Меню

Правила подсчета страхового стажа

0 комментариев

Что относится к страховому стажу

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа на правовом уровне заложены в двух документах:

  • в законе № 400-ФЗ от 28 декабря 2015 года;
  • в Постановлении Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014.

Под термином «стаж» понимают сумму периодов работы гражданина:

  • оформленной официально;
  • за которые произведены перечисления в солидарный бюджет ПФР .

При этом под словом «работа» понимается любой вид оплачиваемой, общественно полезной деятельности. К примеру, творческие личности или индивидуальные предприниматели также трудятся, как рабочие шахт и заводов. Главным критерием для страхового стажа является уплата взносов:

Правила исчисления периодов работы сводятся к следующему:

Методика осуществления подсчетов страховых периодов утверждена приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007. Документ содержит основополагающие правила, которыми пользуются все кадровики и иные специалисты.

Коротко их можно изложить следующим образом:

  1. Непрерывными сроками являются периоды труда у одного работодателя.
  2. Они исчисляются вычитанием даты увольнения из приема на работу.
  3. Страховой стаж — это совокупность указанных выше данных, полученных за все время трудовой деятельности.
  4. При подсчетах используются следующие аксиомы:
    • год состоит из 12 месяцев;
    • один месяц состоит из 30 дней (неважно, как указано в календаре).
  5. Если при исчислении дней их получается более 30, то следует конвертировать их в месяц.
  6. То же самое предстоит сделать, когда получается более 12 месяцев — их конвертируют в год.
  7. Вычисление отрезков времени труда производится в календарном порядке.

Для сведения: ныне существуют программы для автоматических расчетов. Алгоритм их учитывает вышеприведенные правила. Скачать для просмотра и печати:

Необходимо помнить, что при использовании методики в стаж не попадает последний день работы, когда человек уволился. А это неправомерно. Следовательно, к результату нужно добавить еще и дни увольнения (столько, сколько записей в ТК ).

При расчетах применяется такая формула:

  • СтС = ОКДн / 30 дней, где:
  • СтС — страховой стаж;
  • ОКДн — общее количество дней, когда человек официально трудился, с учетом льготных.

Для справки: страховая пенсия по старости в 2017 году назначается людям, имеющим минимум 8 лет стажа, в 2018 году, соответственно, 9 лет.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Периоды, засчитываемые в страховой стаж

В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:

  1. Работы по трудовому соглашению.
  2. Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
    • госслужба;
    • служба в гражданских и муниципальных органах;
    • служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
  3. Временной нетрудоспособности по болезни.
  4. Период ухода:
    • за новорожденным до полутора лет (в совокупности не более 6);
    • за ребёнком-инвалидом;
    • за инвалидом 1 группы;
    • за престарелым гражданином, перешагнувшим 80-летний порог.
  5. Состояние на учете в органах занятости.
  6. Участие в оплачиваемых общественных работах.
  7. Для реабилитированных лиц — время пребывание под арестом и отбывания приговора.
  8. Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
  9. Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
  10. Проживание вместе с супругом-военнослужащим в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.

Внимание: указанные льготные отрезки времени будут учитываться в СтС , если человек работал официально до их начала или после завершения (статья 11 закона № 400-ФЗ). Все остальные периоды в стаж включаться не будут.

Для самозанятого населения (ИП, нотариусы и т.п.) в страховой стаж будет включен временной период, в течение которого перечислялись взносы в ПФ.

Скачать для просмотра и печати:

Сергей Петрович трудился в трех частных фирмах, что указано в его ТК :

  1. ООО «Алые паруса»: с 16.10.1996 по 18.02.2001;
  2. ЗАО «Вольт»: с 19.02.2001 по 22.0&.2008;
  3. ООО «Парус»: с 23.09.2008 по 01.06.2017.

Для определения общего стажа необходимо подсчитать отрезки непрерывного на каждом предприятии:

  1. 18.02.2001 — 16.10.1996 = 02 дн. 02 мес. 4 года.
  2. 22.09.2008 — 19.02.2001 = 03 дн. 07 мес. 7 лет.
  3. 01.06.2017 — 23.09.2008 = 08 дн. 07 мес. 8 лет.

Суммируем периоды: 02 дн. 02 мес. 4 г. + 03 дн. 07 мес. 7 л. + 08 дн. 07 мес. 8 л. = 13 дн. 04 мес. 20 лет.

Внимание: для подсчета применялись правила конвертирования отрезков времени (смотреть выше).

Что делать, если архив отсутствует

Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:

  • осуществление военных действий;
  • стихийные бедствия (цунами, паводок, землетрясение(;
  • чрезвычайные ситуации (аварии, катастрофы и т.д.).

Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.

При определении периода работы учитывается возраст заявителя:

  • учитывается время трудовой деятельности с момента, когда заявителю исполнилось 16 лет;
  • если использовался наемный труд во время каникул, тогда учитывается период работы с 15 лет (в редких случаях — с 14 лет).

Если в показаниях свидетелей есть расхождения по временному периоду, за основу берут отрезок времени, который подтвердили оба свидетеля.

В нормативных документах записано, что в стаж входят периоды участия в производственной и любой иной общественно полезной деятельности. При этом выделяются такие виды:

  1. Общий, в который входят отрезки времени, затраченные на:
    • производственный труд в обычных условиях;
    • учебный процесс;
    • уход за детьми и нетрудоспособными (определенными законодательством);
    • воинскую службу по призыву;
  2. Специальный — это работа в опасных, вредных средах, в условиях неблагоприятного климата и другие.

Внимание: за отрезки труда, причисленные к специальным, работодатель перечисляет повышенные суммы в солидарный бюджет ПФР . Именно они становятся основой для предоставления труженику пенсионных преференций.

Работодатель в кадровой работе руководствуется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (с изменениями и дополнениями).

В частности, в них строго указывается:

Застрахованное лицо имеет возможность проконтролировать все персональные данные, занесенные на его лицевой счет в системе ОПС . Для этого нужно сделать следующее:

Если отсутствуют данные за период деятельности после 2002 года, значит, работодатель:

Что делать, если нет записи в ТК

Если отрезки рабочей деятельности не вписаны в ТК , то необходимо подтвердить их любым иным законным способом. Для этого не нужно дожидаться предпенсионного времени.

Подтверждающими документами считаются такие:

  1. Копия или оригинал трудового соглашения.
  2. Выписки из приказов о приеме и увольнении (срок хранения таких документов 75 лет).
  3. Справка, выданная работодателем.
  4. Табели учета времени труда.
  5. Лицевые зарплатные счета.
  6. Ведомости на выдачу заработка.
  7. Иные бумаги.
  8. Свидетельские показания.
  9. Решение суда.

Для сведения: подтверждение отрезков работы можно запросить в архивном учреждении того региона, где осуществляло деятельность предприятие (если оно закрыто). Для этого посылается запрос:

  • написанный в свободной форме;
  • содержащий все исходные сведения.

Определение страхового периода для оплаты больничного

В инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ № 91, содержится методика исчисления стажа для оплаты периодов временной нетрудоспособности. Они необходимы, так как размер пособия напрямую зависит именно от времени, ранее потраченной на трудовую или общественно полезную работу.

Зависимость эта содержится в статье 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В частности, документом определено:

  • 100% среднемесячного заработка за периоды болезни начисляется труженикам, проработавшим в совокупности более 8 лет;
  • 80% от указанной величины получают те, чей стаж варьируется в промежутке от 5 до 8 лет;
  • 60% — от полугода до пяти лет.

Внимание: если труженик не отработал полугода, то ему больничные начисляются на основе величины минимального размера оплаты труда, установленной на соответствующий период.

Алгоритм действий специалиста, отвечающего за начисление выплат по больничному таков:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

В 2018 году значительных изменений в законодательстве не предусмотрено.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Порядок подсчета страхового стажа

Исчисление периодов работы, в том числе на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности, а также иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

В случае совпадения по времени периодов работы и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, и иных периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением пенсии, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения (зачета) в страховой стаж период.

Засчитываются в страховой стаж при условии, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности, выполнявшиеся на территории РФ застрахованные лицами, следующие периоды:

  • период получения пособия в период временной нетрудоспособности;
  • период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;
  • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания этими лицами наказания в местах лишения свободы и в ссылке;
  • период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом, за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.

Периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности учитываются в календарном порядке с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем году составила полный год.

Период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж независимо от уплаты за этот период обязательных платежей.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Суммарная запись о периодах работы, внесенная в трудовую книжку на основании документов, является подтверждением в отношении периодов работы:

  • после 14 декабря 1962 г., если в трудовую книжку внесены конкретные записи о том, в какой организации, в какое время и на каких должностях работало застрахованное лицо до поступления в организацию, выдавшую трудовую книжку;
  • до 14 декабря 1962 г. независимо от того, содержатся ли в трудовой книжке указанные сведения. Годы, в течение которых гражданин являлся членом колхоза, но не выработал установленный минимум трудового участия (независимо от причины), засчитываются в страховой стаж как полные календарные годы. Календарные годы, указанные в трудовой книжке колхозника, в которых не было ни одного выхода на работу, из подсчета исключаются.

Какие критерии учитываются при расчете страхового стажа

На протяжении рабочего периода порой возникает необходимость вычисления времени работы на производстве. Величина страхового стажа требуется для расчета величины пенсии, выплаты больничного листа, назначения выплат социального плана. Исчисление страхового стажа для этих случаев производится одинаково.

Страховой стаж — время трудовой деятельности человека

Этим словосочетанием определяется время трудовой деятельности определенного человека. В понятие входит время осуществления любой трудовой деятельности – производственной, служебной, предпринимательство или авторская деятельность.

В федеральном законе2013 года страховым стажем считаются годы, в продолжение которых отчисляются страховые взносы работодателем за работника. В законе говорится, что каждый гражданин должен заниматься общественно – полезным трудом для обеспечения своей жизнедеятельности. Время его работы идет в стаж, определяющий получение некоторых прав.

Официальное трудоустройство дает человеку определенные гарантии в получении компенсации на время болезни или рождения ребенка. Работник имеет право на государственную поддержку:

Расчетный период работы узаконен Федеральным документом, но применяться стал только при получении страховых пенсий, о чем говориться в декабрьском Акте 2013 года. Согласно этим документам, пенсионная компенсация российским гражданам назначается только при наличии имеющегося периода времени, в продолжение которого выплачивались отчисления в ПФР и службу соцобеспечения.

Речь идет о страховой пенсии, начисляющейся по достижении пенсионного возраста для мужчин к 60 годам, для женщин – 55 лет. Удостоверением стажа являются записи в трудовой книжке работника. Отрезки рабочего времени складываются соответственно зафиксированным записям о приеме на должность и увольнении.

Пример расчета стажа по формуле

Страховой стаж рассчитывается по формуле

Непрерывный трудовой стаж определяется суммированием отрезков рабочего времени, отданного одному предприятию. В этот стаж входит время учебы в учреждении профессионального профиля, время прохождения срочной военной службы.

Расчет временных отрезков работы осуществляется по календарю со дня начала рабочей деятельности и заканчивая датой увольнения. Точность проведения подсчета важна для человека при определении начала пенсионного начисления, для расчета социальных выплат.

Правила проведения расчетов изложены в акте под названием «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», которые утверждены

постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015. День увольнения засчитывается в страховой стаж.

Работники отдела кадров производят расчет страхового стажа каждого работника по необходимости на определенный срок времени. Но сам работник, зная эту формулу, может сверить их показания со своими расчетами по формуле. Как уже сказано, показатели страховых периодов требуются во многих случаях – для начисления различных пособий, для определения размера страховой пенсии.

Как пользоваться порядком вычислений

Страховой стаж помогут рассчитать в ПФ

Сначала складываем отработанные годы. Затем переходим к подсчету месяцев и дней. Если вы определяете свой стаж, сосчитайте, сколько вы отработали месяцев, дней и лет. Полученные дни разделите на 30. Получится количество полных месяцев. Это число делим на 12, получаем количество отработанных лет.

Прибавляем их к ранее определенной сумме лет. Например: Человек работал на одном производственном предприятии 20 лет с 20 марта 1996 года по 10 января 2016 года. Подсчитываем его страховой стаж для назначения страховой пенсии. В начале 2007 года вступила в действие программа обязательного социального страхования, в связи с которой работник и был застрахован.

До этого времени он уже отработал на предприятии 11 календарных лет. Отчисления социального страхования начались в январе 2007 года, закончились 10 января 2016 года. Этот период составил 6 лет и 15 дней. Эти годы добавляем к предыдущим одиннадцати годам трудового стажа, и получаем общий страховой стаж 17 лет и 15 дней. Периоды, входящие в страховой стаж:

  1. Законодательные акты закрепляют положение о сроках, засчитывающихся в страховой стаж — это периоды работы,
  2. оформленные трудовыми или гражданско – правовыми договорами;
  3. у мужчин в эти отрезки времени включаются сроки прохождения службы в рядах российской (или советской) армии,

работа в муниципальных и гражданских органах;

  • временная нетрудоспособность по болезни, подтвержденная медицинским документом;
  • материнский отпуск по уходу за маленьким ребенком до полутора лет, или до достижения им шестилетнего возраста;
  • уход за нетрудоспособным престарелым родителем или родным человеком, за ребенком – инвалидом детства;
  • временное отсутствие работы при условии регистрации в бюро занятости населения;
  • осуществление общественных работ за определенную плату;
  • работа за пределами государства при условии, что жена или муж не могут найти работу в пределах своего Отечества;
  • если супруга военного не может найти работу в местности, где муж проходит службу, в этом случае в страховой стаж включается 5 лет;
  • в исключительных случаях гражданину могут засчитать в стаж время, проведенное в местах лишения свободы при условии, если гражданин осужден несправедливо, о чем свидетельствует его оправдание перед законом или пересмотр дела в его пользу;
  • время, затраченное на перемещение гражданина в другое место для осуществления трудовой деятельности по направлению центра занятости.
  • Описанные выше периоды засчитываются в стаж, если до них или после человек работал и осуществлял страховые отчисления.

    Изменения в законодательных актах

    От страхового стажа зависит и размер пенсионных начислений

    Ранее для расчета пенсионного обеспечения применялся непрерывный трудовой стаж. Теперь продолжительность трудовой деятельности в связи с определением страхового периода определяется по выплатам взносов в страховые и пенсионные фонды.

    • Общий страховой стаж – это все время, в течение которого человек работал, учился в профессиональных учебных заведениях. В это понятие входит отпуск по уходу за маленьким ребенком у женщины, и время срочной службы в армии – у мужчин.
    • Специальный страховой стаж – работа на производственных объектах, находящихся в сложных климатических условиях или связанных с вредными и опасными условиями труда.

    Каждый период трудовой деятельности следует обосновать предъявлением соответствующего документа – трудовой книжки с записями о приеме и увольнении, трудового договора, приказа о приеме на работу.

    В заключение надо сказать, что любой гражданин Российской Федерации имеет право на труд, который оплачивается и дает возможность получения компенсации от государства по утрате трудоспособности в связи с возрастом или по состоянию здоровья. Каждый работающий человек защищен социально. Все записи в трудовой книжки должны быть оформлены правильно, так как это – основной документ для исчисления всех видов стажа.

    Что засчитывается в страховой стаж, узнаете из видеосюжета:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Внимание, только СЕГОДНЯ!

    Правила подсчета и подтверждения страхового стажа на правовом уровне заложены в двух документах:

    • в законе № 400-ФЗ от 28 декабря 2015 года;
    • в Постановлении Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014.

    Под термином «стаж» понимают сумму периодов работы гражданина:

    • оформленной официально;
    • за которые произведены перечисления в солидарный бюджет ПФР.

    При этом под словом «работа» понимается любой вид оплачиваемой, общественно полезной деятельности. К примеру, творческие личности или индивидуальные предприниматели также трудятся, как рабочие шахт и заводов. Главным критерием для страхового стажа является уплата взносов:

    • в ПФР;
    • в Фонд социального страхования по временной нетрудоспособности и материнству (ФСС).

    Правила исчисления периодов работы сводятся к следующему:

    1. Подтверждением таковых считаются записи в трудовой книжке (ТК);
    2. При отсутствии ТК (либо отдельных записей) доказать период труда можно архивной справкой;
    3. Если в архив документов не сохранилось, то специалисты ПФР имеют право:
      • воспользоваться свидетельскими показаниями;
      • направить заявителя в суд для установления факта работы.

    Расчет страхового стажа для больничного

    Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера пособия по больничному листу утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. Подробно он рассмотрен в статье Стаж для больничного листа в 2016 году (нюансы).

    Рассмотрим, как страховой стаж влияет на размер пособия по нетрудоспособности (ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

    1. Закон «О страховых пенсиях » предусматривает
      назначение ДСПС за работу с вредными
      и тяжелыми условиями труда или в
      отдельных профессиях и должностях.
      Такая работа называется стажем на
      соответствующих видах работ. Разновидностей
      такого стажа столько, сколько видов
      ДСПС с учетом условий труда предусмотрено
      в законе. Эти пенсии предусматриваются
      ст. 30 п.1 и ст. 32 п1 пп. 6, 7 Закона № 400-ФЗ.

    Право на ДТПС даёт следующая работа:

    1. Ст. 30 п. 1 пп. 1. Подземная работ, работа
      с вредными условиями труда и в горячих
      цехах. Эта работа предусмотрена Списком
      №1 производств, работ, профессий,
      должностей и показателей на подземных
      работах, на работах с особо вредными и
      особо тяжелыми условиями труда, занятость
      в которых дает право на пенсию по
      возрасту на льготных условиях. (Утвержден
      Постановлением Кабинета Министров от
      26.01.91г. №10).

    2. Ст. 30 п. 1 пп 2. Работа с тяжелыми условиями
      труда. Указанная работа предусмотрена
      Списком № 2 производств, работ, профессий,
      должностей, показателей с вредными и
      тяжёлыми условиями труда, занятость в
      которых даёт право на пенсию по возрасту
      (старости) на льготных условиях (Утвержден
      Постановлением Кабинета Министров
      СССР от 26.01.91г. №10).

    Списки №1 и №2 самые большие списки
    соответствующих видов работ. Они состоят
    из разделов и подразделов. Каждый раздел
    или подраздел представляет собой
    отдельное производство. Например,
    металлургическое производство, транспорт,
    химическое производство и т. д. Внутри
    разделов и подразделов перечислены
    профессии рабочих и должности служащих,
    работа в которых включается в ССВР.

    В Списке №1 — 24 раздела, в Списке №2 – 34
    раздела.

    Лицо, чья профессия предусмотрена в
    списке, имеет право на ДСПС в том случае,
    если работа осуществлялась именно в
    указанном производстве. Исключение из
    этого правила составляют профессии,
    указанные в разделе «Общие профессии»
    — лица, занятые на работах, предусмотренных
    этим разделом, имеют право на ДСПС
    независимо от того, в каких производствах
    они работали.

    В страховой стаж включаются:

    • периоды работы по трудовому договору;
    • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
    • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

    В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

    В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданами РФ:

    • на территории РФ, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР;
    • за пределами территории РФ, — в случаях, предусмотренных законодательством РФ или международными договорами РФ, либо в случае уплаты страховых взносов в ПФР

    а) служба в
    Вооруженных силах бывшего СССР (Советской
    армии) с 1.11.1976г. по 2.11.1978г.;

    б) период проживания
    за границей жены, муж которой направлялся
    в загранкомандировку (работал в Посольстве
    РФ в США с 5.09.85г.по88г.);

    в) период
    индивидуально-трудовой деятельности
    с 1.01.96г. по 31.12.96г.,за который уплачивались
    страховые взносы в Пенсионный фонд;

    В инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ № 91, содержится методика исчисления стажа для оплаты периодов временной нетрудоспособности. Они необходимы, так как размер пособия напрямую зависит именно от времени, ранее потраченной на трудовую или общественно полезную работу.

    В ст. 20 Федерального закона № 166-ФЗ говорится о том, что в случае, если для назначения пенсии требуется трудовой стаж определенной продолжительности, в него включаются периоды работы и другой общественно полезной деятельности, засчитываемые в страховой стаж, необходимый для получения трудовой пенсии.

    Порядок исчисления стажа

    Расчет спецстажа производится в календарном порядке. Осуществляется перевод срока трудовой деятельности, к которому применим специальный стаж, в месяцы и годы. К условиям, при которых срок работы может быть включен в спецстаж, относятся:

    • реализация трудовой деятельности в качестве основной работы;
    • форма занятости — полный рабочий день;
    • осуществление регулярных взносов в ПФР.

    Порядок расчета страхового стажа установлен в ст. 13 закона № 400-ФЗ:

    1. Исчисление происходит в календарных месяцах и годах. Если в одно и то же время у лица имела место трудовая деятельность и ситуация, указанная в ст. 12 закона № 400-ФЗ, то в страховой стаж засчитывается только что-то одно из них по выбору будущего пенсионера.

      За месяц принимается 30 дней, за год — 12 месяцев.

    2. Если лицу назначена пенсия в иностранном государстве и для нее был учтен какой-либо период деятельности, при расчете российской пенсии такой период уже считаться не будет.
    3. Периоды деятельности адвокатов, ИП, членов крестьянских хозяйств и т. п. засчитываются только, если ими совершались взносы.
    4. При назначении пенсии по старости лицам, получающим пенсию по выслуге лет, периоды их службы и учтенный в уже выплачиваемой пенсии стаж работы в страховой стаж не входят.
    5. Сезонная работа на торфоразработках, лесозаготовках, на предприятиях рыбного, мясного, молочного производства, а также полный навигационный период на водном транспорте засчитывается как год работы.
    6. Для авторов произведений литературы, науки, музыки установлено следующее правило. Если сумма взносов, удержанных с вознаграждения за передачу исключительных и лицензионных прав в течение календарного года, будет соответствовать установленному законодателем размеру взноса на обязательное пенсионное страхование (или превышать его), такой год будет засчитан как год страхового стажа. Если сумма взносов окажется меньше нормы, будут считаться только месяцы, когда они (взносы) совершались.

    Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила). Условно Правила можно разбить на 3 раздела, в которых рассказывается:

    • о периодах, входящих в страховой стаж;
    • документах, его подтверждающих;
    • порядке его подсчета.

    Кратко о периодах, зачисляемых в стаж, и порядке их подсчета было рассказано в предыдущих разделах, поэтому остановимся на документах, подтверждающих наличие страхового стажа.

    1. Виды работы и иной деятельности,
      включаемые в страховой стаж, регулируются
      ст.11 закона №400-ФЗ и ст.7 закона №167-ФЗ.
      В частности, в соответствии с п.1 ст.11 в
      страховой стаж включаются периоды
      работы или иной деятельности, которые
      выполнялись на территории РФ лицами,
      застрахованными в системе обязательного
      пенсионного страхования, при условии,
      что за эти периоды начислялись и
      уплачивались страховые взносы в ПФ.
      Если граждане работали за пределами
      РФ, то такие периоды включаются в
      страховой стаж, либо в том случае, когда
      уплачивались страховые взносы в ПФ (в
      соответствии со статьей 29 Закона №
      173-ФЗ) либо тогда, когда такая работа
      подлежит включению в страховой стаж
      на основании международных договоров
      или законодательства РФ.

    Под работой или иной деятельностью
    понимается:

      1. работа на основании трудового договора.
        Понятие трудового договора см. ст. 56
        ТК.

    а) работа в районах
    Крайнего Севера,

    б) работы в годы
    Великой Отечественной войны,

    в) работа в течение
    полного сезона в организациях сезонных
    отрас­лей промышленности.

    1. На
      основании какого документа устанавливается
      стаж, приобретенный после регистрации
      в качестве застрахованного лица:

    а) трудовой книжки;

    б) выписки из
    индивидуального лицевого счета;

    в) справки
    работодателя.

    1. Какое
      количество свидетелей необходимо для
      подтверждения страхового и общего
      трудового стажа свидетельскими
      показаниями:

    а) не менее 5;

    б) не менее 2;

    в) не менее 1;

    г) не менее 3.

    1. Какой
      период работы или иной деятельности
      не может подтверждать­ся для включения
      (зачета) в страховой стаж на основании
      свидетельских показаний:

    а) период работы
    гражданина в качестве инженера на
    заводе;

    б) период работы
    в качестве частного детектива;

    в) период получения
    пособия по безработице.

    1. Какой
      минимальный страховой стаж требуется
      для назначения трудовой пенсии по
      старости на общих основаниях:

    а) 1 день;

    б) 5 лет;

    в) 1 год;

    г) 20 лет.

    1. Какого
      возраста необходимо достичь женщине
      для приобретения права на трудовую
      пенсию по старости на общих основаниях:

    а) 45 лет;

    б) 60 лет;

    в) 55 лет.

    1. При
      полном отсутствии у инвалида страхового
      стажа ему назначается следующий вид
      пенсии:

    а) трудовая пенсия
    по инвалидности;

    б) социальная
    пенсия;

    в) право на пенсию
    отсутствует.

    1. Влияет
      ли степень инвалидности на размер
      трудовой пенсии по инвалидности:

    а) да, влияет на
    размер базовой части;

    б) нет, не влияет;

    в) да, влияет на
    размер базовой и страховой части.

    1. Право
      на пенсию по случаю потери кормильца
      имеют следующие члены семьи умершего
      кормильца:

    а)ребенок
    умершего кормильца, 10 лет;

    б) жена умершего
    кормильца, 20 лет, обучающаяся по очной
    форме в институте;

    в) брат умершего
    кормильца, 17 лет, занят уходом за 7-летним
    сыном умершего кормильца, не работает;

    г) теща.

    1. При
      вступлении в новый брак трудовая пенсия
      по случаю потери кормильца:

    а)сохраняется
    в любом случае;

    б) не сохраняется;

    в) сохраняется
    только в том случае, если она была
    установлена до вступления в новый брак.

    1. Перерасчет
      базовой части трудовой пенсии может
      быть произведен по следующим основаниям:

    а) в связи с
    достижением пенсионером возраста 80
    лет;

    б) в связи с
    увеличением страхового стажа;

    в) в связи с
    изменением степени ограничения
    способности к трудовой деятельности;

    г) в связи с
    увеличением страховых взносов на
    индивидуальном лицевом счете пенсионера.

    1. Индексация
      размеров трудовых пенсий производится
      на основании:

    а) решения
    Правительства РФ;

    б) заявления
    пенсионера;

    в) решения Пенсионного
    фонда РФ.

    1. Трудовая
      пенсия назначается:

    Расчет продолжительности страхового стажа, в том числе «трудового стажа» на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

    В случае совпадения по времени периодов «трудового стажа» и «иного периода», при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением страховой пенсии.

    При этом учтенными считаются все периоды, которые были засчитаны в выслугу лет, в том числе периоды, не влияющие на размер пенсии за выслугу лет либо пенсии по инвалидности.

    При расчете страхового стажа периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год.

    В случае, если общая сумма уплаченных страховых взносов в течение календарного года составляет менее фиксированного размера страхового взноса на обязательное пенсионное страхование, в страховой стаж засчитывается период (в месяцах) продолжительностью, исчисленной пропорционально уплаченным страховым взносам, но не менее одного календарного месяца (30 дней).

    Период, засчитываемый в страховой стаж в связи с уплатой страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с выплат и иных вознаграждений по данным договорам, при наличии в соответствующем календарном году периодов работы и (или) иной деятельности, иных периодов учитывается таким образом, чтобы страховой стаж за соответствующий календарный год не превышал одного года (12 месяцев).

    Порядок подтверждения страхового стажа

    При подсчете страхового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица и получения пенсионного свидетельства стаж подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.

    О документах, которыми можно подтвердить страховой стаж при отсутствии сведений в Пенсионном фонде РФ, смотрите в статье по ссылке.

    При подсчете страхового стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ данные о стаже подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

    Методика осуществления подсчетов страховых периодов утверждена приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007. Документ содержит основополагающие правила, которыми пользуются все кадровики и иные специалисты.

    Коротко их можно изложить следующим образом:

    1. Непрерывными сроками являются периоды труда у одного работодателя.
    2. Они исчисляются вычитанием даты увольнения из приема на работу.
    3. Страховой стаж — это совокупность указанных выше данных, полученных за все время трудовой деятельности.
    4. При подсчетах используются следующие аксиомы:
      • год состоит из 12 месяцев;
      • один месяц состоит из 30 дней (неважно, как указано в календаре).
    5. Если при исчислении дней их получается более 30, то следует конвертировать их в месяц.
    6. То же самое предстоит сделать, когда получается более 12 месяцев — их конвертируют в год.
    7. Вычисление отрезков времени труда производится в календарном порядке.

    Формула расчета

    Необходимо помнить, что при использовании методики в стаж не попадает последний день работы, когда человек уволился. А это неправомерно. Следовательно, к результату нужно добавить еще и дни увольнения (столько, сколько записей в ТК).

    При расчетах применяется такая формула:

    • СтС = ОКДн / 30 дней, где:
    • СтС — страховой стаж;
    • ОКДн — общее количество дней, когда человек официально трудился, с учетом льготных.

    Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

    В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:

    1. Работы по трудовому соглашению.
    2. Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
      • госслужба;
      • служба в гражданских и муниципальных органах;
      • служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
    3. Временной нетрудоспособности по болезни.
    4. Период ухода:
    5. Состояние на учете в органах занятости.
    6. Участие в оплачиваемых общественных работах.
    7. Для реабилитированных лиц — время пребывание под арестом и отбывания приговора.
    8. Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
    9. Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
    10. Проживание вместе с супругом-военнослужащим в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.

    Для самозанятого населения (ИП, нотариусы и т.п.) в страховой стаж будет включен временной период, в течение которого перечислялись взносы в ПФ.

    Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:

    • осуществление военных действий;
    • стихийные бедствия (цунами, паводок, землетрясение(;
    • чрезвычайные ситуации (аварии, катастрофы и т.д.).

    Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.

    Разобраться в том, чем отличаются рассматриваемые понятия, поможет ответ на вопрос, какие периоды используются для исчисления данных видов стажа.

    Как уже было сказано выше, в трудовой стаж включаются периоды трудовой деятельности гражданина, а также иной деятельности, которые дают ему право на получение социальных гарантий (отпуска, больничных и т.д.), проще говоря – официального трудоустройства. Так производится исчисление трудового стажа.

    Подсчёт и подтверждение страхового стажа основывается на Постановлении Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями).

    Согласно данному документу Исчисление продолжительности периодов работы, в том числе на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев).

    При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 47).

    30 дней = 1 месяц

    12 месяцев = 1 год

    «Особые» периоды при подсчёте трудового стажа

    Периоды Включение/не включение в страховой стаж
    Периоды, учтенные при установлении пенсии в соответствии с законодательством иностранного государства

    Не включаются

    Периоды деятельности лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, глав и членов крестьянских (фермерских) хозяйств, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, периоды работы у физических лиц (группы физических лиц) по договорам Включаются в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов
    Период ухода за детьми обоими родителями В страховой стаж каждого из родителей засчитывается не более 6 лет ухода, если они не совпадают по времени либо уход осуществляется за разными детьми
    Период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности Включается в страховой стаж независимо от уплаты за этот период обязательных платежей

    Для быстрого подсчета стажа воспользуйтесь: → «Калькулятор расчета трудового стажа в Excel».

    В статье 16 Закона N 255-ФЗ определен порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В такой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Кроме того, в силу положений ч. 1.

    Напомним, что с 01.01.2007 до 01.01.2010 военная служба в страховой стаж не включалась, поскольку страховые взносы в ФСС за этот период не уплачивались. При этом необходимо применять ч.

    2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ, согласно которой в случае, если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного по правилам Закона N 255-ФЗ до 01.01.2007, меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

    — справки других работодателей;

    — выписки из приказов;

    — лицевые счета;

    — документ о внесении платежей на социальное страхование.

    Трудовой и страховой стаж

    Специальный стаж

    Работодатель в кадровой работе руководствуется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 (с изменениями и дополнениями).

    В частности, в них строго указывается:

    1. Каждая запись в ТК делается на основании приказа руководителя, которому присвоен номер и имеется дата издания (данные заносятся в соответствующие графы).
    2. Запись об увольнении подтверждается подписью ответственного лица и заверяется печатью.
    3. Записи не могут иметь исправлений.
    4. Оттиск печати должен быть читаемым.

    Застрахованное лицо имеет возможность проконтролировать все персональные данные, занесенные на его лицевой счет в системе ОПС. Для этого нужно сделать следующее:

    1. Зарегистрироваться на портале госуслуг.
    2. Войти в личный кабинет
    3. Запросить выписку из персонального лицевого счета.
    4. Сверить данные с записями в ТК.

    В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ»О страховых пенсиях» (ст.3) страховой стаж — учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

    Трудовой стаж Страховой стаж

    трудовой стаж – это продолжительность периодов работы;

    трудовой стаж учитывается при определении права на отдельные виды пенсий;

    трудовой стаж засчитывается в страховой стаж для получения пенсии.

    страховой стаж – продолжительность периодов работы;

    страховой стаж учитывается при определении права на страховую пенсию и её размер;

    в период страхового стажа производится начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

    Порядок исчисления страхового стажа

    Порядок исчисления страхового стажа установлен ст. 12 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ».

    Исчисление страхового стажа, требуемого для приобретения права на трудовую пенсию, производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, предусмотренных ст. 10 и 11 закона, при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии.

    При исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую часть трудовой пенсии по старости гражданами из числа космонавтов, а также гражданами, получающими пенсию за выслугу лет либо пенсию по инвалидности в соответствии с Законом РФ «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», в страховой стаж не включаются периоды службы, предшествовавшие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды службы, работы и иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет в соответствии с указанным Законом.

    При исчислении страхового стажа периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, определяемых Правительством РФ, учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год.

    Лицам, выполнявшим в соответствующем календарном году работу по договорам авторского заказа, а также авторам произведений науки, литературы, искусства, в страховой стаж засчитывается период, равный полному календарному году (с 1 января по 31 декабря), в котором уплачены страховые взносы в Пенсионный фонд РФ с выплат и иных вознаграждений. В случае, если общая сумма уплаченных страховых взносов в течение календарного года за указанных лиц составляет менее стоимости страхового года, в страховой стаж засчитывается период (в месяцах) продолжительностью, исчисленной пропорционально уплаченным страховым взносам, но не менее календарного месяца (30 дней).

    Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа

    Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий».
    При подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ст. 10 и 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, а после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

    При подсчете страхового стажа периоды работы на территории РФ могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

    Работа за пределами РФ подтверждается документом территориального органа ПФР об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, если иное не предусмотрено законодательством или международным договором РФ. К уплате страховых взносов приравнивается уплата ЕСН и единого налога на вмененный доход.

    Периоды работы до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица устанавливаются по документам о работе, службе, учебе и другой общественно-полезной деятельности. Документы должны быть оформлены надлежащим образом, иметь подписи руководителей, печати и пр.

    Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.
    При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

    Время работы лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью на основании регистрационных удостоверений или патентов, устанавливается по справкам финансовых органов или архивных учреждений; а лиц, работавших на условиях индивидуальной или групповой аренды, – по справкам государственного фонда социального страхования. С 01.01.1991 г. время работы указанных лиц подтверждается по справкам об уплате страховых взносов в ПФР.

    Время ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом, достигшим 80 лет, определяется на основании: заявления, паспорта лица, осуществляющего уход, документов, удостоверяющих продолжительность нахождения на инвалидности и возраст и др. Время ухода за ребенком до трех лет устанавливается по свидетельству о рождении, выписке из паспорта, свидетельству о браке и другим документам.

    Содержание под стражей, пребывание в местах заключения, ссылке (спецпоселении) реабилитированных граждан подтверждается справками управлений внутренних дел.

    Периоды творческой деятельности членов творческих союзов, не состоящих в штате организаций, подтверждаются справкой организации-заказчика произведения об уплате с суммы гонорара обязательных платежей в ПФР.

    Периоды деятельности частных детективов, нотариусов, адвокатов и других лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, устанавливаются по документам ПФР или налогового органа об уплате ЕСН и взносов в ПФР.

    При отсутствии документов страховой стаж может определяться на основании показаний двух или более свидетелей, работавших с заявителем у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т.п.) и восстановить их невозможно. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций утвержден постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 г. № 50.

    К заявлению об установлении страхового стажа по свидетельским показаниям должны быть приложены:

    • документ государственного (муниципального) органа, подтверждающий дату, место и характер стихийного бедствия;
    • документ работодателя или государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
    • справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

    Если причиной утраты документов о работе является их небрежное хранение, умышленное уничтожение или другие подобные причины, то страховой стаж устанавливается по показаниям двух или более свидетелей, работавших с заявителем у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за указанный период. Продолжительность страхового стажа в данном случае не может превышать половины стажа, необходимого для назначения трудовой пенсии.

    Какие документы подтверждают стаж

    25 декабря 2017 14:58

    Сведения о страховом стаже после 1 января 2002 года* содержатся в данных персонифицированного учёта, на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС), открытом в ПФР. Стаж до 2002 года, за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, а также иные периоды трудовой деятельности, сведения о которых в ИЛС не отражены или отражены не полностью, должны быть подтверждены гражданином путём предоставления необходимых документов, основным из которых является трудовая книжка.

    Если трудовая книжка отсутствует или в ней содержатся неполные, неточные или неправильные сведения, то для подтверждения периодов работы гражданин может представить следующие документы:

    — трудовые договоры;

    — справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами;

    — выписки из приказов;

    — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

    Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ, или по авторским и лицензионным договорам, подтверждаются такими договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

    Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, засчитываемые в стаж, должны содержать номер и дату выдачи, Ф.И.О., дату рождения, место работы, период работы и должность гражданина, которому выдается документ, а также основания их выдачи (например, приказы или лицевые счета). Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

    * Следует помнить, что периоды работы или иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место после 1 января 2002 г., включаются в стаж только в случае начисления и уплаты работодателем за работника страховых взносов. Проверить платил ли работодатель страховые взносы в полном объеме можно в «Личном кабинете» на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг, а также лично обратившись в территориальный орган ПФР по месту жительства.

    Федеральный закон № 255-ФЗ изменил порядок оплаты листков нетрудоспособности. С 1 января 2007 года для определения размера пособия необходимы сведения о страховом стаже работника. Правила его подсчета и подтверждения для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (далее – Правила) утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 (зарегистрирован в Минюсте РФ 14.03.2007 № 9103). Т. К. Юлина, эксперт журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения» Что необходимо знать о новом документе бухгалтеру-расчетчику и сотруднику кадровой службы предприятия? Подробный комментарий к новым Правилам – в данной статье.

    Изучайте биографию сотрудников!

    На первый взгляд такой призыв может показаться бухгалтеру и кадровику странным. Однако новые Правила предусматривают именно это. Судите сами. В соответствии с п. 2 Правил в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам включаются периоды:

    – работы по трудовому договору;

    – государственной гражданской или муниципальной службы;

    – иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Таким образом, если сотрудник, представивший больничный лист, на протяжении жизни работал только по трудовым договорам, то проблем с определением страхового стажа не возникает. Сделать это
    можно на основании записей в трудовой книжке. Такого же мнения придерживается и ФСС (см. п. 4 Письма от 11.01.2007 № 01-18/07-132).

    В пункте 24 Правил подчеркнуто, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. По нашему мнению, некоторые специалисты ФСС могут использовать это положение в пользу своего бюджета, в частности, выявив недостатки в заполнении трудовой книжки, исключить тот или иной период из страхового стажа, а значит, снизить размер пособия, принимаемого к зачету. Поэтому организации, по возможности, следует принять меры к исправлению нарушений.

    К сведению: порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку установлен разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек. В частности, п. 27 этого документа определено, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

    Кроме того, в п. 8 Правил сообщается: если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют некоторые записи, то в подтверждение периодов работы для исчисления страхового стажа принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. В случае если во время работы по трудовому договору трудовая книжка не ведется, потребуется представить письменный трудовой договор (п. 9 Правил).

    И еще один нюанс. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (либо ее дубликат) на основании решения комиссии по установлению стажа, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами (п. 25 Правил).

    Разобравшись с периодами работы по трудовым договорам, уделим внимание и другим составляющим страхового стажа. Итак, второй случай –
    если работник до поступления на предприятие имел опыт государственной гражданской или муниципальной службы – не вызовет затруднений,
    ведь периоды такой службы также фиксируются в трудовой книжке. Поэтому и в данной ситуации будет достаточно только трудовой книжки и дополнительные документы не потребуются.

    Наконец, третьим слагаемым для целей определения страхового стажа может быть иная деятельность сотрудника. В соответствии с п. 2Правил к ней относятся:

    – деятельность индивидуального предпринимателя, индивидуальная трудовая деятельность, деятельность физических лиц, не признаваемых ПБОЮЛ (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников и т. д.) при условии внесения платежей на социальное страхование;

    – периоды деятельности в качестве адвоката до 01.01.2001, а также после 01.01.2003, за которые перечислены взносы на социальное страхование;

    – периоды работы члена колхоза или производственного кооператива до 01.01.2001 и позднее этой даты, если уплачивались платежи на социальное страхование;

    – периоды исполнения полномочий членом Совета Федерации Федерального Собрания и депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

    – периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при условии соблюдения им установленного графика работы, после 01.11.2001.

    При этом в п.3 Правил разъясняется, что понимается под платежами на социальное страхование:

    – за период до 01.01.1991 – это взносы на государственное социальное страхование;

    – за период с 01.01.1991 по 31.12.2000 – страховые взносы в ФСС РФ;

    – за период после 01.01.2001 – налоги, зачисляемые в ФСС РФ (ЕСН, ЕНВД, ЕСХН, единый налог, уплачиваемый организациями, применяющими УСНО);

    – за период после 01.01.2003 – страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми ПБОЮЛ, в соответствии с Федеральным законом № 190-ФЗ.

    Следовательно, все перечисленные периоды также включаются в страховой стаж работника. Однако в данном случае необходимо учитывать два важных момента. Во-первых, периоды работы (службы, деятельности) исчисляются в обычном календарном порядке. Каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев признаются полным годом страхового стажа. Такой порядок установлен в п. 21 Правил. Во-вторых, работник, осуществлявший в прошлом хотя бы один из иных видов деятельности, должен представить на предприятие дополнительные документы.

    Прежде чем перейти к рассмотрению перечня таких документов и требований к их оформлению, отметим, что в некоторых случаях все-таки
    можно обойтись и без них. Дело в том, что максимально возможный размер пособия (100% среднего заработка) начисляется работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет. Поэтому если такое количество лет стажа можно «набрать» по трудовой книжке сотрудника, то увеличивать его, заказывая в соответствующих учреждениях и организациях дополнительные справки, нецелесообразно.

    Хождение по мукам

    Скорее всего именно такое название наиболее подходит для описания предстоящего сотруднику «похода» по предприятиям и инстанциям в поисках необходимых документов. Кроме того, сбор письменных доказательств потребует не только затрат времени, но и материальных расходов, потому что за оформление справок в большинстве случаев взимается плата. Понятно, что эти расходы являются проблемой физического лица. Конечно, руководство организации-работодателя вправе принять решение о компенсации этих затрат сотруднику, но учитывать их для целей налогообложения прибыли нельзя.

    Итак, работник должен документально подтвердить период своей иной деятельности и факт внесения платежей на социальное страхование. Установленные Правилами требования представим в таблице.

    Вид деятельности Период времени Подтверждающий документ
    Индивидуальный предприниматель, индивидуальная трудовая деятельность До 01.01.1991 Документ финансового органа или справка архивного учреждения
    С 01.01.1991 по 31.12.2000 и позднее 01.01.2003 Документ территориального органа ФСС РФ
    Член крестьянского (фермерского) хозяйства, занимавшийся частной практикой нотариус, частный детектив, частный охранник До 01.01.2001 и после 01.01.2003 Документ территориального органа ФСС РФ
    Адвокат До 01.01.2001 Трудовая книжка
    После 01.01.2003 Документ отделения или филиала ФСС РФ
    Член колхоза или производственного кооператива До 01.01.2001 Трудовая книжка
    После 01.01.2001 Трудовая книжка и справка колхоза (производственного кооператива) об уплате платежей на соцстрахование
    Лицо, осужденное к лишению свободы После 01.11.2001 Трудовая книжка и документ учреждения, исполняющего наказание

    Понятно, что хранить все собранные сотрудником доказательства периодов работы необходимо работодателю, ведь при проведении фондом проверки правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности именно организации придется обосновывать тот или иной размер назначенных для оплаты больничного листа процентов от среднего заработка.

    Требования к документам

    Любой из представленных работником подтверждающих документов должен содержать (п.23 Правил):

    – номер и дату выдачи;

    – сведения о застрахованном лице (фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место и период работы, профессию (должность);

    – основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).

    Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, принимаются в подтверждение страхового стажа даже в том случае, если они не содержат основания их выдачи.

    Если имя, отчество или фамилия работника в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте, то физическое лицо должно дополнительно представить свидетельство о браке или перемене имени и т. д. Думается, что в этом случае организации будет достаточно копии этого документа.

    Если в представленном сотрудником для подтверждения страхового стажа документе указаны только годы без обозначения точных дат, то этой датой считается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца – таковым является 15-е число соответствующего месяца.

    Обратите внимание: документы, не удовлетворяющие перечисленным требованиям, не могут быть приняты для целей включения в страховой стаж периодов иной деятельности работников.

    Краткие выводы

    Начнем с того, что сбор доказательств периодов фактической работы и перечисления платежей на социальное страхование потребует времени. Как поступать в случае, если работник принес больничный лист, а дополнительные документы еще не подготовил? На наш взгляд, отказать в приеме или оплате листка нетрудоспособности нельзя. Однако приняв больничный, работодатель столкнется с другой проблемой: для назначения пособия по представленному сотрудником листку нетрудоспособности предприятию отведено только 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом выдать начисленное пособие необходимо в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы. Как рассчитать пособие?

    Думаем, можно поступить следующим образом. Сначала необходимо определить процент среднего заработка исходя из данных о стаже работы по трудовой книжке. В дальнейшем (если работник представит документы, подтверждающие, что его страховой стаж больше установленного на основании трудовой книжки) бухгалтер должен произвести перерасчет (доплату). Считаем, что в этом случае кадровик должен подготовить дополнительный приказ, в котором указываются причины перерасчета ранее начисленной суммы и ссылка на представленные работником документы.

    С учетом изложенного, по мнению автора статьи, сотруднику кадровой службы организации целесообразно разъяснить работникам новые правила подтверждения страхового стажа, для того чтобы они могли заранее (не дожидаясь наступления нетрудоспособности) получить необходимые документы. В заключение еще раз подчеркнем, что сделать это нужно только тем работникам, которые меняли виды деятельности (например, были раньше зарегистрированы в качестве ПБОЮЛ либо занимались частной адвокатской, охранной деятельностью или отбывали наказание в местах лишения свободы).

    Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

    От редакции: об этом написано в статье О. Е. Золотовой «Из министерств и ведомств» («АВБН», № 5, 2007).

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    См. п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Федеральный закон от 31.12.2002 № 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан».

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *