Меню

Как оформить доверенность

0 комментариев

Что такое доверенность на представление интересов

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ), любое физлицо может выбрать поверенного, чтобы он осуществлял от его имени какие-либо сделки. Доверенность – это документ, согласно которому один гражданин может действовать от лица другого. Процедура выдачи поручительства на представление интересов является односторонним процессом, т.е. поверенному присутствовать при подписании документа не обязательно.

Кто может выступать в роли доверителя

Выдавать поручение на представление интересов физлица может любой гражданин при условии полной дееспособности. Ребенок до 14 лет доверенность подписывать не может. По закону обратиться к нотариусу за оформлением доверенности может группа граждан. Человека суд признает недееспособным или частично дееспособным, если он страдает от наркотической, алкогольной зависимости или официально признан душевнобольным. Граждане с 14 до 18 лет получают права на выдачу доверенностей:

  • после вступления в брак;
  • при заключении договора несовершеннолетним, о чем свидетельствует статья №27 ГК РФ.

При частичном ограничении дееспособности гражданин может выдавать поручительства только на совершение определенных операций. К ним относятся мелкие бытовые сделки, направленные на получение безвозмездной выгоды. Соглашения, связанные с продажей или покупкой недвижимости, автомобилей или другого имущества, получением зарплаты заключать частично дееспособный гражданин может только с согласия своего попечителя. Индивидуальный предприниматель при оформлении доверенности для налоговой выступает как физическое лицо.

Поверенные лица

Доверенность можно оформить на родственника, друга, какую-либо организацию или группу граждан. Если поверенным становится физическое лицо, оно обязательно должно быть полностью дееспособным, т.е. на несовершеннолетнего поручительство оформить нельзя. Учреждение может стать представителем гражданина, если имеет специальную лицензию для осуществления подобной деятельности. Порядок оформления регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

  • Статьей №185 части первой ГК РФ.
  • Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами (пунктом №83).

Законодательством предусмотрена ситуация, когда поверенный не может выполнить возложенные на него обязанности. В таком случае он может прибегнуть к передоверию. О процедуре обязательно необходимо оповестить физлицо, которое составило поручение. Полная информация о передоверии содержится в статье №187 ГК РФ. При оформлении документа на несколько граждан, доверитель должен указать полномочия каждого физического лица. Если поручительство выдается учреждению, то в бланке отображают наименование компании без уточнения филиала.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Документ бывает двух видов: простым и нотариально заверенным. Первый тип соглашения используют для передачи прав, несвязанных с проведением финансовых сделок, а второй применяют для операций, не требующих продажи имущества, например, для регистрации автомобиля после покупки. Нотариально заверенный документ для представления интересов также используют в следующих ситуациях:

  • при совершении операций с банковскими вкладами, получения платежных карт, выписок из финансовых учреждений;
  • если надо забирать ребенка из детского сада или школы;
  • для подачи официальной документации в государственные органы.

Простая в письменной форме

Соглашение этого вида используют для проведения простых операций, не связанных с финансовыми сделками. К ним относится проверка проектной документации, постановка квартиры или какого-либо другого имущества на учет, получение банковских справок и т.д. Для ее оформления гражданину не обязательно посещать нотариуса. При составлении соглашения в простой письменной форме физическое лицо обязано указать:

  • наименование;
  • полную информацию о себе и о поверенном;
  • перечень действий, которые поверенный может выполнять от имени физического лица;
  • дату подписания.

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица

С целью удостоверения подлинности поручительство заверяют в юридической конторе. Нотариально заверенный документ требуется при взаимодействии с госструктурами, проведением крупных сделок с недвижимостью и внесением изменений в государственный реестр. Как и в случае с письменным поручительством, этот вид соглашения может разрешить поверенному лицу выполнять 1 какое-либо действие от имени доверителя или несколько. При составлении документа надо указать:

  • его наименование;
  • полные реквизиты обеих сторон;
  • круг интересов, которые будет представлять поверенный;
  • дату, время, место подписания.

Как правильно оформить доверенность на представление интересов

На документе обязательно должен быть указан его тип. Законодательство предусматривает возможность оформления доверенности на представление интересов в печатном или письменном виде. Если гражданин решит заполнить бланк от руки, то буквы надо писать разборчиво. В рукописном документе не должно быть ошибок или исправлений. Простое и нотариально-заверенное поручительство считается действительным, если содержит дату написания.

Обязательные реквизиты

Типового шаблона для составления доверенности на предоставление интересов гражданина не существует. Документ составляется физическим лицом в произвольной форме. Юридические компании предоставляют клиентам помощь в составлении текста поручения на представление интересов, но некоторые граждане предпочитают сделать все самостоятельно. На бланке обязательно отражают следующую информацию:

  • Наименование документа. Гражданин-доверитель указывает, что это доверенность на представление его интересов.
  • Место составления документа (город или населенный пункт) и дата подписания.
  • Полные фамилия, имя, отчество доверителя, паспортные данные и адрес проживания.
  • Полные фамилия, имя, отчество поверенного, паспортные данные и адрес проживания.
  • Полномочия, которые получает поверенный после подписания этого документа. В этом разделе необходимо подробно описать все действия, которые гражданин может совершать от имени физлица, интересы которого он представляет.
  • Срок действия документа (указывают, если это необходимо).
  • Подпись доверителя с полной расшифровкой.

Содержание и текст документа

При заполнении официальной бумаги доверитель должен подробно расписать все полномочия поверенного, начиная от возможности обращаться в конкретные инстанции за получением справок и заканчивая правом продажи собственности. Текст доверенности на представление интересов физического лица не может содержать грамматические ошибки или какие-либо исправления. Пример содержания:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (фамилия, имя, отчество), проживающему по адресу: (город, улица, номер дома и квартиры). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Гражданин уполномочен представлять интересы Ф.И.О и паспортные данные физического лица, проживающего по адресу: (город, улица, номер дома и квартиры), в государственных учреждениях, таких как: банки, налоговые и правоохранительные органы, вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Как отозвать документ

Часто возникают ситуации, когда гражданин хочет аннулировать действующее поручение. Возможность отзыва доверенности прописывается отдельным пунктом в бланке. Порядок аннулирования поручения зависит от того, в какой форме оно было составлено. Независимо от вида, поверенный обязан вернуть подписанный бланк доверителю после отзыва. Чтобы аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, необходимо:

  1. Уведомить в письменном виде доверенное лицо о прекращении действия поручительства. Сделать это можно с помощью современных средств коммуникации (интернет, мобильная связь) или по почте. Заказное письмо направляется по месту жительства или временного пребывания гражданина.
  2. Уведомить все организации, с которым должен был взаимодействовать поручитель, о том, что документ был аннулирован.
  3. Встретиться с доверенным лицом, чтобы забрать доверенность на представление интересов.

Действия по отмене нотариально заверенного документа будут аналогичными. Гражданин должен обратиться к специалисту, который оформлял письменное поручение, и сообщить ему об отзыве. По просьбе клиента нотариус может самостоятельно уведомить поверенного о том, что действующее соглашение было аннулировано по желанию доверителя. Порядок действий по отмене нотариально заверенной доверенности:

  1. Доверитель информирует нотариуса о желании аннулировать соглашение.
  2. Нотариус по требованию физического лица уведомляет поверенного о том, что доверенность потеряла свою силу и просит ее вернуть.
  3. Поверенный возвращает документ нотариусу или доверителю. По закону особой разницы в том, у кого будет храниться аннулирования доверенность нет.
  4. Доверитель, если соглашение было передано ему, приходит к нотариусу, который вносит в реестр информацию об аннулировании

Если гражданин не обладает информацией о том, где находится поверенный, то письмо направляется по последнему месту его жительства. Законом отзыв соглашения рассматривается не как право доверителя, а его обязанность. Если физическое лицо решит не информировать поручителя, то все его действия будут приравниваться к собственным действиям гражданина, чьи интересы он представляет.

О правилах оформления доверенностей в организации

Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства), считаются совершенными от имени юридического лица, если руководитель наделен надлежащими полномочиями (п. 129 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Аналогичные правила применяются и в отношении обособленных подразделений без образования филиала (представительства).

Для того, чтобы иметь возможность подписывать указанные документы, у директора должна быть доверенность, согласно которой он наделяется правом подписи договоров, финансовых документов, счетов на оплату, счетов-фактур, платежных требований, платежных поручений и т.д. В частности, в силу п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

То есть каких-либо ограничений на закреплении права подписи главбуха за третьим лицом нет.

Нижеприведенная рекомендация детально раскрывает порядок оформления доверенностей.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация. Как правильно выдать доверенность

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Обоснование

Согласно предыдущей редакции пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, в доверенности мог быть указан срок ее действия, не превышающий трех лет.

Данное правило зачастую было неудобно для предпринимательского оборота, поскольку заставляло каждые три года выдавать одну и ту же доверенность с тем же текстом, но от другой даты. Например, если юрист долгое время работает в одной компании, то не имеет никакого смысла каждые три года выдавать ему новую аналогичную доверенность на ведение дел компании, но на новый срок. А если такая доверенность должна была быть нотариально удостоверена, организация еще и несла дополнительные расходы на услуги нотариуса.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено, и теперь максимальный срок действия доверенности законом не ограничен.

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Можно ли в доверенности указать, что она действует до ее отмены представляемым

Да, можно.

В таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ).

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Поэтому если доверитель хочет выдать доверенность на длительный срок, то ему нужно указать в доверенности примерный срок действия (например, семь лет со дня выдачи доверенности).

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Подробнее о безотзывных доверенностях см. Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность.

Совет

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом указывать:

1) место их нахождения;

2) ОГРН;

3) ИНН.

Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность. Дело в том, что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой, что может привести к излишним спорам между сторонами.

По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии, имена и отчества граждан, а также адрес места их жительства. При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том, кто именно из граждан выдал ту или иную доверенность.

Кроме того, в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок, относящиеся к содержанию документа.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Посмотреть, как выглядит образец заполнения доверенности на получение товара, можно в этой статье.

Если вас интересует порядок заполнения образца доверенности на право подписи договора, прочтите этот материал.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

  • название организации или предприятия;
  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Здесь вы можете скачать бланк формыМ-2иМ-2а, а такжеобразецдоверенности

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

  • номер и срок действия документа;
  • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
  • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С — на следующем видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *