам в целях рассмотрения поднятой в статье темы все-таки придется определиться с указанными формулировками.

Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации, но у него есть стационарное рабочее место (стол, стул), он получает задание и отчитывается в месте расположения организации, каждый день возвращается к месту своего проживания, выполняет свои должностные функции на близлежащей территории. Типичные профессии с разъездным характером работы: курьер, страховой агент, торговый агент, торговый представитель, водитель и пр.

Подвижной характер работы характеризуется мобильностью рабочего места, перемещаемого в пространстве. При подвижном характере работы рабочее место работника перемещается, но трудовая функция выполняется не в пути, а на различных отрезках пространства. При этом для данных видов работ одинаково характерно как наличие возможности ежедневного возвращения к месту жительства, так и отсутствие такой возможности (в данном случае речь будет идти еще и о вахтовом методе работы). Примеры таких работ: строительство дорог, трубопроводов и пр.

Работа в пути характерна для профессий, основные функции которых выполняются при самом движении транспортного средства. Кроме того, у работника, как правило, отсутствует возможность каждый день возвращаться к месту проживания. Типичные профессии, связанные с работой в пути: проводник поезда, контролеры пассажирского транспорта, кондукторы, водители, постоянно работающие на междугородных перевозках, производители путевых работ, рабочие, занятые на путевых работах, начальники экспедиций специальных морских проводок речных судов, инженеры-инспекторы речных инспекций и пр.

РАБОТОДАТЕЛЯМ необходимо отражать характер работы в трудовом договоре, а также предоставлять работнику гарантии и компенсации.

Подробнее рассмотрим выездной характер работы, который предполагает:

  • частые командировки-выезды работника вне пределов расположения организации, в том числе как с возможностью ежедневного возврата к месту проживания, так и без таковой;
  • выезды, связанные с необходимостью осуществления части трудовых функций работника;
  • количество, дальность поездки, количество времени отсутствия заранее запланировать удается не часто, в связи с чем такую работу нельзя соотнести с плановым заданием работника на определенный период (квартал, например);
  • выезды могут (в зависимости от обстоятельств) осуществляться как на служебном транспорте, так и на личном транспорте работника или на общественном.

Говоря о «выездном» характере работы, мы имеем в виду следующие виды должностей: юрист, юрисконсульт, помощник руководителя по связям с общественностью, советник руководителя и пр. Люди соответствующих профессий, занимающие эти должности, вынуждены очень часто присутствовать на конференциях, пресс-конференциях, судебных заседаниях, заседаниях «круглого» стола, выездных семинарах (в том числе на теплоходах, поездах) и пр., которые, конечно же, далеко не всегда находятся в том же населенном пункте, что и месторасположение работодателя и место жительства работника. Когда таких выездов немного, можно говорить об обычном характере работы с наличием командировок. Но что делать, когда выезды занимают более половины рабочего времени (например, три полных дня в неделю)?

К какому характеру работы можно отнести рассмотренный выездной вариант? Или можно его выделить как отдельный характер работы?

Для систематизации сделанных выводов о вышеперечисленных характерах работ оформим для себя небольшую памятку (см. таблицу 1).

Таблица 1

Наименование работ Основное отличие Нормы нормативных и подзаконных актов, из которых прямо или косвенно следует определение отличительных признаков данных работ
Разъездной характер работы Работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства
  • абзац 2 п. 2 Инструкции об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 15.11.2011 № 1150;
  • пункт 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утв. Приказом МЧС России от 10.01.2008 № 3
Подвижной характер работы Рабочее место периодически «двигается»
Работа в пути Работа выполняется при движении транспортного средства Постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков»
Выездной характер работы Работа связана с частыми выездами работника в различные сторонние организации как в пределах обслуживаемой территории с возможностью ежедневного возврата домой, так и на иной территории без возможности такого возврата

Важно

Законодатель не закрепляет императивно характер работы ни за конкретными профессиями или должностями, а предоставляет работодателям право самостоятельно определить в своем локальном акте (коллективном договоре, соглашении), работа каких работников в силу их трудовых функций, должностных обязанностей носит разъездной характер, характер работы в пути или подвижной характер. Примечательно, что установленная градация будет действовать только в рамках указанного конкретного предприятия. У другого работодателя те же работы или должности могут быть отнесены (или не отнесены) к другим видам характера работы.

Таким образом, «выездной» характер работы собрал в себя признаки и разъездного характера, и (иногда) работы в пути. Выяснив это, попробуем найти для себя ответы на конкретные вопросы, связанные с данным характером работ.

Как назвать выездной характер работы в трудовом договоре и локальном акте?

Перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работников, работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Несмотря на то, что ч. 2 ст. 57 ТК РФ, требуя указывать в трудовом договоре работника условия, определяющие в необходимых случаях характер работы, в качестве примера приводит неполный, открытый перечень «…подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы…», указание этого «другого» характера работы – в нашем случае «выездного» – в дальнейшем создаст препятствия в применении положений ст. 168.1 ТК РФ о возмещении расходов, связанных со служебными поездками работников, так как используемое значение «выездного» характера не будет соответствовать общепринятому значению, указанному в данной норме.

Таким образом, не будет являться нарушением определение характера работы, как «выездного», а не разъездного или в пути. Однако использование собственного понятия может создать трудности в обосновании организацией расходов по возмещению работникам расходов, связанных со служебными поездками.

Исходя из более близкого по смыслу значения «выездной» характер работы можно и целесообразнее отнести к разъездному.

При рассмотрении критериев признания работы разъездной интерес представляет Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ, в котором указывается, что, если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов, предусмотренных ст. 168.1 ТК РФ.

Что придется компенсировать работнику с выездным/разъездным характером работы?

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Из положений ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ следует, что размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Как правило, работникам в локальном акте устанавливается надбавка за указанный характер работы в твердой денежной сумме по каждой из указанных в локальном акте должностей.

Чем грозит неотнесение должности с постоянными служебными выездами к разъездному характеру работы?

Это грозит возникновением сразу нескольких рисков.

Риск 1: постоянное оформление командировок такому работнику практически на каждый выезд в другой населенный пункт.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Мало того что оформление командировки каждый раз требует временных и трудовых затрат (согласование с руководством, выделение денежных средств и т.д.), работнику и работодателю придется заняться еще и сбором различных документов, подтверждающих расходы работника. Поскольку это будет происходить очень часто (в нашем примере – по три раза в неделю), велика вероятность путаницы, утраты части документов, ошибок в подсчетах, и, как следствие, привлечения работника к материальной ответственности.

Риск 2: судебный спор работника с работодателем об обязании возместить расходы, указанные в ст. 168.1 ТК РФ (чаще всего – о взыскании надбавки за разъездной характер работы).

Риск 3: нечаянное нарушение работодателем требований, ограничений и запретов, установленных ТК РФ. Например, отправка в командировку беременной женщины в нарушение прямого запрета, установленного ч. 1 ст. 259 ТК РФ. Между тем, установление разъездного характера не запрещено такой работнице.

Чем может обернуться невыплата работнику надбавки за разъездной характер работы?

В случае невыплаты надбавки работнику по должности, предусмотренной в локальном акте, который регулирует доплаты и надбавки за работу с разъездным характером (то есть расходы, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ), может возникнуть риск обращения работника в суд с иском о доначислении и взыскании надбавки за разъездной характер работы по фактически выполняемым функциям.

Пример: работник обратился в суд с иском к своему работодателю о взыскании недополученной заработной платы в виде надбавки за разъездной характер работы и компенсации морального вреда. Указал, что приказом работодателя работникам, занимающим определенные приказом должности, установлена ежемесячная надбавка за разъездной характер работы. Согласно занимаемой истцом должности ему должна производиться доплата в размере <…> ежемесячно. Однако, работодатель незаконно не производил выплату вышеуказанной надбавки в период <…>, ввиду чего образовалась задолженность в размере <…>. Отказывая в удовлетворении исковых требований о взыскании надбавки за разъездной характер работы, суд мотивировал отказ тем, что истцом не представлено доказательств, свидетельствующих о том, что его работа фактически носила разъездной характер, не доказано количество и продолжительность выездов. Между тем, судебная коллегия вышестоящего суда признала такой вывод суда необоснованным по следующим основаниям.

Из материалов дела усматривается, что приказом работодателя утвержден перечень должностей подразделений региональной сети, относящихся к должностям с разъездным характером работы. В Приложении № 1 к приказу установлены размеры надбавки за разъездной характер работы в соответствии с занимаемой должностью. Поскольку по занимаемой истцом должности предусмотрена выплата указанной надбавки, а работодателем не оспаривалось, что данная надбавка истцу не начислялась и не выплачивалась, судебная коллегия пришла к выводу, что решение суда первой инстанции в части отказа в удовлетворении исковых требований о взыскании надбавки за разъездной характер работы подлежит отмене.

Вместе с тем, судом правильно установлено, что согласно трудовому договору истец принят на должность <…>. Поэтому надбавка за разъездной характер работы по должности ведущего юрисконсульта отдела по взаимодействию со службой судебных приставов истцу не выплачивалась обоснованно, так как выполнение указанных обязанностей на него приказом работодателя не возлагалось. Ссылка истца на фактическое исполнение им обязанностей по должности <…> по взаимодействию со службой судебных приставов не подтверждена никакими доказательствами, ответчик данные обстоятельства отрицал. С учетом изложенного согласно занимаемой истцом должности <…> размер подлежащей взысканию в пользу истца надбавки составляет <…> в месяц. На основании указанных выводов и произведенных судом расчетов в пользу истца с работодателя-ответчика была взыскана надбавка за разъездной характер работы в размере <…> по занимаемой им в соответствии с трудовым договором должности, а не по должности и в размере, указанных самим истцом в иске (апелляционное определение Орловского областного суда от 03.07.2014 по делу № 33-1429).

Какие риски возникают при неоформлении командировок на выезд работника и одновременном неотнесении должности к разъездному характеру работы?

Риск 1: судебный спор о взыскании командировочных расходов. Если командировка работодателем вообще никак не оформлялась, работнику будет чрезвычайно сложно доказать свои финансовые требования даже при доказанности нахождения его вне своего рабочего места и выполнения там своих служебных обязанностей.

Пример: работник обратился в суд с иском к работодателю о взыскании командировочных расходов. Разрешая спор, суд пришел к выводу об отказе работнику в удовлетворении заявленных требований, поскольку приказы о направлении истца в командировки в спорный период времени ответчиком не издавались, утвержденные работодателем задания на выполнение служебных поручений истцу не выдавались, авансовые отчеты, равно как и отчеты о выполненных в командировке работах истец работодателю не предоставлял. При этом довод истца о том, что письмо контрагента подтверждает нахождение истца в г. <…> в указанное время, по мнению суда, является несостоятельным и не имеет правового значения при разрешении настоящего спора, поскольку данное письмо не подтверждает факт направления истца в командировку и не свидетельствует о правомерности заявленных истцом требований. Более того, судом обоснованно не приняты в качестве достаточных доказательств свидетельские показания о нахождении истца в командировке в г. <…>, поскольку они не содержат конкретных сведений о трудовой деятельности истца, в частности, о периодах его работы за пределами организации. Таким образом, суд посчитал, что в нарушение ст. 56 ГПК РФ истцом не представлено достоверных доказательств, свидетельствующих о направлении его в командировку в г. <…> в указанный им в иске период, и в иске работнику отказал (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.08.2014 по делу № 33-10968/14).

Риск 2: отказ работника от выезда со своего непосредственного рабочего места с аргументацией, что его трудовым договором и должностной инструкцией не предусмотрено выполнение должностных обязанностей за пределами офиса, на территории сторонних организаций, а командирование его туда ничем не потверждается. И в этом работник окажется прав. Такой отказ может не только сорвать производственные планы работодателя, но и спровоцировать конфликт между работодателем и работником, последствия которого трудно предугадать.

Что ждет работодателя при невключении условия о разъездном характере работы в трудовой договор работника?

Риск 1: работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности за правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено ч.ч. 2 и 3 настоящей статьи и ст. 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до 5000 руб.; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Пример: работодатель был привлечен государственным инспектором труда к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводом для наказания послужило отсутствие в трудовых договорах с работниками некоторых обязательных условий, в том числе о разъездном характере работы. Довод жалобы предприятия-нарушителя о том, что отсутствует событие административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку общество ознакомило работника с локальным нормативным актом, о чем имеется запись в трудовом договоре и подпись работника, суд отклонил по следующим основаниям. Из находящегося в материалах дела трудового договора с водителем-экспедитором Я. следует, что указанный работник ознакомлен с должностной инструкцией, правилами трудового распорядка и правилами перевозки грузов автомобильным транспортом и другими локальными нормативными актами. Сведений о том, что указанный работник ознакомлен с приказом работодателя от <…> «О возмещении расходов, связанных с разъездным характером работ», материалы дела не содержат. Доказательств, подтверждающих ознакомление работника Я. с указанным локальным актом, в суд не представлено. С учетом данных обстоятельств суд признал привлечение предприятия к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда правомерным, так как в действиях ответчика усмотрел состав вмененного ему правонарушения (решение Московского областного суда от 24.06.2014 по делу № 21-590/2014).

Требование о привлечении лица к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда удовлетворено правомерно, так как в действиях ответчика содержится состав вмененного ему правонарушения.

Риск 2: ошибочная выдача предписания государственным инспектором труда.

Усмотрев отсутствие условия о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником, государственный инспектор труда может квалифицировать недоплату работнику расходов, связанных с командировкой (предусмотренных ст. 168 ТК РФ). Между тем, работодателю придется приводить иные доказательства того, что фактически работнику производится доплата надбавки за разъездной характер работы, производимой в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ.

Пример: работодателю государственным инспектором труда было выдано предписание, которым на ОАО была возложена обязанность произвести К. перерасчет и выплату заработной платы за <…> года в соответствии со ст. 167 ТК РФ. В ходе проверки Государственной инспекцией труда (далее – ГИТ) было выявлено, что приказом работник общества К. был командирован в КТП-2 на период <…>, однако за указанный период заработная плата К. была начислена исходя из размера должностного оклада работника, установленного трудовым договором, без учета средней заработной платы.

Разрешая заявленные ОАО требования о признании незаконным п. 4 предписания ГИТ и принимая решение об их удовлетворении, суд правильно исходил из того, что служебные поездки, в которые направлялся К., постоянная работа которого имела разъездной характер, не могут быть признаны служебными командировками. Как следует из трудового договора, заключенного между ОАО и К., работник обязуется выполнять трудовые обязанности согласно должностной инструкции. Согласно должностной инструкции должность, занимаемая К., в связи с производственной необходимостью имеет разъездной характер. В ОАО действует «Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников ОАО, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер», в приложении № 1 которого приведен перечень работ, профессий и должностей работников общества, работа которых имеет разъездной характер. В данный перечень включена и должность, занимаемая К. Согласно п. 2.1. указанного Положения служебные поездки работников общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер, оформляются приказом о направлении в поездку, служебным заданием, оправдательными документами. Поскольку в данном случае К. начисление заработной платы за время нахождения в служебной поездке производилось работодателем исходя из должностного оклада без учета средней заработной платы, с применением ст. 168.1 ТК РФ, суд обоснованно пришел к выводу о том, что предписание ГИТ в части возложения на ОАО обязанности произвести К. перерасчет и выплату заработной платы за <…> года в соответствии со ст. 167 ТК РФ нельзя признать законным. В связи с изложенным жалоба ОАО о признании частично незаконным предписания ГИТ была удовлетворена (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17.05.2012 по делу № 33-4695/2012).

Выводы

  • Разъездной характер работы – это осуществление регулярных служебных поездок.
  • «Выездной» характер работы наиболее близок к разъездному.
  • Работнику с выездным/разъездным характером работы должны возмещаться работодателем расходы в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ. Как правило, такое возмещение принимает форму выплаты работникам ежемесячной надбавки к заработной плате в твердой денежной сумме, фиксированной в локальном акте работодателя.
  • Неуказание в трудовом договоре работника характера работы в нарушение требований ч. 2 ст. 57 ТК РФ может повлечь как правомерное привлечение работодателя к административной ответственности за правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, так и риск ошибочной выдачи предписания государственным инспектором труда о выплате работнику недоплаченных денежных средств. Также государственным инспектором труда может быть выдано и предписание о дополнении условий трудового договора недостающими сведениями о характере работы работника.
  • Неотнесение должности с постоянными служебными выездами к разъездному характеру работы может повлечь усложнение и увеличение процедур оформления документации (риск постоянного оформления командировок такому работнику), из которого может вылиться риск спора, связанного с материальной ответственностью работника. Также возможно и возникновение спора работника с работодателем об обязании возместить расходы, указанные в ст. 168.1 ТК РФ.
  • Выездной/разъездной характер работы не противопоказан особо защищенным законом категориям работников. А вот направление таких работников в служебные командировки (при отсутствии в трудовом договоре с работником условия о разъездном характере) может быть ограничено или полностью запрещено ТК РФ (см. ст. 259 ТК РФ).
  • Невыплата работнику надбавки за разъездной характер работы может повлечь спор между ним и работодателем о доначислении и взыскании надбавки за разъездной характер.
  • Отказ работодателя от оформления командировок на выезд работника и одновременный отказ отнести должность работника к разъездному характеру работы может повлечь судебный спор по иску работника о взыскании командировочных расходов, равно как и правомерный отказ работника от выезда в другой населенный пункт для исполнения своих должностных обязанностей.

Выявление правильного направления

Как определить, что такое характер работы, и какой бывает в трудовом договоре, требуется ознакомиться со статьей 57-ой ТК. Служебный характер — это условия его определяющие.

Характер работы — какие бывают виды:

  • разъездной;
  • подвижной;
  • в пути;
  • другой.

Разъездной характер работы подразумевает осуществление труда в дали от основного учреждения и носит длительное время без ограничения на фиксированный срок. Оформляется независимо от:

  • должностных обязанностей;
  • профессиональных навыков;
  • рабочей функции.

Трудовой договор с разъездным характером работы заключается при:

  1. Регулярном осуществлении службы находящейся на другой территории, в другом городе, требующая постоянных служебных поездок.
  2. Прохождении рабочей деятельности на объекте, прикрепленном к организации за пределами города.

С таким видом работ документ оформляется:

  1. С водителями служебных транспортов.
  2. С юрисконсультами компании, постоянно находящимися в разъездах.
  3. С торговыми представителями, разъезжающими по населенной местности с целью привлечения клиентуры.
  4. С сервисными, системными инженерами, осуществляющими ремонт техники, разрыв связи в местах регистрации абонента.
  5. С курьером, развозившим заказы.

При оформлении сотрудников следует:

  • указать рабочее направление в контракте;
  • прописать размер компенсации по расходам и период выплаты, опираясь на законодательную документацию, преимущественно выгодную для себя.

Компенсация

Статья 168-ая.1 ТК гласит:

«Работодателем должна выплачиваться компенсация представителям службы с разъездной формой по расходам, связанным со служебными поездками, подтвержденными соответствующими справками (не включая суточные). Иначе оплата производиться не будут.»

К примеру, такой характер работы у водителя подразумевает наличие чеков на бензин, а в случае неисправности в дороге — наличие квитанции из автосервиса. За неимением таковых, работодатель в выплате компенсации вправе отказать.

Возможен и другой вариант оплаты компенсационных оплат за разъезды. Рабочему не нужно подтверждение расходов, можно только указать в контракте фиксированную надбавку, предусмотренную внутренней документацией.

Оплата по подтвержденным расходам

Компенсационные выплаты производятся за понесенные расходы работником во время служебных поездок на основании проездной документации:

  • билетами на самолет;
  • поезд;
  • автобус;
  • путевой лист;
  • маршрутный;
  • квитанции за бензин.

Проживая в гостиничном номере подтверждением послужит квитанция или документально оформленная бумага на бланке по строгой форме в соответствии с 28-ым пунктом Правил предоставления гостиничных услуг.

Надбавка за расходы

Такой способ выплаты подходит работникам, осуществляющим разъезды по одному населенному пункту. Соответственно расходы на гостиницу и междугородние проезды не предусматриваются, а значит размер выплат соответствующий и предсказуемый — к примеру, проезд на городском автобусе.

Устанавливая надбавку учитывается то, что требуется покрытие помимо суточных и всех последующих расходов, включая и транспортные. Опираясь на это, сотрудникам не надо собирать справки для подтверждения, что экономит время.

Комбинированный вариант

Опираясь на статью 168.1 ТК этот способ более приемлем. Проезд и гостиница подтверждаются документально, а по предоставленным документам производится оплата и устанавливается надбавка в виде суточных.

Документальное оформление разъездного направления

Чтобы при проверке документации не возникло вопросов следует знать, как прописать в трудовом договоре характер работы.

Как отразить:

  1. В соответствии со статьей 57 ТК в документах отражаются условия, подтверждающие индивидуальный труд.
  2. Утверждаются профессии и должности, носящие особое рабочее течение.
  3. Прописывается компенсационная оплата или надбавка.

Подвижная

Сотрудник, на постоянной основе меняющий место деятельности и место проживания относится к подвижному образу рабочей функции. Они практически не бывают дома, так как их место труда довольно часто меняется, и они находятся в постоянном движении. К примеру, сотрудник строительной компании при сдаче объекта в одном населенном пункте переезжает в другой для последующей там службы.

К таким работникам можно отнести:

  • ремонтников междугородних дорог;
  • лесозаготовщиков;
  • строителей;
  • археологов.

Компенсационные оплаты

Как и в предыдущем пункте, представителям подвижного направления предоставляются компенсации в виде:

  • надбавки к окладу за подвижный образ рабочей деятельности;
  • выплат за проезд по подтверждающей документации;
  • суточных.

Это направление подразумевает прохождение служебных обязанностей в пути во время движения каких-либо транспортных средств. Рабочая функция к движению никоим образом не относится.

Такое направление свойственно следующем сотрудникам:

  • стюардессам;
  • пилотам;
  • проводникам;
  • капитанам водных транспортов;
  • дальнобойщикам.

Работники, проходящие свою служебную функцию в пути также, как и в подвижном виде службы изредка бывают дома.

Надбавки и выплаты

В ТК не упоминаются оплаты, но опираясь на статью 135 ТК работодатель вправе самостоятельно устанавливать определенные надбавки компенсационных оплат. Компенсации, определяющие особый вид труда, могут быть указаны в коллективных документациях.

Сотрудникам такого вида направления положены:

  • компенсации за проезд;
  • за аренду квартиры;
  • посуточные;
  • компенсация по другим расходам, заранее обговоренными с руководством.

Такие виды для офисных работников никак не подходят. Для офисного работника подойдет служба, связанная с постоянным нахождением в помещении:

  • секретарь;
  • бухгалтер;
  • кадровый работник;
  • системный администратор и многие другие должности.

В этой статье был произведен разбор темы, связанной с определенным служебным направлением, где можно найти ответы на следующие вопросы:

  • какой бывает служба;
  • обязательно ли указывать в договорах форму трудовых обязанностей;
  • какие предназначены компенсационные надбавки.

Предлагаем посмотреть видео: «10 вопросов по трудовому договору — Елена А. Пономарева»

>Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа

Что такое характер работы в трудовом договоре?

Характер труда – нормы и специфика выполнения функциональных обязанностей, предусматривающие дополнительные сложности для сотрудника.

Они выражаются в том, что сотрудник может не иметь конкретно установленного рабочего места, на котором обязан проводить свой рабочий день.

Положения о рабочем месте, времени работы и отдыха – обязательные условия, которые фиксируются отдельными пунктами в заключённом сторонами контракте о труде, наряду с остальными требованиями.

ВАЖНО: Только конкретно установленное в трудовом договоре рабочее место, с указанием адреса и режим работы, позволяют проводить надзор за соблюдением дисциплины, а так же – вменять дисциплинарную ответственность.

Данный регламент внесения записей регулируется статьёй 57 ТК РФ. Но иногда рабочее место достоверно установить невозможно, что связано с характером работы.

Так же по данной причине иногда невозможно установить фиксированный график работы. Под критерий таких ситуаций попадают некоторые профессии, о которых речь пойдёт ниже.

В том случае, если профессия попадает под один из специальных критериев, данное обстоятельство обязательно требуется указать в отдельном положении контракта.

Если работа исполняется по установленному графику, на фиксированном рабочем месте – этот пункт заполнять не обязательно.

Какие виды бывают? Примеры различных типов деятельности

Теперь о видах характеров работы в трудовом договоре. То есть какими они бывают?

Нестандартные ситуации выделяются по одному признаку – отсутствию стабильного рабочего места.

Делятся они на 3 вида, в соответствии с характеристиками, требующимися для исполнения обязанностей:

  • подвижной характер труда;
  • в пути;
  • разъездной.

Подвижная работа характеризуется тем, что работники закрепляются на рабочем месте временно – на период исполнения работ.

По завершении работы они переходят новый объект. В эту категорию входят по преимуществу строители, дорожники или рабочие, проводящие трубопровод и иные линейные объекты.

К этой категории относится и ряд сельскохозяйственных профессий, если место работы требуется перемещать или «передвигать» при перегоне пастбищ на дальние расстояния, перевозе пасеки и т.п.

То же касается распиловки леса, когда рабочим требуется менять участки распиловки. Работа в пути предусматривает, что профессиональная деятельность осуществляется только в дороге.

То есть лицо, которому устанавливается данный режим, может быть:

  1. водителем дальних рейсов;
  2. машинистом или его помощником;
  3. проводником, стюардом (стюардессой);
  4. пилотом, штурманов воздушного судна;
  5. капитаном, штурманом или иным специалистом – на корабле;
  6. экспедитором, курьером (в определённых случаях).

Перечень таких специальностей достаточно обширен. Объединяет их одно – исполнение функциональных обязанностей осуществляется только в процессе перемещения транспортного средства (состава) или водного и воздушного судна.

Разъездной – этот вид деятельности характеризуется размытыми границами определений. В перечне законодательства нет соответствующих критериев по его точному выявлению.

Поэтому работодателю приходится самостоятельно устанавливать положение о данном виде обязанностей, дифференцируя разъездной характер работы с обычными командировками.

Данное различие описано в Постановлении Правительства № 749, от 13.10.08г.

Командировка имеет разовое оформление и не относится к разъездному характеру деятельности.

Под разъездами понимается передвижение сотрудника по разным объектам в течение дня, но по его завершении он возвращается домой равно, как после обычной смены.

В эту категорию могут входить следующие примеры профессий:

  • курьера;
  • мастера-наладчика;
  • мастера установки оборудования;
  • почтальона;
  • водителя;
  • экспедитора;
  • торгового представителя;
  • менеджера.

В отличие от работы в пути, здесь отсутствуют большие расстояния между объектами, а работники, помимо транспортировки, исполняют и иные обязанности.

По преимуществу работа исполняется в пределах одного населённого пункта или неподалёку от его пределов.

К данной категории деятельности относятся сельскохозяйственные работы, которые требуют систематического выезда за пределы населённого пункта.

Перечисленные виды требуется разграничивать, пользуясь законодательными актами, в том числе – регионального и локального характера.

В некоторых случаях допускается пользоваться категорией «другой» характер. Он определяется работодателем (полевой, экспедиционный, вахтовый, надомный и т.п.).

Какие особенности носит трудовое соглашение при разъездном характере работы? Образец документа

Если работодатель не планирует оформлять ту или иную деятельность как разъездную, договор составляется в обычном режиме.

Тогда обязательно указание рабочего места, с адресом, должности и регламента исполнения трудовых функций.

Если данные обстоятельства невозможно зафиксировать – требуется внести характер деятельности.

Определение разъездного характера труда должен устанавливать работодатель отдельным локальным актом, в котором определяются основания, требующие признания работы как разъездной.

При этом можно руководствоваться нормативами, изложенными в Письме Федеральной службы занятости, под № 4209-ТЗ, от 12.12.13 г.

Положения договора принимаются приказом, о чём вносится запись в трудовой договор, наряду с положением о характере труда.

В договоре должны быть следующие пункты:

  1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
  2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
  3. Место и дата заключения.
  4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
  5. Место работы и должность. При разъездной деятельности указывается адрес офиса или административного помещения, с последующим указанием на характер работ.

    вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог

  6. Условия оплаты труда, где указывается базовая ставка и обязательно выделяется доплата за разъездной характер работы.
  7. Условия труда, где могут выявляться отдельные параметры по вредности (опасности).
  8. Характер труда. Указывается, что он разъездной, на основании соответствующего локального акта, со ссылкой на локальный акт и приказ, его утверждающий.
  9. Иные положения, по усмотрению контрагентов.

Формулировка разъездного характера работы может выглядеть следующим образом: «Функциональные обязанности требуют разъездного характера работы в пределах г. Москва». Или: «Работа связана с разъездами в пределах г. Санкт-Петербург и Ленинградской области».

После такой формулировки вносится пункт о возмещении расходов, где указываются:

  • все формы погашения расходов работодателем;
  • компенсации и дополнительные выплаты.

Внесённые сведения должны предварительно оговариваться в локальном положении о признании работ разъездными и точно соответствовать установленным объёмам.

Выплаты могут вноситься в качестве фиксированной суммы к основному заработку, или выражаться в соразмерном процентном соотношении к нему.

Здесь же обязательно должно присутствовать определение дальности поездок, например – в пределах города, в пригородную зону. Если предусмотрены поездки по области – внести их в положение договора.

Главное – следует учитывать возможность выезжающего лица – вернуться после трудового дня домой. В иных случаях оформляются командировки.

Работник должен иметь постоянно закреплённое за ним, место работы. При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня.

Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка. Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п.

Скачать образец трудового договора с разъездным характером работы (для курьера)

При определении разъездного вида труда, требуется изучить нормативы законодательства, а так же сформировать локальные акты, удостоверенные приказом и подписью должностного лица.

Разъездная

Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки, они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков. Суммарная территория не может составлять сотни километров. В конце рабочего дня/смены у сотрудника всегда должна быть возможность вернуться домой. В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой.

Хорошим примером работы носящей разъездной характер (в трудовом договоре) будет — работа почтальоном, курьером, страховым агентом и водителем хорошо подходит под это определение.

В некоторых случаях регулярные поездки могут совершаться в ближайшие населенные пункты. Например, почтальону в сельской местности трудовую деятельность можно осуществлять только в разъездном режиме.

Разъездную работу не стоит путать с трудовой деятельностью в полевых условиях.

В статье 168-ой Трудового Кодекса этот вид деятельности упомянут наряду с трудовой деятельностью в полевых и экспедиционных условиях.

От полевых условий её поможет отличить Постановление Министерства Труда N56.

Оно определяет полевые условия как геолого-разведочные и геодезические исследования.

Особо подчеркивается плохие условия труда и отдыха, общая необустроенность. Зачастую могут отсутствовать привычные офисным работникам вещи — кухня, комната отдыха и прочее.

Еще одним отличием является тот факт, что рабочее место почти всегда находится за пределами населенных пунктов. Разъездная работа обычно выполняется в городах, сёлах. К полевым условиям также относят строительство дорог, электросетей, газо- и трубопроводов.

Не стоит смешивать понятие командировки и разъездной работы. Командировка имеет скорее разовый, одиночный характер.

Помимо этого, в командировке сотрудник может находиться длительный срок, то есть исключается возможность вернуться домой в конце рабочего дня.

Следовательно, даже если в условиях договора у сотрудника указан разъездной характер, то командировка должна оформляться отдельно.

В пути

Если в прошлом пункте у сотрудника есть возможность вернуться домой в конце рабочего дня, то для работы в пути такая возможность не предусмотрена.

Подходящими профессиями являются работа проводником, стюардессой или экспедитором.

Проводники в поездах зачастую в буквальном смысле ночуют на рабочем месте.

Комфортный домашний или офисный отдых невозможен в таких условиях.

Экспедиторы — одна из типичных профессий для данной категории.

Одним из важнейших документов является Постановление Правительства N554. Экспедитором называют работника, который выполняет или организует выполнение транспортных услуг.

Само собой это подразумевает длительное пребывание в пути. Экспедиторские работы от полевых, отличает ориентированность на предоставление транспортных услуг.

Здесь на первый план выходит рабочее место, вернее его «подвижность». Звучит несколько странно и непонятно. Но для некоторых профессий передвижение рабочего места в пространстве является обычным делом. Классическими примерами являются строители, а также работники занятые в лесозаготовке.

Когда объект построен, рабочее место фактически исчезает. Строитель отправляется на новый объект и занимается новым зданием. Регулярное перемещение рабочего места является отличительной чертой для подвижной работы.

Обратите внимание, что исполнение рабочих задач в полевом и подвижном режиме является разными вещами, так как в подвижном:

  • организовано обустроенное место отдыха/рабочий процесс;
  • находится на территории населенного пункта или же располагается рядом с ним.

Возмещение затрат

Статья 168-ая ТК обязывает работодателя возместить затраты, связанные со служебными поездками.

В том числе возмещение является обязательным, если трудовая деятельность имеет разъездной характер, или является работой в пути.

Возмещению подлежат затраты по съёму жилого помещения, проезду, дополнительные и прочие траты.

Порядок возмещения и способ расчёта определяется локальными правовыми актами, коллективными договорами. Помимо этого, существует возможность указать методику напрямую в контракте.

Обычно, для того чтобы произвести возмещение расходов, сотруднику требуется предоставить документальные свидетельства потраченных средств. Ими могут быть билеты, чеки на бензин, счета из гостиниц.

Для документации перемещений часто используют разъездной лист. В нём сотрудник отмечает свой маршрут, фиксируется время, посещенные места.

Бумаги вместе с заявлением на возмещение передаются в администрацию предприятия, затем происходит выплата затраченных средств.

Периодичность подачи может определять работодатель, выбирается способ наиболее удобный для рабочего процесса, предприятия, работника. Периодичность может иметь еженедельный/ежемесячный/ежеквартальный характер.

Оформление

Если рабочий процесс тесно связан с постоянными деловыми поездками, то следует отметить этот пункт в трудовом договоре.

Помимо общей информации (ФИО, заработной платы) следует указать, какой характер будет иметь рабочий процесс.

В контракте можно отметить порядок возмещения затрат, и каким способом будет производиться расчёт.

В самом простом случае в контракт добавляют приблизительно следующую формулировку:

  1. Работа имеет разъездной характер.
  2. Служебные поездки выполняются в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
  3. Если поездка осуществляется за пределами Санкт-Петербурга и Ленинградской области, она будет считаться командировкой.
  4. Возмещение затрат осуществляется при предъявлении разъездного листа, заявления и подтверждающих расходы документов.

Внимание! Если служебная поездка осуществляются в места, не предусмотренные трудовым договором, то её стоит оформлять как обычную командировку.

Местом работы все равно остается предприятие. В трудовом договоре следует указывать наименование предприятия, его адрес и прочую стандартную информацию.

Для больших предприятий имеет смысл не прописывать в каждом новом договоре все условия заново, а стоит оформить отдельное приложение к трудовому договору, создать перечень профессий, которым предусмотрена, например, разъездная работа. В таком случае экономия времени будет значительна.

Скачать образец трудового договора с разъездным характером работы.

Трудовую деятельность, которая тесно связана с постоянными служебными поездками, можно разделить на три класса.

Первый — это разъездная работа.

Под ней понимают, что осуществление рабочей функции сопряжено с регулярными поездками.

Охватываемая территория не очень велика — в конце рабочего дня всегда можно вернуться домой.

Вторым классом является подвижная работа. На первый план выходит периодическое «смещение» рабочего места в пространстве. Типичный пример тому — строительные работы.
Когда объект построен, рабочие отправляются на новое место.

Последний вид — работа в пути. Она скорее предусмотрена для транспортного сектора. Экспедиторы, проводники работают по такой схеме.

2.2.8.2. Разъездной или подвижной характер работы,

работа в пути

Трудовой кодекс не раскрывает понятий «разъездной характер работы», «подвижной характер работы», «работа в пути». Соответствующие определения содержатся в некоторых отраслевых документах.

Так, работа имеет разъездной характер, если исполнение трудовых обязанностей предполагает осуществление регулярных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства (п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной Приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3).

К аналогичному выводу можно прийти от обратного.

В ст. 166 ТК РФ указано, что служебные поездки работников, работа которых имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками. При этом служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, большую часть времени работник находится на постоянном (стационарном) рабочем месте, где и выполняет свою трудовую функцию — все предусмотренные трудовым договором (должностной инструкцией) обязанности, производственные операции и т.д. Если же работник все обязанности, обусловленные трудовым договором, выполняет вне стационарного рабочего места, на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, то следует говорить о разъездном характере работы.

Разъездной характер имеет, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона.

Очевидно, что разъезды, как правило, сопряжены с дополнительными расходами, прежде всего связанными с оплатой проезда на общественном транспорте или с использованием личных автомобилей в служебных целях.

Подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства (п. 1 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87). При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

Подвижной характер работы может быть у строителей, охранников вневедомственной охраны и др.

Работа в пути — это исполнение трудовой функции, непосредственно не связанной с движением какого-либо транспортного средства, в процессе движения этого средства. Например, работа проводника, стюардессы, экспедитора.

Изначально (в советские времена) при разъездном или подвижном характере работы, а также в случае осуществления работы в пути работникам выплачивались надбавки — выплаты, входящие в компенсационную часть заработной платы.

Трудовой кодекс соответствующие выплаты прямо не упоминает. Но, поскольку работодателям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда, предусматривая в том числе любые надбавки компенсационного характера (ст. 135 ТК РФ), соответствующие выплаты, обусловленные особым характером работы, могут быть отражены в условиях коллективных договоров, локальных нормативных актов, трудовых договоров.

Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, указание особого характера работы в трудовом договоре позволяет установить и обосновать (в том числе для целей налогообложения) специальные компенсации. Конкретные виды и размеры компенсаций определяются с учетом особенностей исполнения трудовых обязанностей.

Например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей), хотя и находятся в течение рабочего времени за пределами организации-работодателя, ежедневно по окончании рабочего дня возвращаются домой. Скорее всего, никаких расходов, помимо расходов на проезд в общественном транспорте, они не несут. В трудовом договоре достаточно предусмотреть:

(либо) обеспечение работника проездными документами (например, единым проездным билетом на общественный транспорт) за счет средств работодателя;

(либо) компенсацию фактически произведенных работником в связи с исполнением трудовых обязанностей и документально подтвержденных расходов.

Если же исполнение трудовой функции предполагает поездки работника за пределы населенного пункта, на территории которого находится работодатель (рабочее место, определенное трудовым договором), без возможности ежедневно возвращаться домой (например, при перевозке грузов на дальние расстояния), то работнику предоставляются компенсации, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ, в том числе выплачиваются суточные.

Если в организации действует коллективный договор, соглашение или иной локальный нормативный акт (например, Положение о служебных поездках работников), в котором определены виды, размеры и порядок предоставления компенсаций, то в трудовом договоре достаточно дать ссылку на соответствующий документ.

В отсутствие в организации общих правил возмещения рассматриваемых расходов размеры выплат (прежде всего суточных) должны быть установлены трудовым договором.

Кроме того, указание в трудовом договоре разъездного характера работы позволяет решить вопрос о порядке ведения табеля учета рабочего времени.

Поскольку работник большую часть рабочего времени проводит вне территории, подконтрольной работодателю, табель следует вести методом регистрации отклонений, при котором в табеле отражаются только выходные по графику дни и периоды освобождения работника от работы.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Характер работы: подвижной. │

│ Работнику устанавливается надбавка за подвижной характер работы│

│в размере 30 процентов оклада. │

│ Работнику за каждый день нахождения вне места постоянного проживания,│

│включая дни нахождения в пути от места размещения Работодателя (сборного│

│пункта) к месту работы и обратно, выплачиваются суточные в размере 300│

│(триста) руб. в день. │

│ Расходы по проезду Работника от места размещения Работодателя│

│(сборного пункта) к месту выполнения работ и обратно оплачиваются│

│Работодателем. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Характер работы: разъездной. │

│ Работодатель ежемесячно предоставляет Работнику единый проездной│

│билет на общественный транспорт. │

│ Работнику устанавливается ежемесячная доплата за особые условия труда│

│в размере 10 процентов от оклада. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Характер работы: разъездной. │

│ Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные со служебными│

│поездками, а именно: │

│ — по проезду в общественном транспорте, за исключением такси; │

│ — по найму жилого помещения (в случае выполнения работ вне места│

│постоянного проживания); │

│ — суточные в размере 300 (триста) руб. за каждый день поездки (за│

│исключением однодневных поездок, когда Работник возвращается к месту│

│постоянного проживания в тот же день); │

│ — иные расходы, произведенные с согласия Работодателя. │

│ Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась│

│служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией│

│Работника и (или) по распоряжению Работодателя. │

│ Порядок возмещения расходов (выплаты компенсаций) установлен│

│Положением о служебных поездках работников. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Характер работы: разъездной. │

│ При использовании Работником в служебных целях личного автомобиля│

│Работодатель выплачивает ежемесячную компенсацию за износ (амортизацию)│

│транспортного средства в размере ____ рублей, а также возмещает Работнику│

│расходы на приобретение ГСМ в размере фактически произведенных│

│и документально подтвержденных затрат. │

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *