Меню

Реквизиты трудового договора

0 комментариев

Содержание

Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров

Так как действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-то особых правил нумерации, то на практике применяются самые разные способы учета документов на предприятиях и фирмах.

В Постановлении Госкомстата от 05 января 2004 года, о котором мы выше упоминали, указаны актуальные рекомендации по нумерации ТД и других соглашений. Так рекомендуется составлять нумерацию из номера трудового договора и цифр, которые обозначают день, месяц и год его оформления.

Например, если трудовой договор был заключен восьмого января 2016 года и имел личный номер 11, то нумерация будет выглядеть следующим образом: 11-0812016. Где 11 это номер ТД, а остальные числа — дата оформления документа.

Существует масса других вариантов ведения нумерации в организации: можно указывать лишь номер документа и год оформления или же номер документа, а также месяц и год оформления, в зависимости от масштабов организации и желания работодателя.

В том же Постановлении Госкомстата указано, что рекомендуется нумерацию трудовых договоров начинать сначала с наступлением нового года. Тем не менее, на практике нередко в организациях продолжают нумерацию ТД, не обновляя ее каждый год. Каких-то обязательных норм на этот счет в законодательстве не указано.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Узнайте в нашей статье, о том, как рассчитать среднюю заработную плату.
Для выбора между двумя системами оплаты (тарифной и бестарифной) вам понадобится изучить эту статью.
Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Нюансы нумерации дополнительных соглашений

На практике принято также вести и нумерацию дополнительных соглашений, используя рекомендации выше или же собственно выработанную систему ведения учета.

Некоторые организации ведут упрощенный учет дополнительных соглашений, используя лишь номер соглашения и год оформления документа. В таком случае нумерация будет выглядеть следующим образом: 08-2016 или 082016. Где 08 — личный номер дополнительного соглашения, а 2016 — год оформления документа.

Таким образом, все, что касается нумерации соглашений и трудовых договоров в законодательстве имеет сугубо рекомендательный характер, а значит — не обязательно для выполнения именно в таком виде. Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.

При этом особенности и нюансы в таких случаях являются индивидуальными и напрямую зависят от конкретной фирмы или предприятия, от ее масштабов, количества кадров и желания вести точный учет оформленных соглашений и трудовых договоров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Эксперт Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Что представляет собой ИНН организации и для каких целей может понадобиться

Начиная с 1993 года организациям стали присваивать идентификационные номера налогоплательщиков, что касается остальных то индивидуальным предпринимателям такой учет ввели с 1997 года, а вот физическим лицам с 1999. Таким образом получается, что ИНН предусмотрен как для юридических, так и для физических лиц, но с одним отличием это количество цифр в нем, для юридических их количество равно десяти, а для физических двенадцати. ИНН выглядит, как официальный документ, отпечатанный на специальном бланке в его номере содержатся такие данные:

  • цифры с 1 по 4 подставляют собой код налогового подразделения, его присвоившего;
  • с 5 по 9 номер, присвоенный по порядку;
  • а вот 11, 12 для физических и 10 для юридических, представляют контрольное число расчет которого производится по специальному алгоритму, который установлен министерством РФ по налоговым сборам.

Индивидуальный код для организации, присваивается один раз и действует весь период ее существования. Зачем может понадобиться ИНН работодателя:

  • набор цифр является индивидуальным и позволяет идентифицировать организацию именно ту которая нужна. А то довольно часто, можно встретить компании имеющие одинаковые названия;
  • так же документ не позволит провести регистрацию предприятий с одинаковым названием по одному адресу;
  • бумага необходима для совершения банковских операции.

Внимание! Важно знать, что как только предприятие закрывается то номер перестает существовать.

Как узнать ИНН предприятий

ИНН организации работодателя как узнать его, вопрос, который может у каждого человека. Итак, для того чтобы узнать такой код можно:

  • обратиться в ФНС РФ лично или прибегнуть к помощи сайта налоговой службы;
  • через интернет по коду ОГРН, БИК или ОКПО;
  • уточнить информацию о работодателе по названию организации;
  • по ее месту расположения;
  • а также по расчетному банковскому счету работодателя.

Поиск по ОГРН

Такие данные, как ОГРН и ИНН довольно плотно связаны между собой. И поэтому узнать идентификатор по ОГРН возможно войдя на сайт налоговый службы:

  • в графе поиск набрать данные, по которым будет осуществляться (ИНН, ОГРН);
  • после чего необходимо повторить картинки и цифры, которые появятся;
  • после нажать кнопку поиск или войти.

Проверка таким образом, позволит узнать достоверную информацию об интересующем объекте, такие манипуляции могут пригодится для проведения проверок компании перед заключением с ней договора. Если в предоставленной информации высветится срок регистрации организации, незадолго до момента заключения соглашений, то скорее всего такое предприятие является липой и после получения денежных средств будет просто аннулировано владельцем.

Поиск информации по названию фирмы

Узнать такую информацию, как ИНН работодателя, по адресу необходимой компании, возможно осуществить несколькими путями:

  • зная полное название фирмы можно забить в поисковые системы и таким образом получить информацию. Важно, как можно подробнее написать название указать ООО, ОАО и т.д. Но иногда подобный поиск может выдать несколько организации имеющих идентичное название причем одна вполне может быть указана как ликвидированная;
  • также введение названия в поисковики может выдать официальный сайт фирмы. И если такое произойдет, то необходимо зайти на него и в определенном разделе узнать необходимые сведения;
  • в разделе контакты найденного сайта компании имеются номера телефонов сотрудников в случае если ИНН не был найден можно позвонить про предоставленным номерам и уточнить его;
  • наверное, у каждой фирмы имеется электронная почта, адрес которой также можно найти на сайте для уточнения необходимой информации следует написать письмо и отправить на указанную почту. Далее уполномоченный сотрудник после прочтения составит и вышлет ответ обратно.

Как видно все способы довольно просты, но имеют некоторые отличия — это время на получение ответа. Так как поиски и написание электронного письма могут занять не меньше недели, а вот получить их по найденному телефону организации можно гораздо быстрее.

Поиск по коду ОКПО

Чтобы уточнить ИНН работодателя по ОКПО необходимо обратиться к сайту налоговой службы. Так как коды компании имеют взаимосвязь и указываются все вместе. Конечно чаще всего люди ищут ОКПО по ИНН, но бывает и наоборот.

Внимание! Такой код присваивается только если организация не является юридическим лицом в обратном случае придет искать иной способ уточнения номера идентификатора.

Поиск фирмы или предпринимателя по адресу

Зная место регистрации работодателя или иной необходимой компании возможно довольно просто найти необходимый идентификатор. Для этого субъект, занимающийся поиском может воспользоваться несколькими вариантами:

  • обратиться в отделение налогового органа с бумагой, удостоверяющей личность и сотрудники организации довольно быстро предоставят все интересующие сведения. Сложности могут возникнуть только если по такому адресу будут числится несколько предприятий такое возможно если здание является бизнес центром и т.д. и поэтому конечно же лучше знать еще какие-нибудь сведения о предприятии;
  • также возможно найти необходимую компанию. Для этого следует обратиться на сайт ФНС в нужной графе указать адрес и нажать на поиск после на экране высветится все что нужно.

Получение данных по адресу довольно простой вариант, но следует помнить, что не всегда по нему будет располагаться одна компания.

ИНН банка по БИК

БИК код номер которого, как правило, не указывают на документах, и найти его на платежках тоже нельзя. В связи с этим узнать необходимые данные, например, о работодателе, по нему будет невозможно. Поэтому следует прибегнуть к любому другому, более эффективному способу поиска. Например, узнать данные по названию, как правило, организации без каких-либо сложностей, по телефону предоставляют необходимые цифры.

ИНН организации работодателя для банка по расчетному счету в России

Помимо ОГРН, ОКПО работодателя, которые имеют прямую связь между собой и ИНН, существуют еще и банковский счет, который также плотно взаимосвязан с данными идентификаторами. Так как, все денежные переводы оставляют за собой следы, которые представляют собой данные о реквизитах организации участвовавших в процедуре. Найти данные банковского счета возможно на платежных, или иных документах. Узнать у банка по расчетному счету остальные нужные сведения возможно, введя данные в поисковую систему.

Сведения об ИНН учредителей

Подобного рода информацию бывает довольно сложно найти. Так как ранее подобные сведения не были систематизированы, то есть ИНН учредителей не всегда фиксировались в налоговых документах компаний. За последние несколько лет при регистрации фирм стали вносится сведения, касающиеся ИНН. При наличии ИНН учредителей, сведения становятся более точными и достоверными так, как в большинстве случаев люди хотят установить:

  • является ли фирма действующей;
  • сведения, о субъектах, которые ее организовали;
  • и что самое важно зная подобную информацию можно уточнить не входит ли граждане, которые ее организовали, в категорию массовиков, то есть тех, кто создает однодневные фирмы.

Учредители — это лица которые организовали определенную фирму или компанию их не стоит путать с субъектами, которые являются владельцами акции или входят в состав организации. Исключая те случаи, когда они представляют собой и тех, и других, то есть создателя являются владельцам всех акции т.д.

Сведения об ИНН учредителей требуется также при участии в торгах или тендерах, корыте могут быть как обычными, так и электронными.

ИНН работника

Идентификационный номер присваивается всем, кто должен выплачивать налоги в казну государства, данные об обязательном его наличии указаны в налоговом законодательстве страны. Необходимость и содержание документа, также утверждены на законодательном уровне, в связи с этим, оформление, бумаги происходит на специальных бланках.

В соответствии со ст. 83 НК РФ при заполнении налоговой декларации или отчетной документации, или иных бумаг каждый субъект, являющийся налогоплательщиком обязан предоставить свой идентифицирующий номер. Но это касается тех субъектов, которые являются ИП. Что касается остальных физических лиц то указание ИНН необязательно, но при этом необходимо написать все личные данные такие как ФИО паспортные данные и т.д.

Несмотря на то что идентификационный номер присваивается всем субъектам РФ получать его они не обязаны если в этом нет необходимости. Таким образом получается, что на руках его может и не быть вовсе, но это не значит, что номера нет. Довольно часто от граждан требуют предъявить подобный документ при:

  • устройстве на работу;
  • или при заполнении декларации.

Для обычных лиц применение такого требования будет незаконно. Но если физические лица, не являющиеся предпринимателями, попадают под категории таких работников как:

  • государственные служащие;
  • нотариусы, юристы, которые практикуют;
  • детективы и охранники, занимающиеся частной деятельностью.

То эти категории граждан обязаны получить его на руки так как без ИНН устройство на такие вакансии будет невозможно.

Работодатели имеют возможность узнать номер самостоятельно для этого им следует обратиться на сайт ФМС, но, чтобы получить информацию им потребуется предоставить личные данные о субъекте, на который будет оформляться запрос. Подобный способ является самым быстрым и распространенным для получения подобных сведений. Итак, при оформлении потребуется:

  • необходимо выбрать правильный раздел так, например, для работодателя это будет узнать чужой ИНН;
  • затем нужно указать кто обращается за сведениями госучреждение или юридическое лицо и т.д.
  • также потребуется указать реквизиты заявителя;
  • в высветившейся форме указать инициалы субъекта, на который оформляется запрос (при отсутствии отчества сделать об этом отметку в соответствующей позиции формы);
  • дату и место появления на свет;
  • вид предоставляемого документа (цифровое значение), серия, №, дата выдачи;
  • цифры с картинки ()

Далее:

  • сформированная заявка отправляется
  • и следует дождаться ответа от сотрудников службы.

У данного варианта уточнения интересующей информации имеется ряд определенных плюсов:

  • доступность, то есть всего лишь необходимо наличие интернета;
  • отсутствие требований по регистрации на сайте;
  • при заполнении заявки возможно воспользоваться имеющимися на сайте подсказками, благодаря которым можно избежать ошибок;
  • получение ответа происходит практически сразу после отправки запроса;
  • сайт не ограничивает в запросах, то есть подряд можно отправить столько сколько необходимо.

Конечно же помимо плюсов есть и минусы:

  • получить сведения может любой субъект, обладающий паспортными данными интересующего лица;
  • при получении, работодатель должен будет оплатить государственную пошлину, предусмотренную за предоставление информации.

Узнать сведения такого рода бывает не всегда возможно так, как в некоторых случаях, например, при смене паспорта, работодатель не сможет узнать идентификационный код, если на руках не будет данных предыдущего паспорта.

Получается, что узнать необходимый идентификационный код работодателя довольно просто нужно всего лишь нужно обладать некоторой информацией о компании. Самый простой способ если человек является сотрудником организации уточнить ее, например, в бухгалтерии или кадровом отделе. ИНН работодателя или любой другой компании не является секретной информацией и поэтому находится в открытом доступе, то есть обратившись на сайт необходимой компании вполне можно найти все что нужно.

>Узнать ИНН организации, работодателя по названию

Как узнать ИНН работодателя

Получить налоговую информацию можно при наличии сведений:

  • наименование организации;
  • ОГРН – для внесения в единый реестр юридических лиц и предпринимателей;
  • имена учредителей;
  • дата регистрации;
  • регион регистрации компании в РФ.

На практике обычно достаточно одного из реквизитов для получения номера налогового учета.

Узнать ИНН работодателя на портале ФНС РФ:

  1. Нужно открыть портал ФНС по адресу: egrul.nalog.ru
  2. Выбрать вид субъекта: «Юридическое лицо», «Индивидуальный предприниматель, КФХ».
  3. Ввести в поле «Поиск по» показатель «По наименованию», в отношении ИП и КФХ это будет «ФИО и региону места жительства».
  4. Заполняется полное наименование организации или ФИО частного субъекта коммерческой деятельности.
  5. Выводится «Регион места нахождения» для компаний и «Регион места проживания» для иных лиц.
  6. После этого на экране появится кнопка «Нажать». Поиск осуществляется в течение нескольких секунд, информацию можно считать с экрана.

Важно

В реестре содержатся сведения только о компаниях, зарегистрированных в России.

Также таким способом можно получить информацию о филиалах иностранных организаций, имеющих филиалы и представительства, аккредитованные по законам РФ. Они являются налогоплательщиками по российскому законодательству и им обязательно присваивается идентификационный номер налогоплательщика.

Это тоже важно знать: Бланк ИНН: как получить Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Узнать ИНН работодателя можно через сайт Госуслуги

Для этого нужно:

  1. Пройти регистрацию по адресу gosuslugi.ru
  2. Ввести логин и пароль, выбрать в меню пункт «Услуги и финансы».
  3. Выбрать «Постановка на учет и получение ИНН».
  4. Заполнить форму, сообщив наименование или ОГРН организации, установив отметку о получении сведений «В электронном виде», указать электронную почту.
  5. Кликнуть на кнопку «Подать заявку».
  6. Уведомление с данными будет отправлено заявителю на указанный адрес в течение 24 часов.

Если найти номер налогоплательщика в интернете не представляется возможным, то его можно узнать из трудового контракта. Такой реквизит обязательно сообщается при оформлении отношений с сотрудником. При поиске информации важно вводить полное наименование юридического лица, поскольку в результате может быть получена недостоверная информация. В качестве примера можно привести ООО «Медиа» и ООО «АКБ Медиа». Организация с похожими названиями, но созданные в разных регионах и с разными ОГРН и ИНН. Если номер налогоплательщика запрашиваются для банка, то документальное подтверждение не требуется, достаточно сообщить его сотруднику кредитного учреждения.

Также читайте: как узнать номер СНИЛС и зачем это нужно.

>Инфографика «Как узнать ИНН работодателя»>Видео-инструкция «Как узнать ИНН организации по ее названию» Подпишитесь на свежие новости

Потребность в нумерации трудовых контрактов

В состав обязательных реквизитов трудовых договоров, указанных в ст. 57 ТК РФ, наличие номера не входит. Применяется нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений из соображений целесообразности – удобства поиска и систематизации данных в учете. В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний.

Нумерация трудовых договоров используется лицами:

  • Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
  • При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
  • Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
  • При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
  • При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.

Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных. Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа. В ряде случаев в номере имеется индекс «К», указывающий на кадровую принадлежность договора. На предприятиях с большим количеством работников и текучестью кадров разрабатывается более сложная система нумерации.

Присвоение номера дополнительным соглашениям

Для соответствия требованиям законодательства изменение любого из условий труда подтверждается дополнительным соглашением. Документ составляется для корректировки условий, характера работ, пролонгации срока и является неотъемлемой частью основного договора. Изменения, вносимые в первоначальные положения трудового договора, могут быть достаточно существенны и полностью изменять условия или гарантии, предоставляемые работодателем.

Законодательством не запрещено присваивать отдельный уникальный номер дополнительным соглашениям к контрактам, но на практике часто применяют другой вариант идентификации. В доп соглашении к трудовому договору нумерацию часто заменяет ссылка на основной документ. В преамбуле к тексту документа вносится запись: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № … от …. «.

При составлении соглашения должно быть соблюдено условие о наличии даты документа – обязательного реквизита, придающего юридическую силу деловой бумаге. Дополнительное соглашение должно быть обозначено в порядке, позволяющем идентифицировать его принадлежность к основному документу и даты начала действия.

Учет соглашений к трудовым контрактам

Вне зависимости от наличия номера данные о соглашении вносятся в книгу учета в строке записи основного договора или в порядке хронологии. Учет соглашений ведется в журнале с указанием даты составления и параметров трудового контракта, неотъемлемой частью которого выступает дополнительный документ. В ряде случаев предприятия для записи соглашений отводят вторую половину книги регистрации. Учет по нумерации дополнительных соглашений к трудовому договору ведется в случаях присвоения номера при большом количестве изменений контракта.

Ведение журнала учета не является обязательным требованием кадрового документооборота, но обеспечивает достоверный учет данных и архивацию. Дополнительное соглашение хранится одновременно с основным договором с исполнением сроков, обязательных для архивации форм, подтверждающих трудоустройство и получение вознаграждения.

Важные моменты регистрации соглашений

В отличие от хозяйственных договоров в журнале учета трудовых контрактов фиксируется факт выдачи документа работнику. При возникновении спорных ситуаций важным моментом для урегулирования вопроса служит получение работником на руки экземпляра соглашения. Отметка о вручении, сделанная работником собственноручно в журнале регистрации, создает возможность для упрощения разрешения трудовых споров.

Регистрация дополнительных соглашений позволяет определить даты изменений условий труда и отдыха. Решение, нужно ли регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору, каждое предприятие принимает самостоятельно из расчета принципа целесообразности. Для упрощения учета, исключения трудовых споров регистрация дополнительных соглашений – оптимальное условие документооборота.

Как правильно вести нумерацию трудовых договоров?

Введение алгоритма – это особо актуальный вопрос для крупных организаций, где наблюдается частая смена кадров. Предлагается в номере соглашений указывать следующие сведения:

  • День/месяц составления;
  • Год составления;
  • Порядковый номер.

При выборе такой нумерации на выходе получится подобная структура – 18/12/16/19. В предложенном варианте человек был принят на работу 18 декабря 2016 года и стал 19-м сотрудником, оформленным в указанном году.

Необходимость нумерации трудовых договоров

Систематизация, упорядочение и простота нахождения документов – это три основные цели, которые преследуются при введении нумерации. Если изучить некоторые трудовые документы, то и в них есть специально выделенные поля для идентификаторов соглашений, заключенных с сотрудниками. Обязательно вносится очередность в журнал регистрации. Также традиционно он записывается в трудовую книжку работника и в приказ о том, что новый сотрудник был официально принят на работу (для последнего существует унифицированная форма Т-1).

Как исправить нумерацию в трудовом договоре?

Если при приеме на работу была допущена ошибка в проставлении идентификатора, проще будет перепечатать этот документ и поставить правильный порядковый номер. Второй вариант – это оформление дополнительного соглашения. В его структуре должны присутствовать подписи обеих сторон. Указанную ошибку можно исправить следующими словами в дополнительном соглашении: Заменить номер 09/2015 в реквизитах на 10/2015.

Образец приказа о нумерации трудовых договоров

Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ. В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы. Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью. Для этого вида приказов нет установленной формы, поэтому они оформляются в свободной форме. Многие работодатели обходятся без такого приказа, ведь нумеровать соглашения с работниками – это не обязательство для руководителей, а лишь рекомендация.

    Способы защиты трудовых прав работников

    Трудящийся человек имеет право на защиту своих интересов в процессе выполнения своих рабочих обязанностей, оплаты…

    Трудовой договор с работником на полставки

    Каждая организация имеет определенный режим работы, который установлен для различных категорий сотрудников. Согласно Трудовому кодексу…

    Формы самозащиты работниками трудовых прав

    Согласно конституционным законам каждый гражданин может рассчитывать на защиту своих свобод и прав от внешних…

    Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений

    Любой документооборот находит отражение в тех или иных учетах. Основное правило делопроизводства говорит о необходимости…

    Трудовой договор с работником — как заключить трудовой договор?

    Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным,…

    Что такое коллективный трудовой договор?

    Зачастую, лица являющиеся потенциальными работниками, не разбираются во всех нюансах трудовых отношений. Поэтому в современной…

В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов. В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету. Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале. В целях организации деятельности и порядка среди документов не лишним будет завести в отделе кадров предприятия журнал с нумерацией оформленных контрактов. О том, как грамотно присвоить номер заключенному контракту, подскажет данная статья.

Соглашения регистрируются по тому же принципу, что и контракты. Чаще всего, имеют номер по порядку. За получение экземпляра соглашения на руки преимущественно также нужно проставить подпись от трудящегося.

Таким образом, в целях упорядочения документов и быстрого поиска нужной информации о времени и условиях приема трудящихся на работу кадровому специалисту необходимо вести письменный учет заключенных контрактов и соглашений к ним.

Присвоение номера трудовому договору производится работодателем, составляющим документ. Нумерация носит хронологический порядок и может обнуляться с начала календарного года. Присвоение номера производится при регистрации документа в журнале учета договоров, ведущихся отдельно от форм хозяйственного назначения. Книги учета позволяют исключить дублирование номеров, обеспечивают простоту поиска нужного документа и контроль сроков действия для форм со ограниченным сроком действия.

Виды банковских счетов

Физическими лицам чаще всего предоставляется возможность открытия счетов двух видов — текущих и депозитных. Первые предназначаются для расчетных операций, а вторые — для накопления денежных средств. К текущем счету предоставляется свободный доступ, в то время как депозитные «ячейки» предполагают длительное сохранение денег с возможностью получения их через определенный период, включая начисленные банком проценты.

Юридические лица могут открыть расчетный, временный или текущий счет. Функция первого — зачисление доходов и других поступлений, а также переводы средств для различных целей. Второй обычно предназначается для аккумулирования уставного капитала только что созданной компании. Что касается текущего, он является основным расчетным счетом для некоммерческих организаций.

Выделяют также бюджетные счета, право на открытие которых имеют предприятия, получающие целевые денежные средства от государственных структур. Наконец, существуют корреспондентские счета, принадлежащие банку и размещаемые в различных кредитных организациях, в том числе за рубежом. Через них на специальных условиях производятся международные денежные переводы.

Общепринятым в мире условием является то, что банковский счет должен состоять из двадцати цифр. Большинство из них выбираются не случайным образом, а с определенной целью. Прежде всего, это необходимо самим банкам, которые получают возможность учета данных о каждом клиенте. Кроме того, зная порядок и особенности присвоения номера, становится сложнее допустить ошибку при использовании счета для совершения платежей и других финансовых операций.

Особенности присвоения номера счета

Любой номер банковского счета состоит из пяти блоков. Первый включает в себя пять цифр, указывающих на тип владельца «ячейки». К примеру, число 40702 означает, что владельцем является негосударственная коммерческая организация, а 40802 — индивидуальный предприниматель. Соответствующие правила регулируются специальным внутренним положением банка по ведению бухгалтерского учета (302-П).

Следующая комбинация из трех цифр указывает на валюту, которая хранится на счете. Самыми распространенными в российской практике являются значения 810 (рубль), 840 (доллар) и 978 (евро). Далее идет цифра-ключ (контрольный разряд) для уникализации счета и его проверки электронными системами. Четыре цифры сразу после нее означают номер банковского филиала. Наконец, заключительные семь цифровых символов чаще всего являются порядковым номером текущего лицевого счета, однако кредитные организации вправе самостоятельно выбирать их порядок и целевое предназначение.

Присвоение трудовым договорам порядковых номеров – задача добровольная.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основная ее цель – упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах.

Каковы же особенности проставления порядковых номеров на подобных документах? Разберем вопрос в этой статье.

Какой она должна быть?

При ведении нумерации трудовых договоров руководители и делопроизводители могут придерживаться собственных алгоритмов и систем.

Номера могут включать в различные знаки: дроби, тире.

Однако общими для них являются:

  • наличие порядкового номера заключенного договора о найме;
  • наличие года, в который документ был составлен и подписан.

Как формируется номер?

Так все-таки, как присваиваются номера?

Формирование номера во многом зависит от частоты приема сотрудников на работу.

Так, в небольших компаниях, малых организациях, где наем сотрудников – дело нечастое, номера традиционно состоят из двух чисел: непосредственного порядкового номера и года. Выглядеть они могут так: 09/2015, 07-2014 и т.д. В данном случае порядковый номер следует расшифровывать так: 9-й или 7-й договоры, заключенные в 2019 и 2019 годах соответственно.

Для крупных предприятий, заводов, предприятий, где наем сотрудников происходит не просто каждый день, а по несколько раз на дню, целесообразна разработка более сложной системы нумерации.

Так, номер трудового договора традиционно будет состоять из таких элементов:

  • указание дня и месяца составления документа;
  • обозначения года формирования документа;
  • порядковый номер договора либо принятого сотрудника.

Таким образом, выглядеть номер документа будет примерно так: 1609-15/10.

В этом случае расшифровывается число следующим образом: 10-й по счету договор (число после дроби) был принят на работу 16 сентября (цифры до тире) 2019 года.

Куда заносятся номера?

Существует ряд документов, в которые требуется заносить присвоенные трудовым договорам порядковые номера:

  • журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений;
  • приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1;
  • трудовая книжка работника, принятого в организацию.

В приказе номер договора о найме должен проставляться в обязательном порядке.

Следовательно, все данные, обозначенные в этом документе, должны быть отображены и в записях трудовой книжки.

Что касается Журнала для регистрации трудовых договоров, то он не является обязательным к ведению, однако представители Службы труда и занятости при проверках интересуются подобными учетными записями. Да и общие правила документооборота на предприятиях предписывают подвергать регистрации все составляемые документы, которые, к тому же, имеют юридическую силу и значимость.

Стоит отметить, что Журнал регистрации трудовых договоров необходимо заверять у нотариуса.

В этом случае он будет иметь юридическую силу, а потому, может использоваться при ведении судебных разбирательств с работниками как подтверждения наличия и юридически правильного оформления договора найма.

При сдаче в архив подобного типа регистрационные журналы обычно опломбируются (срок хранения журналов в соответствии с п. «Д» ст. № 358 Перечня управленческой типовой документации, утвержденного Росархивом, составляет 75 лет).

В регистрационном журнале обычно присутствуют такие графы:

  • номер по порядку заполнения;
  • дата заключения описываемого договора;
  • номер, присвоенный документу;
  • ФИО принятого сотрудника;
  • занимаемая согласно договору найма должность;
  • подразделение, в котором числится работник;
  • заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
  • указание на совместительство или основное место труда;
  • сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
  • примечания и отметки.

Обратите внимание: если сотрудник принят на должность по совместительству, то подобная информация также должна быть отражена в журнале регистрации.

Как регистрируются дополнительные соглашения?

Регистрация дополнительных соглашений – документов, которые вносят изменения в текущий трудовой договор или полностью расторгают его – ведется аналогично самим договорам.

Она также не регламентируется на законодательном уровне, однако присвоение заключаемым соглашениям порядковых номеров – эффективный способ ведения учета документов, их систематизации.

Если в организации часто дополнительно заключаются трудовые соглашения, целесообразно вести отдельный журнал учета.

На развороте такого журнала традиционно присутствуют такие графы:

  • порядковый номер документа в журнале;
  • дата его формирования (заключения соглашения);
  • непосредственный номер соглашения;
  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • подразделение в организации;
  • порядковый номер трудового договора и дата его составления;
  • дата подписания договора найма (вступления в силу) и срок его действия;
  • содержание дополнительно сформированного соглашения вкратце;
  • примечания и пометки.

Стоит отметить, что для маленьких фирм ведение такого журнала вовсе не обязательно.

При составлении периодических дополнительных соглашений их порядковые номера можно вносить непосредственно в журнал регистрации трудовых договоров. И хотя в них не содержится специальной графы для этого (в графе «Номер договора» лишь один столбец), занести номер соглашения можно в 10-ю графу.

Подводя итог, следует еще раз подчеркнуть: хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательным, не предписано на законодательном уровне, без него документооборот предприятия, фирмы, ИП с сотрудниками заметно осложняется.

Вот почему нумерация составляемых договоров найма рекомендуется большинством специалистов в области кадрового учета.

Но в то же время необходимо помнить о том, что подобного рода упорядочивание документации существенно упрощает процедуру проведения камеральных проверок, что является причиной более лояльного отношения со стороны всевозможных контролирующих органов. Особенно это касается налоговых служб, а также трудовой инспекции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *