Меню

О заполнении 6 НДФЛ

0 комментариев

Содержание

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: какие значения бывают

Всего шифров для обозначения места представления расчета на сегодняшний день — 11. Ряд из них никакого отношения к компаниям не имеют. Это коды для ИП, глав КФХ, адвокатов и нотариусов (коды 120 и 320, 124, 125 и 126 соответственно).

По общему правилу начиная с отчетности за 2017 год организации ставят на титульнике 6-НДФЛ шифр 214. Он означает «По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком». Если компания — «крупнейшая», ставится особый код — 213 «По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика».

Ранее деления на крупнейшие и обычные — не было. Существовал один шифр — 212 «По месту учета российской организации». Но приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@ в Порядок и в частности, в приложение № 2 к Порядку, были внесены изменения. Вместо 8 кодов стало 11. Так что теперь, повторимся, кода 212 в отношении формы 6-НДФЛ не существует. Основной код для фирм — это 214.

Остальные значения — для достаточно специфичных ситуаций — мы представили в отдельной таблице. Первые два из них были добавлены вышеуказанным приказом, ранее их не было.

Таблица 1. Основные коды компаний по месту нахождения учета для 6-НДФЛ в 2018 году

Код

Наименование кода

По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком

По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика

Таблица 2. Коды по месту нахождения учета для 6-НДФЛ для особых ситуаций в 2018 году

Код

Наименование кода

По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком

По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком

По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: 214 или 213

Шифр 214 на бланке 6-НДФЛ ставят по умолчанию все компании. Если вы отчитываетесь в налоговую по работе с крупнейшими налогоплательщиками, для вас действует специальный код — 213.

Напомним, крупнейший налогоплательщик – это организация, соответствующая критериям из приложения 1 к приказу ФНС от 16.05.2007 № ММ-3-06/308. Один из основных критериев — суммарный объем полученных доходов согласно годовому отчету о прибылях и убытках. Крупнейшими налогоплательщиками федерального уровня будут организации (в том числе некоммерческие), у которых данный показатель превышает 35 млрд руб. Регионального уровня — организации (в том числе некоммерческие), у которых:

  • суммарный объем доходов составляет от 2 до 35 млрд руб. включительно;
  • среднесписочная численность работников выше 50 человек;
  • совокупная стоимость активов — от 100 млн до 20 млрд руб. включительно либо суммарный объем начислений федеральных налогов и сборов составляет от 75 млн до 1 млрд руб.

Помимо этого действуют и другие критерии для признания компании крупнейшим налогоплательщиком. Например, участие в процедуре налогового мониторинга или наличие лицензий на отдельные виды финансовой деятельности.

Внимание: к крупнейшим налогоплательщикам могут быть отнесены компании, не подпадающие под установленные критерии, но в отношении которых ФНС приняла соответствующее решение.

Организации, работающие на специальных налоговых режимах, крупнейшими налогоплательщиками не признаются в любом случае.

Организация, которая связана с крупнейшим налогоплательщиком и способна влиять на результаты его деятельности, независимо от ее финансово-экономических показателей также признается крупнейшим налогоплательщиком (раздел II критериев, утвержденных приказом ФНС от 16.05.2007 № ММ-3-06/308).

Код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ: что будет, если ошибиться

За каждый расчет с недостоверными сведениями предусмотрен штраф 500 руб. Но: если обнаружить ошибку и подать уточненку до того, как неточность выявили налоговики, санкций не будет (ст. 126.1 НК).

Инспекторы могут предъявить штраф из-за любой ошибки в расчете по форме 6-НДФЛ. В некоторых ситуациях инспекторы снижают штраф, сославшись на смягчающие обстоятельства (п. 1 ст. 112 НК). Это случаи, когда налоговый агент из-за ошибки (письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515):

  • не занизил налог;
  • не создал неблагоприятных последствий для бюджета;
  • не нарушил права физических лиц.

В принципе, ошибка в коде по месту представления расчета (месту нахождения) как раз не влечет за собой негативные финансовые последствия. Поэтому применение смягчающих обстоятельств или же даже вовсе непредъявление штрафных санкций в данном случае очень вероятно.

В случае признания ошибки, оштрафована может быть не только организация, но и ее ответственные сотрудники. К примеру, руководитель компании, на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП).

В Расчете по форме 6-НДФЛ налоговый агент должен указать на титульном листе ряд обязательных реквизитов. Среди них немало вопросов вызывает заполнение поля «По месту нахождения (учета) (код)». Данный реквизит надо прописывать очень внимательно, если указать ошибочное значение – у субъекта возникнут проблемы с контролирующими органами. Оставлять поле пустым или ставить в нем прочерки также нельзя.

Как правильно указать в декларации 6-НДФЛ код по месту нахождения в 2019 году? Где можно найти этот реквизит? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Актуальные коды места нахождения для 6-НДФЛ

Для ИП предусмотрено два шифра, указываемых в Расчете:

  • «120» – по месту жительства ИП;

  • «320» – по месту осуществления деятельности ИП.

Код «320» ИП указывает в случае применения спецрежимов ЕНВД или ПСН, когда отчитываться предпринимателю следует по месту ведения «вмененной» или «патентной» деятельности.

Юридические лица применяют такие кодировки при представлении Расчета 6-НДФЛ:

  • «213» – крупнейшие налогоплательщики (по месту учета в качестве такового);

  • «214» – все остальные организации, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками (по месту нахождения);

  • «215» – правопреемники организаций, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками (по месту нахождения);

  • «216» – правопреемники юрлиц, которые признаны крупнейшими налогоплательщиками (по месту учета).

Для обособленных подразделений предусмотрены коды:

  • «220» – по месту нахождения обособленных подразделений российских юрлиц;

  • «335» – по месту нахождения обособленных подразделений иностранных компаний.

Для иных субъектов разработаны такие шифры:

  • «124» – для крестьянско-фермерских хозяйств (по месту жительства главы/члена КФХ);

  • «125» – для адвокатов (по месту жительства);

  • «126» – для нотариусов (по месту жительства).

На сегодняшний день действуют вышеперечисленные 11 кодов. Большинство организаций, сдающих Расчет по месту нахождения, прописывают код «214» в 6-НДФЛ, крупнейшие налогоплательщики, подавая Расчет по месту своей регистрации, указывают код «213».

Следует отметить, что ранее в декларации компаниями ставился шифр «212» («По месту учета российской организации»), деление на крупнейших налогоплательщиков и обычные организации не было учтено. Изменения были утверждены приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. В 2019 году код «212» в 6-НДФЛ использовать нельзя, так как его отменили. Вместо него обычным организациям следует указывать шифр «214».

Если в отчете 6-НДФЛ неверно проставлен код по месту нахождения

Что грозит организации или ИП, если в отчете 6-НДФЛ код по месту нахождения указан с ошибкой? Вариантов развития событий может быть несколько:

  • представитель налоговой службы потребует от агента предоставить пояснительное письмо с указанием правильного значения реквизита;

  • налоговому агенту придется подавать уточненную декларацию;

  • налоговому агенту придется платить штраф в размере 500 руб. за каждый сданный Расчет (ст. 126.1 НК РФ); если субъект самостоятельно нашел ошибку и предоставил уточненную декларацию до того, как неточность обнаружили сотрудники ИФНС – штрафа не будет;

  • штрафные санкции за искажение данных могут быть наложены не только на юридическое лицо, но и на должностных лиц в размере 300-500 руб. (в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ).

Любой налоговый агент, являющийся налогоплательщиком, обязан сделать исчисления НДФЛ из заработной платы своих сотрудников, и сделать перечисления налоговых сумм в Казну Государства. Результаты полученных данных по налоговым обязательствам представляются в расчете по форме 6-НДФЛ, которая ежеквартально сдается в фискальный орган. Зачастую после расчетов отличается сумма исчисленного и удержанного налога, 6-НДФЛ отображает эти суммы в Разделе 1 в разных строках. Рассмотрим в чем разница этих показателей. В 2018 году действует новая форма отчетного документа, утвержденная Приказом ФНС № ММВ-7-11/18 от 17.01.18г.

Что означает исчисленный НДФЛ?

Исчисленный налог – это НДФЛ расчеты, которые производятся путем перемножения суммы полученного дохода работников и применяемой ставки налогообложения. Нужно отметить, что размер полученной прибыли при расчете может быть меньше на размер налоговых вычетов (если таковые применяются к определенному сотруднику). Прописывается в поле 040 «сумма исчисленного налога», начисленный доход пишется в поле 020, а налоговые вычеты – поле 030.

Таким образом, ячейка 040 6-НДФЛ рассчитывается по следующему выражению:

Где СН – ставка налогообложения.

Приложений к форме может быть несколько потому, как полученный сотрудниками предприятия доход может облагаться различными ставками НДФЛ. Соответственно расчетов исчисленного и направленного в Казну налогов будет несколько. Каждый расчет нумеруется.

Важно отметить, что форма 6-НДФЛ содержит еще такие строки:

  • начисленный доход в виде дивидендов – «025»;
  • исчисленный налог с доходов в виде дивидендов – «045».

Поле 045 с ячейками определяется путем перемножения суммы начисленного дохода в виде дивидендов и суммы ставки налогообложения, применяемой к данному виду налогооблагаемого дохода. Отметим, что указанная сумма полученных доходов в этом выражении и сумма исчисленного подоходного налога указывается в том числе, то есть она включается в общий размер дохода, начисленного и в общий размер исчисленного НДФЛ.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2018

Что означает удержанный НДФЛ?

Удержанный НДФЛ – это размер налога, который в обязательном порядке удерживается из заработной платы и иных видов дохода физлиц. Важным моментом считается то, что удержания налога производятся только из фактически полученных сумм дохода. Работодатель обязан при получении выплат сотрудниками сумму налоговых удержаний направить платежным поручением в Казну (ст.226 абз.1 п.4 НК РФ). В 6-НДФЛ поле 070 прописывает сумму удержанных налоговых обязательств в общем размере по всем налоговым ставкам. Размер налога указывается нарастающим итогом с начала отчетного периода (года).

В случае, когда доход наемным работником получен в виде материальной выгоды, либо в натуральной форме, удержание НДФЛ становится невозможным. Но он все-таки должен быть удержан из любых других видов денежных получений. При данном расчете действует правило, согласно статье 226 абз.2 п.4 НК РФ сумма удержаний не может превышать 50% получения дохода в денежном выражении. Сумма удержанного налога в 6-НДФЛ отображается в строке 070 только с тех выплат, которые были произведены на дату составления отчета.

Код места нахождения (учета) в 6-НДФЛ

Удержали налог, но забыли уплатить: как заполнить 6 НДФЛ в таких случаях

Каждый гражданин России должен уплачивать налоги со своих доходов. Работодатель берет на себя эту функцию по отношению к своим сотрудникам и другим физическим лицам, коим он производит выплаты. За это наниматель должен отчитаться в налоговую инспекцию. Встречаются ситуации, когда НДФЛ удержали, но не уплатили или сделали это позже. Как заполнить отчет?

В отчете отражается дата фактического получения дохода, но ее не нужно путать с днем перечисления физическому лицу вознаграждения.

Внимание! Она определяется НК РФ, статьей 223. В зависимости от типа вознаграждения законом установлены разные сроки. Для заработной платы это последний день месяца, когда она выплачивается.

Исчисление НДФЛ происходит одновременно с выплатой дохода по закону, поэтому эти даты всегда совпадают.

Удержание налога осуществляется при фактическом получении вознаграждений работниками. С аванса никаких удержаний не производится, т.к. НДФЛ исчисляется только после полного расчета с сотрудником и осуществляется по результатам месяца. Но, с авансов, выданных по договорам ГПХ, налог удерживается в обычном порядке.

Дата уплаты сбора зависит от типа выплат:

  1. Отпускные и больничные – последний день месяца, в котором эти выплаты были произведены;
  2. Остальные вознаграждения – следующий день, после получения дохода сотрудником.

Особенности заполнения отчета при получении сотрудником подарка

Как уже говорилось ранее, подарки стоимостью менее 4000 рублей НДФЛ не облагаются и могут не указываться в форме. Когда сумма вознаграждения превышает 4 тыс. руб., стоимость подарка показывается по стр. 020, а необлагаемая база отражается в поле 030.

НДФЛ с подарка в денежном выражении удерживается сразу. А вот с дара, в виде какого-то товара, он удерживается при первом перечислении денег этому сотруднику (зарплата, отпускные и др.). Сборы перечисляются в бюджет не позже следующего дня.

Часто случается, что подарок был получен сотрудником в одном периоде, а налог с него получилось удержать уже в другом. В отчете, за период, когда был получен доход, стоимость подарка учитывается в поле 020, при этом НДФЛ, который еще не успели удержать, по строке 080 не показывается. В следующем квартале, когда НДФЛ уже будет удержан, бухгалтеру необходимо заполнить поля 100-120.

Важно! Если налог не удержан в текущем календарном году, он не переходит на следующий год. Работодатель должен сообщить об этом налоговой инспекции и работнику. Не удержанный налог в форме 6 НДФЛ отразится по строке 080 годового отчета.

Рассмотрим пример заполнения второго раздела отчета по подарку, с которого не получилось удержать НДФЛ. Стоимость подарка 8 600 рублей.

Заполнение отчета в обычной ситуации

Второй раздел формы заполняется каждые три месяца. В поле 130 отражаются все выплаты работникам за текущий квартал, а в поле 140 – удержанные с них налоги. Доходы заполняются общей суммой по всем физическим лицам, но отдельными строками по типу перечислений. Для каждой суммы вознаграждений работникам, в полях 100-120, заполняются три срока: дата получения дохода (фактическая), даты удержания и уплаты налога.

В поле 120 всегда проставляется последний день, когда НДФЛ может быть уплачен в соответствии с законом. Тот факт, что налоговый агент мог уплатить налоги раньше, роли не играет. Поэтому даты в полях 110 и 120 никогда не совпадают.

Внимание! Если вознаграждения сотрудникам было выплачено перед выходными, крайний срок уплаты налога переносится на ближайший рабочий день. То же самое относится и к последнему дню месяца, выпавшему на выходной или праздничный день (для больничных и отпускных).

Первый раздел заполняется с начала года и показывает общую сумму вознаграждений, выплаченных за все время. Рассмотрим заполнение отчета за полугодие на примере ООО “Атмосфера”, в котором работает 3 человека. Налоговый агент выполнил свои обязательства по уплате налогов в установленные сроки.

Вся исходная информация сведена в таблицу

Доход НДФЛ, руб.
вид Сумма (руб.) Дата выплаты
1 З.п. за январь 83 960 10.02.2017 10 915
2 З.п. за февраль 91 480 10.03.2017 11 892
3 З.п. за март 87 354 10.04.2017 11 356
4 З.п. за апрель 90 890 10.05.2017 11 816
5 Отпускные, выплаченные в мае 12 890 18.05.2017 1 676
6 З.п. за май 67 469 09.06.2017 8 771
7 З.п. за июнь 82 637 10.07.2017 10 743

По данным сведениям отчет заполняется следующим образом:

Как заполнить отчет, когда НДФЛ не перечислен в бюджет

Порой возникают ситуации, когда заработную плату работникам выплатили, налог удержали, а в бюджет в установленные сроки не перечислили. Такие нюансы могут появиться в следующих случаях:

  • Предприятие имеет нестабильное финансовое положение;
  • ошибка бухгалтера;
  • технические сбои и другие причины.

Как заполнить 6 НДФЛ, если налог удержан, но не уплачен? Отчет показывает сумму начисленного дохода по всем физлицам и расчет сумм налога. Он не фиксирует факт уплаты НДФЛ. Даже строка 120 подразумевает под собой не фактическую дату перечисления средств, а крайний срок, когда это нужно сделать. Следовательно, 6 НДФЛ заполняется в обычном порядке, как если бы налог был перечислен вовремя.

Важно! Налоговая инспекция может посчитать отображение в отчете фактической даты уплаты НДФЛ, как предоставление недостоверных сведений и оштрафовать налогового агента. Размер штрафа – 500 рублей.

Несмотря на то, что отчет будет заполнен в том же виде, это не снимает ответственности с работодателя за нарушение налогового законодательства. За каждый день просрочки, на налогового агента будет наложена пеня (ст. 75 НК РФ). Штрафные санкции пойдут со следующего дня, после даты указанной в строке 120.

Помимо этого, инспектора сверят срок, указанный в строке 120 и фактическую дату перечисления и наложат на налогоплательщика штраф за нарушение законодательства, в размере 20% от суммы не уплаченного налога.

Пленум ВАС РФ отметила, что налоговый агент не может быть ответственен за данное правонарушение, если у него отсутствовала возможность в установленный срок удержать и перечислить НДФЛ. На этом основании некоторым организациям удается оспорить наложенные на них штрафы, хотя в судебной практике такое встречается не часто. Поэтому налоговые агенты, решившие оспорить штрафные санкции, рискуют понести дополнительные материальные затраты на судебные издержки.

Если НДФЛ не уплачен вовремя, но был удержан, это не повлияет на заполнение формы. Так как в форме должна быть отражена дата уплаты по закону, а не по факту. Однако предприятие, которое не выполнило вовремя свои обязательства, рискует быть оштрафованной за нарушение налогового законодательства.

Что такое налог исчисленный

«Трудовые» доходы каждого работника облагаются НДФЛ по ставке 13%. От той суммы, которую работник фактически получил на руки, работодатель рассчитывает сумму, которую необходимо заплатить в бюджет. Это его налоговые обязательства по отношению к своим наёмным сотрудникам.

Полученное значение нужно отразить в строке 040 Раздела 1 отчётности по форме 6НДФЛ. Правильное исчисление подоходного налога должна быть достигнута путём арифметических вычислений значения по строчкам 020 и 030.

На заметку! Если по отношению к работнику применяется несколько ставок для расчёта обязательного платежа, то по каждой нужно вести свой расчёт по удержанию и перечислению, и отражать его по строчке 040 отчёта. То есть, в отчёте будет ровно столько таких строчек, сколько ставок применяется.

Если работник получает дивиденды, то нужно будет также заполнить:

  • строчку 025. Здесь нужно будет отразить, сколько дивидендов получил этот конкретный работник;
  • строчку 045 – размер налога, который был исчислен с этих дивидендов.

Исчислить обязательный сбор можно лишь в том случае, если работник получает налогооблагаемые суммы. Дата выплаты и начисления зависит от даты фактического их получения. Например, при получении зарплаты, датой удержания и перечисления в бюджет считается дата её получения, то есть, последний день месяца.

Сумма исчисленного налога рассчитывается по следующей формуле:

Строчка 040 = (строка 020 – строка 030) * ПСН, где ПСН – это процентная ставка по данному виду обязательного сбора.

Так в чём разница между исчисленным и удержанным НДФЛ?

Нюансы, которые нужно учесть при заполнении отчёта

Отчётность по форме 6НДФЛ нужно сдавать 1 раз в квартал. При этом он должен быть правильно заполнен, и отражать только фактическую и достоверную информацию. Поэтому стоит учесть несколько нюансов и различий:

  • начисленный налог рассчитывается только тогда, когда налогоплательщик получил свою прибыль;
  • удерживается налог не всегда именно в тот отчётный период, в котором произошло начисление.

В таблице ниже приведены случаи, когда значения по строкам 040 и 070 могут не совпадать:

Какая выплата производится Дата, когда средства получаются фактически и когда производится исчисление обязательного подоходного сбора Дата, когда обязательный платёж может быть удержан
Заработная плата, а также премии, выплачиваемые каждый месяц Последний день месяца, в котором выплата была начислена День, когда с сотрудником произошёл окончательный расчёт
По больничному листу То день, в котором наёмный сотрудник получает компенсацию за болезнь на руки Момент фактического получения денег сотрудником на руки
Деньги, выданные под отчёт при отъезде сотрудника в командировку Последний день месяца, в котором авансовый отчёт был утверждён Следующий месяц, если работнику выплачивались какие-либо дополнительные денежные средства
Компенсация за отпуск Момент, когда должна была произведена выплата денег Момент, в который сотрудник получает средства на руки и ставит свою подпись
Иные начисления Момент, когда была работник получает деньги на руки Момент, когда сотрудник расписывается за получение денег

Перед тем, как сдавать отчёт по форме 6 по удержанному и исчисленному НДФЛ в ФНС, необходимо проверить строки 040 и 070. Если они не сходятся, то у бухгалтера должно быть документальное подтверждение этому факту. В противном случае, юридическое лицо будет привлечено к налоговой ответственности в виде штрафа.

Отражение суммы исчисленного подоходного налога

В бланке Расчета для группы исчисленных налогов отведена строка 040. В составе этой суммы показывается величина подоходного налога, базой для определения которого является итог из графы 020 (налогооблагаемые доходы) за минусом вычетов (ячейка под номером 030). По количеству примененных налоговым агентом ставок налога в отчетном периоде будет выводиться число заполненных Разделов 1. В каждом экземпляре показываются сведения только по одной из ставок НДФЛ.

Налог, который берется с суммы дивидендных доходов, должен отражаться обособленно. Для него предназначена строка 045. Вычисление этого показателя производится путем перемножения ставки налога и суммы начисленных дивидендных доходов. При внесении информации об исчисленном НДФЛ необходимо обеспечить соблюдение таких требований:

  • налог показывается при условии фактического получения физическим лицом дохода;
  • начисленные выплаты, срок перечисления которых не наступил, не учитываются.

Для начислений в виде заработка за отработанное время датой получения дохода признается последний день в месяце, за который осуществляются расчеты. В отношении премий действует правило отождествления даты фактического получения с днем перечисления физическому лицу денег. При увольнении ориентироваться надо на последнюю отработанную смену (или дату расторжения трудового соглашения с сотрудником).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *