Меню

Ответственный за делопроизводство приказ

0 комментариев

Положение об Ответственном по качеству структурного подразделения фгбоу впо «угавм»

Приложение 1
к приказу от________№___
ПОЛОЖЕНИЕ
об Ответственном по качеству структурного подразделения ФГБОУ ВПО «УГАВМ»

  1. Общие положения

1.1. Положение об Ответственном по качеству структурного подразделения УГАВМ (далее – Положение) является документом системы менеджмента качества (далее СМК) ФГБОУ ВПО «УГАВМ» (далее – академии), определяющим задачи, функции, права и обязанности Ответственного по качеству в структурном подразделении, а также порядок его назначения.
1.2. Настоящее Положение разработано с учетом требований следующих правовых и методических документов:
— ГОСТ Р ИСО 9000. Система менеджмента качества. Словарь;
— ГОСТ Р ИСО 9001:2008. Система менеджмента качества. Требования;
— ГОСТ Р ИСО 9004. Система менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности;
— ГОСТ Р 52614.2 Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001–2001 в сфере образования,
1.3. Требования данного документа являются обязательными для всех подразделений академии, входящих в область распространения СМК.
1.4. Ответственный по качеству в подразделении – работник академии, на которого возложены обязанности по организации функционирования и улучшения системы менеджмента качества в подразделении.
1.5. Ответственный по качеству в подразделении является частью организационной структуры СМК академии.
1.6. Ответственные по качеству назначаются в структурных подразделениях академии, входящих в область распространения системы менеджмента качества. Ответственный выполняет все предусмотренные настоящим Положением функции по созданию и развитию СМК в подразделении и его структурных частях.
1.7. Ответственный по качеству назначается приказом ректора академии на основании представления руководителя подразделения, согласованного с Представителем руководства по качеству.
1.8. Ответственный по качеству подчиняется Представителю руководства по качеству. Оперативное управление деятельностью Ответственных по качеству осуществляет руководитель Службы менеджмента качества.
1.9. Ответственный по качеству должен пройти обучение по вопросам планирования и реализации СМК подразделения.
1.10. В своей работе Ответственный по качеству руководствуется:
— действующим законодательством Российской Федерации, регулирующим образовательную деятельность;
— нормативными и инструктивными материалами по вопросам стандартизации и сертификации;
— Уставом академии, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными правовыми документами академии;
— приказами и распоряжениями ректора;
— указаниями и поручениями Представителя руководства по качеству, руководителя Службы менеджмента качества;
— документацией СМК академии;
— методическими рекомендациями по созданию СМК в структурных подразделениях академии;
— настоящим Положением.
1.11. Функции Ответственного по качеству не входят в должностные
обязанности работника по основной должности. За выполнение обязанностей по созданию и развитию СМК подразделения Ответственному по качеству

устанавливается стимулирующая надбавка, размер которой определяется ректором академии.
1.12. Независимо от других возложенных на него функциональных обязанностей Ответственный по качеству подразделения имеет определенные полномочия и несет ответственность перед руководителем подразделения, Представителем руководства по качеству и руководителем Службы менеджмента качества за развитие СМК подразделения.
2. Задачи Ответственного по качеству в подразделении
2.1. Содействие в разработке и реализации Политики и целей академии в области качества.
2.2. Разработка и реализация целей подразделения в области качества.
2.3. Реализация процессного подхода в подразделении.
2.4. Постоянное улучшение деятельности подразделения.
2.5. Помощь руководителю подразделения в организации планирования, учета и оценки деятельности подразделения.
2.6. Взаимодействие с потребителями продукции и услуг подразделения с целью учета их требований в деятельности подразделения.
2.7. Вовлечение сотрудников подразделения в деятельность по разработке, внедрению, обеспечению функционирования и улучшению результативности СМК подразделения.
2.8. Управление документацией СМК подразделения.
^ 3. Функции Ответственного по качеству в подразделении
3.1. С целью содействия в разработке и реализации Политики и целей академии в области качества Ответственный по качеству:
— организует в подразделении обсуждение Политики в области качества академии и подготовку предложений по ее совершенствованию;
— вносит предложения по изменению графика мероприятий академии в области СМК;
— оказывает помощь Представителю руководства по качеству и сотрудникам Службы менеджмента качества в реализации мероприятий академии в области СМК.
3.2. С целью разработки и реализации целей подразделения в области качества Ответственный по качеству:
— проводит обсуждение и выработку сотрудниками подразделения целей подразделения в области качества;
— разрабатывает проект графика мероприятий подразделения в области СМК;
— обеспечивает реализацию мероприятий подразделения в области СМК;
— реализует мероприятия в рамках участия подразделения в конкурсах по качеству;
— подготавливает и организует размещение информации о деятельности подразделения и системе менеджмента качества подразделения.
3.3. С целью реализации процессного подхода в подразделении Ответственный по качеству:
— проводит работу по выявлению и формализации процессов, осуществляемых подразделением и их характеристик;
— оказывает помощь руководителю подразделения в оптимизации распределения ответственности и полномочий среди сотрудников подразделения;
— готовит предложения по совершенствованию организации информационного и материально-технического обеспечения подразделения.
3.4. С целью осуществления постоянного улучшения деятельности подразделения Ответственный по качеству:
— организует деятельность подразделения по созданию и использованию механизмов: измерения качества продукции, управления несоответствиями, корректирующих и предупреждающих действий;
— оказывает помощь руководителю подразделения в проведении анализа деятельности подразделения и поиске мер по ее улучшению;

— оказывает помощь руководителю подразделения в прохождении внутренних и внешних аудитов.
3.5. С целью планирования, учета и оценки деятельности подразделения Ответственный по качеству:
— оказывает помощь руководителю подразделения в организации планирования и учета деятельности подразделения и его сотрудников;
— помогает руководителю подразделения в разработке критериев оценки деятельности подразделения и сотрудников;
— оказывает помощь руководителю подразделения в оценке деятельности подразделения и сотрудников.
3.6. С целью организации взаимодействия с потребителями продукции и услуг подразделения для учета их требований в деятельности подразделения Ответственный по качеству:
— организует деятельность подразделения по изучению требований потребителей продукции и услуг подразделения, а также сотрудников подразделения, уровня их удовлетворенности;
— помогает руководителю подразделения в разработке и проведении мероприятий по изменению деятельности подразделения с учетом требований потребителей продукции и услуг подразделения, а также сотрудников подразделения.
3.7. С целью организации работы с сотрудниками подразделения по разработке, внедрению, обеспечению функционирования и улучшения результативности СМК подразделения Ответственный по качеству:
— привлекает сотрудников к выполнению мероприятий по созданию СМК в подразделении;
— обеспечивает необходимой нормативно-методической документацией и консультирует по вопросам управления качеством;
— проводит мероприятия по развитию у сотрудников мотивации к повышению качества и эффективности деятельности;
— помогает сотрудникам в разработке нормативной и планово-учетной документации;
— организует и контролирует ведение записей сотрудниками.
3.8. С целью создания, ведения и организации использования документации СМК Ответственный по качеству:
— оказывает помощь Службе менеджмента качества в разработке стандартов организации, документированных процедур, типовых положений и инструкций;
— оказывает помощь руководителю подразделения в разработке положения о подразделении, должностных инструкций и рабочих инструкций работников;
— разрабатывает и ведет реестры документации СМК;
— контролирует учет и организацию хранения записей подразделения.
^ 4. Взаимодействия Ответственного по качеству в подразделении
Для реализации Политики академии и целей подразделения в области качества Ответственный по качеству взаимодействует с руководством академии, Службой менеджмента качества, сотрудниками подразделения и другими должностными лицами.
^ 5. Планирование учет и оценка деятельности Ответственного по качеству в подразделении
5.1. С целью планирования, учета и оценки деятельности в области СМК Ответственного по качеству в подразделении и подразделения в целом, Ответственный по качеству готовит планы деятельности подразделения в области СМК и отчеты об их выполнении.
5.2. Все виды работ и мероприятия, осуществляемые Ответственный по качеству должны быть документированы соответствующими записями.
5.3. Оценка деятельности Ответственных по качеству выполняется Представителем руководства по качеству на основании отчетов о деятельности подразделений в области СМК и информации Службы менеджмента качества об участии Ответственного по качеству в реализации мероприятий академиив области управления качеством.

^ 6. Обязанности Ответственного по качеству в подразделении
6.1. Своевременно и качественно выполнять задачи и реализовывать функции, определенные настоящим Положением.
6.2. Выполнять указания и поручения Представителя руководства по качеству, руководителя Службы менеджмента качества, касающиеся реализации СМК академии и подразделения.
6.3. Оказывать содействие руководителю подразделения в планировании и оптимизации организации деятельности подразделения.
6.4. Своевременно предоставлять установленную отчетность по результатам деятельности подразделения в области качества.
6.5. Обеспечивать сотрудников подразделения всем необходимым для результативной деятельности в области СМК.
^ 7. Права Ответственного по качеству в подразделении
7.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы по созданию и развитию СМК.
7.2. Получать сведения и материалы, необходимые для решения задач, возложенных на Ответственного по качеству.
7.3. Получать информацию о текущем состоянии СМК академии.
7.4. Сообщать обо всех выявленных несоответствиях в производственной деятельности своего подразделения и академии (других структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.
7.5. Вносить предложения, направленные на улучшение процессов, продукции, услуг и СМК своего подразделения и академии.
7.6. Запрашивать от сотрудников своего подразделения сведения, необходимые для анализа результативности (эффективности) функционирования СМК в подразделении, разработки корректирующих и предупреждающих действий, подготовки справочно-информационных и отчетных данных.
7.7. Привлекать сотрудников подразделения к участию в мероприятиях по созданию, внедрению и обеспечению функционирования СМК подразделения в соответствии с их желанием или решением руководителя подразделения (решением Ученого совета факультета, решением заседания кафедры, совета подразделения).
7.8. Требовать от работников структурного подразделения выполнения планов работ в области СМК.
8. Ответственность Ответственного по качеству в подразделении
Ответственный по качеству может быть временно лишен стимулирующей надбавки или отстранен от обязанностей Ответственного по качеству в подразделении за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение в полном объеме обязанностей, предусмотренных настоящим Положением;
— недостоверность отчётных данных о деятельности своего подразделения в области качества.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

  • Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
  • Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
  • При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.

Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо. Такую должность занимает директор. Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам.

Скачать образец приказа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *